Excel 2019公式與函數(shù)應(yīng)用大全（視頻教學(xué)版）

前言

第1章 認(rèn)識(shí)Excel公式

1.1 認(rèn)識(shí)公式2

1.1.1 公式的組成2

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：根據(jù)面試和筆試成績(jī)計(jì)算總成績(jī)2

1.1.2 公式中運(yùn)算符的使用3

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：計(jì)算總銷售額（算術(shù)運(yùn)算符）3

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：比較各店面的銷售額（比較運(yùn)算符）4

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3：統(tǒng)計(jì)各季度分店的總銷售額（引用運(yùn)算符）4

1.1.3 公式輸入與修改5

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品的折扣后金額5

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：重新計(jì)算每月總銷售額6

1.1.4 公式的復(fù)制7

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：統(tǒng)計(jì)學(xué)生總成績(jī)7

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：統(tǒng)計(jì)各店鋪兼職人員工資9

1.2 認(rèn)識(shí)函數(shù)10

1.2.1 函數(shù)的巨大作用10

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：計(jì)算全年總支出11

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：篩選應(yīng)聘者的年齡11

1.2.2 參數(shù)設(shè)置要符合規(guī)則12

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：判斷面試成績(jī)是否合格12

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：統(tǒng)計(jì)指定產(chǎn)品的總銷量13

1.2.3 初學(xué)者如何學(xué)習(xí)函數(shù)14

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：打開“插入函數(shù)”對(duì)話框逐步了解參數(shù)14

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：使用幫助功能學(xué)習(xí)函數(shù)15

1.2.4 正確輸入函數(shù)的方法16

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：使用編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕輸入公式16

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：使用“公式”選項(xiàng)卡中的“插入函數(shù)”按鈕輸入公式17

1.2.5 修改與保存函數(shù)公式19

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：修改函數(shù)參數(shù)19

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：保存未輸入完的公式20

1.3 嵌套函數(shù)21

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：兩項(xiàng)測(cè)試數(shù)據(jù)都達(dá)標(biāo)時(shí)才予以驗(yàn)收合格21

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：根據(jù)職位調(diào)整基本工資23

1.4 了解數(shù)組公式24

1.4.1 普通公式與數(shù)組公式的區(qū)別25

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：計(jì)算商品折后總金額25

1.4.2 多個(gè)單元格數(shù)組公式26

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：統(tǒng)計(jì)前三名分?jǐn)?shù)26

1.4.3 單個(gè)單元格數(shù)組公式27

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：計(jì)算所有商品的總銷售額27

1.4.4 修改或刪除數(shù)組公式28

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：修改或刪除數(shù)組公式28

1.5 公式的保護(hù)與設(shè)置28

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：設(shè)置公式保護(hù)29

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：設(shè)置公式隱藏31

第2章 數(shù)據(jù)源的引用方式

2.1 不同的單元格引用方式34

2.1.1 相對(duì)引用34

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：相對(duì)引用34

2.1.2 絕對(duì)引用36

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：絕對(duì)引用36

2.1.3 混合引用38

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：混合引用38

2.1.4 引用當(dāng)前工作表之外的單元格40

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：引用當(dāng)前工作表之外的單元格40

2.1.5 引用多個(gè)工作表中的同一單元格41

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：引用多個(gè)工作表中的同一單元格41

2.1.6 引用其他工作簿中的單元格43

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：引用其他工作簿中的單元格43

2.2 了解名稱定義功能45

2.2.1 定義名稱的作用45

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：定義名稱簡(jiǎn)化公式45

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：快速輸入序列46

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3：快速跳轉(zhuǎn)至指定工作表46

2.2.2 定義名稱的方法47

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：使用“定義名稱”功能48

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：在名稱框中直接定義名稱50

2.2.3 公式中應(yīng)用名稱50

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：公式中應(yīng)用名稱51

2.2.4 定義公式為名稱52

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：定義公式為名稱52

2.2.5 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)名稱54

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：創(chuàng)建動(dòng)態(tài)名稱54

2.2.6 管理定義的名稱57

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：重新修改名稱的引用位置57

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：刪除不再使用的名稱58

第3章 常見錯(cuò)誤公式修正及錯(cuò)誤值分析

3.1 公式檢測(cè)與審核60

3.1.1 利用“公式求值”按鈕解析公式60

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：利用“公式求值”按鈕解析公式60

3.1.2 使用【F9】鍵快速查看公式指定部分計(jì)算結(jié)果62

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：使用【F9】鍵快速查看公式指定部分計(jì)算結(jié)果62

