Excel人力資源管理達人修煉手冊：數(shù)據(jù)高效處理與分析

第 1章 人力資源規(guī)劃：企業(yè)與員工規(guī)劃是關鍵
1．1 年度人力資源規(guī)劃表 / 1
1．1．1 創(chuàng)建工作簿\t2
1．1．2 創(chuàng)建年度人力資源規(guī)劃表\t3
1．1．3 美化年度人力資源規(guī)劃表\t6
1．2 在職人員信息統(tǒng)計表 / 8
1．2．1 創(chuàng)建在職人員信息統(tǒng)計表\t9
1．2．2 通過“數(shù)據(jù)驗證”功能輸入部門信息\t11
1．2．3 設置信息統(tǒng)計表的日期格式\t14
1．3 年度人員結構對比圖表 / 15
1．3．1 創(chuàng)建年度人員結構對比表\t16
1．3．2 對比分析年度人員發(fā)展趨勢\t19
1．3．3 圖表分析年度人員學歷結構\t20
1．4 人力資源現(xiàn)狀分析表 / 24
1．4．1 創(chuàng)建人力資源現(xiàn)狀分析表\t25
1．4．2 輸入現(xiàn)有人力資源數(shù)據(jù)\t28
1．4．3 設置工作表標簽的顏色\t31
1．5 年度人員需求預測表 / 32
1．5．1 創(chuàng)建年度人員需求預測表\t33
1．5．2 凍結年度人員需求預測表表頭窗格\t35
1．5．3 插入表格行新增預測表數(shù)據(jù)內(nèi)容\t36
第 2章 招聘管理：人才的選拔與錄用
2．1 年度招聘計劃表 / 38
2．1．1 創(chuàng)建年度招聘人員計劃表\t39
2．1．2 創(chuàng)建招聘渠道拓展表\t42
2．1．3 創(chuàng)建渠道效果評估表\t43
2．2 應聘人員簽到表 / 46
2．2．1 創(chuàng)建應聘人員簽到表\t46
2．2．2 在表頭添加公司信息\t48
2．2．3 打印應聘人員簽到表\t50
2．3 面試結果評價表 / 51
2．3．1 創(chuàng)建面試結果評價表\t52
2．3．2 合并與美化評價表\t53
2．3．3 插入復選框標記\t56
2．4 面試人員臺賬統(tǒng)計表 / 57
2．4．1 創(chuàng)建面試人員臺賬統(tǒng)計表\t58
2．4．2 統(tǒng)計錄用人員總數(shù)\t60
2．4．3 招聘計劃完成率的分析\t62
2．4．4 平均招聘周期的分析\t63
2．5 招聘費用數(shù)據(jù)匯總圖表 / 64
2．5．1 招聘費用支出情況分析\t65
2．5．2 招聘費用分類匯總分析\t66
2．5．3 招聘渠道費用統(tǒng)計分析\t68
2．6 員工錄用通知單 / 69
2．6．1 創(chuàng)建錄用人員信息表\t70
2．6．2 制作員工錄用通知單\t72
2．6．3 郵件合并\t76
第3章 培訓開發(fā)：重視人才的培養(yǎng)與發(fā)展
3．1 培訓需求調(diào)查表 / 81
3．1．1 創(chuàng)建培訓需求調(diào)查表\t83
3．1．2 在表格中插入帶圈字符\t85
3．1．3 美化培訓需求調(diào)查表\t88
3．2 年度培訓計劃表 / 89
3．2．1 以序列填充培訓時間\t90
3．2．2 統(tǒng)計各部門的培訓總數(shù)\t91
3．2．3 分類統(tǒng)計培訓的考核方式\t92
3．3 員工培訓申請表 / 94
3．3．1 創(chuàng)建員工培訓申請表\t95
3．3．2 美化員工培訓申請表\t98
3．3．3 設置表格內(nèi)容的對齊效果\t99
3．4 員工培訓記錄表 / 101
3．4．1 創(chuàng)建員工培訓記錄表\t102
3．4．2 分類匯總統(tǒng)計各部門培訓人數(shù)\t103
3．4．3 分類匯總統(tǒng)計培訓成績\t104
3．5 員工培訓費用統(tǒng)計圖表 / 106
3．5．1 設置培訓費用明細類別\t107
3．5．2 統(tǒng)計培訓費用支出情況\t109
