從零開始 Excel 2016辦公應(yīng)用基礎(chǔ)教程

目　 錄
第1章　Excel 基礎(chǔ)入門 1
1．1　工作簿與工作表的關(guān)系 2
1．2　工作簿的基本操作 2
1．2．1　新建工作簿 2
1．新建空白工作簿 2
2．創(chuàng)建基于模板的工作簿 3
1．2．2　保存工作簿 3
1．保存新建的工作簿 3
2．保存已有的工作簿 4
3．自動(dòng)保存工作簿 4
1．3　課堂實(shí)訓(xùn)——制作“產(chǎn)品庫(kù)存”工作簿 5
1．4　工作表的基本操作 6
1．4．1　插入或刪除工作表 6
1．插入工作表 6
2．刪除工作表 7
1．4．2　隱藏或顯示工作表 7
1．隱藏工作表 7
2．顯示工作表 8
1．4．3　移動(dòng)或復(fù)制工作表 8
1．同一工作簿 8
2．不同工作簿 9
1．4．4　重命名工作表 9
1．4．5　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 10
1．4．6　保護(hù)工作表 11
1．保護(hù)工作表的設(shè)置 11
2．撤銷工作表的保護(hù) 12
1．5　課堂實(shí)訓(xùn)——復(fù)制、隱藏員工信息表 13
1．6　常見疑難問題解析 14
1．7　課后習(xí)題 14
第2章　編輯工作表 15
2．1　輸入數(shù)據(jù) 16
2．1．1　輸入文本型數(shù)據(jù) 16
2．1．2　輸入常規(guī)數(shù)據(jù) 16
2．1．3　輸入貨幣型數(shù)據(jù) 16
2．1．4　輸入日期型數(shù)據(jù) 17
2．1．5　快速填充數(shù)據(jù) 18
1．填充序列 18
2．快捷鍵填充 20
3．從下拉列表中選擇填充 20
2．2　課堂實(shí)訓(xùn)——輸入員工信息表的數(shù)據(jù) 21
2．3　編輯數(shù)據(jù) 23
2．3．1　移動(dòng)數(shù)據(jù) 23
2．3．2　復(fù)制數(shù)據(jù) 24
2．3．3　修改和刪除數(shù)據(jù) 25
1．修改數(shù)據(jù) 25
2．刪除數(shù)據(jù) 26
2．3．4　查找和替換數(shù)據(jù) 26
1．查找數(shù)據(jù) 26
2．替換數(shù)據(jù) 28
2．4　課堂實(shí)訓(xùn)——替換辦公用品領(lǐng)用表信息 29
2．5　單元格的基本操作 30
2．5．1　選中單元格 30
1．選中單個(gè)單元格 30
2．選中連續(xù)的單元格區(qū)域 31
3．選中不連續(xù)的單元格區(qū)域 31
4．選中整行或整列的單元格區(qū)域 31
2．5．2　插入單元格 31
2．5．3　刪除單元格 32
2．5．4　合并單元格 32
2．6　課堂實(shí)訓(xùn)——合并工作計(jì)劃中的單元格 33
2．7　行和列的基本操作 34
2．7．1　選擇行和列 34
1．選擇一行或一列 34
2．選擇不連續(xù)的多行或多列 34
3．選擇連續(xù)的多行或多列 34
2．7．2　插入行和列 35
2．7．3　刪除行和列 36
2．7．4　調(diào)整行高和列寬 38
1．設(shè)置精確的行高和列寬 38
2．設(shè)置最合適的行高和列寬 39
2．7．5　隱藏與顯示行和列 39
1．隱藏行和列 39
2．顯示隱藏的行和列 40
2．8　拆分和凍結(jié)窗口 41
2．8．1　拆分窗口 41
2．8．2　凍結(jié)窗口 42
2．9　課堂實(shí)訓(xùn)——凍結(jié)窗格 45
2．10　常見疑難問題解析 45
2．11　課后習(xí)題 46
第3章　美化工作表 47
3．1　設(shè)置單元格格式 48
3．1．1　設(shè)置字體格式 48
3．1．2　設(shè)置數(shù)字格式 50
3．1．3　設(shè)置對(duì)齊方式 51
3．1．4　添加邊框和底紋 52
1．添加內(nèi)外邊框 52
2．填充底紋 53
3．2　課堂實(shí)訓(xùn)——采購(gòu)物料供應(yīng)狀況表 55
3．3　設(shè)置工作表背景 56
3．4　設(shè)置工作表樣式 57
3．4．1　條件格式 57
1．突出顯示單元格規(guī)則 57
2．項(xiàng)目選取規(guī)則 57
