Excel人力資源管理實戰(zhàn)秘技250招（1分鐘秘笈）

第1 章　Excel 2016 的快速入門..............1招式001　快速啟動Excel 2016 .......2招式002　開機自動啟動Excel 20163招式003　快速退出Excel 2016 .......4招式004　新建現(xiàn)金流分析工作簿模板 ................5招式005　另存為啟用宏的工作簿 ....6招式006　以只讀方式打開每月預算表 ................7招式007　修復受損的員工檔案表 ....8招式008　加密員工加班記錄工作簿 .................10招式009　將報價單標記為最終狀態(tài) ................. 11招式010　保護出差申請工作表的編輯區(qū)域 ......12招式011　將公司報銷單工作簿另存為PDF 文件 .14招式012　自定義快速訪問工具欄 ..15招式013　自定義功能區(qū) ................16招式014　設置默認的工作簿保存類型 ..............18招式015　修改按Enter 鍵后的定位方向 ..........19招式016　隱藏最近使用過的文件列表 ..............20招式017　取消單元格錯誤檢查提示 .................21招式018　更改Excel 網(wǎng)格線的默認顏色 ..........22招式019　為員工出勤統(tǒng)計表快速插入新工作表 ..23招式020　重新設置工作表默認字體和字號 ......24招式021　重命名物業(yè)管理費季度收支表 ..........25招式022　移動考勤工作表 .............26招式023　復制檔案審閱申請單 .....28招式024　快速切換員工工資工作表 .................29招式025　巧用標簽顏色區(qū)分各工資記錄表 ......30招式026　快速轉換辦公用品領用表的行和列 ......31招式027　固定人員編制工作表表頭 .................32招式028　多張工作表同時編輯 .....33招式029　調整職員錄用通知單的顯示比例 ......33第2 章　Excel 單元格的編輯技巧..........35招式030　員工檔案表中單元格的選取技巧 ......36招式031　出貨單工作表區(qū)域的選取技巧 ..........37招式032　崗位培訓登記表中文本格式的設置 .........38招式033　對齊績效考核評估表中的文本 ..........39招式034　工作日程安排表中格式刷的巧用 ......40招式035　選擇性粘貼健康檔案登記表的數(shù)據(jù) .........41招式036　合并庫存明細表中的數(shù)據(jù) .................42招式037　在獎懲登記表中顯示0 值 .................43招式038　在員工通訊錄表中插入行和列 ..........44招式039　在員工離職申請表中刪除行和列 ......46招式040　隱藏學生信息表中的行和列 ..............47招式041　顯示工作任務分配表中的行和列 ......49招式042　在出差登記表中添加邊框 .................50招式043　在原料采購申請表中添加斜線邊框 ...51招式044　合并員工聯(lián)系方式表的單元格 ..........52招式045　拆分員工資料登記表的單元格 ..........53招式046　調整部門工作計劃表的列寬與行高 ...54招式047　在合同審批單的單元格中添加底紋 ...55招式048　在日程表中添加頁面背景 .................56招式049　提取日程表中的背景圖片 .................57招式050　設置員工業(yè)績統(tǒng)計表的單元格樣式 ...58招式051　清除表格中所有單元格的格式設置 ..59招式052　應用醫(yī)院工作人員排班表的表格樣式 ..60招式053　在員工請假單中添加批注 .................61招式054　設置批注位置隨單元格變化 ..............62第３章　工作表數(shù)據(jù)的輸入與編輯技巧..65招式055　在費用統(tǒng)計表中輸入當前日期和時間 .66招式056　快速在差旅費報銷單中輸入數(shù)據(jù) ......67招式057　使用自動填充輸入連續(xù)的數(shù)字 ..........68招式058　快速填入員工銷售業(yè)績表中相同內容 ......69招式059　使用“自動更正”功能快速輸入文本 ..70招式060　在貸款方案對比表單元格中輸入多行文本 ................71招式061　在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) ......72招式062　在應聘人員登記表中巧用記憶性填充 .73招式063　手動填充補貼標準表中的等差序列 ...75招式064　在產品銷售統(tǒng)計表中自動填寫遞減數(shù)字 ..76招式065　從后向前自動填充費用統(tǒng)計表的日期 .........77招式066　在員工考勤扣款表中輸入大量負數(shù) ..78招式067　在員工月度業(yè)績表中輸入0 開頭的數(shù)據(jù) .........79招式068　自動轉換利潤生產規(guī)劃表的中文大寫金額 ................80招式069　在員工資料表中輸入15 位以上數(shù)據(jù) ..81招式070　在年終獎計算表中添加貨幣符號 ......82招式071　為資料冊領用記錄表中的數(shù)據(jù)自動添加單位 ................83招式072　為員工簽單業(yè)績表快速互換兩列數(shù)據(jù) ..84招式073　替換人員調整建議表中的文字 ..........85招式074　替換員工加班申請表中的數(shù)據(jù)類型 ..86招式075　隱藏出差費用結算表中的重要數(shù)據(jù) ..88第4 章　工作表數(shù)據(jù)的條件和有效性使用技巧..........89招式076　使用關鍵字設置季度考勤表的單元格樣式 .90招式077　快速標識出季度缺勤表中的空值 ......91招式078　使用日期條件格式設置人事資料表的單元格樣式 .....93招式079　使用“介于”條件格式突出某月員工生日 ..94招式080　使用平均值條件格式設置員工獎金評定表的月度業(yè)績 ..96招式081　突出顯示員工獎金評定表的最高獎金和最低獎金 .....97招式082　使用“等于”條件格式突出某員工的月度獎金 ............99招式083　使用條件格式標記在職員工資料表中的重復數(shù)據(jù) ...100招式084　為員工月度業(yè)績表統(tǒng)計出10 個最大季度總額 .....101招式085　為員工月度業(yè)績表統(tǒng)計出9 月的3 個最低銷售額 103招式086　使用數(shù)據(jù)條顯示員工工資的多少 ....104招式087　使用三色刻度顯示產品銷量表的數(shù)據(jù) .......105招式088　使用圖標集標注員工考勤表的數(shù)據(jù) .......107招式089　限定輸入指定范圍內的日期 ............108招式090　為銷售業(yè)績表中的數(shù)據(jù)輸入約束指定范圍 .............. 