辦公自動化案例教程（微課版）

第1章 辦公自動化概述　1
1．1　辦公自動化的發(fā)展　1
1．2　辦公自動化的定義和特點　2
1．2．1　辦公自動化的定義　2
1．2．2　辦公自動化的特點　2
1．3　辦公自動化的功能　2
1．3．1　文字處理　3
1．3．2　數(shù)據(jù)處理　4
1．3．3　圖形圖像處理　4
1．3．4　通信功能　5
1．3．5　文件處理　5
1．4　常用辦公平臺和軟件　6
1．4．1　辦公自動化的平臺——Windows操作系統(tǒng)　6
1．4．2　Office辦公軟件　9
1．4．3　WPS Office辦公軟件　12
1．5　上機案例　13
1．5．1　了解Office辦公組件　13
1．5．2　使用“計算機”窗口搜索并打開文件　13
1．6　課后習題　14
1．6．1　體驗辦公自動化的功能　14
1．6．2　自定義Windows 7操作系統(tǒng)桌面　14
第2章　制作和打印公司通知文檔　15
2．1　通知文檔的基本制作　15
2．1．1　新建和保存文檔　15
2．1．2　輸入文本內(nèi)容　16
2．2　美化文檔內(nèi)容　17
2．2．1　設置文本和段落格式　17
2．2．2　設置編號與項目符號　20
2．2．3　設置通知主題詞和抄送　22
2．3　打印文檔　23
2．3．1　頁面設置　23
2．3．2　打印預覽和設置　24
2．4　上機案例　24
2．4．1　制作會議紀要文檔　24
2．4．2　制作雜志征訂啟事　26
2．5　課后習題　27
2．5．1　制作廠房招租文檔　27
2．5．2　制作聯(lián)合公文文檔　28
第3章　制作公司宣傳文檔　29
3．1　制作模板文檔　29
3．1．1　新建和設置模板　29
3．1．2　添加水印和域　30
3．2　使用剪貼畫和圖片　33
3．2．1　插入和編輯剪貼畫　33
3．2．2　插入和編輯圖片　35
3．3　使用形狀　37
3．3．1　插入形狀和添加文本　37
3．3．2　編輯和設置形狀　39
3．4　使用藝術(shù)字　41
3．4．1　插入藝術(shù)字　41
3．4．2　編輯藝術(shù)字　42
3．5　上機案例　43
3．5．1　制作產(chǎn)品宣傳單　43
3．5．2　制作環(huán)境保護宣傳海報　45
3．6　課后習題　47
3．6．1　制作活動方案文檔　47
3．6．2　制作樓盤宣傳文檔　47
第4章　制作招聘流程文檔　49
4．1　制作招聘簡章　49
4．1．1　創(chuàng)建文檔內(nèi)容　49
4．1．2　插入藝術(shù)字和背景圖片　50
4．2　制作面試流程圖　53
4．2．1　插入SmartArt圖形　53
4．2．2　編輯SmartArt圖形　54
4．3　創(chuàng)建表格　56
4．3．1　插入表格　56
4．3．2　編輯表格　58
4．3．3　輸入和編輯表格內(nèi)容　60
4．3．4　設置邊框　62
4．4　上機案例　63
4．4．1　制作公司文化文檔　63
4．4．2　制作面試評價表　64
4．5　課后習題　67
4．5．1　制作客戶資料表　67
4．5．2　制作會議簽到表　68
第5章　制作調(diào)查報告長文檔　69
5．1　使用樣式和大綱排版文檔　69
5．1．1　新建和應用樣式　69
5．1．2　操作大綱視圖　72
5．2　調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)　73
5．2．1　插入和使用超鏈接　73
5．2．2　插入和使用對象　74
5．3　批注和修訂文檔　75
5．3．1　插入批注和修訂　75
5．3．2　審閱批注和修訂　77
5．3．3　合并比較文檔　79
5．3．4　接受和拒絕修訂　80
5．4　文檔版面的設置　81
5．4．1　添加頁眉和頁腳　81
5．4．2　設置分欄效果　83
5．4．3　制作目錄　83
5．5　文檔的安全與加密　84
5．5．1　保護文檔　85
5．5．2　設置文檔權(quán)限　86
5．6　上機案例　87
5．6．1　制作項目調(diào)查報告　87
5．6．2　制作研究報告文檔　89
5．7　課后習題　91
5．7．1　制作勞動合同文檔　91
5．7．2　制作行業(yè)代理協(xié)議文檔　92
第6章　制作辦公用品申領表格　93
6．1　創(chuàng)建工作表　93
6．1．1　新建工作簿和工作表　93
6．1．2　輸入工作表數(shù)據(jù)　95
6．2　編輯工作表　96
6．2．1　設置單元格格式　97
6．2．2　合并和拆分單元格　99
6．2．3　插入單元格　99
6．2．4　設置單元格行高和列寬　101
6．2．5　設置單元格邊框和底紋　102
6．3　使用圖形　103
6．3．1　插入圖形　103
6．3．2　設置圖形樣式　104
6．4　拆分和凍結(jié)工作表　105