3．?dāng)?shù)據(jù)條 59
4．色階 59
5．圖標(biāo)集 59
3．4．2　套用表格格式 60
1．選擇系統(tǒng)自帶的表格格式 60
2．新建表格格式 61
3．4．3　設(shè)置單元格樣式 63
1．選擇系統(tǒng)自帶的單元格樣式 63
2．新建單元格樣式 64
3．5　課堂實(shí)訓(xùn)——庫(kù)存清單 66
3．6　使用工作表主題 67
1．使用系統(tǒng)自帶的主題 67
2．自定義主題樣式 68
3．7　課堂實(shí)訓(xùn)——支出預(yù)算分析 69
3．8　使用批注 70
3．8．1　插入批注 70
3．8．2　編輯批注 70
1．修改批注內(nèi)容 71
2．調(diào)整批注位置和大小 71
3．設(shè)置批注格式 72
3．8．3　顯示和隱藏批注 73
1．讓批注一直顯示 73
2．隱藏批注 74
3．8．4　刪除批注 74
1．利用右鍵快捷菜單 75
2．利用【審閱】選項(xiàng)卡 75
3．9　課堂實(shí)訓(xùn)——浴室改造費(fèi)用 75
3．10　常見疑難問題解析 76
3．11　課后習(xí)題 76
第4章　使用圖形對(duì)象 78
4．1　使用圖片 79
4．1．1　插入圖片 79
4．1．2　設(shè)置圖片格式 79
4．2　課堂實(shí)訓(xùn)——采購(gòu)物料供應(yīng)狀況表 82
4．3　使用形狀 83
4．3．1　插入形狀 83
4．3．2　設(shè)置形狀格式 84
4．3．3　編輯文字 85
4．4　使用SmartArt圖形 85
4．4．1　插入SmartArt圖形 85
4．4．2　設(shè)置SmartArt圖形格式 87
4．5　課堂實(shí)訓(xùn)——組織結(jié)構(gòu)圖 89
4．6　常見疑難問題解析 90
4．7　課后習(xí)題 91
第5章　公式與函數(shù) 92
5．1　認(rèn)識(shí)公式和函數(shù) 93
5．1．1　公式的基本概念 93
5．1．2　函數(shù)的基本概念 93
1．函數(shù)的基本構(gòu)成 93
2．函數(shù)的種類 94
5．2　輸入并編輯公式 94
5．2．1　輸入公式 94
5．2．2　修改公式 94
5．2．3　復(fù)制公式 95
5．2．4　顯示公式 95
5．3　課堂實(shí)訓(xùn)——使用公式計(jì)算銷售額 96
5．4　邏輯函數(shù) 97
5．4．1　用于條件判斷的IF函數(shù) 97
5．4．2　AND函數(shù) 99
5．4．3　OR函數(shù) 101
5．5　文本函數(shù) 103
5．5．1　MID函數(shù) 103
5．5．2　LEFT函數(shù) 104
5．5．3　TEXT函數(shù) 106
5．6　日期與時(shí)間函數(shù) 107
5．6．1　EDATE函數(shù)與EMONTH函數(shù) 107
5．6．2　TODAY函數(shù) 108
5．7　查找與引用函數(shù) 109
5．7．1　LOOKUP函數(shù) 109
5．7．2　VLOOKUP函數(shù) 110
5．8　數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 110
5．8．1　SUM函數(shù) 110
5．8．2　SUMIF函數(shù) 111
5．8．3　SUMIFS函數(shù) 112
5．8．4　SUMPRODUCT函數(shù) 113
1． 一個(gè)參數(shù) 113
2．兩個(gè)參數(shù) 114
3．多個(gè)參數(shù) 114
4．按條件求和 115
5．9　統(tǒng)計(jì)函數(shù) 117
5．9．1　COUNTA函數(shù) 117
5．9．2　COUNT函數(shù) 118
5．9．3　MAX函數(shù) 118
5．9．4　MIN函數(shù) 119
5．9．5　AVERAGE函數(shù) 120
5．9．6　COUNTIF函數(shù) 121
5．9．7　COUNTIFS函數(shù) 122
5．9．8　RANK．EQ函數(shù) 123
5．10　定義名稱 124
5．10．1　認(rèn)識(shí)Excel中的名稱 124
5．10．2　在工作表中定義名稱 125
