把碎片化時(shí)間用起來(lái)

序章：和時(shí)間的斗爭(zhēng)

想要更多的時(shí)間

想輕松地管理時(shí)間

想要能夠在現(xiàn)實(shí)世界中使用的訣竅

“重要的事情很重要”，但是…

時(shí)間管理對(duì)誰(shuí)來(lái)說(shuō)有意義？

時(shí)間管理的三個(gè)要素

時(shí)間管理法能應(yīng)對(duì)時(shí)代的變化嗎？

第一章：看時(shí)間的技術(shù)

（1）你看到時(shí)間了嗎？

安排日程的兩個(gè)條件

安排日程的難度

滯留工作

拖延癥

知道什么是重要的事

把時(shí)間和工作當(dāng)作一個(gè)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行把握

（2）便覽時(shí)間和工作

用日程一覽表“看”時(shí)間

看不到時(shí)間的原因

人們把時(shí)間當(dāng)作空間來(lái)把握

“無(wú)需秘書(shū)”就能看清工作

通過(guò)“需要立刻做的工作筆記”看一天的工作

通過(guò)十年計(jì)劃表來(lái)看人生所擁有的時(shí)間

（3）手賬革命

折疊式手賬

傳統(tǒng)式手賬的缺點(diǎn)

應(yīng)對(duì)A4時(shí)代、復(fù)制時(shí)代的必要

電子設(shè)備有可能變成手賬嗎？

第二章：日程安排的技術(shù)

（1）工作推進(jìn)五原則

原則1：確保不中斷的時(shí)間段

原則2：當(dāng)下主義與應(yīng)急措施

原則3：以拙速為宗旨

原則4：偶爾休息

原則5：先做不確定的事

無(wú)間斷地完成工作并適用拙速原則

（2）計(jì)劃制定方法的啟示

啟示1：用日志預(yù)測(cè)未來(lái)

啟示2：自己限定期限

啟示3：將計(jì)劃安排告知相關(guān)人員

啟示4：以一個(gè)口袋原則防止重復(fù)預(yù)定

（3）對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)

未來(lái)無(wú)法預(yù)測(cè)

“超量”制定備用日

不制定三個(gè)月以后的計(jì)劃

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)

補(bǔ)論：經(jīng)濟(jì)理論在日程安排中的應(yīng)用

日程安排與預(yù)算管理

邊際效用遞減法則

合理的時(shí)間分配——邊際效用均等化定理

邊際效用遞減法則的應(yīng)用

備用日所隱含的風(fēng)險(xiǎn)溢價(jià)

第三章：讓溝通更省時(shí)的技巧

（1）電話——問(wèn)題百出的聯(lián)絡(luò)手段

電話是最好的手段嗎？

時(shí)間碎片化事件

電話在最壞的時(shí)機(jī)打來(lái)

開(kāi)場(chǎng)白問(wèn)題

錯(cuò)過(guò)問(wèn)題

聽(tīng)錯(cuò)和 “說(shuō)了、沒(méi)說(shuō)”問(wèn)題

（2）合理的傳真方式

能夠停止使用電話嗎？

從電話到傳真

將傳真接收文件用于事后的事務(wù)處理

自動(dòng)生成計(jì)劃表

能夠判斷對(duì)方的情況

傳真發(fā)送其實(shí)很簡(jiǎn)單

順利發(fā)回傳真接收文件

稍微違反規(guī)則的秘訣

完善秘訣

確立傳真的社會(huì)地位

依然重要的信函

基本原理——使用書(shū)面形式聯(lián)系

（3）按時(shí)間順序排列的電話簿和地址簿

花費(fèi)時(shí)間的是尋找電話號(hào)碼

按照時(shí)間順序排列的通訊薄

名片、問(wèn)候卡也按時(shí)間順序排列

將通話記錄運(yùn)用到地址薄中

地址薄的制作方法

站在對(duì)方的立場(chǎng)上

第四章：組織內(nèi)部的溝通革命

（1）將流動(dòng)信息也記錄到文書(shū)中

多寫(xiě)文書(shū) 以“傳話游戲”的方式處理日常業(yè)務(wù)

向上司報(bào)告也要使用文書(shū)