6．4．1　拆分工作表　105
6．4．2　凍結(jié)工作表　106
6．5　保護工作表　106
6．5．1　設置工作簿密碼　106
6．5．2　設置工作表編輯權(quán)限　107
6．6　設置頁面和打印工作表　109
6．6．1　頁面設置　109
6．6．2　設置打印區(qū)域　110
6．6．3　打印表格　110
6．7　上機案例　112
6．7．1　制作申領匯總表　112
6．7．2　制作報銷申請單　114
6．8　課后習題　115
6．8．1　制作客戶來訪登記表　115
6．8．2　制作值班記錄表　116
第7章　制作工資表格　117
7．1　輸入數(shù)據(jù)　117
7．1．1　設置數(shù)字類型　117
7．1．2　填充編號數(shù)據(jù)　118
7．2　計算數(shù)據(jù)　119
7．2．1　使用公式　119
7．2．2　使用函數(shù)　121
7．3　制作和打印工資條　126
7．3．1　制作工資條　126
7．3．2　打印工資條　128
7．4　上機案例　129
7．4．1　計算業(yè)務提成表　129
7．4．2　計算工資匯總表　131
7．5　課后習題　132
7．5．1　計算產(chǎn)品庫存表　132
7．5．2　計算員工培訓成績表　133
第8章　制作銷售統(tǒng)計表　134
8．1　創(chuàng)建銷售統(tǒng)計表格　134
8．1．1　輸入和編輯表格數(shù)據(jù)　134
8．1．2　計算表格數(shù)據(jù)　135
8．2　管理表格數(shù)據(jù)　136
8．2．1　排序數(shù)據(jù)　136
8．2．2　篩選數(shù)據(jù)　138
8．2．3　使用條件格式查找數(shù)據(jù)　141
8．2．4　分類匯總數(shù)據(jù)　142
8．2．5　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖　144
8．3　制作銷售圖表　148
8．3．1　創(chuàng)建圖表　148
8．3．2　編輯圖表樣式　150
8．4　上機案例　151
8．4．1　管理日常費用支出表　151
8．4．2　制作產(chǎn)品銷量分布圖　153
8．5　課后習題　154
8．5．1　管理房產(chǎn)信息表　154
8．5．2　創(chuàng)建員工銷售業(yè)績圖表　155
第9章　制作崗前培訓演示文稿　156
9．1　創(chuàng)建和保存演示文稿　156
9．1．1　根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿　156
9．1．2　保存演示文稿　157
9．2　創(chuàng)建和編輯幻燈片　158
9．2．1　添加和刪除幻燈片　158
9．2．2　輸入和編輯文本　159
9．2．3　移動和復制幻燈片　162
9．3　豐富幻燈片內(nèi)容　162
9．3．1　插入并編輯圖片　162
9．3．2　插入和編輯SmartArt圖形　164
9．3．3　創(chuàng)建表格和圖表　165
9．4　上機案例　168
9．4．1　制作商務培訓演示文稿　168
9．4．2　制作培訓計劃演示文稿　170
9．5　課后習題　171
9．5．1　制作公益廣告策劃案演示文稿　171
9．5．2　制作飲料廣告策劃案演示文稿　172
第10章　制作市場營銷策劃演示文稿　173
10．1　制作幻燈片母版　173
10．1．1　幻燈片母版類型　173
10．1．2　設計幻燈片母版　174
10．2　設置幻燈片動畫　178
10．2．1　應用幻燈片切換方案　178
10．2．2　為幻燈片對象添加動畫效果　179
10．2．3　設置幻燈片動畫效果　180
10．3　制作交互式幻燈片　182
10．3．1　添加超鏈接　182
10．3．2　創(chuàng)建動作按鈕　183
10．4　演示文稿的放映設置　184
10．4．1　設置放映類型　184
10．4．2　設置排練計時　185
10．4．3　幻燈片放映及打包　186
10．5　上機案例　188
10．5．1　制作月度總結(jié)報告演示文稿　188
10．5．2　制作實習工作總結(jié)報告演示文稿　190
10．6　課后習題　192
10．6．1　制作崗位職責說明書演示文稿　192
10．6．2　制作績效管理手冊演示文稿　192
第11章　常用辦公工具軟件的使用　194
11．1　工具軟件的安裝和卸載　194
11．1．1　獲取工具軟件的安裝程序　194
11．1．2　安裝工具軟件　195
11．1．3　卸載工具軟件　196
11．2　文件解壓縮軟件的使用　197
11．2．1　使用WinRAR壓縮文件　197
11．2．2　使用WinRAR解壓文件　198
11．3　圖片處理軟件的使用　199
11．3．1　瀏覽圖片　199