1．為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱 125
2．為數(shù)據(jù)常量定義名稱 126
3．為公式定義名稱 127
5．10．3　編輯和刪除名稱 128
1．編輯名稱 129
2．刪除名稱 129
5．10．4　在公式中使用名稱 130
5．11　常見疑難問題解析 131
5．12　課后習(xí)題 131
第6章　管理數(shù)據(jù) 132
6．1　數(shù)據(jù)的排序 133
6．1．1　簡(jiǎn)單排序 133
6．1．2　復(fù)雜排序 134
6．1．3　自定義排序 135
6．2　課堂實(shí)訓(xùn)——排序銷售統(tǒng)計(jì)表 136
6．3　數(shù)據(jù)的篩選 137
6．3．1　自動(dòng)篩選 137
1．指定數(shù)據(jù)的篩選 137
2．指定條件的篩選 138
6．3．2　自定義篩選 138
6．3．3　高級(jí)篩選 139
6．4　課堂實(shí)訓(xùn)——按顏色篩選數(shù)據(jù) 140
6．5　數(shù)據(jù)的分類匯總 141
6．5．1　創(chuàng)建分類匯總 141
6．5．2　刪除分類匯總 143
6．6　課堂實(shí)訓(xùn)——按區(qū)域分類匯總獎(jiǎng)金表數(shù)據(jù) 143
6．7　常見疑難問題解析 145
6．8　課后習(xí)題 145
第7章　使用圖表 146
7．1　認(rèn)識(shí)圖表 147
7．1．1　圖表的組成 147
7．1．2　圖表的類型 148
7．2　創(chuàng)建和美化圖表 152
7．2．1　創(chuàng)建圖表并調(diào)整 152
1． 創(chuàng)建圖表 152
2．調(diào)整圖表大小和位置 153
3．更改圖表類型 154
4．設(shè)計(jì)圖表布局 154
5．設(shè)計(jì)圖表樣式 155
7．2．2　美化圖表 155
1．設(shè)置圖表標(biāo)題和圖例 155
2．設(shè)置圖表區(qū)域格式 156
3．設(shè)置坐標(biāo)軸格式 156
4．添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 157
7．2．3　創(chuàng)建并編輯餅圖 158
1．創(chuàng)建餅圖 158
2．編輯餅圖 158
7．3　課堂實(shí)訓(xùn)——根據(jù)銷售額繪制一個(gè)折線圖 160
7．4　特殊制圖 162
7．4．1　巧用QQ圖片 162
7．4．2　制作溫度計(jì)型圖表 164
7．5　制作高級(jí)圖表 168
7．5．1　用箭頭替代數(shù)據(jù)條 168
7．5．2　制作金字塔分布圖 170
7．5．3　制作雙軸復(fù)合圖表 174
7．6　課堂實(shí)訓(xùn)——特殊圖表的制作 176
7．7　常見疑難問題解析 179
7．8　課后習(xí)題 179
第8章　數(shù)據(jù)透視分析 180
8．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 181
8．1．1　創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表 181
8．1．2　添加字段 181
1．利用右鍵快捷菜單 181
2．利用鼠標(biāo)拖曳 183
8．2　編輯數(shù)據(jù)透視表 185
8．2．1　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段 185
1．顯示數(shù)據(jù)來(lái)源 185
2．顯示項(xiàng)目中的數(shù)據(jù) 185
3．調(diào)整數(shù)據(jù)順序 186
4．修改數(shù)字格式 188
8．2．2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局 189
1．更改數(shù)據(jù)源 189
2．設(shè)置報(bào)表布局 190
3．添加和刪除空行 191
8．2．3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式 191
