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內(nèi)容簡(jiǎn)介

　　從每月加班100小時(shí)，到實(shí)現(xiàn)“12點(diǎn)上班5點(diǎn)下班”，作者的秘訣就是為工作劃分優(yōu)先等級(jí)。本書(shū)將教你如何正確地為工作劃分優(yōu)先等級(jí)，從而實(shí)現(xiàn)零加班。如果你手頭的工作很多，怎么也處理不完，以至于產(chǎn)生“我工作能力很差”的想法，那你就完全想錯(cuò)了。你并不是工作能力差，而是不懂如何劃分工作的優(yōu)先等級(jí)。雖然大家都知道要先處理“緊急且重要”的工作，但僅僅這樣還是無(wú)法讓工作順利進(jìn)行。在工作時(shí)，總有許多日?，嵤聲?huì)忽然打斷工作節(jié)奏，處理事務(wù)、接聽(tīng)電話(huà)、回復(fù)郵件、內(nèi)部交流等瑣碎的工作也非常多。如果要把所有這些工作都完成的話(huà)，那么工作永遠(yuǎn)也沒(méi)有做完的時(shí)候。 “時(shí)間”是一種非常有限的資源，而在這有限的時(shí)間里，該怎么分配手頭的工作呢？這就需要本書(shū)所講的工作優(yōu)先級(jí)劃分法了。該分配給各項(xiàng)工作多少時(shí)間，以及包括那些瑣碎事務(wù)在內(nèi)的所有工作都該在何時(shí)處理，這些都需要從優(yōu)先級(jí)的角度來(lái)進(jìn)行考慮。劃分好工作的優(yōu)先級(jí)，就能決定現(xiàn)在該做什么。從而，讓你順利地完成手頭的所有工作，提升工作效率，遠(yuǎn)離加班和壓力！

作者簡(jiǎn)介

　　美崎榮一郎：1971年出生。畢業(yè)于大阪府立大學(xué)研究生院工學(xué)研究專(zhuān)業(yè)。畢業(yè)后，進(jìn)入花王公司工作，隸屬于商品開(kāi)發(fā)部門(mén)。負(fù)責(zé)過(guò)多項(xiàng)人氣產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作，產(chǎn)品種類(lèi)涉及日用品、化妝品等多個(gè)類(lèi)別。Attack洗衣液以及蘇菲娜化妝品系列都是由他打造。此外，還是一位出色的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者，曾與尼康公司共同研發(fā)出了“多視點(diǎn)圖像解析系統(tǒng)”。剛?cè)肼毮菐啄?，曾?jīng)是一位工作狂，每個(gè)月的加班時(shí)間超過(guò)100個(gè)小時(shí)。轉(zhuǎn)變的契機(jī)出現(xiàn)在他成為公司骨干力量之后。公司為改善員工的工作方式，組織了一場(chǎng)培訓(xùn)，受其啟發(fā)，開(kāi)始重新審視自己的工作方法。努力做過(guò)許多嘗試，比如 “改善自己的工作流程”，以及“放棄不必要的工作”。此外，還總結(jié)出了一套給工作劃分優(yōu)先等級(jí)的方法，這也正是本書(shū)的主要內(nèi)容。最終實(shí)現(xiàn)了“零加班”。之后，因?yàn)楣鹃_(kāi)始推行“裁量勞動(dòng)制”，工作效率進(jìn)一步得到提升，做到了“朝12晚5”。 2011年離開(kāi)公司，從事商品開(kāi)發(fā)顧問(wèn)的工作。目前在幫助多家大型及中小型企業(yè)進(jìn)行商品開(kāi)發(fā)。除此之外，還積極舉辦以企業(yè)和團(tuán)體為對(duì)象的講座，以及面向個(gè)人的研討會(huì)（主題所涉及的范圍非常廣泛，包括“提高工作效率”“記筆記的方法”“電子設(shè)備的使用方法”等）。著有《別告訴我你會(huì)記筆記》（WIS WORKS有限公司出版）、《會(huì)工作的人絕不浪費(fèi)時(shí)間！快速整理工作的方法》（株式會(huì)社干基出版）等暢銷(xiāo)書(shū)。曾多次參演NHK等多家電視和廣播媒體的節(jié)目。

