用思維導圖學Excel

前言
第１章　會打字，不等于會在Excel中輸數(shù)據(jù)
思維導圖 2
知識速記 3
　1.1 數(shù)據(jù)的輸入 3
　　1.1.1 輸入文本型數(shù)據(jù) 3
　　1.1.2 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 3
　　1.1.3 輸入日期型數(shù)據(jù) 3
　　1.1.4 輸入特殊字符 4
　　1.1.5 自定義數(shù)字格式 4
　1.2 數(shù)據(jù)的填充 6
　　1.2.1 填充重復數(shù)據(jù) 6
　　1.2.2 填充有序數(shù)據(jù) 7
　　1.2.3 自定義填充 7
　1.3 查找與替換數(shù)據(jù) 8
　　1.3.1 常規(guī)查找替換 8
　　1.3.2 高級查找替換 9
　1.4 輸入批注內(nèi)容 9
　　1.4.1 插入批注 9
　　1.4.2 編輯批注 9
綜合實戰(zhàn) 10
　1.5 制作客戶訂單管理表 10
　　1.5.1 根據(jù)模板創(chuàng)建客戶訂單管理表 10
　　1.5.2 快速填充序號 12
　　1.5.3 處理日期和訂單編號 13
　　1.5.4 通過下拉列表輸入產(chǎn)品名稱 16
　　1.5.5 整理聯(lián)系人信息 18
　　1.5.6 輸入身份證號和手機號碼 20
　　1.5.7 批量修改訂單數(shù)量 23
　　1.5.8 以貨幣形式顯示訂單金額 25
　　1.5.9 使用批注添加備注信息 26
課后作業(yè) 28

第２章　有序整理，讓你的報表更利于分析
思維導圖 30
知識速記 31
　2.1 數(shù)據(jù)的排序 31
　　2.1.1 快速排序 31
　　2.1.2 復雜排序 31
　　2.1.3 文本排序 32
　2.2 數(shù)據(jù)的特殊排序 32
　　2.2.1 按顏色排序 32
　　2.2.2 自定義排序 33
　　2.2.3 隨機排序 33
　2.3 數(shù)據(jù)的篩選 34
　　2.3.1 自動篩選 34
　　2.3.2 高級篩選 35
　　2.3.3 通配符在高級篩選中的應用 37
　2.4 條件格式的應用 37
　　2.4.1 突出顯示單元格規(guī)則 37
　　2.4.2 項目選區(qū)規(guī)則 38
　　2.4.3 數(shù)據(jù)條 40
　　2.4.4 色階 40
　　2.4.5 圖標集 41
　　2.4.6 管理格式規(guī)則 41
　2.5 表格數(shù)據(jù)的分類匯總 42
　　2.5.1 分類匯總要素 42
　　2.5.2 單項分類匯總 43
　　2.5.3 嵌套分類匯總 43
　2.6 合并計算 44
　　2.6.1 對同一工作表中的數(shù)據(jù)合并計算 44
　　2.6.2 對不同工作表中的數(shù)據(jù)合并計算 45
　　2.6.3 合并計算中源區(qū)域引用的編輯 47
　　2.6.4 自動更新合并計算的數(shù)據(jù) 48
綜合實戰(zhàn) 49
　2.7 分析外加工訂單明細表 49
2.7.1 在外加工訂單明細表中執(zhí)行排序 49
2.7.2 在外加工訂單明細表中執(zhí)行篩選 54
2.7.3 使用色彩和圖形突出重要數(shù)據(jù) 58
2.7.4 分類匯總的實際應用 63
課后作業(yè) 63

