Word、Excel、PPT高級應用

部分 Office概述與快速通用操作
第1章 Office界面設計與文檔操作……3
1.1 Office構成……………………………… 3
1.2 Office工作界面和文檔對象樣式……… 4
1.2.1 現代UI………………………… 4
1.2.2 選項卡與文檔對象樣式——現代Office的兩大利器…………… 5
1.2.3 多入口操作模式………………… 7
1.3 Office界面設置與自定義……………… 8
1.3.1 自定義快速訪問工具欄………… 8
1.3.2 自定義功能區(qū)（以在Word中添加朗讀功能為例）……………… 9
1.4 Office文件及其新建與打開………… 10
1.4.1 Office文件…………………… 10
1.4.2 新建文檔……………………… 11
1.4.3 兩類模板……………………… 12
1.4.4 利用模板新建文檔和模板維護………………………………… 13
1.4.5 打開文檔……………………… 14
1.5 Office文件的信息管理、屬性……… 16
1.5.1 保護文檔……………………… 16
1.5.2 檢查文檔……………………… 16
1.5.3 管理文檔和文檔屬性………… 17
1.6 文件的保存、打印和導出…………… 18
1.6.1 文件保存與另存為…………… 18
1.6.2 文件打印……………………… 19
1.6.3 導出為PDF/XPS文件……… 19
1.7 基礎及文件操作高級應用建議……… 20
第2章 快速通用操作………… 21
2.1 神奇的右鍵菜單……………………… 21
2.2 查找與替換…………………………… 21
2.3 粘貼選項與選擇性粘貼……………… 23
2.4 格式刷………………………………… 23
2.5 常用快捷組合鍵……………………… 24
2.6 智能化Office………………………… 24
2.7 神奇的F4…………………………… 25
2.8 高效可靠的文檔操作建議…………… 25
第3章 Office選項……………… 26
3.1 打開Word選項……………………… 26
3.2 常規(guī)、顯示與校對…………………… 26
3.3 保存…………………………………… 28
3.4 版式、語言和高級選項……………… 29
3.5 加載項的啟用與停用………………… 30
3.6 信任中心……………………………… 31
3.7 Excel的“公式”選項……………… 31
3.8 Office選項設置建議 ………………… 31
第二部分 Word高級應用
第4章 頁面布局高級應用……… 35
4.1 頁面布局的要素與原則……………… 35
4.1.1 頁面布局的要素……………… 35
4.1.2 頁面布局的原則……………… 36
4.2 頁面布局與頁面……………………… 36
4.2.1 分隔符與分節(jié)管理…………… 37
4.2.2 分欄…………………………… 38
4.2.3 紙張大小與方向……………… 38
4.2.4 頁邊距和多頁………………… 39
4.2.5 多頁布局、多欄分節(jié)管理（世界企業(yè)報告實例）……… 41
4.2.6 文字方向……………………… 42
4.2.7 行號與斷字…………………… 43
4.2.8 版式、文檔網格與繪圖網格………………………………… 43
4.2.9 段落與排列…………………… 46
4.3 事半功倍的格式設定——主題與樣式集…………………………………… 46
4.3.1 主題及其自定義（以會議紀要的格式設定為例）………… 46
4.3.2 樣式集………………………… 49
4.4 主題的要素…………………………… 49
4.4.1 主題顏色……………………… 50
4.4.2 主題字體……………………… 51
4.4.3 Office對象基本屬性選項的控制方式………………………… 52
4.4.4 段落間距……………………… 52
4.4.5 效果…………………………… 53
4.4.6 設為默認值…………………… 53
4.4.7 主題顏色、字體、效果的綜合應用（以世界一流酒店菜單為例）…54
4.5 水印、頁面顏色與邊框……………… 55
4.5.1 水印…………………………… 55
4.5.2 頁面顏色與邊框……………… 55
4.6 封面…………………………………… 56
4.6.1 內置封面……………………… 56
4.6.2 自定義封面…………………… 56
4.7 高效制定文檔結構布局的建議……… 57
第5章 字體高級應用………… 58
5.1 一字千變——字體選項概述及如何快速制作公函………………… 58
5.1.1 字體、字號…………………… 58
5.1.2 下劃線及其他選項…………… 61
5.1.3 快速制作公函………………… 61
5.2 字體效果與藝術字…………………… 62
