Excel 在人力資源管理中的應(yīng)用

第１章 HR如何學(xué)好Excel
1.1　Excel對(duì)HR的重要性
1.1.1　 Excel在人力資源管理中究竟有什么用
1.1.2　 學(xué)好Excel要有積極的心態(tài)和正確的方法
1.1.3　 Excel版本那么多，應(yīng)該如何選擇
1.2　用好Excel的6個(gè)習(xí)慣
1.2.1　 打造適合自己的Excel工作環(huán)境
1.2.2　 計(jì)算機(jī)中Excel文件管理的好習(xí)慣
1.2.3　 管理保護(hù)好工作表、工作簿
1.2.4　 厘清計(jì)算機(jī)中的三大表格類型
1.2.5　 圖表很直觀，但使用圖表要得當(dāng)
1.2.6　 掌握數(shù)據(jù)透視表的正確應(yīng)用方法
1.3　Excel六大“偷懶”技法
1.3.1　 如何快速導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)
1.3.2　 合適的數(shù)字格式讓你制表看表都輕松
1.3.3　 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性有效規(guī)避數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤
1.3.4　將常用的表格做成模板
1.3.5　 數(shù)據(jù)處理不要小看輔助列的使用
大神支招
01：輕輕松松讓行高列寬智能適應(yīng)內(nèi)容
02：導(dǎo)入數(shù)據(jù)序列
03：統(tǒng)一精確設(shè)置多表列寬

第2章?HR高效處理數(shù)據(jù)的技能
2.1?巧用快捷鍵
2.1.1　常用快捷鍵
2.1.2　高效快捷鍵
2.2?高效處理數(shù)據(jù)的實(shí)操技巧
2.2.1　快速填充相同或規(guī)律數(shù)據(jù)
2.2.2　行列快速轉(zhuǎn)置
2.2.3　限制重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入
2.2.4　讓數(shù)據(jù)單位自動(dòng)生成
2.2.5　一鍵美化表格
2.2.6　圖形標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)大小和狀態(tài)
2.2.7　數(shù)據(jù)一步排序
2.2.8　項(xiàng)目數(shù)據(jù)快速篩選
2.2.9　圖表智能創(chuàng)建
2.2.10　報(bào)表智能創(chuàng)建
大神支招
01：如何按行對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
02： 如何對(duì)雙行/多行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選
03：篩選出包含特定文字的記錄
04：如何自動(dòng)讓多列數(shù)據(jù)合并為一列
05：打印指定數(shù)據(jù)區(qū)域

第3章?HR制表的規(guī)范與原則
3.1　表格結(jié)構(gòu)要規(guī)范
3.1.1　字段順序合理安排
3.1.2　合計(jì)行不能隨意出現(xiàn)
3.1.3　表名簡(jiǎn)要統(tǒng)一
3.1.4　隔行隔列不能有
3.1.5　合并不能太隨意
3.2　人事表格內(nèi)容的基本規(guī)范
3.2.1　同類名稱要統(tǒng)一
3.2.2　空格不能泛濫
3.2.3　數(shù)據(jù)格式要規(guī)范
3.3　表格保護(hù)要規(guī)范
3.3.1　不設(shè)密碼的保護(hù)等于無保護(hù)
3.3.2　公用表格不保護(hù)
3.3.3　單張表格特定保護(hù)
大神支招
01：善用最終狀態(tài)標(biāo)記
02：如何賦予指定人員修改權(quán)限
03：養(yǎng)成自動(dòng)備份的好習(xí)慣
04： 適當(dāng)縮短自動(dòng)保存時(shí)間減少數(shù)據(jù)意外丟失

第4章?HR掌握公式與函數(shù)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)
4.1?如何輕松掌握公式與函數(shù)
4.1.1　查看函數(shù)完整說明
4.1.2　 搜集學(xué)習(xí)Excel函數(shù)大量的案例
4.1.3　結(jié)合練習(xí)和變化式練習(xí)
4.2?調(diào)用函數(shù)的方法
4.2.1　在函數(shù)庫中調(diào)用
4.2.2　在對(duì)話框中調(diào)用
4.2.3　在最近使用記錄中調(diào)用
4.3?HR必會(huì)的八大函數(shù)
4.3.1　求和函數(shù)（SUM）
4.3.2　平均函數(shù)（AVERAGE）
4.3.3　最大值函數(shù)（MAX）
4.3.4　最小值函數(shù)（MIN）
4.3.5　計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNTIF）
4.3.6　邏輯函數(shù)（IF）
4.3.7　查找函數(shù)（VLOOKUP）
4.3.8　匹配函數(shù)（INDEX）
4.4?調(diào)試公式與函數(shù)
4.4.1　查看公式的求值過程
4.4.2　公式錯(cuò)誤檢查
4.4.3　追蹤數(shù)據(jù)引用情況
大神支招
01：使用函數(shù)提示工具
02： 突破函數(shù)層級(jí)限制，只需一個(gè)小動(dòng)作
03：函數(shù)報(bào)錯(cuò)的幾大項(xiàng)
04：巧省函數(shù)參數(shù)