3.1.3 查看從屬與引用單元格63

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：查看從屬引用單元格—使用“追蹤從屬單元格”63

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：查看從屬引用單元格—使用“追蹤引用單元格”64

3.1.4 使用“錯(cuò)誤檢查”功能65

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：使用“錯(cuò)誤檢查”功能65

3.1.5 利用“監(jiān)視窗口”監(jiān)視數(shù)據(jù)66

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：利用“監(jiān)視窗口”監(jiān)視數(shù)據(jù)66

3.1.6 利用“顯示公式”功能查看公式68

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：利用“顯示公式”功能查看公式68

3.2 常見錯(cuò)誤公式的修正69

3.2.1 修正文本數(shù)據(jù)參與計(jì)算的問題70

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：數(shù)據(jù)中帶有中文單位70

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：?jiǎn)卧窀袷绞俏谋靖袷?0

3.2.2 修正日期計(jì)算時(shí)差值總為日期問題71

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：修正日期計(jì)算時(shí)差值總為日期問題71

3.2.3 空白單元格不為空問題72

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：公式返回的空值再參與計(jì)算時(shí)造成出錯(cuò)72

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：?jiǎn)卧裰杏杏⑽膯我?hào)造成出錯(cuò)74

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3：自定義單元格格式為隱藏格式造成出錯(cuò)75

3.2.4 實(shí)際的值與顯示的值不同77

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：實(shí)際的值與顯示的值不同77

3.2.5 修正循環(huán)引用不能計(jì)算的公式78

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：修正循環(huán)引用不能計(jì)算的公式79

3.3 分析與解決公式返回的錯(cuò)誤值80

3.3.1 分析與解決 “####”錯(cuò)誤值80

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：分析與解決 “####”錯(cuò)誤值80

3.3.2 分析與解決“#DIV/0!”錯(cuò)誤值81

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：分析與解決“#DIV/0!”錯(cuò)誤值81

3.3.3 分析與解決“#N/A” 錯(cuò)誤值82

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：數(shù)據(jù)源引用錯(cuò)誤82

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：行數(shù)與列數(shù)引用不一致83

3.3.4 分析與解決“#NAME?”錯(cuò)誤值84

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：公式中的文本要添加引號(hào)84

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：公式中使用沒有定義的名稱85

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3：引用單元格區(qū)域時(shí)缺少冒號(hào)87

3.3.5 分析與解決“#NUM!”錯(cuò)誤值88

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：分析與解決“#NUM!”錯(cuò)誤值88

3.3.6 分析與解決“#VALUE!” 錯(cuò)誤值89

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：分析與解決“#VALUE!”錯(cuò)誤值89

3.3.7 分析與解決“#REF!” 錯(cuò)誤值90

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：分析與解決“#REF!”錯(cuò)誤值90

3.3.8 分析與解決“#NULL!” 錯(cuò)誤值91

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：分析與解決“#NULL!”錯(cuò)誤值91

第4章 邏輯函數(shù)

4.1 邏輯判斷函數(shù)94

4.1.1 AND：判斷指定的多個(gè)條件是否全部成立94

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：判斷學(xué)生各科成績(jī)是否都合格94

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：判斷是否通過職稱評(píng)定95

4.1.2 OR：判斷指定的多個(gè)條件是否有一個(gè)成立96

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：判斷員工考核是否合格96

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：判斷是否通過職稱評(píng)定98

4.1.3 NOT：判斷指定的條件不成立98

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：判斷員工是否符合發(fā)放工齡工資的要求99

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：篩選出高中學(xué)歷的應(yīng)聘人員100

4.2 根據(jù)邏輯判斷結(jié)果返回值101

4.2.1 IF：根據(jù)邏輯測(cè)試值返回指定值101

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：判斷學(xué)生成績(jī)是否優(yōu)秀101

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：分區(qū)間判斷成績(jī)并返回不同結(jié)果103

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例3：判斷能夠獲得公司年終福利的員工104

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例4：判斷是否通過職稱評(píng)定105

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例5：根據(jù)雙條件篩選出符合發(fā)放贈(zèng)品條件的消費(fèi)者106

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例6：根據(jù)員工的職位和工齡調(diào)整工資107

