小白輕松學(xué)Excel數(shù)據(jù)透視表

第1章 數(shù)據(jù)透視表快速入門 / 001
1．1 數(shù)據(jù)透視表的4個(gè)核心問題 / 002
1．1．1 數(shù)據(jù)透視表是什么 / 002
1．1．2 為什么使用數(shù)據(jù)透視表 / 002
1．1．3 什么時(shí)候使用數(shù)據(jù)透視表 / 005
1．1．4 如何使用數(shù)據(jù)透視表 / 006
1．2 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) / 006
1．2．1 行區(qū)域 / 006
1．2．2 列區(qū)域 / 007
1．2．3 值區(qū)域 / 007
1．2．4 報(bào)表篩選區(qū)域 / 007
1．3 數(shù)據(jù)透視表的常用術(shù)語 / 008
1．3．1 數(shù)據(jù)源 / 008
1．3．2 字段 / 008
1．3．3 項(xiàng) / 009
1．4 理解數(shù)據(jù)透視表緩存 / 010
第2章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 / 012
2．1 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源類型 / 013
2．2 整理數(shù)據(jù)源 / 013
2．2．1 將同類數(shù)據(jù)整理到相同的字段中 / 013
2．2．2 刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列 / 015
2．2．3 填充數(shù)據(jù)源中的空單元格 / 018
2．2．4 刪除單元格中的空格 / 020
2．3 創(chuàng)建第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表 / 020
2．3．1 一步創(chuàng)建銷售分析數(shù)據(jù)透視表 / 020
2．3．2 自動(dòng)布局銷售分析數(shù)據(jù)透視表中的字段 / 021
2．4 使用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 / 022
2．4．1 使用文本文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 / 023
2．4．2 使用Access文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 / 027
第3章 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的字段布局 / 029
3．1 數(shù)據(jù)透視表的基本操作 / 030
3．1．1 選擇銷售分析報(bào)表中的“商品”和“產(chǎn)地”字段 / 030
3．1．2 選擇“商品”和“產(chǎn)地”字段中的所有名稱 / 031
3．1．3 選擇特定商品或特定產(chǎn)地的銷量 / 032
3．1．4 選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表 / 032
3．1．5 重命名數(shù)據(jù)透視表 / 033
3．1．6 復(fù)制數(shù)據(jù)透視表 / 034
3．1．7 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 / 034
3．1．8 刪除數(shù)據(jù)透視表 / 035
3．2 重構(gòu)字段布局 / 035
3．2．1 了解“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格 / 035
3．2．2 一鍵清除數(shù)據(jù)透視表中的所有字段 / 036
3．2．3 使用3種方法構(gòu)建商品―產(chǎn)地―銷量報(bào)表 / 037
3．2．4 使用Excel早期版本的方法布局字段 / 039
3．2．5 布局字段時(shí)不自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)透視表的變化 / 040
3．2．6 將字段名稱由“求和項(xiàng)：銷量”改為“銷量匯總” / 040
3．2．7 解決字段重名的問題 / 042
第4章 查看和刷新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) / 043
4．1 查看數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) / 044
4．1．1 顯示所有地區(qū)各個(gè)商品的銷量 / 044
4．1．2 隱藏“河北”地區(qū)各個(gè)商品的銷量 / 045
4．1．3 在單獨(dú)的工作表中顯示“北京”地區(qū)的“啤酒”銷量 / 045
4．1．4 禁止顯示明細(xì)數(shù)據(jù) / 046
4．1．5 使用鉆取功能快速查看特定地區(qū)的商品銷量 / 047
4．2 手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表 / 049
4．2．1 刷新未改變數(shù)據(jù)源范圍的銷售分析報(bào)表 / 049
4．2．2 刷新改變了數(shù)據(jù)源范圍的銷售分析報(bào)表 / 050
4．3 自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表 / 051
4．3．1 打開銷售分析報(bào)表時(shí)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù) / 051
4．3．2 定時(shí)刷新銷售分析報(bào)表 / 053
第5章 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的外觀和格式 / 056
5．1 改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局 / 057
5．1．1 為員工工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表使用壓縮布局方式 / 057
5．1．2 為員工工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表使用大綱布局方式 / 058
5．1．3 為員工工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表使用表格布局方式 / 058
5．2 設(shè)置展開/折疊按鈕和字段標(biāo)題的顯示狀態(tài) / 059
5．3 使用樣式改變數(shù)據(jù)透視表的整體外觀 / 060
5．3．1 使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式 / 060
5．3．2 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置默認(rèn)樣式 / 061
5．3．3 為數(shù)據(jù)透視表自定義樣式 / 062
5．4 設(shè)置字段項(xiàng)的顯示方式 / 064
5．4．1 自動(dòng)填充員工工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的部門名稱 / 064
5．4．2 讓部門名稱合并居中顯示 / 064
5．4．3 使用空行自動(dòng)分隔每個(gè)部門的工資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) / 065
5．5 設(shè)置總計(jì)的顯示方式 / 066
5．6 設(shè)置匯總的顯示方式 / 067
5．6．1 設(shè)置匯總的顯示狀態(tài)和位置 / 067
5．6．2 統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的員工平均工資 / 069
5．6．3 同時(shí)統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的總工資和平均工資 / 070
