Word Excel PPT應用與技巧大全

第1篇Word辦公應用技巧篇
第1章
Word的基本設(shè)置、基本操作與內(nèi)容錄入技巧
1.1Word的基本設(shè)置技巧
001將命令或按鈕添加到快速訪問工具欄
002將常用命令添加到新建選項卡中
003設(shè)置最近使用的文檔的數(shù)目
004設(shè)置自動恢復功能
005將文檔另存為低版本兼容的格式
006如何清除文檔歷史記錄
007隱藏最近使用的文檔列表
1.2文檔的基本操作技巧
008快速打開多個文檔
009以只讀方式打開重要的文件
010如何修復已損壞的Word文檔
011如何一次性關(guān)閉所有文檔
012將多個文檔合并為一個文檔
013快速顯示多個Word文檔
014快速統(tǒng)計文檔的字數(shù)和頁數(shù)
1.3文本的錄入技巧
015快速重復輸入內(nèi)容
016如何輸入Xn和Xy格式內(nèi)容
017快速將文字轉(zhuǎn)換為繁體
018將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫人民幣
019快速輸入貨幣符號
020如何輸入生僻字
021如何輸入帶圈字符
022如何為漢字添加拼音
023快速插入數(shù)學公式
024如何插入當前日期和時間
第2章
Word文檔的編輯與模板應用技巧
2.1文檔的編輯技巧
025如何輸入超大文字
026如何改變文字的方向
027如何在文檔每段結(jié)尾添加相同內(nèi)容
028如何更改字體的默認格式
029格式刷的妙用
030如何清除文檔中的格式
031一次性刪除文檔中的所有空格
032讓網(wǎng)址在輸入時自動取消超鏈接功能
033取消英文句首字母自動變大寫
034將文字資料轉(zhuǎn)換成圖片
035使用通配符進行模糊查找
036通過【導航】窗格突出顯示文本
037讓粘貼的文字格式快速符合當前位置的格式
038使用查找功能快速標注文檔中的關(guān)鍵字
2.2文檔的格式設(shè)置技巧
039設(shè)置段落首行縮進
040設(shè)置段落間距
041將兩行文字合二為一
042為文字添加紅色雙線下劃線
043為重點句子加上方框
044通過改變字符間距來緊縮排版
045為文檔中的條目設(shè)置個性編號
046設(shè)置自動編號的起始值為【2】
047快速讓文檔中的段落繼續(xù)編號
048為文檔添加特殊項目符號樣式
049關(guān)閉自動編號與項目符號列表功能
2.3使用樣式和模板的技巧
050應用樣式快速美化文檔
051為樣式設(shè)置快捷鍵一鍵應用
052快速將指定格式修改為新格式
053新建與刪除樣式
054只顯示正在使用的樣式
055為文檔設(shè)置主題
056使用主題中的樣式集
057新建與刪除個性化樣式集
058新建與刪除個性化主題
059使用模板創(chuàng)建文檔
060使用聯(lián)機模板創(chuàng)建文檔
第3章
Word的圖文混排技巧
3.1插入圖片的操作技巧
061查找并插入聯(lián)機圖片
062插入電腦中的圖片
063快速設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式
064快速旋轉(zhuǎn)圖片方向
065設(shè)置圖片和文字之間的距離
066通過裁剪改變圖片的形狀
067調(diào)整圖片的亮度和對比度
068更改圖片的顏色
069使用Word刪除圖片的背景
070設(shè)置圖片的藝術(shù)效果
071快速美化圖片
072將圖片還原到最初狀態(tài)
073更改圖片的疊放順序
074將多張圖片組合為一體
3.2使用形狀的操作技巧
075如何繪制水平線條
076如何更改箭頭樣式
077編輯自選圖形的頂點
078如何繪制特殊角度的弧形
079如何繪制正方形
080如何多次使用同一繪圖工具
081設(shè)置圖形的默認格式
082將多個圖形組合為一個圖形
083如何在自選圖形中添加文字
084更改圖形中的文字排列方向
085如何為圖形添加填充效果
3.3藝術(shù)字與文本框的操作技巧
086如何插入豎排文本框
087如何設(shè)置文本框內(nèi)的文字與邊框的距離
088如何自動調(diào)整文本框大小
089如何更改文本框的形狀
090如何插入藝術(shù)字
091如何更改藝術(shù)字樣式
092如何為藝術(shù)字設(shè)置三維效果
093調(diào)整藝術(shù)字的大小
