辦公軟件高級應(yīng)用與實(shí)踐（Office 2016）

第 1 章 Word 2016 高級應(yīng)用..................... 1
1.1 樣式設(shè)置 ................................... 1
1.1.1 樣式 ............................... 1
1.1.2 主題 ............................... 7
1.1.3 模板 ............................... 9
1.1.4 輸出打印...................... 12
1.2 排版原則 ................................. 15
1.2.1 排版原則...................... 15
1.2.2 排版工具...................... 16
1.2.3 圖文混排...................... 21
1.2.4 實(shí)踐：制作招聘宣傳
海報(bào).............................. 27
1.3 長文檔的編輯.......................... 31
1.3.1 題注與交叉引用.......... 31
1.3.2 復(fù)雜的頁眉頁腳.......... 33
1.3.3 目錄設(shè)置...................... 36
1.3.4 公式錄入與編排.......... 40
1.3.5 參考文獻(xiàn)的制作與
引用.............................. 42
1.3.6 主控文檔...................... 43
1.3.7 實(shí)踐：畢業(yè)論文的
排版.............................. 46
1.4 表格應(yīng)用 ................................. 58
1.4.1 表格與文本互換.......... 58
1.4.2 表格計(jì)算...................... 59
1.4.3 重復(fù)標(biāo)題行.................. 61
1.4.4 實(shí)踐：簡歷的設(shè)計(jì)和
制作.............................. 61
1.5 Word 小技巧............................ 62
1.5.1 郵件合并...................... 62
1.5.2 查找與替換.................. 66
1.5.3 格式刷.......................... 66
1.5.4 修訂與批注.................. 67
本章習(xí)題 .......................................... 73
第 2 章 Excel 2016 高級應(yīng)用................... 75
2.1 獲取數(shù)據(jù) ..................................75
2.1.1 獲取外部數(shù)據(jù)...............75
2.1.2 高效錄入數(shù)據(jù)...............76
2.1.3 特殊數(shù)據(jù)輸入方法.......76
2.1.4 數(shù)據(jù)格式 ......................79
2.2 顯示數(shù)據(jù) ..................................81
2.2.1 突顯異常數(shù)據(jù)...............81
2.2.2 按條件突顯單元格
和文本 ..........................82
2.2.3 單元格數(shù)值圖形化.......83
2.2.4 按條件突顯整行...........84
2.2.5 迷你圖表 ......................85
2.3 分析管理數(shù)據(jù) ..........................87
2.3.1 復(fù)雜排序 ......................87
2.3.2 分類匯總 ......................90
2.3.3 篩選 ..............................91
2.3.4 數(shù)據(jù)透視表 ..................95
2.4 圖表 ..........................................99
2.4.1 圖表類型及選擇...........99
2.4.2 基本操作 ....................103
2.4.3 美化圖表 ....................105
2.4.4 復(fù)合圖表 ....................105
2.4.5 動(dòng)態(tài)圖表 ....................106
2.5 公式與函數(shù) ............................107
2.6 函數(shù) ........................................109
2.6.1 日期與時(shí)間函數(shù).........110
2.6.2 數(shù)值計(jì)算函數(shù).............112
2.6.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù) ....................114
2.6.4 邏輯函數(shù) ....................117
2.6.5 文本函數(shù) ....................119
2.6.6 數(shù)據(jù)庫函數(shù) ................122
2.6.7 查找函數(shù) ....................123
本章習(xí)題 .........................................126
CONTENTS
目 錄·2·
辦公軟件高級應(yīng)用與實(shí)踐（Office 2016）
第 3 章 PowerPoint 2016 高級應(yīng)用.......129
3.1 PPT 制作步驟........................ 129
3.1.1 整體結(jié)構(gòu).................... 129
3.1.2 頁面構(gòu)成.................... 130
3.1.3 制作步驟.................... 133
3.2 文字與圖片 ........................... 135
3.2.1 字體類型.................... 135
3.2.2 字體選擇.................... 135
3.2.3 圖片類型.................... 139
3.2.4 圖片處理.................... 140
3.3 形狀 ....................................... 145
3.3.1 插入形狀.................... 145
3.3.2 編輯形狀.................... 145
3.3.3 合并形狀.................... 147
3.3.4 實(shí)踐：繪制 2D
小人............................ 150
3.4 PPT 排版 ............................... 151
3.4.1 文字排版.................... 151
3.4.2 圖片排版.................... 157
3.4.3 圖文混排.................... 162
3.4.4 母版 ........................... 164
3.4.5 實(shí)踐：創(chuàng)建自定義
模板............................ 167
3.5 動(dòng)畫 ....................................... 170
3.5.1 動(dòng)畫類型.................... 170
3.5.2 動(dòng)畫原則.................... 171
3.5.3 簡單動(dòng)畫.................... 172
3.5.4 組合動(dòng)畫.................... 173
3.5.5 交互動(dòng)畫.................... 176
3.6 媒體、放映和輸出................ 177
3.6.1 聲音的使用................ 177
3.6.2 視頻的使用................ 178
3.6.3 放映方式的設(shè)置........ 180
3.6.4 打包成 CD ................. 181
3.6.5 另存為視頻................ 182
3.6.6 轉(zhuǎn)存為 EXE 格式 ...... 183
