隨身查：Excel 2010數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用技巧

第 1 章 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與布局 1
1．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 2
技巧1 數(shù)據(jù)透視表、透視圖有什么作用 2
技巧2 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表中的字段、項(xiàng)、Σ數(shù)值等元素 2
技巧3 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)透視表 4
技巧4 利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 7
技巧5 只用部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 8
技巧6 在含有合并單元格的數(shù)據(jù)中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 10
技巧7 讓數(shù)據(jù)透視表顯示在當(dāng)前工作表中 13
技巧8 使用外部數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)透視表 15
技巧9 創(chuàng)建非共享緩存的數(shù)據(jù)透視表 18
技巧10 添加字段分析數(shù)據(jù) 20
技巧11 刪除或調(diào)整字段位置 21
技巧12 調(diào)節(jié)字段順序獲取不同統(tǒng)計(jì)效果 22
技巧13 如何更改透視表的數(shù)據(jù)源 23
1．2 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)布局 24
技巧1 隱藏字段標(biāo)題和篩選按鈕 24
技巧2 找回丟失的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格 25
技巧3 更改“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的布局 26
技巧4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表以表格形式顯示 27
技巧5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表分類匯總布局 29
技巧6 隱藏所有字段的分類匯總 30
技巧7 在報(bào)表中不顯示“求和項(xiàng)：”標(biāo)識(shí) 30
技巧8 將每個(gè)項(xiàng)目以空行間隔 32
技巧9 重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽 33
技巧10 顯示合并單元格標(biāo)志 34
技巧11 并排顯示報(bào)表篩選字段 35
技巧12 對(duì)字段列表中的字段進(jìn)行排序 37
技巧13 在超大數(shù)據(jù)表調(diào)整布局時(shí)應(yīng)用推遲布局更新 39
第 2 章 數(shù)據(jù)透視表的編輯與打印 40
2．1 數(shù)據(jù)透視表的編輯 41
技巧1 重命名字段名稱 41
技巧2 數(shù)據(jù)展開或折疊顯示 42
技巧3 顯示項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù) 43
技巧4 查看某一匯總項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù) 45
技巧5 為篩選字段中各個(gè)項(xiàng)創(chuàng)建新工作表 46
技巧6 禁止他人通過雙擊單元格查看明細(xì)數(shù)據(jù) 47
技巧7 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表的位置 48
技巧8 重命名數(shù)據(jù)透視表 50
技巧9 復(fù)制數(shù)據(jù)透視表 50
技巧10 刪除數(shù)據(jù)透視表 51
技巧11 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格 52
2．2 刷新數(shù)據(jù)透視表 53
技巧1 手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表 53
技巧2 設(shè)置啟動(dòng)工作簿時(shí)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表 54
技巧3 讓數(shù)據(jù)透視表刷新后仍保持原列寬 55
技巧4 批量刷新數(shù)據(jù)透視表 56
技巧5 設(shè)置定時(shí)刷新數(shù)據(jù)透視表 56
技巧6 如何清除字段下拉列表中已刪除的數(shù)據(jù)源項(xiàng)目 57
技巧7 為什么刷新數(shù)據(jù)透視表后有時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)丟失 59
2．3 數(shù)據(jù)透視表樣式應(yīng)用 61
技巧1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的邊框 61
技巧2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表文字格式 63
技巧3 套用數(shù)據(jù)透視表樣式一鍵美化數(shù)據(jù)透視表 64
技巧4 套用表格樣式快速美化數(shù)據(jù)透視表 65