圖書(shū)目錄

第1 章為什么工作的優(yōu)先等級(jí)會(huì)被打亂？
打亂工作優(yōu)先等級(jí)的六個(gè)原因/3
突發(fā)工作的出現(xiàn)/5
受到干擾、注意力被打斷/8
不自覺(jué)地就開(kāi)始處理其他工作/10
情感波動(dòng)較大/13
總覺(jué)得能得出更好的結(jié)論，因而遲遲下不了決斷/15
可利用資源不足/19
第2 章劃分優(yōu)先等級(jí)的四條原則
劃分優(yōu)先等級(jí)，就是要實(shí)現(xiàn)時(shí)間價(jià)值最大化/23
要想實(shí)現(xiàn)時(shí)間價(jià)值最大化，需要測(cè)算工作所需的時(shí)間/38
心理時(shí)間和實(shí)際時(shí)間之間存在很大差距/40
測(cè)算時(shí)間時(shí)的注意事項(xiàng)/42
第3 章對(duì)工作進(jìn)行分解與整合
重要程度和緊急程度不是確定工作優(yōu)先等級(jí)的唯一標(biāo)準(zhǔn)！ /47
減少工作，創(chuàng)造時(shí)間/50
所有的工作都可以分解/52
何謂“工作的整合”/55
工作效率與整合程度成正比/58
整合工作，要事優(yōu)先；合并小事，善用時(shí)間/62
通過(guò)分解和整合，減少工作量/67
減少工作、縮短工作時(shí)間的訣竅/72
第4 章找出“瓶頸”，突破“瓶頸”
突破“瓶頸”，才能提高工作效率/77
鑒別工作中的“瓶頸”環(huán)節(jié)/79
瓶頸是會(huì)轉(zhuǎn)移的/83
經(jīng)驗(yàn)可以幫助我們輕松突破瓶頸/86
對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)的瓶頸，要盡早應(yīng)對(duì)/90
不要放過(guò)任何一個(gè)小小瓶頸/96
第5 章斬?cái)唷蔼q疑”的十條準(zhǔn)則
確定判斷標(biāo)準(zhǔn)，可以大幅提升工作效率/101
準(zhǔn)則一：當(dāng)兩項(xiàng)工作的時(shí)間發(fā)生沖突時(shí)，一定選擇既定的那項(xiàng)工作/103
準(zhǔn)則二：以工作接手日期為判斷標(biāo)準(zhǔn)，而不是截止日期/107
如何做到“以工作的接手日期為標(biāo)準(zhǔn)”推進(jìn)工作/110
準(zhǔn)則三：如果同時(shí)承接了多項(xiàng)工作，要從已經(jīng)熟悉的那項(xiàng)開(kāi)始處理/117
準(zhǔn)則四：當(dāng)時(shí)間與金錢(qián)產(chǎn)生沖突時(shí)，一定優(yōu)先考慮節(jié)省時(shí)間/120
準(zhǔn)則五：面對(duì)問(wèn)題，用金錢(qián)而非時(shí)間去解決/123
準(zhǔn)則六：除非自己有多余的時(shí)間，否則不要答應(yīng)“他人的請(qǐng)求”/127
準(zhǔn)則七：以“工作的速度”為標(biāo)準(zhǔn)選擇工作搭檔/131
準(zhǔn)則八：下屬需要解惑時(shí)，一定要最先應(yīng)對(duì)/133
準(zhǔn)則九：不要對(duì)明天的自己抱有期待/136
準(zhǔn)則十：統(tǒng)一工作中的通信手段/140
第6 章安排合理工作的優(yōu)先順序
預(yù)測(cè)突發(fā)工作，并在此基礎(chǔ)上制訂工作計(jì)劃/145
對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行“可視化”處理，先后順序?qū)⒏滓?guī)劃/150
要想以工作的接手日期為標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)工作，初期行動(dòng)很重要/154
怎樣工作，能讓自己保持熱情高漲/158
團(tuán)隊(duì)工作當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)必須要做到的三件事/162
當(dāng)優(yōu)先等級(jí)被打亂時(shí)，我們?cè)撊绾问怪貧w正軌/166
結(jié) 語(yǔ)/170