Office 2016辦公應(yīng)用從入門到精通（第2版）

第 1 章 認(rèn)識Office 2016
1.1 了解Office 2016的全新功能 2
1.1.1 OneDrive云服務(wù)整合，協(xié)作更簡單 2
1.1.2 多彩新主題 3
1.1.3 跨平臺的通用應(yīng)用 4
1.1.4 Office助手回歸4
1.1.5 Office 2016的常用組件 5
1.2 Office 2016的全新界面 11
1.2.1 全新的界面風(fēng)格 11
1.2.2 “文件”選項(xiàng)卡 12
1.2.3 快速訪問工具欄 13
1.2.4 功能區(qū)和選項(xiàng)卡 14
1.2.5 不同組件的編輯區(qū) 15
1.2.6 狀態(tài)欄和視圖欄 17
1.3 常用組件的共性操作17
1.3.1 啟動與退出Office 2016組件 17
1.3.2 窗口的基本操作 19
1.3.3 文件的基本操作與管理 20
1.4 配置合適的界面24
1.4.1 自定義功能區(qū) 24
1.4.2 自定義其他選項(xiàng) 25

第 2 章 在Word 2016中編輯文檔
2.1 設(shè)置文檔的頁面28
2.1.1 設(shè)置頁面的大小 28
2.1.2 設(shè)置頁面的邊距 28
2.1.3 設(shè)置頁面的版式 30
2.1.4 設(shè)置頁面的邊框樣式31
2.2 輸入文本32
2.2.1 輸入文本的常規(guī)方法32
2.2.2 使用文本框輸入文本33
2.2.3 輸入特殊符號 34
實(shí)戰(zhàn)演練——在“數(shù)學(xué)試卷錯(cuò)誤更改通知”文檔中插入公式35
2.3 編輯文本36
2.3.1 選擇文本36
2.3.2 修改文本38
2.3.3 移動或復(fù)制文本 38
2.3.4 撤銷與恢復(fù)操作 39
2.3.5 查找和替換文本 40
實(shí)戰(zhàn)演練——修改“節(jié)約獎(jiǎng)懲管理制度”文檔41
2.4 導(dǎo)航窗格的使用42
2.4.1 定位到文本 43
2.4.2 快速編輯長文檔 43
2.5 設(shè)置文本的字體格式44
2.5.1 使用“迷你工具欄”設(shè)置字體格式 44
2.5.2 使用工作組設(shè)置字體格式 45
2.5.3 在對話框中詳細(xì)設(shè)置字體格式 46
實(shí)戰(zhàn)演練——設(shè)置“新員工培訓(xùn)計(jì)劃”文檔的字體格式.46
2.6 設(shè)置文檔的段落格式47
2.6.1 使用工具組設(shè)置段落樣式 47
2.6.2 設(shè)置段落縮進(jìn) 49
2.6.3 設(shè)置文檔的中文版式49
2.6.4 設(shè)置文檔的大綱級別51
2.6.5 設(shè)置文檔制表位 52
實(shí)戰(zhàn)演練——設(shè)置“公司行政部工作計(jì)劃”文檔的段落格式53
2.7 分割文檔55
2.7.1 在文檔中使用分頁符55
2.7.2 在文檔中使用分節(jié)符55
2.8 創(chuàng)建目錄和索引56
2.8.1 為文檔創(chuàng)建目錄 56
2.8.2 為文檔創(chuàng)建索引 58

第 3 章 特殊文檔的編排操作
3.1 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號62
3.1.1 自定義設(shè)置圖片項(xiàng)目符號 62
3.1.2 自定義設(shè)置編號 63
3.2 設(shè)置文檔樣式64
3.2.1 自動套用文檔樣式 65
3.2.2 自定義文檔樣式 65
3.2.3 清除和重應(yīng)用樣式 66
3.3 設(shè)置特殊的文檔格式67
3.3.1 為文檔設(shè)置分欄 68
3.3.2 設(shè)置首字下沉 69
3.3.3 插入帶圈字符 70
3.3.4 調(diào)整分頁符的位置 70
3.3.5 為漢字添加拼音 71
3.4 Word的頁眉和頁腳設(shè)置 72
3.4.1 在頁面中插入頁眉和頁腳 72
3.4.2 添加日期并詳細(xì)設(shè)置73
3.4.3 設(shè)置腳注和尾注 73
實(shí)戰(zhàn)演練——為“社區(qū)活動安排計(jì)劃”文檔設(shè)置頁眉與標(biāo)注74
3.5 在Word中進(jìn)行郵件合并 75
3.5.1 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源 75
3.5.2 創(chuàng)建主文檔 76
3.5.3 進(jìn)行郵件合并 76
實(shí)戰(zhàn)演練——合并郵件制作“傳真”文檔 78
3.6 Word文檔的其他操作 80
3.6.1 插入批注80
3.6.2 保護(hù)Word文檔 80
3.6.3 查看文本的翻譯內(nèi)容83
3.6.4 打印Word文檔 85
3.6.5 在Word中創(chuàng)建和編輯PDF文檔86
3.6.6 對共享的文檔進(jìn)行修訂 87