3．5．3 用圖表展示培訓費用的分類\t111
3．6 員工培訓成績統(tǒng)計表 / 113
3．6．1 用函數(shù)匯總員工培訓的總分\t114
3．6．2 用IF函數(shù)統(tǒng)計員工成績是否達標\t115
3．6．3 對員工培訓成績進行統(tǒng)計排名\t117
第4章 績效考核：制定績效目標與考核指標
4．1 企業(yè)經(jīng)營目標匯總圖表 / 118
4．1．1 創(chuàng)建企業(yè)經(jīng)營目標匯總表\t119
4．1．2 設置企業(yè)經(jīng)營指標權重\t120
4．1．3 用二維餅圖展示各部門的指標比例\t121
4．2 部門業(yè)績指標分解表 / 123
4．2．1 創(chuàng)建部門業(yè)績指標分解表\t123
4．2．2 統(tǒng)計各責任人承擔的業(yè)績指標\t124
4．2．3 統(tǒng)計指標按月完成情況\t126
4．3 員工月度工作計劃表 / 128
4．3．1 創(chuàng)建員工月度工作計劃表\t129
4．3．2 用條件格式統(tǒng)計工作完成情況\t130
4．3．3 用數(shù)據(jù)透視表匯總工作完成情況\t132
4．4 員工技能調(diào)查表 / 133
4．4．1 創(chuàng)建員工技能調(diào)查表\t134
4．4．2 美化員工技能調(diào)查表\t137
4．4．3 為調(diào)查表添加技能批注信息\t138
4．5 員工綜合能力考核表 / 139
4．5．1 創(chuàng)建員工綜合能力考核表\t140
4．5．2 填充進行員工綜合能力考核的相關數(shù)據(jù)\t142
4．5．3 應用Excel自帶的表格格式\t144
4．6 績效考核成績匯總表 / 145
4．6．1 統(tǒng)計成績優(yōu)秀的員工的信息\t146
4．6．2 匯總各部門的考核結果\t149
4．6．3 績效考核成績匯總\t151
第5章 薪酬福利：薪酬的核算與分配
5．1 年度人工成本預算圖表 / 153
5．1．1 創(chuàng)建年度人工成本預算表\t154
5．1．2 用TEXT函數(shù)計算成本增長百分比\t155
5．1．3 統(tǒng)計分析年度人工成本預算表\t157
5．2 年度工資總額預算表 / 159
5．2．1 創(chuàng)建年度工資總額預算表\t160
5．2．2 按月統(tǒng)計工資總額\t161
5．2．3 按部門統(tǒng)計工資總額\t163
5．3 員工績效獎金分配表 / 164
5．3．1 創(chuàng)建員工績效獎金分配表\t165
5．3．2 用VLOOKUP函數(shù)編制績效獎金比例\t166
5．3．3 統(tǒng)計員工績效獎金數(shù)據(jù)\t167
5．4 員工加班補貼發(fā)放表 / 168
5．4．1 匯總員工加班的時間\t169
5．4．2 統(tǒng)計員工的具體加班小時數(shù)\t172
5．4．3 計算員工加班費總額\t173
5．5 員工工資明細表 / 175
5．5．1 計算員工應發(fā)工資\t175
5．5．2 計算個人所得稅代繳數(shù)據(jù)\t177
5．5．3 統(tǒng)計實發(fā)工資\t178
5．6 員工工資條領取表 / 178
5．6．1 創(chuàng)建員工工資條領取表表頭\t179
5．6．2 跨工作表引用數(shù)據(jù)制作工資條\t180
5．6．3 通過序列填充批量制作工資條\t181
5．7 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表 / 186
5．7．1 統(tǒng)計員工的工齡\t187
5．7．2 利用IF函數(shù)計算帶薪年假天數(shù)\t188
5．7．3 利用數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù)\t189