3.4使用SmartArt圖形的技巧
094如何創(chuàng)建SmartArt圖形
095如何添加和刪除SmartArt形狀
096如何更改SmartArt圖形布局
097如何更改SmartArt圖形的顏色
098如何更改SmartArt圖形的樣式
099如何更換形狀
第4章
Word文檔的表格編輯技巧
4.1新建表格的技巧
100創(chuàng)建指定行和列的表格
101利用內(nèi)置模板創(chuàng)建表格
102制作斜線表頭
103快速插入Excel表格
104將文本轉(zhuǎn)換為表格
105將表格轉(zhuǎn)換為文本
4.2編輯表格的技巧
106快速添加行或列
107如何將一個單元格拆分為兩個
108如何將一個表格拆分為兩個
109如何平均分布行高、列寬
110如何讓單元格大小隨內(nèi)容增減變化
111讓文字自動適應單元格
112設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊方式
113快速設(shè)置邊框樣式
114使用內(nèi)置的表格樣式快速美化表格
115如何重復表格標題
4.3處理表格數(shù)據(jù)的技巧
116如何對表格進行排序
117如何在表格里使用公式進行計算
118使用函數(shù)進行計算
第5章
Word的頁面布局與打印設(shè)置技巧
5.1Word的頁面布局技巧
119設(shè)置文檔頁面的大小
120設(shè)置文檔的頁邊距
121給頁面添加雙色漸變背景8
122為文檔添加水印效果
123將文檔內(nèi)容分兩欄排版
124為文檔插入頁眉和頁腳
125更改頁眉分隔線的樣式
126為首頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳
127為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳
128將章節(jié)標題自動提到頁眉和頁腳中
129在頁腳插入頁碼
5.2Word的打印設(shè)置技巧
130如何不打開文檔打印整篇文檔
131打印文檔頁面中的部分內(nèi)容
132打印文檔中的指定頁
133隱藏不需打印的部分內(nèi)容
134如何打印文檔附屬信息
135如何打印出文檔的背景色和圖像
136如何在打印文檔時不打印圖形
137以草稿品質(zhì)打印文檔
138手動進行雙面打印
139解決雙面打印時頁邊距不對稱的問題
140如何將多頁文檔打印到一頁紙上
141使用逆序打印
142如何在打印前更新鏈接數(shù)據(jù)
143如何在沒有安裝Word的情況下打印文檔
第6章
Word的目錄、題注與郵件合并的技巧
6.1為文檔添加目錄的技巧
144快速插入目錄
145提取大于3級的目錄
146設(shè)置目錄與頁碼間的前導符樣式
147修改目錄的文字樣式
148根據(jù)樣式提取目錄
149如何更新目錄
150為文檔添加內(nèi)置封面
151在文檔中插入書簽
152通過書簽定位目標位置
6.2添加題注、腳注和尾注的技巧
153為圖片添加題注
154修改題注的樣式
155交叉引用文檔中的內(nèi)容
156使用超鏈接快速打開資料文檔
157為文檔添加書目標明出處
158如何解決不能插入書目的問題
159在當前頁插入腳注
160在文檔末尾插入尾注
161將尾注轉(zhuǎn)換為腳注
6.3Word郵件合并應用技巧
162利用向?qū)?chuàng)建中文信封
163創(chuàng)建收件人列表
164編輯收件人列表
165使用郵件合并制作邀請函
166如何制作不干膠標簽
167使用郵件合并制作工資條
第7章
Word文檔的審閱與保護技巧
7.1Word文檔審閱技巧
168如何自動更正錯誤詞組
169如何使用自動更正功能提高錄入速度
170自動檢查語法錯誤
171如何關(guān)閉語法錯誤功能
172如何為文檔批注
173如何鎖定修訂功能
174如何不跟蹤對格式的修改
175接受與拒絕修訂
176讓審閱者只插入批注
177檢查文檔是否有修訂和批注
178使用【比較】功能比較文檔
179合并多個文檔中的修訂和批注
7.2文檔保護的技巧
180如何設(shè)置文檔安全級別
181設(shè)置文檔的打開密碼
182設(shè)置文檔的修改密碼
183如何限制部分文檔編輯
184如何清除文檔中的隱私內(nèi)容
185如何限制格式編輯
186將文檔標記為最終狀態(tài)
