高效清單工作法：聰明人的無壓時(shí)間管理手冊

前　言

第1章 待辦事項(xiàng)清單：你需要用它做什么 / 001

第2章 生產(chǎn)率悖論：待辦事項(xiàng)清單如何阻礙你的成功 / 005

第3章 為什么你沒能完成待辦事項(xiàng)清單 / 008

1. 你誤解了待辦事項(xiàng)清單的目的 / 009

2. 你忽略了設(shè)定截止日期 / 010

3. 你的清單太長了 / 012

4. 你的清單充滿了變數(shù) / 014

5. 你給自己留了太多選擇 / 015

6. 你未曾意識到為任務(wù)添加場景 / 017

7. 你的任務(wù)被定義得過于寬泛 / 018

8. 你的任務(wù)不符合特定目標(biāo) / 020

待辦事項(xiàng)清單掌握程度：自我測評 / 022

消極情緒如何影響你的工作效率 / 025

第4章 10種最常用的待辦事項(xiàng)清單法 / 027

1. “事無巨細(xì)”清單 / 028

2. “任務(wù)+開始日期+截止日期”清單 / 030

3. 待辦事項(xiàng)清單“兩人組”：主任務(wù)清單+每日任務(wù)清單 / 031

4. “3 + 2”法 / 034

5. “1-3-5”法 / 037

6. 基于項(xiàng)目的清單法 / 038

7. 3-MIT法 / 041

8. “便利貼”法 / 043

9. “四象限”法 / 046

10. GTD法 / 049

第5章 如何創(chuàng)建完美的待辦事項(xiàng)清單 / 055

第1步：從任務(wù)中分離出當(dāng)前任務(wù) / 056

第2步：根據(jù)期望的結(jié)果確定任務(wù) / 058

第3步：將項(xiàng)目分解為單個(gè)任務(wù) / 060

第4步：設(shè)定每個(gè)任務(wù)的截止日期 / 062

第5步：將當(dāng)前任務(wù)的數(shù)量限制為7個(gè) / 064

第6步：按項(xiàng)目、類型和地點(diǎn)組織任務(wù) / 066

第7步：“修剪”多余的任務(wù)清單 / 070

第8步：估算完成每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間 / 073

第9步：使用主動(dòng)動(dòng)詞引導(dǎo)每項(xiàng)任務(wù) / 075

第10步：注意哪些任務(wù)會受到他人的影響 / 078

第6章 如何維護(hù)待辦事項(xiàng)清單系統(tǒng) / 080

技巧1：建立“微任務(wù)”批處理清單 / 081

技巧2：保持警覺，不被任務(wù)壓垮 / 083

技巧3：按場景定義待辦事項(xiàng)清單 / 085

技巧4：進(jìn)行每周回顧 / 086

技巧5：更新你的目標(biāo)清單 / 088

技巧6：避免在方法論上猶豫不決 / 091

技巧7：構(gòu)建適合你的系統(tǒng) / 093

技巧8：保持一致 / 094

從“高效”軌道上掉下來怎么辦 / 096

第7章 計(jì)算機(jī)還是紙和筆：你應(yīng)該用哪種工具創(chuàng)建清單 / 099

使用紙和筆的情況 / 100

在線存儲待辦事項(xiàng)清單的情況 / 102

第8章 如何將日歷整合到待辦事項(xiàng)清單中 / 105

第9章 什么是“已完成清單”（以及你需要保留它嗎） / 109

如何創(chuàng)建已完成清單 / 111

第10章 關(guān)于有效待辦事項(xiàng)清單的一點(diǎn)看法 / 113

譯后記 / 116