第 4 章 Word文檔中的表格和圖表
4.1 在Word中使用表格 90
4.1.1 在文檔中插入表格 90
4.1.2 在文檔中編輯表格 93
4.1.3 管理表格數(shù)據(jù) 96
實(shí)戰(zhàn)演練——在Word中制作“成績表”表格99
4.2 在Word中使用圖表101
4.2.1 在文檔中插入圖表 101
4.2.2 設(shè)置圖表樣式 102
實(shí)戰(zhàn)演練——在“成績表1”表格下方制作圖表 104

第 5 章 利用對象制作圖文混排的文檔
5.1 在Word中使用圖片108
5.1.1 插入圖片 108
5.1.2 編輯圖片 110
5.1.3 為圖片設(shè)置藝術(shù)效果 117
5.1.4 設(shè)置頁面背景 117
實(shí)戰(zhàn)演練——在“黃龍溪古鎮(zhèn)”文檔中插入并編輯圖片120
5.2 在Word中使用SmartArt圖形 123
5.2.1 快速插入SmartArt圖形 123
5.2.2 編輯SmartArt圖形的形狀 123
5.2.3 在SmartArt圖形中輸入文字 125
5.2.4 自定義SmartArt圖形的外觀樣式 126
實(shí)戰(zhàn)演練——用SmartArt圖形制作“學(xué)生會組成圖”127
5.3 制作藝術(shù)字標(biāo)題 129
5.3.1 快速創(chuàng)建藝術(shù)字129
5.3.2 更改藝術(shù)字的內(nèi)容 129
5.3.3 編輯藝術(shù)字的樣式 130
5.4 插入形狀圖形 132
5.4.1 繪制形狀 132
5.4.2 美化形狀 132
5.5 使用“文檔部件”制作文檔 133
5.6 在文檔中進(jìn)行圖文排版 134
5.6.1 改變對象的疊放次序 134
5.6.2 對齊與分布對象134
5.6.3 組合或解散對象135
實(shí)戰(zhàn)演練——排列“認(rèn)識動物”文檔中的對象 135

第 6 章 Excel的基礎(chǔ)操作
6.1 工作表的基本操作 140
6.1.1 插入工作表 140
6.1.2 選擇工作表 141
6.1.3 重命名工作表 142
6.1.4 移動和復(fù)制工作表 142
6.1.5 刪除工作表 145
6.2 單元格的基本操作 145
6.2.1 選擇單元格 145
6.2.2 插入與刪除單元格 147
6.2.3 合并與拆分單元格 148
6.2.4 設(shè)置單元格的行高和列寬 148
6.3 拆分和凍結(jié)窗格 150
6.3.1 拆分窗格 150
6.3.2 凍結(jié)窗格 151
6.4 在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù) 152
6.4.1 輸入數(shù)據(jù) 152
6.4.2 自動填充數(shù)據(jù) 152
6.4.3 編輯數(shù)據(jù) 154
6.5 美化工作表 156
6.5.1 在表格中使用對象 156
6.5.2 快速套用表格格式 158
6.5.3 套用單元格的樣式 158
6.5.4 設(shè)置條件格式 159
6.5.5 使用主題 160
實(shí)戰(zhàn)演練——制作“采購記錄表” 161

第 7 章 公式、函數(shù)和圖表的應(yīng)用
7.1 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 166VI
Office 2016 辦公應(yīng)用從入門到精通（第 2 版）
7.1.1 了解公式 166
7.1.2 輸入并編輯公式168
7.1.3 單元格引用 172
7.2 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 174
7.2.1 認(rèn)識函數(shù) 174
7.2.2 插入函數(shù) 176
7.2.3 使用函數(shù)時(shí)常見的錯(cuò)誤信息179
實(shí)戰(zhàn)演練——用公式與函數(shù)判斷是否錄用員工 180
7.3 制作Excel圖表183
7.3.1 了解圖表 183
7.3.2 創(chuàng)建圖表 184
7.3.3 編輯圖表 185
7.3.4 美化圖表 188
7.4 制作數(shù)據(jù)透視表 191
7.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表191
7.4.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖193
實(shí)戰(zhàn)演練——制作“成績分析表” 195

