用思維導(dǎo)圖學(xué)Office：Word/Excel/PPT

前言
第1章　Word文檔那些事
思維導(dǎo)圖 2
知識(shí)速記 3
1.1　文本的編輯 3
　1.1.1　輸入特殊文本 3
　1.1.2　選擇指定文本 5
　1.1.3　移動(dòng)和復(fù)制文本 6
　1.1.4　設(shè)置文本格式 6
　1.1.5　文本的查找與替換 7
　1.1.6　刪除文本 8
1.2　文檔的自動(dòng)化排版 8
　1.2.1　項(xiàng)目符號(hào)的應(yīng)用 9
　1.2.2　編號(hào)的應(yīng)用 9
　1.2.3　應(yīng)用多級(jí)列表 10
　1.2.4　應(yīng)用文檔樣式 10
　1.2.5　插入尾注、腳注、題注內(nèi)容 11
　1.2.6　插入和更新目錄 11
1.3　文檔審閱功能的應(yīng)用 12
　1.3.1　校對(duì)文本 12
　1.3.2　翻譯文檔 13
　1.3.3　為文檔添加批注 14
　1.3.4　修訂文檔 15
1.4　文檔高級(jí)功能的應(yīng)用 16
　1.4.1　控件的插入與設(shè)置 16
　1.4.2　郵件合并批量制作文檔 17
1.5　文檔的保護(hù)與輸出 17
　1.5.1　使用密碼保護(hù)文檔 18
　1.5.2　限制文檔編輯 18
　1.5.3　設(shè)置打印參數(shù) 19
　1.5.4　打印預(yù)覽與打印 19
綜合實(shí)戰(zhàn) 20
1.6　制作公司工資制度方案 20
　1.6.1　輸入并設(shè)置方案文本格式 20
　1.6.2　為方案設(shè)置自動(dòng)化排版 22
　1.6.3　保護(hù)方案文檔內(nèi)容 31
課后作業(yè) 32

第2章　圖文混排并不難
思維導(dǎo)圖 34
知識(shí)速記 35
2.1　頁(yè)面的布局設(shè)計(jì) 35
　2.1.1　文檔頁(yè)面設(shè)置 35
　2.1.2　設(shè)計(jì)頁(yè)面背景 36
　2.1.3　設(shè)計(jì)特殊稿紙 37
　2.1.4　添加文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳 37
2.2　圖片的應(yīng)用 38
　2.2.1　插入圖片 38
　2.2.2　更改圖片的大小和位置 39
　2.2.3　裁剪圖片 40
　2.2.4　調(diào)整圖片整體效果 40
　2.2.5　去除圖片背景 42
2.3　圖形的應(yīng)用 42
　2.3.1　繪制基本圖形 42
　2.3.2　設(shè)置圖形樣式 43
　2.3.3　在圖形中添加文字 44
　2.3.4　插入和美化SmartArt圖形 44
2.4　文本框的應(yīng)用 45
　2.4.1　插入文本框 45
　2.4.2　設(shè)置文本框樣式 46
2.5　藝術(shù)字的應(yīng)用 46
　2.5.1　插入藝術(shù)字 47
　2.5.2　更改藝術(shù)字樣式 47
綜合實(shí)戰(zhàn) 49
2.6　制作企業(yè)年度簡(jiǎn)報(bào) 49
　2.6.1　設(shè)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭內(nèi)容 49
　2.6.2　設(shè)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)的正文內(nèi)容 52
　2.6.3　設(shè)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)尾內(nèi)容 58
課后作業(yè) 60

