高效辦公：玩轉Access數(shù)據(jù)庫

第1章  數(shù)據(jù)庫概述 1
1．1  數(shù)據(jù)庫的概念 2
1．1．1  數(shù)據(jù)與信息 2
1．1．2  數(shù)據(jù)庫 2
1．1．3  數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 3
1．1．4  數(shù)據(jù)庫管理技術的發(fā)展 4
1．1．5  數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點 6
1．2  數(shù)據(jù)模型 8
1．2．1  數(shù)據(jù)模型的介紹 8
1．2．2  數(shù)據(jù)模型的分類 9
1．3  Access數(shù)據(jù)庫結構 11
1．3．1  Access數(shù)據(jù)庫結構介紹 11
1．3．2  關系類型 12
1．4  完整性及范式理論 14
1．4．1  數(shù)據(jù)庫完整性 14
1．4．2  數(shù)據(jù)庫范式理論 16
1．5  概念模型 19
1．5．1  實體―聯(lián)系模型 19
1．5．2  實體―聯(lián)系方法 21
第2章  Access數(shù)據(jù)庫學習方法 25
2．1  Access概述 26
2．1．1  了解Access數(shù)據(jù)庫 26
2．1．2  Access 2016快捷鍵 27
2．1．3  Access 2016工作界面 30
2．2  自定義數(shù)據(jù)庫 32
2．2．1  Access 2016中的對象 32
2．2．2  自定義快速訪問工具欄 35
2．2．3  自定義功能區(qū) 37
2．2．4  自定義工作環(huán)境 39
第3章  表與字段屬性的詳細介紹 41
3．1  表介紹 42
3．1．1  概述 42
3．1．2  數(shù)據(jù)類型和字段屬性 42
3．1．3  表關系 54
3．2  將表添加到Access桌面數(shù)據(jù)庫 55
3．2．1  在新桌面數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表 55
3．2．2  在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表 56
3．2．3  通過導入或鏈接至外部數(shù)據(jù)來創(chuàng)建新表 57
3．2．4  在桌面數(shù)據(jù)中設置表屬性 61
3．2．5  在數(shù)據(jù)表視圖中設置字段屬性 62
3．2．6  保存表 63
第4章  創(chuàng)建“人力資源管理系統(tǒng)”基礎表 64
4．1  “人力資源管理系統(tǒng)”的模塊 65
4．2  創(chuàng)建“人力資源管理系統(tǒng)”基礎表 66
4．2．1  創(chuàng)建公司定義表 67
4．2．2  創(chuàng)建部門維護表 69
4．2．3  創(chuàng)建員工基礎信息表 72
4．2．4  創(chuàng)建人事合同表 74
4．2．5  創(chuàng)建招聘管理表 75
4．2．6  創(chuàng)建考勤表 76
4．2．7  創(chuàng)建培訓記錄表 77
4．2．8  創(chuàng)建培訓人員明細表 78
4．2．9  創(chuàng)建工作日志 79
4．2．10  創(chuàng)建項目列表 80
4．2．11  創(chuàng)建項目計劃明細表 81
4．2．12  創(chuàng)建用章登記表 81
4．2．13  創(chuàng)建辦公用品領用明細表 82
4．3  創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性驗證規(guī)則 83
4．3．1  有效性規(guī)則的類型 83
4．3．2  可以在有效性規(guī)則中使用的內(nèi)容 84
4．3．3  有效性規(guī)則和驗證文本示例 84
4．3．4  向表添加有效性規(guī)則 85
4．4  操作數(shù)據(jù)表 85
4．4．1  輸入數(shù)據(jù)的方法 85
4．4．2  設置數(shù)據(jù)表格式 88
4．4．3  使用查詢列 90
4．5  操作字段 91
4．5．1  創(chuàng)建計算字段 92
4．5．2  排序字段與凍結字段 92
4．5．3  查找數(shù)據(jù)與替換數(shù)據(jù) 93
4．5．4  使用字段篩選 95
4．6  美化數(shù)據(jù)表 98
4．6．1  設置數(shù)據(jù)格式 98
4．6．2  設置背景顏色 99
4．7  向基礎表中輸入基礎數(shù)據(jù) 100
第5章  編輯各表之間的關系 102
5．1  主鍵與索引 103
5．1．1  主鍵概述 103
5．1．2  索引概述 104
5．2  創(chuàng)建表之間的關系 106
5．2．1  表關系概述 106
5．2．2  創(chuàng)建表關系 106
5．2．3  表關系驗證 111
第6章  創(chuàng)建查詢 114