（2）重新認(rèn)識(shí)文書(shū)和口頭的區(qū)別使用

文書(shū)在時(shí)間管理中的作用

更適合口頭的場(chǎng)合

但是，口頭真的必要嗎？

不透明的日本式組織

要求文書(shū)方式的條件變化

講義是無(wú)用的嗎？

（3）重新認(rèn)識(shí)會(huì)議

會(huì)議是為了什么？

從會(huì)議到文書(shū)

（4）電子郵件時(shí)代的事務(wù)處理

提升文書(shū)優(yōu)勢(shì)的技術(shù)進(jìn)步

工作的大部分內(nèi)容是抄錄

電子郵件——不需要抄錄

也不需要校樣的校對(duì)

電子化所帶來(lái)的事務(wù)合理化

在家辦公和移動(dòng)辦公

對(duì)多媒體產(chǎn)生質(zhì)疑

如何應(yīng)對(duì)“電子郵件地獄”

第五章：擠壓歸檔與時(shí)間管理

（1）“超級(jí)”整理法的基礎(chǔ)

節(jié)約找書(shū)的時(shí)間

擠壓歸檔

沒(méi)有分類(lèi)為何能夠檢索？

時(shí)間管理中的擠壓歸檔

電話號(hào)碼、名片、電腦文件、筆記也按時(shí)間順序進(jìn)行整理

“超級(jí)”整理法的效果

（2）擠壓歸檔的Q﹠A

總之先著手去做

以最小單位進(jìn)行匯總

先進(jìn)行內(nèi)容分類(lèi)比較好？

信封的標(biāo)題

一旦使用，不會(huì)打亂時(shí)間順序嗎？

不能丟棄書(shū)籍？

（3）大腦生理學(xué)所支持的合理性

依然大量存在的“不為人知的超級(jí)整理派”

與動(dòng)物的記憶機(jī)制相同？

人類(lèi)不是千手觀音

第六章：增加時(shí)間的技術(shù)

（1）時(shí)間能夠增加

一天不是二十四小時(shí)

可以買(mǎi)到時(shí)間

將工作委托給部下

以各種各樣的形式買(mǎi)時(shí)間

（2）時(shí)間被無(wú)償交易

請(qǐng)教他人

請(qǐng)他人做筆記

時(shí)間的所有權(quán)在誰(shuí)手中？

“時(shí)間小偷”的識(shí)別方法

不必要信息的識(shí)別方法

（3）空閑時(shí)間的有效活用

通勤時(shí)間

出差時(shí)間、移動(dòng)時(shí)間、等待時(shí)間

理發(fā)店與出租車(chē)

第七章：人類(lèi)的認(rèn)知、記憶能力與時(shí)間管理

（1）神奇的數(shù)字“七”

只能判別七個(gè)

能在頭腦中安排日程時(shí)和不能在頭腦中安排日程時(shí)

多維容易識(shí)別

為何采用文書(shū)時(shí)，容易把握內(nèi)容？

人類(lèi)為什么能夠?qū)I(yè)化？

（2）短期記憶的界限

工作記憶

對(duì)外部記憶的活用會(huì)減輕大腦的負(fù)擔(dān)

信息的符號(hào)化

日常使用的袋子要有七個(gè)左右

（3）應(yīng)對(duì)工作記憶的揮發(fā)性

會(huì)揮發(fā)的工作記憶

避免“中斷綜合征”

注意力過(guò)度集中也是危險(xiǎn)的

（4）筆記的記錄方法

錄音筆記—輸入迅速

紙質(zhì)筆記—如何協(xié)調(diào)防止遺失和即時(shí)輸入

電子手段—輸入是問(wèn)題

終章：珍惜他人的時(shí)間

（1）確認(rèn)規(guī)則

一個(gè)人無(wú)法構(gòu)成世界

遵守約定時(shí)間

通告計(jì)劃

通知等待時(shí)間

通知聯(lián)絡(luò)方式

三分鐘之內(nèi)掛掉公用電話

（2）減少浪費(fèi)時(shí)間的“人情往來(lái)”

請(qǐng)停止“懇談”

請(qǐng)停止“寒暄”

將列車(chē)的坐席分開(kāi)

向具有透明規(guī)則的社會(huì)發(fā)展

（3）降低出行時(shí)間成本

制定使用新技術(shù)的規(guī)則

難懂的路標(biāo)也是“時(shí)間小偷”

整備時(shí)間節(jié)約型社會(huì)資本

后記

參考文獻(xiàn)

索引