11．3．2　編輯圖片　200
11．4　PDF編輯軟件Adobe Acrobat的使用　201
11．4．1　查看PDF文件　202
11．4．2　編輯PDF文件　203
11．4．3　轉(zhuǎn)換PDF文件　204
11．5　上機案例　206
11．5．1　下載和安裝翻譯軟件　206
11．5．2　加密壓縮公司文件　207
11．6　課后習題　208
11．6．1　在計算機中安裝QQ軟件　208
11．6．2　將PDF文件轉(zhuǎn)換為演示文稿　209
第12章　網(wǎng)絡辦公的應用　210
12．1　計算機網(wǎng)絡概述　210
12．1．1　計算機網(wǎng)絡的發(fā)展　210
12．1．2　計算機網(wǎng)絡的功能和特點　211
12．1．3　計算機網(wǎng)絡的分類　211
12．2　組建辦公局域網(wǎng)絡　212
12．2．1　組建辦公局域網(wǎng)絡　212
12．2．2　組建辦公室無線網(wǎng)絡　213
12．3　共享網(wǎng)絡資源　216
12．3．1　資源共享的準備工作　216
12．3．2　設置文件夾共享屬性　217
12．3．3　訪問其他計算機　218
12．3．4　設置打印機共享　218
12．4　網(wǎng)絡辦公的日常操作　220
12．4．1　搜索和下載資源　220
12．4．2　使用通信軟件QQ交流和發(fā)送文件　221
12．4．3　使用網(wǎng)盤存儲辦公文件　224
12．4．4　使用微信公眾號發(fā)布信息　226
12．5　上機案例　231
12．5．1　與客戶交流項目　231
12．5．2　在網(wǎng)絡中學習Excel知識　232
12．6　課后習題　233
12．6．1　配置無線網(wǎng)絡　233
12．6．2　注冊百度網(wǎng)盤和微信公眾號　233
第13章　信息安全與系統(tǒng)優(yōu)化　234
13．1　信息安全的重要性　234
13．2　計算機病毒的概念　235
13．2．1　計算機病毒的定義、分類和特征　235
13．2．2　病毒的傳播方式　236
13．3　網(wǎng)絡安全的防護　237
13．3．1　使用殺毒軟件　237
13．3．2　系統(tǒng)漏洞的修復　238
13．3．3　網(wǎng)頁的安全防護　239
13．4　系統(tǒng)優(yōu)化　241
13．4．1　系統(tǒng)優(yōu)化的軟件　242
13．4．2　使用軟件優(yōu)化系統(tǒng)　243
13．5　上機案例　244
13．5．1　系統(tǒng)狀態(tài)體檢與優(yōu)化　244
13．5．2　認識和使用電腦管家　245
13．6　課后習題　246
13．6．1　使用魯大師進行計算機體檢　246
13．6．2　使用軟媒魔方清理垃圾文件　247
第14章　常用辦公設備的使用　248
14．1　打印設備的使用　248
14．1．1　打印機的類型　248
14．1．2　安裝本地打印機　249
14．1．3　添加紙張　251
14．1．4　解決卡紙故障　252
14．1．5　多功能一體化打印機的使用　252
14．2　掃描儀的使用　255
14．2．1　掃描文件　255
14．2．2　掃描儀的使用注意事項　256
14．3　投影儀的使用　257
14．3．1　安裝投影儀　257
14．3．2　連接投影儀　258
14．3．3　使用投影儀　258
14．3．4　故障排除　259
14．4　移動存儲設備的使用　260
14．4．1　使用U盤和移動硬盤　260
14．4．2　使用錄音筆　261
14．5　上機案例　263
14．5．1　掃描并打印業(yè)務合同　263
14．5．2　復印員工身份證并打印員工入職登記表　263
14．6　課后習題　264
14．6．1　連接投影儀放映演示文稿　264
14．6．2　使用U盤存放效果文件　264
第15章　綜合案例——編輯年終總結(jié)報告　265
15．1　實例目標　265
15．2　專業(yè)背景　266
15．3　實例分析　267
15．3．1　公司各部門年終總結(jié)文檔的制作　267
15．3．2　公司各種表格的制作　267
15．3．3　公司年終總結(jié)演示文稿的制作　268
15．4　制作過程　269
15．4．1　制作年終總結(jié)文檔　269
15．4．2　制作電子表格　270
15．4．3　制作年終總結(jié)演示文稿　273
15．4．4　嵌入表格和鏈接文檔　280
15．5　上機案例　284
15．5．1　制作商業(yè)企劃書文檔　284
15．5．2　制作績效考核表　286
15．5．3　制作企業(yè)投資環(huán)境分析演示文稿　287
15．6　課后習題　289
15．6．1　制作樓盤簡介文檔和演示文稿　289
15．6．2　制作銷售業(yè)績表格　290