第3章　表格應(yīng)用見真功
思維導(dǎo)圖 62
知識(shí)速記 63
3.1　在Word中創(chuàng)建表格 63
　3.1.1　創(chuàng)建表格 63
　3.1.2　行和列的插入與刪除 64
　3.1.3　設(shè)置行高與列寬 65
　3.1.4　平均分布行高與列寬 65
　3.1.5　拆分與合并單元格 66
　3.1.6　拆分與合并表格 66
3.2　美化表格 67
　3.2.1　設(shè)置表格邊框 67
　3.2.2　為表格添加底紋 68
　3.2.3　設(shè)置對(duì)齊方式 68
　3.2.4　套用表格樣式 69
3.3　表格與文本相互轉(zhuǎn)換 69
　3.3.1　表格轉(zhuǎn)換為文本 70
　3.3.2　文本轉(zhuǎn)換為表格 70
3.4　在表格中執(zhí)行簡(jiǎn)單運(yùn)算 70
　3.4.1　對(duì)數(shù)據(jù)求和 70
　3.4.2　平均值的計(jì)算 71
　3.4.3　對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 71
綜合實(shí)戰(zhàn) 72
3.5　制作商品報(bào)價(jià)單 72
　3.5.1　設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)單的布局 72
　3.5.2　為報(bào)價(jià)單添加內(nèi)容信息 75
　3.5.3　對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行整體美化 77
課后作業(yè) 80

第4章　批量制作公司邀請(qǐng)函
思維導(dǎo)圖 82
綜合實(shí)戰(zhàn) 83
4.1　設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函主文檔 83
　4.1.1　設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函版式 83
　4.1.2　輸入并設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函內(nèi)容格式 88
4.2　使用郵件合并批量制作 90
　4.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)源表格 90
　4.2.2　插入合并域 91
　4.2.3　完成合并 92
課后作業(yè) 94

第5章　Excel表格輕松上手
思維導(dǎo)圖 96
知識(shí)速記 97
5.1　工作表的基本操作 97
　5.1.1　工作表的插入與刪除 97
　5.1.2　移動(dòng)與復(fù)制工作表 98
　5.1.3　修改工作表名稱 99
　5.1.4　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 99
　5.1.5　隱藏與顯示工作表 99
　5.1.6　拆分與凍結(jié)工作表 100
　5.1.7　工作表的保護(hù) 102
5.2　數(shù)據(jù)的輸入 103
　5.2.1　輸入文本 103
　5.2.2　輸入數(shù)值 103
　5.2.3　輸入日期與時(shí)間 104
　5.2.4　輸入金額 104
　5.2.5　輸入有序數(shù)據(jù) 105
　5.2.6　限制數(shù)據(jù)輸入 106
5.3　報(bào)表的美化 107
　5.3.1　手動(dòng)設(shè)置表格樣式 107
　5.3.2　自動(dòng)套用表格格式 109
　5.3.3　使用單元格樣式 109
綜合實(shí)戰(zhàn) 110
5.4　制作銷售日?qǐng)?bào)表 110
　5.4.1　創(chuàng)建銷售日?qǐng)?bào)表 110
　5.4.2　在銷售日?qǐng)?bào)表中錄入數(shù)據(jù) 111
　5.4.3　美化銷售日?qǐng)?bào)表 118
課后作業(yè) 120

第6章　循序漸進(jìn)的數(shù)據(jù)處理
思維導(dǎo)圖 122
知識(shí)速記 123
6.1　簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析 123
　6.1.1　數(shù)據(jù)的排序 123
　6.1.2　數(shù)據(jù)的篩選 124
　6.1.3　數(shù)據(jù)的分類匯總 126
　6.1.4　數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 127
6.2　高級(jí)的數(shù)據(jù)分析 127
　6.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 128
　6.2.2　使用數(shù)據(jù)透視表處理分析數(shù)據(jù) 128
　6.2.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 130
　6.2.4　使用數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù) 131
6.3　條件格式的應(yīng)用 131
　6.3.1　突出顯示指定條件的單元格 132
　6.3.2　使用數(shù)據(jù)條反映數(shù)據(jù)大小 132
　6.3.3　使用色階展示數(shù)據(jù)范圍 132
　6.3.4　使用圖標(biāo)集對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類 133
綜合實(shí)戰(zhàn) 134
6.4　制作員工獎(jiǎng)金核算表 134
　6.4.1　創(chuàng)建員工獎(jiǎng)金核算表 134
　6.4.2　員工獎(jiǎng)金核算表的基本分析 135
　6.4.3　用色彩突出重點(diǎn)數(shù)據(jù) 137
　6.4.4　統(tǒng)計(jì)各部門獎(jiǎng)金總額 140
課后作業(yè) 142