第6章 勞動關系：互利合作，實現(xiàn)雙方共贏
6．1 員工入職手續(xù)表 / 190
6．1．1 創(chuàng)建員工入職手續(xù)表\t191
6．1．2 設置表格內(nèi)容顯示方式\t192
6．1．3 設置表格邊框樣式\t195
6．2 新員工試用期結果評估表 / 197
6．2．1 創(chuàng)建新員工轉(zhuǎn)正申請表\t197
6．2．2 創(chuàng)建新員工試用期表現(xiàn)鑒定表\t200
6．2．3 創(chuàng)建新員工試用期評估表\t202
6．3 工作滿意度調(diào)查表 / 204
6．3．1 創(chuàng)建工作滿意度調(diào)查表\t205
6．3．2 美化工作滿意度調(diào)查表\t205
6．3．3 打印工作滿意度調(diào)查表\t208
6．4 勞動合同續(xù)訂人員信息表 / 210
6．4．1 創(chuàng)建勞動合同續(xù)訂人員信息表\t210
6．4．2 統(tǒng)計續(xù)訂合同的截止日期\t212
6．4．3 統(tǒng)計未續(xù)訂合同的人員信息\t213
6．5 勞動合同管理臺賬表 / 215
6．5．1 創(chuàng)建勞動合同管理臺賬表\t216
6．5．2 統(tǒng)計在職人員合同期限\t217
6．5．3 勞動合同管理臺賬分析\t219
6．6 員工離職手續(xù)表 / 221
6．6．1 創(chuàng)建員工離職申請表\t223
6．6．2 創(chuàng)建員工離職交接表\t225
6．6．3 創(chuàng)建員工離職結算表\t227
第7章 檔案管理：記錄信息，方便查詢
7．1 員工花名冊 / 230
7．1．1 創(chuàng)建員工花名冊\t231
7．1．2 從花名冊中提取員工性別\t232
7．1．3 從身份證號碼中提取生日\t234
7．2 管理人員檔案表 / 237
7．2．1 創(chuàng)建管理人員檔案表\t238
7．2．2 對管理人員按薪酬高低進行排序\t239
7．2．3 按年齡統(tǒng)計管理人員的人數(shù)\t240
7．3 人事異動月報表 / 242
7．3．1 創(chuàng)建人事異動月報表\t242
7．3．2 統(tǒng)計人員流入情況\t244
7．3．3 統(tǒng)計人員流出情況\t246
7．4 員工崗位調(diào)動信息表 / 247
7．4．1 創(chuàng)建員工崗位調(diào)動信息表\t248
7．4．2 分析普通類崗位的調(diào)動情況\t249
7．4．3 分析管理類崗位的調(diào)動情況\t251
7．5 員工違紀過失記錄表 / 253
7．5．1 創(chuàng)建員工違紀過失記錄表\t254
7．5．2 統(tǒng)計員工違紀過失次數(shù)\t255
7．5．3 統(tǒng)計違紀過失的類別\t257
7．6 員工獎懲記錄臺賬表 / 258
7．6．1 創(chuàng)建員工獎懲記錄臺賬表\t259
7．6．2 統(tǒng)計獎懲的人數(shù)\t259
7．6．3 統(tǒng)計獎勵金額與懲罰金額\t261
第8章 人員分析：掌握企業(yè)人才核心數(shù)據(jù)
8．1 部門人數(shù)條形圖表 / 263
8．1．1 創(chuàng)建部門人數(shù)信息表\t264
8．1．2 分類匯總各部門的人數(shù)\t265
8．1．3 創(chuàng)建部門人數(shù)條形圖\t266
8．2 年度離職人數(shù)信息圖表 / 268
8．2．1 創(chuàng)建年度離職人數(shù)信息表\t269
8．2．2 計算各月離職率\t270
8．2．3 創(chuàng)建年度離職人數(shù)折線圖\t272
8．3 職工工齡分析圖表 / 274
8．3．1 創(chuàng)建職工工齡分析表\t274
8．3．2 用函數(shù)統(tǒng)計職工工齡\t275
8．3．3 用柱形圖展示職工工齡數(shù)據(jù)\t276