第３章　數(shù)據(jù)表美化不容忽視
思維導圖 72
知識速記 73
　3.1 單元格的基本操作 73
　　3.1.1 插入行與列 73
　　3.1.2 更改行高列寬 74
　　3.1.3 刪除多余的行和列 75
　　3.1.4 合并單元格 75
　　3.1.5 隱藏行與列 76
　3.2 設置單元格格式 76
　　3.2.1 設置對齊方式 76
　　3.2.2 設置字體字號 77
　　3.2.3 設置自動換行 79
　　3.2.4 設置邊框和底紋 79
　3.3 使用單元格樣式 80
　　3.3.1 快速設置單元格樣式 80
　　3.3.2 修改單元格樣式 81
　　3.3.3 自定義單元格樣式 81
　3.4 套用表格格式 82
　　3.4.1 套用格式 82
　　3.4.2 自定義樣式 82
　　3.4.3 撤銷套用的樣式 83
綜合實戰(zhàn) 84
　3.5 制作業(yè)務支出費用預算表 84
　　3.5.1 創(chuàng)建業(yè)務支出費用預算表 84
　　3.5.2 報表結(jié)構(gòu)的設計 91
　　3.5.3 美化業(yè)務支出費用預算表 93
課后作業(yè) 103

第４章　看看數(shù)據(jù)透視表的七十二變
思維導圖 106
知識速記 107
　4.1 創(chuàng)建和刪除數(shù)據(jù)透視表 107
　　4.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 107
　　4.1.2 添加字段 108
　　4.1.3 數(shù)據(jù)源的基本操作 109
　　4.1.4 清除數(shù)據(jù)透視表 109
　4.2 分析數(shù)據(jù)透視表 109
　　4.2.1 對數(shù)據(jù)透視表進行排序 110
　　4.2.2 對數(shù)據(jù)透視表進行篩選 110
　4.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 111
　　4.3.1 利用源數(shù)據(jù)創(chuàng)建 111
　　4.3.2 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建 112
　4.4 編輯數(shù)據(jù)透視圖 113
　　4.4.1 更改透視圖類型 113
　　4.4.2 對透視圖數(shù)據(jù)進行篩選 114
　　4.4.3 設置數(shù)據(jù)透視圖樣式 114
綜合實戰(zhàn) 115
　4.5 創(chuàng)建商品銷售明細數(shù)據(jù)透視表 115
　　4.5.1 根據(jù)銷售明細創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 115
　　4.5.2 設置數(shù)據(jù)透視表的字段 119
　　4.5.3 設置數(shù)據(jù)透視表的外觀 125
　　4.5.4 篩選工具的應用 128
課后作業(yè) 132

第５章　Excel的靈魂伴侶—公式與函數(shù)
思維導圖 134
知識速記 136
　5.1 什么是公式 136
　　5.1.1 公式的結(jié)構(gòu) 136
　　5.1.2 理解運算符 136
　　5.1.3 公式運算的次序 137
　　5.1.4 公式的輸入 137
　　5.1.5 復制公式 138
　　5.1.6 公式中常見的錯誤類型 138
　5.2 單元格引用 138
　　5.2.1 相對引用 138
　　5.2.2 絕對引用 139
　　5.2.3 混合引用 139
　5.3 數(shù)組公式及其應用 140
　　5.3.1 創(chuàng)建數(shù)組公式 140
　　5.3.2 編輯數(shù)組公式 140
　5.4 公式審核 141
　　5.4.1 顯示公式 141
　　5.4.2 檢查錯誤公式 142
　　5.4.3 追蹤引用和從屬單元格 142
　5.5 函數(shù)基礎(chǔ)入門 143
　　5.5.1 什么是函數(shù) 143
　　5.5.2 函數(shù)的類型 143
　5.6 常用函數(shù)的使用 144
　　5.6.1 SUM函數(shù) 144
　　5.6.2 AVERAGE函數(shù) 144
　　5.6.3 MAX函數(shù)和MIN函數(shù) 145
　　5.6.4 RANK函數(shù) 147
　　5.6.5 IF函數(shù) 147
　5.7 財務函數(shù)的使用 148
　　5.7.1 PMT函數(shù) 148
　　5.7.2 PV函數(shù) 149
　　5.7.3 FV函數(shù) 150
　5.8 日期和時間函數(shù)的使用 150
　　5.8.1 YEAR函數(shù) 150
　　5.8.2 TODAY函數(shù)和NOW函數(shù) 151
　　5.8.3 WEEKDAY函數(shù) 151
　　5.8.4 NETWORKDAYS函數(shù) 152
　5.9 邏輯函數(shù)的使用 153
5.9.1 AND函數(shù) 153
5.9.2 OR函數(shù) 154
5.9.3 NOT函數(shù) 154
綜合實戰(zhàn) 155
　5.10　制作員工考勤及薪酬管理表 155
5.10.1 統(tǒng)計遲到和早退情況 155
5.10.2 統(tǒng)計考勤工資 161
5.10.3 統(tǒng)計員工工資 164
5.10.4 制作工資查詢表 165
5.10.5 制作工資條 168
課后作業(yè) 170