第7章　公式與函數(shù)的妙用
思維導(dǎo)圖 144
知識(shí)速記 145
7.1　接觸公式 145
　7.1.1　運(yùn)算符 145
　7.1.2　公式的運(yùn)算順序 146
　7.1.3　單元格的引用 146
　7.1.4　應(yīng)用公式 147
　7.1.5　公式審核 148
7.2　函數(shù)入門必學(xué) 150
　7.2.1　輸入函數(shù) 150
　7.2.2　查看函數(shù)用途 151
　7.2.3　了解函數(shù)類型 152
　7.2.4　為單元格區(qū)域命名 152
7.3　常用函數(shù)的介紹 153
　7.3.1　日期和時(shí)間函數(shù) 153
　7.3.2　查找與引用函數(shù) 153
　7.3.3　文本函數(shù) 154
　7.3.4　邏輯函數(shù) 155
　7.3.5　數(shù)學(xué)和三角函數(shù)函數(shù) 155
　7.3.6　財(cái)務(wù)函數(shù) 156
綜合實(shí)戰(zhàn) 157
7.4　制作員工信息表 157
　7.4.1　從身份證號(hào)碼中提取員工信息 157
　7.4.2　處理員工的手機(jī)號(hào)碼 162
　7.4.3　查詢員工信息 163
課后作業(yè) 166

第8章Excel數(shù)據(jù)的圖形化展示
思維導(dǎo)圖 168
知識(shí)速記 169
8.1　創(chuàng)建圖表 169
　8.1.1　插入圖表 169
　8.1.2　修改圖表布局 169
　8.1.3　添加和刪除數(shù)據(jù)系列 171
　8.1.4　更改圖表類型 173
8.2　美化圖表 173
　8.2.1　設(shè)置圖表樣式 173
　8.2.2　設(shè)置形狀樣式 174
8.3　迷你圖的應(yīng)用 175
　8.3.1　創(chuàng)建迷你圖 175
　8.3.2　填充迷你圖 176
　8.3.3　更改迷你圖 177
　8.3.4　添加迷你圖的數(shù)據(jù)點(diǎn) 178
　8.3.5　美化迷你圖 179
　8.3.6　清除迷你圖 180
綜合實(shí)戰(zhàn) 181
8.4　制作區(qū)域銷售額分析圖表 181
　8.4.1　創(chuàng)建銷售額分析圖表 181
　8.4.2　圖表的布局和美化 181
　8.4.3　迷你圖的創(chuàng)建和應(yīng)用 185
課后作業(yè) 188

第9章制作固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計(jì)表
思維導(dǎo)圖 190
綜合實(shí)戰(zhàn) 191
9.1　創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計(jì)表 191
　9.1.1　新建空白工作簿 191
　9.1.2　設(shè)置報(bào)表結(jié)構(gòu) 191
　9.1.3　設(shè)置報(bào)表格式 193
　9.1.4　計(jì)算固定資產(chǎn)折舊值 195
9.2　分析固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù) 197
　9.2.1　對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 197
　9.2.2　對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 198
　9.2.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 198
　9.2.4　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式 199
9.3　固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計(jì)表的打印與輸出 201
　9.3.1　打印固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計(jì)表 201
　9.3.2　輸出固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計(jì)表 202
課后作業(yè) 204