第5章?HR這樣統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)更直觀
5.1　活用圖表的方法
5.1.1　創(chuàng)建想要的圖表
5.1.2　更改圖表類型
5.1.3　次要坐標(biāo)軸輕易添加
5.1.4　 數(shù)據(jù)標(biāo)簽讓系列情況更直觀
5.1.5　趨勢(shì)線讓走勢(shì)明了
5.1.6　美化圖表很必要
5.1.7　圖表布局很靈活
5.2　數(shù)據(jù)透視這樣用
5.2.1　手動(dòng)創(chuàng)建透視表
5.2.2　添加字段的方法
5.2.3　報(bào)表布局隨意設(shè)置
5.2.4　報(bào)表樣式直接用
5.2.5　創(chuàng)建字段很簡(jiǎn)單
5.2.6　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
5.2.7　篩選數(shù)據(jù)透視圖表
大神支招
01：圖表初衷不能忘
02：透視字段的添加區(qū)域和順序有考究
03：數(shù)據(jù)簡(jiǎn)析使用迷你圖

第6章?人力資源規(guī)劃管理
6.1　制作總體人力資源結(jié)構(gòu)表
6.1.1　 利用重復(fù)項(xiàng)刪除技能快速獲取學(xué)歷數(shù)據(jù)
6.1.2　 使用COUNTIF函數(shù)，快速統(tǒng)計(jì)出各個(gè)字段對(duì)應(yīng)的人數(shù)
6.1.3　 使用公式函數(shù)計(jì)算總?cè)藬?shù)與總比列
6.1.4　完善人力資源結(jié)構(gòu)表格
6.1.5　 使用餅圖展示人力資源結(jié)構(gòu)
6.2　預(yù)測(cè)及優(yōu)化人力資源配置需求
6.2.1　 預(yù)測(cè)人力資源效益走勢(shì)情況
6.2.2　預(yù)測(cè)員工潛力決定去留
6.2.3　線性規(guī)劃人力資源配置
6.3　 預(yù)測(cè)人員流失高峰期，做好人員引進(jìn)準(zhǔn)備
6.3.1　 計(jì)算人員流失年份和期限
6.3.2　 統(tǒng)計(jì)近幾年人員可能流失的數(shù)據(jù)
6.3.3　 半自動(dòng)圖表展示人員流失趨勢(shì)
6.3.4　完善數(shù)據(jù)區(qū)域
大神支招
01：插入電子表格方案
02：制作斜線表頭
03：切換圖表的行列顯示方式

第7章?人員招聘
7.1　招聘流程圖
7.1.1　繪制招聘流程圖
7.1.2　美化招聘流程圖
7.2　招聘之費(fèi)用預(yù)算表
7.2.1　創(chuàng)建招聘費(fèi)用預(yù)算表
7.2.2　美化招聘預(yù)算表
7.2.3　 工作組中共享招聘預(yù)算表
7.3　招聘面試通知書
7.3.1　 制作應(yīng)聘人員信息簡(jiǎn)易表
7.3.2　 使用Word制作面試通知書樣板
7.3.3　 利用郵件合并批量發(fā)送面試通知書
7.4　招聘效果統(tǒng)計(jì)分析
7.4.1　 招聘計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)分析
7.4.2　 招聘周期和渠道統(tǒng)計(jì)分析
大神支招
01：快速選擇表格中所有對(duì)象
02： 局部區(qū)域放大，微調(diào)編輯形狀更方便
03： 查看共享工作簿中的編輯或修改情況

第8章?面試與錄用管理
8.1?制作員工面試登記表
8.1.1　創(chuàng)建員工面試登記表
8.1.2　完善面試登記表
8.1.3　 設(shè)置面試登記表打印顯示
8.2?制作面試評(píng)估表
8.2.1　創(chuàng)建面試評(píng)估表
8.2.2　美化面試評(píng)估表
8.2.3　用控件制作評(píng)估項(xiàng)
8.3?制作錄用登記表
8.3.1　 制作員工填寫的錄用登記表
8.3.2　 制作用人單位的錄用登記表
大神支招
01：如何顯示出【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡
02：如何使用嵌入式的ActiveX控件
03：設(shè)置控件的默認(rèn)選擇狀態(tài)
04：添加頁腳

第9章?員工培訓(xùn)管理
9.1?培訓(xùn)需求調(diào)查表
9.1.1　創(chuàng)建培訓(xùn)需求調(diào)查表
9.1.2　美化培訓(xùn)調(diào)查表
9.1.3　打印培訓(xùn)需求調(diào)查表
9.2?培訓(xùn)流程一覽表
9.2.1　 利用SmartArt圖形制作培訓(xùn)流程示意圖
9.2.2　 手動(dòng)更改SmartArt布局樣式
9.2.3　 設(shè)置培訓(xùn)流程展示圖外觀樣式
9.2.4　 插入藝術(shù)字和矩形形狀完善流程示意圖
9.3?培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表
9.3.1　培訓(xùn)前后效果對(duì)比展示
9.3.2　培訓(xùn)效果提升展示
大神支招
01： 讓心儀圖片秒變SmartArt圖形
02： 將表格變成網(wǎng)頁文件
03：讓圖表獨(dú)占整張表格

