行政管理實(shí)用流程·制度·表格·文本

導(dǎo)讀　規(guī)范化管理的基礎(chǔ)——流程·制度·表格·文本
一、用流程來(lái)規(guī)范 2
二、用制度來(lái)約束 5
三、用表格來(lái)追溯 8
四、用文本來(lái)支持 13
Part 1　行政管理流程
第1章　行政辦公用品設(shè)備管理流程 16
1-01　辦公設(shè)備（用品）申購(gòu)管理工作流程 16
1-02　辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用管理工作流程 17
1-03　辦公設(shè)備維修管理工作流程 18
1-04　固定資產(chǎn)管理流程 19
第2章　文件收發(fā)與檔案管理流程 20
2-01　公司發(fā)文管理工作流程 20
2-02　公司收文管理工作流程 21
2-03　文書(shū)檔案管理流程 22
2-04　檔案借閱管理流程 22
第3章　行政接待工作流程 23
3-01　接待管理工作流程 23
3-02　客戶招待管理工作流程 24
3-03　招待就餐管理工作流程 24
第4章　車(chē)輛管理流程 25
4-01　車(chē)輛加油管理工作流程 25
4-02　車(chē)輛使用管理工作流程 26
4-03　車(chē)輛維修（護(hù)）管理工作流程 27
4-04　車(chē)輛肇事管理工作流程 28
第5章　行政事務(wù)工作流程 29
5-01　禮品領(lǐng)用管理工作流程 29
5-02　禮品申購(gòu)管理工作流程 30
5-03　宣傳品方案設(shè)計(jì)工作流程 31
5-04　宣傳品制作管理工作流程 31
5-05　印章使用管理工作流程 32
5-06　訂餐、訂房、訂票管理工作流程 32
5-07　名片印制管理工作流程 33
5-08　員工出差審批工作流程 34
Part 2　行政管理制度
第6章　印信管理 36
6-01　公司印信管理規(guī)定 36
6-02　公司印鑒管理規(guī)定 40
6-03　公司證照管理制度 41
第7章　文書(shū)檔案管理制度 44
7-01　公文管理制度 44
7-02　公司常用公文寫(xiě)作規(guī)范 47
7-03　文件收發(fā)管理制度 48
7-04　文檔立卷歸檔制度 50
第8章　會(huì)議管理制度 52
8-01　公司會(huì)議管理規(guī)定 52
8-02　會(huì)議室管理制度 53
第9章　值班管理制度 55
9-01　值班管理規(guī)定 55
9-02　節(jié)假日值班管理辦法 56
9-03　部門(mén)主管夜間輪流值班制度 58
9-04　夜間值班管理制度 59
第10章　保密管理制度 61
10-01　公司保密制度 61
10-02　員工保密承諾書(shū)簽定規(guī)定 66
10-03　文件、資料保密制度 68
第11章　衛(wèi)生環(huán)境管理制度 73
11-01　衛(wèi)生與環(huán)境管理制度 73
11-02　廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度 75
第12章　車(chē)輛管理制度 77
12-01　公司車(chē)輛管理辦法 77
12-02　私車(chē)公用管理辦法 83
12-03　中高層管理人員車(chē)輛補(bǔ)貼實(shí)施辦法 85
第13章　辦公設(shè)備用品管理制度 89
13-01　辦公設(shè)備管理規(guī)定 89
13-02　辦公設(shè)備、耗材管理辦法 94
第14章　員工食宿管理制度 97
14-01　員工宿舍管理制度 97
14-02　租房補(bǔ)貼管理辦法 104
14-03　員工伙食管理辦法 106
14-04　餐費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法 109
第15章　行政事務(wù)管理制度 111
15-01　出差管理制度 111
15-02　公務(wù)接待管理制度 113
15-03　員工工裝及胸牌管理規(guī)定 114
15-04　工號(hào)、工作照管理制度 116
15-05　預(yù)訂酒店規(guī)定 117
15-06　通信費(fèi)用管理規(guī)定 118
15-07　收發(fā)信件與快遞管理制度 121
15-08　公司郵件收發(fā)管理制度 125
第16章　企業(yè)文化建設(shè)管理制度 127
16-01　公司宣傳管理辦法 127
16-02　公司網(wǎng)站管理辦法 129
16-03　宣傳欄管理規(guī)定 131
16-04　宣傳櫥窗管理辦法 133
16-05　企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊管理辦法 134
16-06　公司內(nèi)部刊物投稿獎(jiǎng)勵(lì)辦法 137
16-07　圖書(shū)資料管理辦法 138
16-08　員工活動(dòng)管理辦法 139
16-09　員工活動(dòng)中心管理辦法 141
16-10　員工俱樂(lè)部管理辦法 146
Part 3　行政管理表格
第17章　印信管理表格 151
17-01　外借印章、企業(yè)檔案申請(qǐng)表 151
17-02　公司印信使用、刻制、法人代表簽名申請(qǐng)表 151
17-03　印章管理臺(tái)賬（發(fā)票專(zhuān)用章） 152
17-04　印章管理臺(tái)賬（法人私章） 152
17-05　印章留樣匯總記錄表 152
17-06　用印申請(qǐng)單 153
17-07　印章使用登記簿 153
17-08　印章保管人責(zé)任狀 153
17-09　公章保管委托書(shū) 154
17-10　合同專(zhuān)用章保管委托書(shū) 154
17-11　印章借用、托管登記表 155
17-12　公章使用登記審批表 155
17-13　公司證照、印章使用登記表 156
17-14　證照辦理（變更）申請(qǐng)表 156
17-15　證照使用申請(qǐng)表 157
17-16　證照使用歸檔登記單 157
17-17　證照借用申請(qǐng)表 158
17-18　證照借用登記表 158