6．1  查詢概述 115
6．1．1  查詢的作用 115
6．1．2  查詢的類型 116

6．2  查詢條件 118
6．2．1  查詢條件簡介 119
6．2．2  文本、備忘錄和超鏈接字段的條件 121
6．2．3  數(shù)字、貨幣和自動編號字段的條件 122
6．2．4  日期/時間字段的條件 123
6．2．5  是/否字段的條件 125
6．3  表達式 126
6．3．1  表達式概述 126
6．3．2  表達式語法 127
6．4  常用函數(shù) 129
6．4．1  Abs()函數(shù) 129
6．4．2  Asc()函數(shù) 129
6．4．3  Avg()函數(shù) 130
6．4．4  CallByName()函數(shù) 130
6．4．5  類型轉換函數(shù) 131
6．4．6  Choose()函數(shù) 133
6．4．7  Count()函數(shù) 133
6．4．8  CreateObject()函數(shù) 134
6．4．9  CurDir()函數(shù) 135
6．4．10  Date函數(shù) 135
6．4．11  DateAdd()函數(shù) 135
6．4．12  DateDiff()函數(shù) 136
6．4．13  DatePart()函數(shù) 138
6．4．14  DateSerial()函數(shù) 138
6．4．15  Day()函數(shù) 139
6．4．16  DDB()函數(shù) 139
6．4．17  EOF()函數(shù) 140
6．4．18  Error()函數(shù) 140
6．4．19  Exp()函數(shù) 141
6．4．20  FileDateTime()函數(shù) 141
6．4．21  First()、Last()函數(shù) 141
6．4．22  Int()、Fix()函數(shù) 142
6．4．23  IIf()函數(shù) 142
6．4．24  Input()函數(shù) 143
6．4．25  InputBox()函數(shù) 144
6．4．26  InStr()函數(shù) 145
6．4．27  InStrRev()函數(shù) 145
6．4．28  IsEmpty()函數(shù) 146
6．4．29  IsError()函數(shù) 146
6．4．30  IsNull()函數(shù) 147
6．4．31  Min()、Max()函數(shù) 147
6．4．32  Month()函數(shù) 147
6．4．33  MsgBox()函數(shù) 148
6．4．34  QBColor()函數(shù) 149
6．4．35  Right()函數(shù) 150
6．4．36  Round()函數(shù) 151
6．4．37  Second()函數(shù) 151
6．4．38  Spc()函數(shù) 151
6．4．39  Sum()函數(shù) 152
6．4．40  StrReverse()函數(shù) 153
6．4．41  Tab()函數(shù) 153
6．4．42  Time函數(shù) 154
6．4．43  TimeSerial()函數(shù) 154
6．5  運算符和常量 155
6．5．1  運算符 155
6．5．2  常量 156
6．6  基礎查詢 157
6．6．1  查詢幫助查找和處理數(shù)據(jù) 157
6．6．2  選擇查詢 157
6．6．3  交叉表查詢 160
6．6．4  查找重復項 163
6．6．5  查找不匹配項 165
6．7  創(chuàng)建查詢 166
6．7．1  辦公用品領用明細表查詢 167
6．7．2  工資表查詢 169
6．7．3  月度工資表查詢 171

第7章  高級查詢 173
7．1  SQL概述 174
7．1．1  概述 174
7．1．2  SQL的特點與數(shù)據(jù)類型 175
7．1．3  了解SQL子句 176
7．2  SQL數(shù)據(jù)定義語句 179
7．2．1  創(chuàng)建和修改數(shù)據(jù)表 179
7．2．2  索引、限制和關系 183
7．3  SQL基礎查詢 184
7．3．1  SQL基本查詢 184
7．3．2  SQL追加查詢 186
7．3．3  SQL更新與刪除查詢 187
7．3．4  SQL交叉與生成表查詢 188
第8章  創(chuàng)建窗體與美化窗體 190
8．1  窗體概述 191
8．1．1  窗體設計要素 191
8．1．2  窗體的組成 192
8．1．3  窗體視圖 194
8．1．4  窗體類型 195
8．2  創(chuàng)建窗體 196
8．2．1  創(chuàng)建普通窗體 196
8．2．2  利用向導創(chuàng)建窗體 198
8．2．3  創(chuàng)建其他窗體 199
8．3  子窗體 202
8．4  設置窗體格式 204
8．4．1  設置字體格式 204
8．4．2  設置數(shù)字格式 205
8．4．3  設置主題樣式 206
8．5  控件概述 207
8．5．1  控件基礎 207
