辦會有招法

第1步 
定盤子——確定議題
一、會議的發(fā)起有動議 1
二、會議的議題要確定 2
三、會議的形式要恰當 4
四、會議的規(guī)模要適中 5
五、會議的時間要合理 6
六、會議的地點要合適 7
七、會議前的初步準備 9
第2步
“搭好臺”——會前籌備
一、把會議方案策劃好 10
一、把會議方案策劃好 10
（一）會議籌劃的基本要點 10
（二）會議籌備方案的策劃 11
二、把會務(wù)機構(gòu)組建好 18
（一）會務(wù)機構(gòu)的設(shè)置原則 18
（二）會務(wù)機構(gòu)的設(shè)置形式 19
（三）會務(wù)人員的職務(wù)名稱 20
（四）會務(wù)機構(gòu)的具體分工 20
三、把會議機構(gòu)協(xié)調(diào)好 22
（二）注意事項 22
四、把會議文件準備好 23
（一）會議議程表和日程表 24
（二）會議簽到表（簿） 27
（三）領(lǐng)導(dǎo)講話稿 28
（四）會議主持詞 28
（五）會議須知 29
（六）其他會議資料 31
（七）會議文件的審核、裝訂、備份 31
五、把會議通知印發(fā)好 33
（一）會議通知的基本內(nèi)容 34
（二）會議通知的結(jié)構(gòu)與寫法 35
六、把會議票證印制好 36
（一）會議證件的作用 37
（二）會議證件的種類 37
（三）會議證件的制作 39
（四）會議證件的內(nèi)容格式 40
七、把會議用品準備好 41
（一）常用文具用品 42
（二）指引標志用品 42
（三）會場裝飾用品 42
（四）生活衛(wèi)生用品 42
（五）準備專門用品 42
八、把參會人員編排好 42
（一）確定參會人員范圍 42
（二）與會人員編排分組 44
九、把生活保障安排好 47
（一）安排會議食宿 47
（二）車輛的保障 49
（三）衛(wèi)生的保障 50
（四）通信的保障 50
（五）安全的保障 51
十、把文體活動籌辦好 51
（一）活動原則 51
（二）活動內(nèi)容 51
（三）注意事項 51
十一、把會場布置整合好 52
（一）會場整體布局的要求 52
（二）會場整體布局工作流程 52
（三）會場布置形式與內(nèi)容 55
十二、把座次排定好 58
（一）主席臺座位排列 58
（二）主持人席位 60
（三）發(fā)言者席位 61
（四）與會人員座次排列 61
十三、把接站工作籌劃好 72
（一）匯總抵達信息 73
（二）確定迎接規(guī)格 73
（三）安排接站人員 73
（四）安排接站車輛 74
（五）準備接站標志 76
（六）迎候參會人員 76
十四、把會議安保落實好 76
（一）制訂會議安全保衛(wèi)工作方案 77
（二）會前安全保衛(wèi)部門應(yīng)做工作 77
十五、把應(yīng)急預(yù)案擬定好 78
（一）人員問題及應(yīng)對方案 79
（二）行為問題及應(yīng)對方案 79
（三）健康與安全問題及應(yīng)對方案 79
十六、把會前檢查落實好 82
（一）會前檢查的內(nèi)容 83
（二）會前檢查程序 91
（三）及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通 92
十七、把會議代表慰問好 93
（一）安排領(lǐng)導(dǎo)看望 93
（二）領(lǐng)導(dǎo)即席講話 93
第3步
嚴組織——會中服務(wù)
一、會議簽到 94
（一）簽到的方法 94
（二）簽到的目的 95
二、預(yù)備會議 96
（一）預(yù)備會議的通知 96
（二）預(yù)備會議的范圍 96
（三）預(yù)備會議的內(nèi)容 97
三、會場組織 97
（一）主要工作內(nèi)容 97
（二）處理應(yīng)急事項 98
四、領(lǐng)導(dǎo)活動 99
（一）提前報告 99
（二）合理安排 99
（三）熟知程序 100
五、大會發(fā)言 101
（一）發(fā)言的形式 101
（二）發(fā)言的順序 102
（三）發(fā)言的安排 102
六、會議記錄 103
（一）會議記錄的作用 103
（二）會議記錄的寫法 103
（三）會議記錄的類型 104
（四）會議記錄的重點 104
（五）會議記錄的技巧 104
（六）會議記錄的核對 106
