中國石油檔案管理手冊（2020版）

章 基本要求 
1 檔案工作總則
2 檔案工作組織 
3 檔案工作制度 
4 檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 
5 檔案信息化建設(shè)
6 檔案工作評價 
第二章 檔案收集 
1 一般要求
2 歸檔范圍
3 歸檔要求
4 歸檔時間
第三章 檔案整理
1 一般要求  
2 分類與標識規(guī)則
3 檔號編制規(guī)則
4 檔案著錄規(guī)則  
5 管理類檔案整理
6 建設(shè)項目類檔案整理
7 會計類檔案整理
8 油氣勘探開發(fā)類檔案整理
9 聲像類檔案整理
10 實物類檔案整理
11 其他類別檔案整理
12 全宗卷管理   
第四章 檔案保管
1 館庫建設(shè) 
2 庫房管理 
3 安全應(yīng)急
4 服務(wù)外包 
5 離線存儲
6 價值鑒定 
7 到期鑒定 
8 檔案統(tǒng)計 
9 檔案利用 
第五章 檔案編研
1 一般要求 
2 企業(yè)年鑒編寫
3 企業(yè)大事記編寫
4 企業(yè)志書編寫
5 專題編研 
6 口述史料編寫
第六章 電子文件歸檔
1 一般要求 
2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能
3 電子文件元數(shù)據(jù)
4 集成接口功能
5 電子文件格式
6 電子文件質(zhì)量檢測
第七章 檔案數(shù)字化
1 一般要求 
2 前處理  
3 數(shù)據(jù)采集  
4 數(shù)據(jù)處理  
5 數(shù)據(jù)質(zhì)檢
6 后處理
第八章 檔案管理系統(tǒng)
1 基本功能 
2 運維體系
3 用戶管理 
4 保密管理 
5 運行管理 
6 數(shù)據(jù)管理 
7 備份管理 
8 安全管理  
第九章 檔案業(yè)務(wù)流程
1 收集整理工作流程
2 保管工作流程
3 鑒定工作流程
4 移交工作流程
5 匯交工作流程
6 利用工作流程  
7 編研工作流程
8 統(tǒng)計工作流程
9 發(fā)布工作流程
10 電子文件歸檔工作流程
11 數(shù)字化成果處理工作流程
12 征集工作流程
附錄
1 全宗號列表
2 管理類檔案基本歸檔范圍
3 產(chǎn)品類檔案基本歸檔范圍
4 科學(xué)技術(shù)研究類檔案基本歸檔范圍
5 建設(shè)項目類檔案基本歸檔范圍
6 設(shè)備儀器類檔案基本歸檔范圍
7 會計類檔案基本歸檔范圍
8 油氣勘探開發(fā)類檔案基本歸檔范圍
9 金融—銀行類檔案基本歸檔范圍
10 金融—租賃類檔案基本歸檔范圍
11 金融—信托類檔案基本歸檔范圍
12 聲像類檔案基本歸檔范圍
13 實物類檔案基本歸檔范圍
14 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)用表
15 檔案數(shù)字化用表
16 系統(tǒng)管理用表
參考文獻