技巧5 應(yīng)用樣式刪除原格式 67
技巧6 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 69
技巧7 在內(nèi)置樣式基礎(chǔ)上修改樣式 73
技巧8 通過復(fù)制導(dǎo)入數(shù)據(jù)透視表樣式 75
技巧9 指定樣式為新建數(shù)據(jù)透視表的默認(rèn)樣式 76
技巧10 將常用樣式添加到快速訪問工具欄 77
技巧11 清除數(shù)據(jù)透視表中表元素的格式設(shè)置 78
技巧12 刪除自定義樣式 80
2．4 打印數(shù)據(jù)透視表 80
技巧1 實(shí)現(xiàn)按字段分項(xiàng)打?。ㄈ绱蛴〕雒课讳N售員的銷售報(bào)表） 80
技巧2 設(shè)置篩選字段的分項(xiàng)打?。ㄈ绨纯蛻舻貐^(qū)分頁(yè)打印報(bào)表） 82
技巧3 設(shè)置重復(fù)打印標(biāo)題行 85
技巧4 設(shè)置重復(fù)打印表頭 86
第3章 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)字格式及條件格式 89
3．1 數(shù)字格式設(shè)置 90
技巧1 將報(bào)表中金額數(shù)據(jù)四舍五入保留兩位小數(shù) 90
技巧2 設(shè)置金額數(shù)據(jù)顯示為貨幣格式 92
技巧3 批量設(shè)置匯總數(shù)據(jù)顯示會(huì)計(jì)專用格式 94
技巧4 批量設(shè)置日期的顯示格式 96
技巧5 設(shè)置錯(cuò)誤值顯示為空 98
技巧6 將數(shù)據(jù)透視表中的空單元格顯示為“-” 100
技巧7 取消空單元格自定義顯示 103
技巧8 讓報(bào)表中差額正值前顯示“增長(zhǎng)”、負(fù)值前顯示“減少” 104
技巧9 讓報(bào)表中大于特定值的單元格顯示為指定顏色 106
技巧10 讓報(bào)表中值小于特定值的單元格顯示“不達(dá)標(biāo)”且為藍(lán)色 108
3．2 條件格式設(shè)置 110
技巧1 將報(bào)表中成績(jī)小于60分的記錄顯示特殊格式 110
技巧2 特殊顯示報(bào)表中成績(jī)前5名的記錄 113
技巧3 特殊顯示報(bào)表中庫(kù)存數(shù)量大于特定數(shù)值的記錄 114
技巧4 突出顯示報(bào)表中本月的支出記錄 117
技巧5 根據(jù)數(shù)據(jù)大小顯示數(shù)據(jù)條 118
技巧6 當(dāng)文本包含某個(gè)值時(shí)突出顯示 119
技巧7 突出顯示支出金額最高及最低的整行數(shù)據(jù) 120
技巧8 突出顯示銷量增長(zhǎng)最多的銷售員 122
技巧9 按查詢條件高亮顯示報(bào)表中找到的結(jié)果 125
技巧10 重新編輯建立的條件格式規(guī)則 128
技巧11 重設(shè)條件格式的應(yīng)用范圍 128
技巧12 清除建立的條件格式規(guī)則 131
第4章 數(shù)據(jù)透視表排序 132
4．1 自動(dòng)排序 133
技巧1 在數(shù)據(jù)透視表字段列表中對(duì)行字段內(nèi)容排序 133
技巧2 在數(shù)據(jù)透視表中快速排序字段
內(nèi)容 134
技巧3 對(duì)數(shù)值統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行排序 136
技巧4 對(duì)分類匯總值排序 136
技巧5 按雙關(guān)鍵字同時(shí)排序 138
技巧6 解決更新數(shù)據(jù)源后報(bào)表不能自動(dòng)排序的問題 139
4．2 自定義排序 140
技巧1 手動(dòng)排序行字段下的項(xiàng) 140
技巧2 按筆劃升序排序行字段項(xiàng)目 142
技巧3 對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的局部數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 144
技巧4 讓統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按行排序 146
技巧5 添加自定義序列排序 147
技巧6 按數(shù)據(jù)源順序排序字段項(xiàng)目 150
第5章 數(shù)據(jù)透視表篩選 156
5．1 自動(dòng)篩選 157
技巧1 將報(bào)表布局更改為表格形式方便篩選 157
技巧2 快速篩選字段下的項(xiàng) 157
技巧3 篩選大于特定值的記錄 159
技巧4 篩選出排名前5位的記錄 160
技巧5 篩選大于平均值的記錄 162
技巧6 值篩選與數(shù)值區(qū)域自動(dòng)篩選的區(qū)別 164
技巧7 篩選本月支出記錄 165
技巧8 篩選指定日期區(qū)間的統(tǒng)計(jì)結(jié)果 166
技巧9 設(shè)置行標(biāo)簽篩選得出一類數(shù)據(jù) 168
技巧10 快速排除報(bào)表中某個(gè)項(xiàng) 170
技巧11 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表的“（空白）”數(shù)據(jù)項(xiàng) 171
技巧12 對(duì)同一字段同時(shí)進(jìn)行標(biāo)簽篩選與值篩選 173
技巧13 為行標(biāo)簽字段實(shí)現(xiàn)條件篩選 175
技巧14 利用搜索篩選器將篩選結(jié)果中某類數(shù)據(jù)再次排除 177
技巧15 設(shè)置報(bào)表篩選字段的模糊篩選 179
技巧16 篩選周六、周日的數(shù)據(jù)記錄 180
技巧17 在字段篩選狀態(tài)下顯示無數(shù)據(jù)的項(xiàng)目 183