第 8 章 在Excel中處理數(shù)據(jù)
8.1 使用數(shù)據(jù)記錄單 200
8.1.1 在記錄單中輸入數(shù)據(jù) 200
8.1.2 使用數(shù)據(jù)記錄單查找記錄 201
8.2 排列數(shù)據(jù) 201
8.2.1 單條件排序 202
8.2.2 多條件排序 202
8.2.3 自定義排序 203
實(shí)戰(zhàn)演練——對“員工考核成績表”進(jìn)行排序 203
8.3 篩選數(shù)據(jù) 205
8.3.1 自動篩選數(shù)據(jù) 205
8.3.2 自定義篩選 205
8.3.3 設(shè)置高級篩選條件 207
8.4 使用迷你圖展示數(shù)據(jù) 208
8.4.1 創(chuàng)建迷你圖 208
8.4.2 設(shè)置迷你圖的顯示效果 210
8.5 使用切片器篩選數(shù)據(jù) 211
8.5.1 創(chuàng)建并設(shè)置切片器的格式 211
8.5.2 與透視表共享切片器 213
8.5.3 斷開切片器 214
8.5.4 刪除切片器 214
實(shí)戰(zhàn)演練——處理“績效考核表”中的數(shù)據(jù)215

第 9 章 Excel的保護(hù)、共享和打印操作
9.1 保護(hù)Excel文檔220
9.1.1 保護(hù)工作表 220
9.1.2 保護(hù)工作簿 221
9.2 發(fā)送工作簿 222
9.2.1 將工作簿保存到OneDrive 222
9.2.2 將工作簿保存為PDF文件 223
9.3 共享工作簿 223
9.3.1 創(chuàng)建共享工作簿224
9.3.2 使用共享工作簿225
9.3.3 工作簿的其他共享方式 226
9.4 打印Excel表格227
9.4.1 設(shè)置打印頁面 227
9.4.2 設(shè)置打印區(qū)域 228
9.4.3 預(yù)覽并打印表格229
9.4.4 使用“打印標(biāo)題”打印多頁229

第 10 章 PowerPoint的常規(guī)操作
10.1 幻燈片的基本操作 232
10.1.1 新建幻燈片 232
10.1.2 移動和復(fù)制幻燈片 233
10.1.3 新增節(jié) 233
10.1.4 在不同的視圖模式下查看演示文稿 234
10.2 編輯幻燈片中的文本 236
10.2.1 在幻燈片中輸入文本 236
10.2.2 設(shè)置文本的字體格式 238
10.2.3 設(shè)置文本的段落格式 238
10.3 在幻燈片中插入并美化對象 239
實(shí)戰(zhàn)演練——制作“禮品清單”演示文稿244

第 11 章 PowerPoint的高級設(shè)置
11.1 設(shè)置幻燈片的頁面 250
11.1.1 設(shè)置幻燈片頁面的大小 250
11.1.2 更改演示文稿的方向 251
11.1.3 為演示文稿添加頁眉和頁腳251
11.2 為幻燈片添加背景 253
11.2.1 添加純色背景 253
11.2.2 添加漸變背景 254
11.2.3 設(shè)置圖片或紋理背景 254
11.3 設(shè)置幻燈片的主題 255
11.3.1 選擇合適的主題255
11.3.2 自定義設(shè)置主題256
11.3.3 保存自定義設(shè)置的主題 257
11.4 幻燈片母版的應(yīng)用 258
11.4.1 編輯和美化母版258
11.4.2 自定義母版的版式 260
11.4.3 創(chuàng)建新母版 262
11.4.4 講義母版和備注母版 263