8．4 企業(yè)職稱人數(shù)統(tǒng)計圖表 / 279
8．4．1 創(chuàng)建企業(yè)職稱人數(shù)統(tǒng)計表\t280
8．4．2 分類統(tǒng)計各職稱的人數(shù)\t280
8．4．3 用二維餅圖展示職稱的分布情況\t282
8．5 企業(yè)人員受教育程度統(tǒng)計圖表 / 284
8．5．1 創(chuàng)建企業(yè)人員受教育程度統(tǒng)計表\t285
8．5．2 分類統(tǒng)計人員受教育情況\t285
8．5．3 分析各學歷類別的占比情況\t288
8．6 企業(yè)人員性別分布圖表 / 290
8．6．1 創(chuàng)建人員性別信息表\t291
8．6．2 統(tǒng)計人員性別數(shù)據(jù)\t292
8．6．3 用圓環(huán)圖展示性別分布情況\t293
第9章 社保辦理：職工社保日常報表管理
9．1 年度保險總額預算表 / 296
9．1．1 創(chuàng)建年度保險總額預算表\t297
9．1．2 統(tǒng)計各級別的預算總額\t298
9．1．3 為工作表設置密碼\t300
9．2 保險繳費基數(shù)核定表 / 303
9．2．1 創(chuàng)建保險繳費基數(shù)核定表\t305
9．2．2 用函數(shù)統(tǒng)計保險繳費金額\t305
9．2．3 分析保險繳費數(shù)據(jù)\t308
9．3 職工社會保險費統(tǒng)計表 / 309
9．3．1 創(chuàng)建職工社會保險費統(tǒng)計表\t310
9．3．2 統(tǒng)計月度社會保險費用總額\t317
9．3．3 統(tǒng)計年度社會保險費用總額\t319
9．4 補充醫(yī)療保險月度報表 / 320
9．4．1 創(chuàng)建補充醫(yī)療保險月度報表\t321
9．4．2 統(tǒng)計補充醫(yī)療保險的月度數(shù)據(jù)\t321
9．4．3 用條件格式亮顯提示信息\t323
9．5 住房公積金月度報表 / 324
9．5．1 創(chuàng)建住房公積金月度報表\t324
9．5．2 統(tǒng)計住房公積金月度數(shù)據(jù)\t325
9．5．3 用數(shù)據(jù)透視表展示住房公積金數(shù)據(jù)\t327
9．6 職工退休到齡提醒表 / 328
9．6．1 創(chuàng)建員工退休數(shù)據(jù)表\t329
9．6．2 用函數(shù)計算員工的退休時間\t330
9．6．3 設置員工退休提醒\t331
第 10章 考勤管理：統(tǒng)計分析員工考勤數(shù)據(jù)
10．1 員工上班簽到表 / 333
10．1．1 創(chuàng)建員工上班簽到表\t334
10．1．2 統(tǒng)計員工遲到和早退的數(shù)據(jù)\t337
10．1．3 高亮顯示員工遲到和早退信息\t338
10．2 員工公出申請表 / 340
10．2．1 創(chuàng)建員工公出申請表\t341
10．2．2 設置字體格式\t343
10．2．3 美化員工公出申請表\t345
10．3 員工加班申請表 / 346
10．3．1 創(chuàng)建員工加班申請表\t347
10．3．2 設置表格中信息的格式\t347
10．3．3 設置表格中單元格的行高與列寬\t350
10．4 員工加班匯總表 / 352
10．4．1 定義單元格的格式\t353
10．4．2 匯總員工加班數(shù)據(jù)\t354
10．4．3 在表中添加“萬年歷”\t357
10．5 員工請假申請表 / 366
10．5．1 創(chuàng)建員工請假申請表\t367
10．5．2 在表格中添加下劃線\t369
10．5．3 打印員工請假申請表\t372
10．6 員工休假匯總表 / 373
10．6．1 創(chuàng)建員工休假匯總表\t374
10．6．2 統(tǒng)計員工休假時長\t375
10．6．3 統(tǒng)計員工休假類型\t376