187將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式
第2篇Excel辦公應用技巧篇
第8章
Excel工作簿與工作表的操作技巧
8.1工作簿的操作技巧
188使用模板快速創(chuàng)建工作簿
189新建工作簿模板
190如何將工作簿固定在最近使用的工作簿列表中
191如何更改Excel默認工作表張數(shù)
192如何為工作簿設(shè)置打開密碼
193如何為工作簿設(shè)置修改密碼
194如何防止工作簿結(jié)構(gòu)不被修改
8.2工作表的操作技巧
195一次性插入多個工作表
196怎樣快速切換工作表
197更改工作表的名稱
198為工作表標簽設(shè)置不同的顏色
199如何復制工作表
200如何將工作表移動到新工作簿
201如何將重要的工作表隱藏
202設(shè)置工作表之間的超鏈接
203如何保護工作表不被他人修改
204憑密碼編輯工作表的不同區(qū)域
205如何對兩個工作表進行并排查看
206如何讓工作表中的標題行在滾動時始終顯示
8.3行、列和單元格操作技巧
207快速插入多行或多列
208在插入或刪除行時保持編號連續(xù)
209隱藏與顯示行或列
210快速刪除所有空行
211設(shè)置最適合的行高與列寬
212巧用雙擊定位到列表的最后一行
213使用名稱框定位活動單元格
214選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格
215隱藏重要單元格中的內(nèi)容
216將計算結(jié)果為【0】的數(shù)據(jù)隱藏
217合并單元格時保留所有數(shù)據(jù)
218合并兩列數(shù)據(jù)并自動刪除重復值
8.4工作表打印技巧
219為工作表添加頁眉和頁腳
220為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉、頁腳
221插入分頁符對表格進行分頁
222重復打印標題行
223如何打印員工的工資條
224只打印工作表中的圖表
225將工作表中的公式打印出來
226如何避免打印工作表中的錯誤值
227如何使打印的紙張中出現(xiàn)行號和列標
228一次性打印多個工作表
229只打印工作表中的部分數(shù)據(jù)
230如何居中打印表格數(shù)據(jù)
231如何實現(xiàn)縮放打印
232如何打印批注
第9章
Excel數(shù)據(jù)錄入與編輯技巧
9.1數(shù)據(jù)錄入技巧
233利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù)
234如何快速輸入系統(tǒng)日期和系統(tǒng)時間
235如何設(shè)置小數(shù)位數(shù)
236如何輸入身份證號
237如何輸入分數(shù)
238輸入以【0】開頭的數(shù)字編號
239巧妙輸入位數(shù)較多的員工編號
240快速輸入部分重復的內(nèi)容
241快速輸入大寫中文數(shù)字
242對手機號碼進行分段顯示
243如何使輸入的負數(shù)自動以紅色顯示
244快速在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)
245在多個工作表中同時輸入相同數(shù)據(jù)
246利用填充功能快速輸入相同數(shù)據(jù)
247使用填充功能快速輸入序列數(shù)據(jù)
248自定義填充序列
249如何自動填充日期值
250快速填充所有空白單元格
251為數(shù)據(jù)輸入設(shè)置下拉選擇列表
252設(shè)置禁止輸入重復數(shù)據(jù)
253設(shè)置只允許在單元格中輸入數(shù)字
254如何圈釋表格中無效的數(shù)據(jù)
9.2數(shù)據(jù)編輯技巧
255在刪除數(shù)據(jù)的同時刪除當前格式
256將數(shù)據(jù)復制為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動更新
257將單元格區(qū)域復制為圖片
258將數(shù)據(jù)復制為關(guān)聯(lián)圖片
259在粘貼數(shù)據(jù)時對數(shù)據(jù)進行目標運算
260復制單元格的格式
261將表格行或列數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)置