8．2．4　刷新數(shù)據(jù)透視表 192
1．手動(dòng)刷新 192
2．自動(dòng)刷新 193
8．2．5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 194
8．2．6　移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 195
8．2．7　清除數(shù)據(jù)透視表 197
8．3　課堂實(shí)訓(xùn)——為差旅費(fèi)明細(xì)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 197
8．4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 200
8．4．1　利用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建 200
8．4．2　利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建 202
8．5　編輯數(shù)據(jù)透視圖 203
8．5．1　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視圖 203
1．更改圖表類型 203
2．調(diào)整圖表大小和位置 204
8．5．2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格式 205
1．設(shè)置圖表標(biāo)題格式 205
2．設(shè)置圖表區(qū)格式 207
3．設(shè)置繪圖區(qū)格式 207
4．設(shè)置圖例格式 208
8．6　課堂實(shí)訓(xùn)——為差旅費(fèi)明細(xì)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 209
8．7　常見疑難問題解析 211
8．8　課后習(xí)題 211
第9章　數(shù)據(jù)模擬分析 212
9．1　合并計(jì)算與單變量求解 213
9．1．1　合并計(jì)算 213
1．按分類合并計(jì)算 213
2．按位置合并計(jì)算 215
9．1．2　單變量求解 216
9．2　模擬運(yùn)算表 219
9．2．1　單變量模擬運(yùn)算表 219
9．2．2　雙變量模擬運(yùn)算表 220
9．2．3　清除模擬運(yùn)算表 221
1．清除模擬運(yùn)算表的計(jì)算結(jié)果 221
2．清除整個(gè)模擬運(yùn)算表 221
9．3　規(guī)劃求解 222
9．3．1　安裝規(guī)劃求解 222
9．3．2　使用規(guī)劃求解 223
9．3．3　生成規(guī)劃求解報(bào)告 226
1．生成運(yùn)算結(jié)果報(bào)告 226
2．生成敏感性報(bào)告 227
3．生成極限值報(bào)告 228
9．4　常見疑難問題解析 229
9．5　課后習(xí)題 229
第10章　頁(yè)面設(shè)置與打印 230
10．1　設(shè)置頁(yè)面布局 231
10．1．1　設(shè)置紙張和大小 231
10．1．2　設(shè)置頁(yè)邊距 232
10．1．3　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 233
10．2　課堂實(shí)訓(xùn)——設(shè)置銷售表的頁(yè)面布局 237
10．3　設(shè)置打印區(qū)域和標(biāo)題 239
10．3．1　設(shè)置打印區(qū)域 239
1．打印選定的單元格區(qū)域 239
2．隱藏不打印的數(shù)據(jù)區(qū)域 241
10．3．2　設(shè)置打印標(biāo)題 241
10．4　課堂實(shí)訓(xùn)——設(shè)置工資表的打印標(biāo)題 243
10．5　打印設(shè)置 244
10．5．1　打印活動(dòng)工作表 244
10．5．2　打印整個(gè)工作簿 244
10．6　課堂實(shí)訓(xùn)——打印常用表單工作簿 245
10．7　常見疑難問題解析 246
10．8　課后習(xí)題 246