第 12 章 制作聲色動人的幻燈片
12.1 在幻燈片中插入媒體文件 266
12.1.1 在幻燈片中插入音頻和視頻266
12.1.2 編輯音頻文件 267
12.1.3 編輯視頻文件 268
12.2 設(shè)置幻燈片的動畫效果 270
12.2.1 設(shè)置幻燈片的切換效果 270
12.2.2 為對象添加動畫效果 271
12.2.3 編輯動畫效果 272
12.2.4 為同一對象添加多個(gè)動畫效果 273
12.2.5 利用動畫刷復(fù)制動畫效果 276
12.3 插入超鏈接和動作 276
12.3.1 在幻燈片中插入超鏈接 276
12.3.2 在幻燈片中插入動作 277
12.4 放映演示文稿 280
12.4.1 對演示文稿進(jìn)行放映設(shè)置 280
12.4.2 聯(lián)機(jī)演示 281
12.4.3 選擇需要放映的內(nèi)容 282
12.4.4 排練計(jì)時(shí) 282
12.4.5 錄制演示文稿 283
12.4.6 在放映過程中進(jìn)行書寫 284
實(shí)戰(zhàn)演練——制作“古詩鑒賞”演示文稿284

第 13 章 使用Outlook收發(fā)郵件
13.1 Outlook的基本操作294
13.1.1 認(rèn)識電子郵件 294
13.1.2 在Outlook中添加賬戶295
13.1.3 自定義設(shè)置賬戶296
13.1.4 下載圖片 296
13.1.5 更改視圖模式 297
13.2 使用Outlook處理郵件298
13.2.1 撰寫并發(fā)送電子郵件 298
13.2.2 收取和處理郵件300
13.2.3 郵件管理 302
13.3 Outlook的其他功能304
13.3.1 管理計(jì)劃 304
13.3.2 添加聯(lián)系人 305
13.3.3 創(chuàng)建待辦事項(xiàng) 306

第 14 章 使用OneNote記錄筆記
14.1 OneNote的基本操作 308
14.1.1 了解OneNote的結(jié)構(gòu) 308
14.1.2 創(chuàng)建筆記本、分區(qū)和頁 309
14.1.3 撰寫筆記 311
14.1.4 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號 314
14.2 美化OneNote筆記 315
14.2.1 記錄音頻和視頻筆記 315
14.2.2 標(biāo)記筆記 316
14.2.3 插入日期和時(shí)間318
14.2.4 插入頁面模板 318
14.3 OneNote的其他應(yīng)用 319
14.3.1 鏈接便箋 319
14.3.2 共享筆記 320
14.3.3 創(chuàng)建密碼 320
14.3.4 插入鏈接 321
14.3.5 屏幕剪輯 322
實(shí)戰(zhàn)演練——記錄“學(xué)習(xí)筆記”323

第 15 章 建立Access數(shù)據(jù)庫
15.1 Access 2016的基本操作 328
15.1.1 Access的操作界面 328
15.1.2 Access中的對象 329
15.2 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫 329
15.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 330
15.3.1 在數(shù)據(jù)庫中添加數(shù)據(jù)表 330
15.3.2 創(chuàng)建主鍵和索引333
15.3.3 錄入并編輯記錄334
15.4 創(chuàng)建查詢 335
15.4.1 通過向?qū)?chuàng)建查詢 336
15.4.2 在設(shè)計(jì)視圖模式中創(chuàng)建查詢337
15.4.3 插入、刪除及重新安排查詢中的字段 339
15.5 創(chuàng)建Access的其他對象 340
15.5.1 通過向?qū)?chuàng)建窗體 340
15.5.2 通過向?qū)?chuàng)建報(bào)表 342
實(shí)戰(zhàn)演練——制作“成績管理”數(shù)據(jù)庫.344

第 16 章 Office 2016的其他組件及其應(yīng)用
16.1 在OneDrive應(yīng)用中共享文件 352
16.1.1 登錄Microsoft OneDrive桌面應(yīng)用 352
16.1.2 將文件移動到OneDrive中 353
16.1.3 使用電腦平臺上的OneDrive共享文件 354
16.1.4 使用手機(jī)平臺上的OneDrive共享文件 355
16.2 用Publisher創(chuàng)建出版物356
16.2.1 創(chuàng)建出版物 356
16.2.2 在出版物中錄入文字 358
16.2.3 在出版物中使用對象 359
16.3 企業(yè)專用組件 359

第 17 章 綜合案例詳解
17.1 Word綜合案例364
17.1.1 制作個(gè)人簡歷 364
17.1.2 編輯數(shù)學(xué)教案 368
17.2 Excel綜合案例373
17.2.1 制作員工工資表373
17.2.2 制作產(chǎn)品銷量分析表 378
17.3 PowerPoint綜合案例382
17.3.1 制作公司簡介 382
17.3.2 制作旅游相冊 389