第６章　VBA與宏，Excel的高級神助攻
思維導圖 172
知識速記 173
　6.1 宏的應用 173
　　6.1.1 宏的運行原理 173
　　6.1.2 錄制宏 173
　　6.1.3 運行宏 174
　6.2 學點簡單的VBA知識 175
　　6.2.1 VBA的編輯環(huán)境 175
　　6.2.2 編輯VBA的基本步驟 175
　　6.2.3 使用控件執(zhí)行VBA程序 176
　6.3 窗體的設置 177
　　6.3.1 窗體的插入 177
　　6.3.2 設置窗體背景 177
　　6.3.3 常用的窗體控件 178
綜合實戰(zhàn) 180
　6.4 制作員工信息管理系統(tǒng) 180
　　6.4.1 員工信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設 180
　　6.4.2 設置控件代碼 187
　　6.4.3 設置系統(tǒng)登錄窗口 190
課后作業(yè) 196

第７章　數(shù)字圖形化展示更直觀
思維導圖 198
知識速記 199
　7.1 認識圖表 199
　　7.1.1 圖表的類型 199
　　7.1.2 圖表的組成 201
　7.2 圖表的創(chuàng)建與編輯 201
　　7.2.1 創(chuàng)建圖表 201
　　7.2.2 修改圖表類型 202
　　7.2.3 更改圖表數(shù)據(jù)源 203
　7.3 圖表的格式設置 203
　　7.3.1 調(diào)整圖表大小 203
　　7.3.2 設置圖表標題 204
　　7.3.3 添加數(shù)據(jù)標簽 205
　　7.3.4 編輯圖例 205
　　7.3.5 為圖表添加趨勢線 206
　　7.3.6 美化圖表 207
　7.4 迷你圖表的應用 208
　　7.4.1 迷你圖的類型 209
　　7.4.2 創(chuàng)建迷你圖 209
　　7.4.3 填充迷你圖 210
　　7.4.4 設置迷你圖的樣式 211
　　7.4.5 清除迷你圖 211
綜合實戰(zhàn) 212
　7.5 創(chuàng)建廣告支出分配動態(tài)圖表 212
　　7.5.1 設置動態(tài)圖表的控件 212
　　7.5.2 命名公式 214
　　7.5.3 創(chuàng)建動態(tài)圖表 216
　　7.5.4 美化動態(tài)圖表 217
課后作業(yè) 222

第８章　打印、輸出、保護，這些全都很重要
思維導圖 224
知識速記 225
　8.1 設置頁面布局 225
　　8.1.1 設置紙張大小與方向 225
　　8.1.2 設置頁邊距 226
　　8.1.3 設置頁眉與頁腳 226
　　8.1.4 設置奇偶頁不同的頁眉與頁腳 227
　　8.1.5 預覽與打印 228
　8.2 表格打印技巧 228
　　8.2.1 設置打印范圍 228
　　8.2.2 設置打印區(qū)域 229
　　8.2.3 設置居中打印 229
　　8.2.4 重復打印標題行 230
　　8.2.5 不打印圖表 231
　8.3 Excel文件的輸出及共享 232
　　8.3.1 使用電子郵件發(fā)送 232
　　8.3.2 導出為PDF文件 232
　　8.3.3 保存為HTML格式 233
　8.4 保護工作表和工作簿 234
　　8.4.1 禁止編輯工作表 234
　　8.4.2 指定允許編輯區(qū)域 234
　　8.4.3 為工作簿加密 235
　　8.4.4 設置只讀模式 236
　　8.4.5 標記為最終狀態(tài) 237
綜合實戰(zhàn) 238
　8.5 打印并保護員工考勤與薪酬管理表238
　　8.5.1 打印考勤記錄表 238
　　8.5.2 打印工資條244
　　8.5.3 保護考勤統(tǒng)計表246
課后作業(yè) 252