5.2.1 字體效果……………………… 62
5.2.2 藝術字………………………… 64
5.3 文檔字體選擇與設置建議…………… 65
第6章 段落高級應用………… 66
6.1 段落設置的基本要素………………… 66
6.1.1 對齊與大綱級別……………… 66
6.1.2 縮進…………………………… 67
6.1.3 間距…………………………… 67
6.2 項目符號、編號、多級列表與標題…………………………… 67
6.2.1 項目符號……………………… 68
6.2.2 編號…………………………… 68
6.2.3 多級列表與標題（以著名會計師事務所報告為例）……69
6.3 換行、分頁、中文版式和排序……… 71
6.4 制表位——規(guī)范的分隔……………… 73
6.5 邊框與底紋…………………………… 74
6.6 高效設置、修改文檔段落格式的建議…………………………75
第7章 樣式高級應用………… 76
7.1 樣式與格式的自動維護……………… 76
7.1.1 文本樣式的快速應用………… 76
7.1.2 修改樣式（以產品使用手冊為例）………………………… 77
7.1.3 樣式庫的快速維護………… 79
7.2 “樣式”浮動窗格——新建、檢查與管理樣式………………………… 79
7.2.1 新建樣式……………………… 80
7.2.2 樣式檢查器…………………… 81
7.2.3 管理樣式、限制樣式與樣式導入/導出…………………… 82
7.3 高效建立、修改機構級別文稿樣式的建議………………………………… 84
第8章 頁眉、頁腳、頁碼及文檔部件高級應用…… 85
8.1 頁眉、頁腳、頁碼操作要點………… 85
8.1.1 插入頁眉、頁腳……………… 85
8.1.2 頁眉、頁腳設計……………… 86
8.1.3 自動頁碼維護………………… 88
8.2 動態(tài)頁眉/頁腳設置（以世界著名企業(yè)年度報告為例）……………… 88
8.3 文檔信息、自動圖文集……………… 90
8.4 文檔部件及構建基塊………………… 91
8.5 域及域的創(chuàng)建、使用………………… 92
8.5.1 域的本質與形式……………… 92
8.5.2 域的創(chuàng)建……………………… 93
8.5.3 域的使用……………………… 93
8.6 高效使用文稿頁眉/頁腳及文檔部件的建議………………………… 94
第9章 文檔引用高級應用…… 95
9.1 目錄高級應用（以全球500強企業(yè)年報為例）…………………… 95
9.2 腳注與尾注…………………………… 97
9.3 引文與書目…………………………… 97
9.4 題注與交叉引用……………………… 99
9.5 索引的創(chuàng)建與維護（以學術論文索引為例）……………………… 101
9.5.1 逐項標記索引………………… 101
9.5.2 利用分類索引表文檔自動標 記索引………………………… 102
9.5.3 創(chuàng)建、更新和刪除索引……… 102
9.6 高效建立文檔目錄、各類注釋與索引的建議………………………… 103
第10章 表格、形狀與公式高級應用……………………104
10.1 快速表格應用……………………… 104
10.1.1 表格的建立………………… 104
10.1.2 表格基本屬性……………… 105
10.1.3 表格的基本操作…………… 106
10.1.4 表格邊框、底紋…………… 107
10.1.5 表格樣式與樣式選項（以自定義經典三線表為例）…… 107
10.1.6 表格的布局要點…………… 109
10.2 表格數據…………………………… 109
10.2.1 表格轉換…………………… 109
10.2.2 排序與公式………………… 110
10.2.3 重復標題行………………… 111
10.2.4 Word表格與Excel工作表…… 112
10.3 表格美化（以世界企業(yè)報告為例）………………………… 113
10.3.1 表格自身的美化…………… 113
10.3.2 利用表格組織內容………… 114
10.4 形狀及其格式……………………… 114
10.4.1 插入與修改形狀…………… 114
10.4.2 形狀的布局………………… 115
10.4.3 形狀格式與設置形狀格式浮動窗格…………………… 116
10.5 形狀樣式與效果…………………… 117
10.5.1 形狀樣式與默認樣式……… 118
10.5.2 形狀效果（以著名咨詢公司報告為例）………………… 119
10.6 從形狀到SmartArt圖形……………… 119
10.7 公式及編號的自動維護…………… 120
10.7.1 公式編輯器………………… 120
10.7.2 公式編號題注與交叉引用 的方案………………… 121