技巧18 清除所做的篩選 184
技巧19 清除指定字段的篩選 185
5．2 切片器篩選 185
技巧1 插入切片器進(jìn)行單個(gè)字段篩選 185
技巧2 在切片器中篩選出多項(xiàng)數(shù)據(jù) 187
技巧3 添加多個(gè)切片器實(shí)現(xiàn)多條件篩選 189
技巧4 清除篩選或刪除切片器 189
技巧5 通過切片器同步篩選兩個(gè)數(shù)據(jù)透
視表 191
技巧6 設(shè)置讓切片器不保留數(shù)據(jù)源中已刪除的項(xiàng)目 193
第6章 數(shù)據(jù)透視表字段分組 196
6．1 自動(dòng)分組 197
技巧1 統(tǒng)計(jì)成績(jī)表中各分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 197
技巧2 按工齡分組統(tǒng)計(jì)各工齡段的員工人數(shù) 199
技巧3 將費(fèi)用支出金額按月匯總 201
技巧4 按周分組匯總產(chǎn)量 202
技巧5 按小時(shí)分組統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)量 203
技巧6 同時(shí)按年、季度、月份分組匯總銷售額 204
技巧7 按上、中、下旬分組匯總 205
技巧8 選定區(qū)域不能分組的原因 208
6．2 手動(dòng)分組 210
技巧1 對(duì)考核成績(jī)按分?jǐn)?shù)段給予等級(jí) 210
技巧2 按半年分組匯總 214
技巧3 設(shè)置列標(biāo)簽按季度匯總 216
技巧4 統(tǒng)計(jì)同一鄉(xiāng)鎮(zhèn)補(bǔ)貼金額匯總 218
技巧5 取消全部組合與取消局部組合 221
第7章 數(shù)據(jù)透視表計(jì)算 223
7．1 設(shè)置值匯總方式 224
技巧1 按需要更改默認(rèn)匯總方式 224
技巧2 對(duì)同一字段使用多種匯總方式 225
技巧3 解決數(shù)據(jù)字段設(shè)置到“數(shù)值”區(qū)域時(shí)默認(rèn)為計(jì)數(shù)匯總 228
7．2 設(shè)置值顯示方式 229
技巧1 統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售金額占總金額比 229
技巧2 分別統(tǒng)計(jì)每位銷售員在兩年中銷售金額占全年比（列匯總的百分比） 230
技巧3 統(tǒng)計(jì)各部門的男女比例（行匯總的百分比） 232
技巧4 統(tǒng)計(jì)銷售額占分類匯總的百分比 233
技巧5 統(tǒng)計(jì)各商品銷量與上個(gè)月的差異 235
技巧6 按月份累計(jì)銷售金額 238
技巧7 按補(bǔ)貼金額對(duì)村名進(jìn)行排名 239
7．3 計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng) 241
技巧1 為成績(jī)表添加平均分計(jì)算字段 241
技巧2 自定義公式判斷應(yīng)付金額與已付金額是否平賬 243
技巧3 自定義公式計(jì)算商品銷售的毛利 246
技巧4 自定義公式計(jì)算商品售罄率 248
技巧5 自定義公式計(jì)算銷售額的年增長(zhǎng)率 253
技巧6 修改或刪除計(jì)算字段 257
技巧7 修改或刪除計(jì)算項(xiàng) 258
第8章 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 260
技巧1 使用定義名稱方法創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 261
技巧2 使用表功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 263
技巧3 通過編輯OLE DB查詢創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 266
第9章 多重合并區(qū)域數(shù)據(jù)透視表 269
技巧1 單頁(yè)字段多表合并數(shù)據(jù) 270
技巧2 多頁(yè)字段多表合并數(shù)據(jù) 276
技巧3 比較兩張表格中相同項(xiàng)目的差異 278
技巧4 合并不同工作簿的銷售報(bào)表數(shù)據(jù) 283
技巧5 按學(xué)校名稱合并各系招生人數(shù)數(shù)據(jù) 287
技巧6 動(dòng)態(tài)多重合并計(jì)算 290
第 10章 數(shù)據(jù)透視圖 294
10．1 數(shù)據(jù)透視圖的新建與編輯 295
技巧1 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 295
技巧2 在新工作表中顯示數(shù)據(jù)透視圖 296
技巧3 更改數(shù)據(jù)透視圖類型 298
技巧4 切換行列改變圖表表達(dá)重點(diǎn) 300
技巧5 為數(shù)據(jù)透視圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 300
技巧6 同時(shí)添加多種數(shù)據(jù)標(biāo)簽 302
技巧7 通過“圖表布局”功能快速設(shè)置圖表布局 304
技巧8 在數(shù)據(jù)透視圖中實(shí)現(xiàn)篩選查看 305
技巧9 在數(shù)據(jù)透視圖中查看明細(xì)數(shù)據(jù) 307
技巧10 取消數(shù)據(jù)透視表中的字段按鈕 308
10．2 數(shù)據(jù)透視圖美化 309
技巧1 一次性設(shè)置圖表文字格式 309
技巧2 套用數(shù)據(jù)透視圖樣式快速美化 310
技巧3 為數(shù)據(jù)透視圖設(shè)置圖片背景 311