第10章?績(jī)效評(píng)估與分析管理
10.1　員工業(yè)績(jī)管理分析
10.1.1　 找出指定人員業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)
10.1.2　按周管理分析業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)
10.1.3　預(yù)測(cè)員工未來業(yè)績(jī)
10.2　創(chuàng)建員工工作態(tài)度評(píng)估表
10.2.1　 創(chuàng)建和設(shè)置員工工作態(tài)度評(píng)估表
10.2.2　設(shè)置評(píng)分范圍和提醒
10.2.3　 使用SUM和RANK.EQ函數(shù)自動(dòng)獲取總分和排序情況
10.2.4　設(shè)置允許編輯區(qū)域
10.3　創(chuàng)建員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表
10.3.1　制作和設(shè)置表格格式
10.3.2　插入批注補(bǔ)充說明
10.3.3　 使用公式計(jì)算比重、單項(xiàng)得分和加權(quán)得分
10.3.4　 使用RANK.EQ和IF函數(shù)計(jì)算綜合排名和所屬等級(jí)
10.3.5　 使用CHOOSE函數(shù)自動(dòng)進(jìn)行評(píng)估
10.3.6　完善表格
大神支招
01：一次性全部顯示表格中的批注
02：高級(jí)篩選條件“或”
03：快速突出顯示低于平均值的數(shù)據(jù)項(xiàng)

第11章?薪酬福利管理
11.1　制作員工工資條
11.1.1　完善工資表數(shù)據(jù)
11.1.2　制作內(nèi)部人員工資條
11.1.3　 制作外部兼職人員工資條
11.1.4　打印工資條
11.2　制作員工月度工資部門匯總表
11.2.1　部門分類匯總統(tǒng)計(jì)
11.2.2　高亮顯示部門小計(jì)
11.2.3　打印不同匯總結(jié)果
11.3　員工薪酬分析
11.3.1　 統(tǒng)計(jì)公司人員薪資狀況數(shù)據(jù)
11.3.2　 分析公司人員薪資狀況數(shù)據(jù)
11.3.3　 分析公司薪酬現(xiàn)狀和競(jìng)爭(zhēng)力
11.4　制作年度薪酬福利費(fèi)用預(yù)算
11.4.1　工資獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)預(yù)算
11.4.2　保險(xiǎn)福利預(yù)算
大神支招
01：快速切換到指定工作表中
02：如何消除右側(cè)的分級(jí)顯示窗格
03：自由分組歸類
04： 如何恢復(fù)通過排序制作的工資條數(shù)據(jù)

第12章?人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
12.1　制作人事信息數(shù)據(jù)表
12.1.1　 限制身份證號(hào)和員工編號(hào)重復(fù)
12.1.2　 為身份證號(hào)添加提示信息
12.1.3　提供部門數(shù)據(jù)選項(xiàng)
12.1.4　 自動(dòng)獲取身份證中性別、出生日期數(shù)據(jù)信息
12.1.5　 使用YEAR和DAY函數(shù)計(jì)算員工年齡和退休日期
12.1.6　完善并美化表格
12.2　在職人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
12.2.1　統(tǒng)計(jì)部門人員數(shù)
12.2.2　 統(tǒng)計(jì)同一部門各學(xué)歷人數(shù)
12.2.3　員工學(xué)歷情況分析
12.2.4　 統(tǒng)計(jì)不同年齡段員工信息
12.3　員工信息快速查詢區(qū)
12.3.1　設(shè)計(jì)查詢區(qū)樣式
12.3.2　插入圖片進(jìn)行裝飾
12.3.3　設(shè)計(jì)查詢區(qū)顯示
12.3.4　鎖定自動(dòng)查詢區(qū)域
12.3.5　 對(duì)數(shù)據(jù)明細(xì)表格進(jìn)行 全方位保護(hù)
12.3.6　完善整個(gè)表格
12.4　人員流動(dòng)情況分析
12.4.1　 年度人員流動(dòng)情況分析
12.4.2　離職原因統(tǒng)計(jì)分析
12.5　制作人事月度報(bào)表
12.5.1　數(shù)據(jù)匯總
12.5.2　 插入單選按鈕控件
12.5.3　定義單元格名稱
12.5.4　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表
12.5.5　完善圖表
12.5.6　制作報(bào)表輸出
大神支招
01：身份證中的升位計(jì)算
02：動(dòng)態(tài)圖表名稱
03：數(shù)據(jù)橫向查找其實(shí)也很方便

附錄?索引