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例7：只為滿足條件的商品提價(jià)109

4.2.2 IFS：多條件判斷110

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：計(jì)算銷售員提成金額110

4.2.3 SWITCH：返回匹配的結(jié)果112

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：根據(jù)代碼返回到具體的星期112

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：分區(qū)間判斷成績(jī)并返回不同結(jié)果113

4.2.4 IFERROR：根據(jù)錯(cuò)誤值返回指定值114

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：解決被除數(shù)為空值（或0值）時(shí)返回錯(cuò)誤值問題114

第5章 日期與時(shí)間函數(shù)

5.1 構(gòu)建與提取日期、時(shí)間118

5.1.1 TODAY：返回當(dāng)前日期118

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：統(tǒng)計(jì)書稿還有多少天截稿118

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：判斷借書證是否到期119

5.1.2 DATE：構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)日期120

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：將不規(guī)范日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期120

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：合并年月日并得到完整日期122

5.1.3 TIME：構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間122

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：計(jì)算促銷商品的結(jié)束時(shí)間123

5.1.4 YEAR：返回某日期中的年份值124

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：計(jì)算員工年齡124

5.1.5 MONTH：返回某日期中的月份值125

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：判斷員工是否是本月過生日125

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：統(tǒng)計(jì)指定月份的總?cè)霂炝?26

5.1.6 DAY：返回以序列號(hào)表示的某日期中的天數(shù)128

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：按本月缺勤天數(shù)計(jì)算缺勤扣款金額128

5.1.7 EOMONTH：返回某個(gè)月份最后一天的序列號(hào)129

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：計(jì)算實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正日期130

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：根據(jù)促銷開始日期計(jì)算促銷天數(shù)130

5.1.8 WEEKDAY：返回日期對(duì)應(yīng)的星期數(shù)132

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：判斷加班日期是星期幾132

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：判斷加班日期是工作日還是雙休日133

5.1.9 HOUR：返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)134

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：確定客戶來訪時(shí)間區(qū)間134

5.1.10 MINUTE：返回時(shí)間值的分鐘數(shù)135

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：計(jì)算商品的促銷用時(shí)（分鐘數(shù)）136

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：計(jì)算停車分鐘數(shù)137

5.1.11 SECOND：返回時(shí)間值的秒數(shù)138

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：計(jì)算比賽總秒數(shù)138

5.2 期間差140

5.2.1 DAYS360：返回兩日期間相差的天數(shù)（按照一年360天的算法）140

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1： 計(jì)算賬齡140

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2： 計(jì)算合同到期天數(shù)141

5.2.2 NETWORKDAYS：計(jì)算某時(shí)段中的工作日天數(shù)142

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：計(jì)算臨時(shí)工的實(shí)際工作天數(shù)142

5.2.3 NETWORKDAYS.INTL函數(shù)143

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：計(jì)算臨時(shí)工的實(shí)際工作天數(shù)（指定只有星期日為休息日）144

5.2.4 WORKDAY：根據(jù)起始日期計(jì)算出指定工作日之后的日期145

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：計(jì)算工程的竣工日期145

5.2.5 WORKDAY.INTL函數(shù)146

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：根據(jù)項(xiàng)目各流程所需工作日計(jì)算項(xiàng)目結(jié)束日期147

5.2.6 ISOWEEKNUM：返回日期的ISO周數(shù)147

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：判斷項(xiàng)目開工日期位于第幾周148

5.2.7 EDATE：計(jì)算出間隔指定月份數(shù)后的日期148

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：計(jì)算食品過期日期149

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例2：計(jì)算員工退休日期149

5.3 文本日期與文本時(shí)間的轉(zhuǎn)換150

5.3.1 DATEVALUE：將文本日期轉(zhuǎn)換為可計(jì)算的日期序列號(hào)150

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：計(jì)算商品促銷天數(shù)151

5.3.2 TIMEVALUE：將文本時(shí)間轉(zhuǎn)換為可計(jì)算的小數(shù)值152

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例：根據(jù)下班打卡時(shí)間計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)152

第6章 數(shù)學(xué)函數(shù)

6.1 數(shù)據(jù)計(jì)算函數(shù)155

6.1.1 SUM：求和155

實(shí)戰(zhàn)實(shí)例1：統(tǒng)計(jì)總營(yíng)業(yè)額155
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