第18章　文書(shū)檔案管理表格 159
18-01　收發(fā)函件登記表 159
18-02　收發(fā)傳真登記表 159
18-03　內(nèi)部文案審批單 160
18-04　收發(fā)文登記表 160
18-05　文件傳閱單 161
18-06　文件簽收單 161
18-07　文件移交單 161
18-08　文書(shū)發(fā)送登記表 162
18-09　檔案索引 162
18-10　檔案明細(xì)表 162
18-11　銷(xiāo)毀文件清單 163
18-12　檔案調(diào)閱登記簿 163
第19章　會(huì)議管理表格 164
19-01　會(huì)議（活動(dòng)）安排申請(qǐng)表 164
19-02　會(huì)議通知 165
19-03　會(huì)議議程表 165
19-04　會(huì)議簽到表 166
19-05　會(huì)議記錄 166
19-06　會(huì)議登記簿 166
19-07　會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表 167
19-08　會(huì)議室使用申請(qǐng)表 167
第20章　值班管理表格 168
20-01　一周值班安排表 168
20-02　月份值班表 168
20-03　值班日志表——來(lái)賓登記 169
20-04　值班日志表——員工外出登記 169
20-05　值班日志表——進(jìn)廠貨品登記 169
20-06　來(lái)賓出入登記表 170
20-07　值班接待記錄表 170
20-08　值班電話記錄表 171
20-09　值班餐費(fèi)申請(qǐng)單 171
第21章　保密管理表格 172
21-01　保密承諾書(shū)簽訂情況匯總表 172
21-02　機(jī)要文檔外送申請(qǐng)表 172
第22章　衛(wèi)生環(huán)境管理表格 173
22-01　辦公室衛(wèi)生值日表 173
22-02　公司衛(wèi)生情況檢查表 173
22-03　行政部衛(wèi)生狀況檢查表 174
22-04　辦公環(huán)境狀況檢查表 174
22-05　清潔衛(wèi)生評(píng)分表 175
22-06　衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表 175
22-07　行政部辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查表 176
22-08　宿舍環(huán)境衛(wèi)生檢查表 176
22-09　辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查匯總表 177
22-10　宿舍環(huán)境衛(wèi)生檢查匯總表 177
第23章　車(chē)輛管理表格 178
23-01　車(chē)輛（交通設(shè)備）管理簿 178
23-02　公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表 178
23-03　車(chē)輛派遣登記表 179
23-04　車(chē)輛出車(chē)安排表 179
23-05　車(chē)輛出車(chē)登記表 179
23-06　車(chē)輛行駛?cè)沼?180
23-07　車(chē)輛行駛登記表 180
23-08　車(chē)輛加油統(tǒng)計(jì)表 181
23-09　備用卡加油統(tǒng)計(jì)表 181
23-10　車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表 182
23-11　購(gòu)車(chē)補(bǔ)貼申請(qǐng)表 182
23-12　補(bǔ)貼車(chē)輛里程登記表 183
23-13　私車(chē)公出核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū) 183
第24章　辦公設(shè)備用品管理表格 184
24-01　辦公設(shè)備添置申請(qǐng)表 184
24-02　辦公耗材購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表 185
24-03　辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單 185
24-04　辦公設(shè)備報(bào)修記錄表 185
24-05　辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單 186
24-06　設(shè)備借用登記表 186
24-07　辦公用品季度需求計(jì)劃表 187
24-08　辦公用品請(qǐng)購(gòu)表 187
24-09　辦公用品盤(pán)存報(bào)表 188
24-10　辦公用品領(lǐng)用表 188
24-11　辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 189
24-12　辦公用品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表 189
第25章　員工食宿管理表格 190
25-01　員工宿舍入住單 190
25-02　員工宿舍調(diào)房（床）申請(qǐng)單 190
25-03　宿舍員工入住情況登記表 191
25-04　宿舍員工退房登記表 191
25-05　員工宿舍物品放行條 192
25-06　宿舍日檢異常記錄表 192
25-07　親人住宿申請(qǐng)單 193
25-08　員工宿舍來(lái)訪登記表 193
25-09　員工宿舍內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、安全檢查表 194
25-10　取消員工住宿資格通知單 195
25-11　在職員工退房單 195
25-12　離職員工退房單 196
25-13　住房補(bǔ)貼申請(qǐng)表 196
25-14　員工意見(jiàn)表（食堂） 197
25-15　員工食堂意見(jiàn)匯總表 197