5．7 設(shè)置值區(qū)域數(shù)據(jù)的格式 / 072
5．7．1 將員工工資設(shè)置為貨幣格式 / 072
5．7．2 突出顯示部門平均工資的前3名 / 074
5．8 設(shè)置空單元格和錯(cuò)誤值的顯示方式 / 075
第6章 排序和篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) / 077
6．1 排序數(shù)據(jù) / 078
6．1．1 排序規(guī)則 / 078
6．1．2 對(duì)所有商品按銷量降序排列 / 078
6．1．3 按用戶任意指定的順序排列銷售地區(qū) / 080
6．1．4 自定義多個(gè)商品的排列順序 / 081
6．2 使用報(bào)表字段篩選數(shù)據(jù) / 083
6．2．1 讓多個(gè)報(bào)表篩選字段顯示在多個(gè)列中 / 084
6．2．2 篩選“北京”地區(qū)所有商品的銷量 / 085
6．2．3 篩選“北京”和“上海”兩個(gè)地區(qū)所有商品的銷量 / 086
6．2．4 清除篩選狀態(tài) / 087
6．3 使用行字段和列字段篩選數(shù)據(jù) / 087
6．3．1 篩選“電視”“空調(diào)”“冰箱”3類商品的銷量 / 088
6．3．2 篩選年齡大于45歲的員工 / 090
6．3．3 篩選學(xué)歷為大本和大專的員工 / 091
6．3．4 篩選特定時(shí)間段內(nèi)的商品銷量 / 092
6．3．5 使用搜索功能篩選數(shù)據(jù) / 093
6．4 使用切片器篩選數(shù)據(jù) / 094
6．4．1 創(chuàng)建切片器 / 094
6．4．2 在多個(gè)數(shù)據(jù)透視表中共享切片器 / 097
6．4．3 刪除切片器 / 098
第7章 在數(shù)據(jù)透視表中組合數(shù)據(jù) / 099
7．1 在數(shù)據(jù)透視表中對(duì)數(shù)據(jù)分組的限制 / 100
7．2 對(duì)日期分組 / 101
7．2．1 對(duì)日期按“年”分組以查看每個(gè)年度的銷量 / 101
7．2．2 對(duì)日期按“季度”分組以查看每個(gè)季度的銷量 / 103
7．2．3 對(duì)日期按“月”分組以查看每個(gè)月的銷量 / 104
7．2．4 取消分組 / 104
7．3 對(duì)數(shù)值和文本分組 / 105
7．3．1 統(tǒng)計(jì)各部門不同年齡段的員工數(shù)量 / 105
7．3．2 按區(qū)域統(tǒng)計(jì)商品銷量 / 107
第8章 對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算 / 109
8．1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的計(jì)算方式 / 110
8．2 使用計(jì)算字段 / 112
8．2．1 創(chuàng)建計(jì)算員工獎(jiǎng)金提成的計(jì)算字段 / 112
8．2．2 修改和刪除計(jì)算字段 / 114
8．3 使用計(jì)算項(xiàng) / 115
8．3．1 創(chuàng)建計(jì)算兩個(gè)地區(qū)銷售額差異的計(jì)算項(xiàng) / 115
8．3．2 修改和刪除計(jì)算項(xiàng) / 117
8．4 管理計(jì)算項(xiàng)和計(jì)算字段 / 118
8．4．1 獲取所有計(jì)算項(xiàng)和計(jì)算字段的詳細(xì)信息 / 118
8．4．2 無法添加計(jì)算項(xiàng)的情況 / 119
第9章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 / 120
9．1 了解數(shù)據(jù)透視圖 / 121
9．1．1 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的關(guān)系 / 121
9．1．2 數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表的區(qū)別 / 122
9．1．3 數(shù)據(jù)透視圖包含的圖表元素 / 123
9．2 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖 / 124
9．2．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的兩種方法 / 124
9．2．2 更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型 / 127
9．2．3 更改數(shù)據(jù)透視圖的行、列位置 / 128
9．2．4 移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)透視圖 / 129
9．2．5 斷開數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的鏈接 / 129
9．3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖各個(gè)部分的格式 / 130
9．3．1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的繪圖區(qū) / 130
9．3．2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖表標(biāo)題 / 131
9．3．3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)系列 / 133
9．3．4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 / 136
9．3．5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖例 / 136
9．3．6 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的坐標(biāo)軸 / 137
9．4 在數(shù)據(jù)透視圖中查看數(shù)據(jù) / 140
9．4．1 查看數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù) / 140
9．4．2 以圖片形式查看數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù) / 141
9．5 創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視圖模板 / 142
第10章 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 / 145
10．1 理解與使用名稱 / 146
10．1．1 名稱的命名規(guī)則 / 146
10．1．2 創(chuàng)建名稱的幾種方法 / 146
10．1．3 為單元格區(qū)域創(chuàng)建名稱 / 147
10．1．4 為公式創(chuàng)建名稱 / 149
10．1．5 在公式中使用名稱 / 150
10．1．6 管理名稱 / 152
10．2 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 / 153
10．2．1 COUNTA函數(shù)和OFFSET函數(shù) / 153
10．2．2 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)源 / 155
10．2．3 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 / 157
10．2．4 刷新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 / 157
10．2．5 通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 / 157