（七）會議記錄的要求 107
七、分組討論 108
（一）分組討論的任務(wù) 109
（二）分組討論的原則 109
（三）分組討論的引導(dǎo) 109
（四）分組討論的要求 110
八、組織參觀 111
（一）做好選點考察的準備 111
（二）做好編組與安全工作 111
九、接見合影 112
（一）做好必要準備 112
（二）搞好現(xiàn)場指揮 114
（三）備好領(lǐng)導(dǎo)講話 114
十、會議簡報 115
（一）會議簡報的作用 115
（二）編印簡報的要求 116
十一、會議值班 116
（一）明確會議值班的任務(wù) 116
（二）做好會議值班的記錄 117
（三）制定會議值班的制度 117
（四）編制會議值班表 118
十二、安全保衛(wèi) 119
（一）安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容 119
（二）安全保衛(wèi)工作的基本要求 120
十三、會議保密 120
（一）會議保密工作的等級 120
（二）會議保密工作的內(nèi)容 121
（三）明確會議的保密紀律 121
（四）把好會議保密的關(guān)口 122
十四、各類保障 124
（一）會議的食宿管理 124
（二）會議的交通保障 125
（三）會議的醫(yī)療衛(wèi)生 126
（四）會議的通信保障 126
十五、會議報道 126
（一）會議報道的原則 127
（二）媒體接待的程序 127
（三）與媒體溝通的方法 128
第4步
收好尾——會后工作
一、離會服務(wù)要友好 129
（一）離會服務(wù)的作用 129
（二）離會服務(wù)的內(nèi)容 130
（三）送別與會的人員 130
二、會議文件要存好 131
（一）收集會議文書 131
（二）整理會議記錄 131
（三）整理會議錄音 131
（四）印發(fā)會議紀要 132
（五）整理匯編文件 132
三、會議現(xiàn)場要理好 133
（一）清理宣傳用品 133
（二）清理會議資料 133
（三）清理會場設(shè)施 133
四、會議評估要用好 133
（一）會議評估的內(nèi)容 134
（二）會議評估的方法 136
五、會議經(jīng)費要結(jié)好 139
（一）結(jié)算項目 139
（二）結(jié)算程序 139
（三）注意事項 140
六、會務(wù)總結(jié)要搞好 140
（一）會務(wù)總結(jié)的內(nèi)容 140
（二）會務(wù)總結(jié)的要求 141
（三）會務(wù)總結(jié)寫法 142
七、決辦事項要督好 144
（一）決辦事項的傳達 144
（二）決辦事項的催辦 145
（三）決辦事項的反饋 146
附錄一　常見會議的組織
類　辦公會 148
第二類　工作匯報會 152
第三類　工作部署會 155
第四類　總結(jié)表彰會 159
第五類　協(xié)調(diào)會 163
第六類　座談會 165
第七類　動員和誓師大會 170
第八類　現(xiàn)場觀摩會 172
第九類　經(jīng)驗交流會 175
第十類　典型報告會 177
第十一類　主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整交接會 180
第十二類　慶祝會 183
第十三類　歡迎會 185
第十四類　歡送會 187
第十五類　茶話會 189
第十六類　聯(lián)誼會 193
第十七類　報告會 197
第十八類　新聞發(fā)布會 200
附錄二
一、應(yīng)需而生的視頻會議 207
二、溝通無極限的電話會議 210
三、會議主持人主持的技巧 212
四、主持“解決問題的會議”的技巧 218
五、主持好政策性研究會的技巧 221
六、處理會議中的爭執(zhí)和分歧的技巧 223
七、處理會議中的反面意見的技巧 224
八、處理會議中的意外情況的技巧 225
附錄三　中央和國家機關(guān)會議費管理辦法（2016版）/ 228
附錄四　中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于嚴禁黨政機關(guān)
　　　　到風(fēng)景名勝區(qū)開會的通知》（2014版）/ 236
主要參考書目/ 238