25-16　食堂伙食周報(bào)表 198
25-17　員工伙食補(bǔ)貼發(fā)放登記 199
25-18　伙食補(bǔ)貼申請(qǐng)表 199
25-19　離職員工餐費(fèi)扣除表 199
25-20　新入職員工餐費(fèi)補(bǔ)發(fā)表 200
25-21　夜宵申請(qǐng)單 200
第26章　行政事務(wù)管理表格 201
26-01　出差申請(qǐng)表 201
26-02　出差業(yè)務(wù)報(bào)告書(shū) 202
26-03　公務(wù)接待用餐申請(qǐng)表 202
26-04　接待禮品領(lǐng)用單 202
26-05　業(yè)務(wù)接待住宿申請(qǐng)單 203
26-06　工作服、工作證領(lǐng)用表 203
26-07　工服領(lǐng)用登記表 203
26-08　員工工作服領(lǐng)用登記匯總表 204
26-09　制服申請(qǐng)表 204
26-10　胸卡領(lǐng)用、發(fā)放記錄 204
26-11　胸卡申請(qǐng)表 205
第27章　郵件收發(fā)管理表格 206
27-01　郵件簽收登記表 206
27-02　郵件發(fā)送登記表 206
27-03　郵件發(fā)送審核表 207
27-04　快遞明細(xì)表 207
27-05　快遞簽收登記表 207
27-06　快遞費(fèi)用月結(jié)款清單 208
第28章　企業(yè)文化建設(shè)管理表格 209
28-01　企業(yè)內(nèi)刊工作時(shí)間安排表 209
28-02　企業(yè)內(nèi)刊投稿登記表 209
28-03　圖書(shū)資料購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單 210
28-04　圖書(shū)資料借出卡 210
28-05　年度員工活動(dòng)計(jì)劃 211
28-06　員工常規(guī)活動(dòng)安排表 211
28-07　活動(dòng)室借用申請(qǐng)表 212
28-08　員工生日禮物領(lǐng)用登記表 212
28-09　員工生日登記表 212
28-10　員工俱樂(lè)部活動(dòng)意向調(diào)查表 213
28-11　員工俱樂(lè)部參加意向調(diào)查表 214
28-12　俱樂(lè)部活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 214
28-13　俱樂(lè)部活動(dòng)情況表 214
Part 4　行政管理文本
第29章　企業(yè)常用公文及事務(wù)文書(shū) 216
29-01　請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示 216
29-02　請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 216
29-03　請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 217
29-04　報(bào)告——向政府部門(mén)尋求幫助 217
29-05　報(bào)告——向上級(jí)反映情況 218
29-06　關(guān)于××××××（擬采取措施）的通知 219
29-07　關(guān)于印發(fā)《×××××規(guī)定》的通知 219
29-08　關(guān)于下發(fā)《×××》的通知 220
29-09　關(guān)于×××××問(wèn)題的通報(bào) 220
29-10　關(guān)于表彰（獎(jiǎng)勵(lì)）××××（集體或個(gè)人）的通報(bào) 221
29-11　關(guān)于×××××情況的通報(bào) 221
29-12　××集團(tuán)關(guān)于加強(qiáng)××管理的指示 222
29-13　××企業(yè)租賃招標(biāo)公告 222
29-14　處罰通報(bào) 223
29-15　重要事項(xiàng)決定 224
29-16　嘉獎(jiǎng)決定 224
29-17　處分決定 225
29-18　答復(fù)意見(jiàn) 225
29-19　請(qǐng)求批準(zhǔn) 226
29-20　征求意見(jiàn) 226
29-21　××公司迎接領(lǐng)導(dǎo)檢查歡迎詞 227
29-22　××集團(tuán)公司迎送外賓歡送詞 228
29-23　邀請(qǐng)函 228
29-24　年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函 229
29-25　賀信 229
29-26　××××年元旦春節(jié)給顧客的感謝信 230
29-27　××公司致員工家屬的慰問(wèn)信 230
第30章　企業(yè)文化建設(shè)文本 232
30-01　××公司企業(yè)文化建設(shè)總體規(guī)劃方案 232
30-02　企業(yè)文化活動(dòng)年度計(jì)劃 238
30-03　××企業(yè)員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)方案 241
30-04　員工生日會(huì)策劃方案 243
30-05　給員工過(guò)生日策劃方案 244
30-06　××集團(tuán)晚會(huì)活動(dòng)策劃方案 249
30-07　××集團(tuán)分公司春節(jié)聯(lián)誼晚會(huì)活動(dòng)方案 251
30-08　××集團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案——“辭舊迎新、情系××” 253
30-09　公司宣傳欄方案策劃書(shū) 259
30-10　企業(yè)內(nèi)部刊物的規(guī)劃方案 260
第31章　保密管理文本 265
31-01　員工保密承諾書(shū) 265
31-02　保密協(xié)議（適用于外協(xié)單位） 266
31-03　保密承諾書(shū)（適用于個(gè)人） 268
31-04　離職保密承諾書(shū) 268