本章習(xí)題 ........................................ 183
第 4 章 Visio 2016 高級應(yīng)用..................185
4.1 管理繪圖文檔........................ 185
4.1.1 創(chuàng)建繪圖文檔.............185
4.1.2 管理繪圖頁 ................187
4.1.3 設(shè)置繪圖頁 ................189
4.2 創(chuàng)建形狀和添加文本.............190
4.2.1 形狀概述 ....................190
4.2.2 創(chuàng)建形狀 ....................191
4.2.3 編輯形狀 ....................193
4.2.4 排列形狀 ....................195
4.2.5 連接形狀 ....................195
4.2.6 添加文本 ....................196
4.2.7 設(shè)置文本 ....................197
4.2.8 設(shè)置形狀樣式.............197
4.3 應(yīng)用標(biāo)注和容器 ....................198
4.3.1 使用標(biāo)注 ....................198
4.3.2 使用容器 ....................199
4.4 應(yīng)用 Visio 數(shù)據(jù)......................200
4.4.1 定義形狀數(shù)據(jù).............200
4.4.2 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù).............200
4.4.3 添加數(shù)據(jù)圖形.............204
4.5 共享 Visio 繪圖......................207
4.5.1 嵌入 Visio 繪圖 ..........207
4.5.2 插入鏈接對象.............207
4.5.3 實(shí)踐：創(chuàng)建基本
流程圖 ........................208
本章習(xí)題 .........................................210
第 5 章 Excel 統(tǒng)計(jì)分析功能...................212
5.1 數(shù)據(jù)分析工具安裝 ................212
5.2 統(tǒng)計(jì)分析 ................................213
5.2.1 描述統(tǒng)計(jì) ....................214
5.2.2 直方圖 ........................216
5.3 模擬運(yùn)算表 ............................219
5.3.1 單變量模擬運(yùn)算表.....220
5.3.2 雙變量模擬運(yùn)算表.....221
5.4 單變量求解 ............................222
5.4.1 單變量求解的應(yīng)用.....223
5.4.2 求解非線性方程.........224
5.5 方案管理器 ............................225
5.5.1 創(chuàng)建、顯示和編輯
方案 ............................225·3·
目 錄
5.5.2 合并方案.................... 228
5.5.3 建立摘要報(bào)告............ 229
5.6 規(guī)劃求解 ............................... 230
5.6.1 規(guī)劃求解簡介............ 230
5.6.2 加載規(guī)劃求解............ 230
5.6.3 規(guī)劃求解流程中的
參數(shù)設(shè)置.................... 231
5.6.4 規(guī)劃求解的應(yīng)用........ 233
本章習(xí)題 ........................................ 237
第 6 章 Access 2016 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)..........239
6.1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識.................... 239
6.1.1 數(shù)據(jù)庫概述................ 239
6.1.2 數(shù)據(jù)模型.................... 240
6.1.3 關(guān)系數(shù)據(jù)庫................ 243
6.1.4 Access 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu).... 244
6.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 ........................... 244
6.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫................ 244
6.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表................ 245
6.2.3 數(shù)據(jù)表相關(guān)操作........ 249
6.2.4 數(shù)據(jù)的排序與篩選 .... 251
6.2.5 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出 .... 254
6.2.6 表間關(guān)系.................... 257
6.3 創(chuàng)建查詢 ............................... 260
6.3.1 查詢概述.................... 261
6.3.2 創(chuàng)建查詢.................... 262
6.3.3 SQL 查詢 ................... 271
6.3.4 查詢條件.................... 273
6.4 窗體設(shè)計(jì) ............................... 277
6.4.1 窗體概述.................... 277
6.4.2 創(chuàng)建窗體 ....................277
本章習(xí)題 .........................................283
第 7 章 宏與 VBA 基礎(chǔ)...........................285
7.1 宏的錄制與運(yùn)行 ....................285
7.1.1 宏基礎(chǔ) ........................285
7.1.2 錄制宏 ........................286
7.1.3 指定宏的運(yùn)行方式.....291
7.1.4 運(yùn)行宏 ........................292
7.1.5 在 Word 中錄制宏 ......293
7.1.6 在 Excel 中錄制宏......293
7.1.7 刪除宏 ........................294
7.2 Visual Basic 編輯器介紹........295
7.2.1 VBE 的啟動(dòng)方式........295
7.2.2 VBE 操作界面............295
7.2.3 關(guān)閉 VBE ...................298
7.3 編輯已錄制的宏 ....................298
7.3.1 在 VBE 中調(diào)試宏.......299
7.3.2 編輯 Word 宏..............301
7.3.3 編輯 Excel 宏 .............304
7.4 VBA 基礎(chǔ)...............................306
7.4.1 VBA 語言基礎(chǔ) ...........306
7.4.2 VBA 的基本控制
語句 ............................309
7.4.3 Sub 子過程 .................313
7.4.4 對象、屬性、方法和
事件 ............................314
7.4.5 VBA 的應(yīng)用 ...............315
本章習(xí)題 .........................................327
參考文獻(xiàn)............................................. 328