262快速刪除表格區(qū)域中的重復數(shù)據(jù)
263如何查找和替換公式
264怎樣為查找到的數(shù)據(jù)設(shè)置指定格式
265在查找時區(qū)分大小寫
266使用通配符查找數(shù)據(jù)
267選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格
268使用批注為單元格添加注釋信息
269創(chuàng)建指向文件的超鏈接
270對不同范圍的數(shù)值設(shè)置不同顏色
271縮小字體填充單元格
272設(shè)置個性化單元格背景
273將表格設(shè)置為三維效果
274快速套用單元格樣式
275設(shè)置自定義單元格樣式
276使用表格樣式快速美化表格
277如何自定義表格樣式
278如何制作斜線表頭
第10章
Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析技巧
10.1數(shù)據(jù)排序技巧
279按一個關(guān)鍵字快速排序表格數(shù)據(jù)
280按多個關(guān)鍵字排序表格數(shù)據(jù)
281讓表格中的文本按字母順序排序
282如何按筆畫進行排序
283如何按行進行排序
284如何按照單元格背景顏色進行排序
285對表格數(shù)據(jù)進行隨機排序
286對合并單元格相鄰的數(shù)據(jù)區(qū)域進行排序
287利用排序法制作工資條
288分類匯總后按照匯總值進行排序
10.2數(shù)據(jù)篩選技巧
289如何進行單條件篩選
290如何進行多條件篩選
291篩選銷售成績靠前的數(shù)據(jù)
292快速按目標單元格的值或特征進行篩選
293利用篩選功能快速刪除空白行
294在自動篩選時讓日期不按年月日分組
295按文本條件進行篩選
296使用搜索功能進行篩選
297如何按單元格顏色進行篩選
298如何對雙行標題的工作表進行篩選
299對篩選結(jié)果進行排序整理
300使用多個條件進行高級篩選
301高級篩選不重復的記錄
10.3數(shù)據(jù)匯總與分析技巧
302如何創(chuàng)建分類匯總
303如何對表格數(shù)據(jù)進行嵌套分類匯總
304復制分類匯總結(jié)果
305對同一張工作表的數(shù)據(jù)進行合并計算
306對多張工作表的數(shù)據(jù)進行合并計算
307如何進行單變量求解
308如何使用方案管理器
309使用單變量模擬運算表分析數(shù)據(jù)
310使用雙變量模擬運算表分析數(shù)據(jù)
10.4使用條件格式分析技巧
311突出顯示符合特定條件的單元格
312突出顯示高于或低于平均值的數(shù)據(jù)
313突出顯示排名前幾位的數(shù)據(jù)
314突出顯示重復數(shù)據(jù)
315用不同顏色顯示不同范圍的值
316讓數(shù)據(jù)條不顯示單元格數(shù)值
317用圖標集把考試成績等級形象地表示出來
318只在不合格的單元格上顯示圖標集
319利用條件格式突出顯示雙休日
320快速將奇數(shù)行和偶數(shù)行用兩種顏色來區(qū)分
321如何標記特定年齡段的人員
第11章
Excel公式與函數(shù)應用技巧
11.1使用公式的技巧
11.2常用函數(shù)的使用技巧
11.3財務(wù)函數(shù)使用技巧
11.4日期與時間函數(shù)使用技巧
11.5統(tǒng)計函數(shù)使用技巧
11.6文本函數(shù)使用技巧
11.7其他函數(shù)使用技巧
第12章
Excel圖表制作與應用技巧
12.1圖表編輯技巧
12.2迷你圖的創(chuàng)建與編輯技巧
第13章
Excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖應用技巧
13.1數(shù)據(jù)透視表的應用技巧
13.2數(shù)據(jù)透視圖的應用技巧
第3篇PPT辦公應用技巧篇
第14章
PPT幻燈片編輯技巧
14.1PPT基本操作技巧
14.2PPT的編輯技巧
14.3PPT策劃與設(shè)計技巧
第15章
PPT幻燈片美化技巧
15.1PPT的排版技巧
15.2交互式幻燈片設(shè)置技巧
15.3PPT動畫設(shè)置技巧
第16章
PPT幻燈片放映與輸出技巧
16.1幻燈片放映技巧
16.2PPT的輸出技巧