《余杭檔案志》以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點和方法，遵循實事求是原則，比較系統(tǒng)記述中華人民共和國成立后余杭檔案工作的歷史與現(xiàn)狀。記事年限，按各章節(jié)內容上溯事物發(fā)端，重點記述《中華人民共和國檔案法》頒布以來余杭檔案事業(yè)發(fā)展的歷程。下限至2016年（大事記至2017年）。記述范圍，志不越境，記述地域范圍，尊重杭州市余杭區(qū)由余杭縣、杭縣幾經演變的歷史事實，以現(xiàn)境為主，少數(shù)內容適當兼及現(xiàn)境之外、舊境之內。體例采用述、記、志、傳、表、圖、錄等體裁，橫排門類，縱述史實?！队嗪紮n案志》設概述于全志之首，為全志和各章節(jié)之大綱。大事記為全志之經。全志按章、節(jié)、目層次排列。書后有附錄、后記及《余杭檔案志》編纂委員會及編修審定人員名錄。照片列卷首，表、圖隨文設置?！队嗪紮n案志》附人物錄，對歷任檔案科、局（館）主要領導和具有副研究館員以上專業(yè)技術職稱者給予簡要介紹。《余杭檔案志》注重反映地方特色和專業(yè)特色，對有上述特色的內容作詳盡記述?！队嗪紮n案志》行文采用規(guī)范的現(xiàn)代語體文，標點符號、數(shù)字、計量用法等均遵照國家相關規(guī)定。《余杭檔案志》使用的各種專用名詞在每章節(jié)首次出現(xiàn)時用全稱（括注簡稱），以后則用簡稱?！队嗪紮n案志》資料主要來源于區(qū)檔案局（館）和區(qū)檔案學會的檔案、資料和專著期刊及口碑史料等。
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