第10章　PowerPoint演示文稿的設(shè)計(jì)
思維導(dǎo)圖 206
知識(shí)速記 207
10.1　幻燈片的基本操作 207
　10.1.1　新建與刪除幻燈片 207
　10.1.2　移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 208
　10.1.3　隱藏與顯示幻燈片 208
10.2　母版的設(shè)計(jì) 209
　10.2.1　了解母版 209
　10.2.2　設(shè)計(jì)母版字體 210
　10.2.3　設(shè)計(jì)母版背景 210
10.3　編輯幻燈片頁(yè)面 211
　10.3.1　文本的應(yīng)用 211
　10.3.2　圖片的應(yīng)用 212
　10.3.3　圖形的應(yīng)用 212
　10.3.4　表格的應(yīng)用 213
　10.3.5　視頻和音頻的應(yīng)用 214
　10.3.6　SmartArt圖形的應(yīng)用 216
綜合實(shí)戰(zhàn) 217
10.4　制作海洋環(huán)境保護(hù)宣傳演示文稿 217
　10.4.1　設(shè)計(jì)宣傳稿內(nèi)容頁(yè)版式 217
　10.4.2　設(shè)計(jì)宣傳稿標(biāo)題頁(yè)內(nèi)容 222
　10.4.3　設(shè)計(jì)宣傳稿正文內(nèi)容 225
　10.4.4　設(shè)計(jì)宣傳稿結(jié)尾頁(yè)內(nèi)容 230
課后作業(yè) 232

第11章　放映酷炫的幻燈片動(dòng)畫
思維導(dǎo)圖 234
知識(shí)速記 235
11.1　動(dòng)畫效果設(shè)計(jì) 235
　11.1.1　進(jìn)入和退出動(dòng)畫 235
　11.1.2　強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 236
　11.1.3　路徑動(dòng)畫 236
11.2　頁(yè)面切換設(shè)計(jì) 237
　11.2.1　頁(yè)面切換效果的類型 237
　11.2.2　設(shè)置頁(yè)面切換效果 238
　11.2.3　設(shè)置切換模式 238
11.3　超鏈接的添加 239
　11.3.1　鏈接到指定幻燈片 239
　11.3.2　鏈接到其他文件 239
　11.3.3　鏈接到網(wǎng)頁(yè) 240
　11.3.4　編輯超鏈接 240
　11.3.5　添加動(dòng)作 241
11.4　放映幻燈片 241
　11.4.1　如何放映幻燈片 242
　11.4.2　設(shè)置放映類型 242
　11.4.3　應(yīng)用墨跡功能 243
11.5　控制放映時(shí)間 243
　11.5.1　排練計(jì)時(shí) 244
　11.5.2　錄制幻燈片演示 244
11.6　輸出幻燈片 245
　11.6.1　輸出為PDF格式 245
　11.6.2　輸出為視頻格式 245
　11.6.3　輸出為圖片 246
　11.6.4　打包演示文稿 246
綜合實(shí)戰(zhàn) 248
11.7　制作清明節(jié)主題文稿 248
　11.7.1　添加動(dòng)畫 248
　11.7.2　添加頁(yè)面切換效果 254
　11.7.3　加載頁(yè)面鏈接 256
　11.7.4　輸出為視頻格式 256
課后作業(yè) 258

第12章　制作垃圾分類宣傳演示文稿
思維導(dǎo)圖 260
綜合實(shí)戰(zhàn) 261
12.1　制作宣傳文稿幻燈片頁(yè)面 261
　12.1.1　設(shè)計(jì)標(biāo)題頁(yè)幻燈片 261
　12.1.2　設(shè)計(jì)目錄頁(yè)幻燈片 262
　12.1.3　設(shè)計(jì)內(nèi)容頁(yè)幻燈片 264
　12.1.4　設(shè)計(jì)結(jié)尾頁(yè)幻燈片 266
12.2　為宣傳文稿添加動(dòng)畫效果 267
　12.2.1　設(shè)計(jì)幻燈片切換效果 267
　12.2.2　設(shè)計(jì)對(duì)象的動(dòng)畫效果 268
課后作業(yè) 274