8．5．2  控件類型 209
8．6  使用布局 211
8．6．1  創(chuàng)建新布局 211
8．6．2  編輯布局 212
8．7  使用控件 215
8．7．1  使用文本控件 215
8．7．2  使用組合框控件 218
8．7．3  使用列表框控件 219
8．7．4  使用選項組 221
8．7．5  使用選項卡控件 224
8．8  設置窗口屬性 225
8．8．1  設置格式屬性 225
8．8．2  設置數(shù)據(jù)屬性 227
8．8．3  設置事件屬性 229
8．8．4  設置其他屬性 232
8．9  使用條件格式 235
8．9．1  新建規(guī)則 235
8．9．2  管理條件格式 237
8．10  設置控件格式 238
8．10．1  設置外觀樣式 238
8．10．2  設置形狀樣式 239
8．10．3  設置形狀效果 240
8．11  創(chuàng)建“人力資源管理系統(tǒng)”窗體 242
8．11．1  “公司定義”錄入窗體 242
8．11．2  “部門維護”錄入窗體 249
8．11．3  “員工基礎信息”及“考勤表”錄入窗體 254
8．11．4  “人事合同”錄入窗體 258
8．11．5  “招聘管理”錄入窗體 261
8．11．6  “用章登記表”錄入窗體 263
8．11．7  “辦公用品領用明細表”錄入窗體 267
8．11．8  “培訓記錄”錄入窗體 268
8．11．9  “項目計劃明細表”錄入窗體 269
第9章  創(chuàng)建報表 270
9．1  報表的概述 271
9．1．1  了解報表 271
9．1．2  報表視圖 272
9．1．3  報表設計基礎 274
9．2  創(chuàng)建報表 277
9．2．1  創(chuàng)建單一報表 277
9．2．2  創(chuàng)建分組報表 283
9．2．3  創(chuàng)建子報表 285
9．3  設置報表 288
9．3．1  使用控件布局 288
9．3．2  設置報表節(jié) 290
9．3．3  運算數(shù)據(jù) 293
9．4  保存與輸出報表 295
9．4．1  保存報表 296
9．4．2  設置報表頁面 296
9．4．3  打印報表 298
9．5  創(chuàng)建報表 300
9．5．1  員工工牌 301
9．5．2  電子版勞動合同 305
9．5．3  培訓記錄單明細表 310
9．5．4  月度/周工作日志明細表 313
9．5．5  部門辦公用品領用明細表 314
9．5．6  工資匯總表及月工資表 318
9．6  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫主窗體 320
第10章  使用宏和VBA 324
10．1  宏概述 325
10．1．1  認識宏生成器 325
10．1．2  宏的組成 326
10．2  宏操作 328
10．2．1  創(chuàng)建宏 328
10．2．2  編輯及控制宏 332
10．3  VBA概述 333
10．3．1  了解VBA 334
10．3．2  認識VBA編輯器 335
10．4  VBA語言基礎 336
10．4．1  數(shù)據(jù)類型與宏轉換 336
10．4．2  常量、變量與數(shù)組 338
10．4．3  模塊、過程與函數(shù) 340
10．5  VBA流程控制 342
10．5．1  條件語句 342
10．5．2  判斷語句 343
10．5．3  循環(huán)語句 344
10．6  調試VBA 347
10．6．1  錯誤類型和編輯規(guī)則 347
10．6．2  對簡單錯誤的處理 348
第11章  導入與導出數(shù)據(jù) 350
11．1  導入數(shù)據(jù) 351
11．1．1  導入Access數(shù)據(jù) 351
11．1．2  導入Excel數(shù)據(jù) 353
11．2  導出數(shù)據(jù) 356
11．2．1  導出Access數(shù)據(jù) 356
11．2．2  導出Excel數(shù)據(jù) 358
11．2．3  導出文件文本 361
11．3  創(chuàng)建HTML文件 364
11．3．1  HTML概述 364
11．3．2  創(chuàng)建HTML文件 365
第12章  數(shù)據(jù)庫安全與優(yōu)化 367
12．1  數(shù)據(jù)庫安全與優(yōu)化概述 368
12．1．1  優(yōu)化數(shù)據(jù)庫概述 368
12．1．2  數(shù)據(jù)庫安全概述 369
12．1．3  Access中的安全功能 370
12．2  優(yōu)化數(shù)據(jù)庫 373
12．2．1  優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能 373
12．2．2  優(yōu)化數(shù)據(jù)庫對象 374
12．3  移動數(shù)據(jù)及生成文件 376
12．3．1  遷移數(shù)據(jù) 376
12．3．2  生成accde格式的文件 377