110招式091　為社會實踐統(tǒng)計表的文本長度限制范圍 111招式092　限制身份證號碼的輸入位數(shù) ............ 113招式093　設置工資項目明細表中的數(shù)字輸入限制 .............. 114招式094　防止工資項目明細表中輸入重復的數(shù)據(jù) .................. 115招式095　自動實現(xiàn)中、英文輸入法快速切換 116招式096　為文檔資料信息表提供輸入選項 117招式097　限制在文檔資料信息表內只能輸入數(shù)字 .............. 119招式098　在訂單明細表中允許輸入非法值 ....120招式099　設置訂單明細表中的提示輸入信息 ..............121招式100　在產品銷量表中杜絕負數(shù)庫存 ........122第5 章　工作表數(shù)據(jù)的高級分析技巧...123招式101　直接排序部門領導出差動態(tài)表 ........124招式102　通過多個關鍵字排序部門領導出差動態(tài)表 ....125招式103　按名字的字母排序部門領導出差動態(tài)表 ....126招式104　按單元格顏色排序公積金繳納費用表 ....127招式105　自定義序列排序公積金繳納費用表 ....128招式106　列表篩選社保申報表數(shù)據(jù) ...............129招式107　文本篩選薪資社保申報表 ...............130招式108　顏色篩選員工在職培訓成績表 ........132招式109　數(shù)字篩選在職培訓成績表中3 個最高分 ..................133招式110　篩選出員工年假休假統(tǒng)計表的空白數(shù)據(jù)行 ..................134招式111　篩選出員工年假休假統(tǒng)計表的特定日期 135招式112　將篩選結果輸出到其他工作表中 .....136招式113　單個分類匯總補貼明細表數(shù)據(jù) ........137招式114　嵌套匯總補貼明細表數(shù)據(jù)................138招式115　更改節(jié)日補助表的匯總方式 ............139招式116　將節(jié)日補助表分類匯總結果進行復制 140招式117　分頁存放員工崗位工資匯總數(shù)據(jù) .....141招式118　手動建立員工基本工資的分級顯示 142招式119　按季度合并各季度的出差天數(shù) ........143招式120　按類別合并各季度的出差天數(shù) ........144招式121　合并計算出季度銷售平均值 ............146第6 章　工作表數(shù)據(jù)的透視圖分析技巧147招式122　快速創(chuàng)建加班費申請表的數(shù)據(jù)透視表 ..................148招式123　為加班費申請數(shù)據(jù)透視表添加字段 149招式124　使用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建招聘預算費用數(shù)據(jù)透視表 ..........150招式125　重新調整招聘預算費用數(shù)據(jù)透視表布局 ..................151招式126　更改日常費用數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 ....152招式127　調整日常費用數(shù)據(jù)透視表的字段位置 153招式128　為日常費用數(shù)據(jù)透視表設置不同樣式 ..............154招式129　重新移動月度考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)透視表的位置 ..............155招式130　更新月度考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)透視表 ........156招式131　輕松創(chuàng)建員工月度業(yè)績表的數(shù)據(jù)透視圖 ..................157招式132　隱藏數(shù)據(jù)透視圖中的字段按鈕 ........158招式133　重新修改值字段設置 ...159招式134　在車輛費用支出數(shù)據(jù)透視表中插入切片器 ..................160招式135　為數(shù)據(jù)切片器應用樣式 161第7 章　Excel 圖表的創(chuàng)建與編輯技巧.163招式136　使用柱形圖展示員工工作態(tài)度互評表 ....164招式137　調整員工工作態(tài)度評分表大小 ........164招式138　更改員工工作態(tài)度評分表類型 ........165招式139　使用折線圖展示車輛行駛里程 ........166招式140　重新修改車輛行駛里程圖表樣式 ....167招式141　餅圖展示車輛汽油費使用狀況 ........168招式142　將車輛汽油費使用圖表保存為模板 ..................169招式143　重新修改員工銷售業(yè)績圖表的數(shù)據(jù) .......170招式144　為員工銷售業(yè)績圖表更改顏色 ........171招式145　重新移動員工銷售業(yè)績圖表 ............172招式146　重新調整員工技能考核成績圖表的布局 ..................173招式147　為員工技能考核成績圖表添加數(shù)據(jù)標簽 ..............174招式148　設置員工技能考核成績圖表的圖例項名稱 ..................176招式149　設置員工住房補貼圖表中的文本格式 177招式150　設置員工住房補貼圖表的圖例位置 178招式151　設置員工銷售業(yè)績圖表的網(wǎng)格線 ....179招式152　為員工銷售業(yè)績圖表添加誤差線 ....180招式153　使用條形圖展示員工工作能力與態(tài)度 ..................181招式154　使用面積圖展示員工各月考核成績 182招式155　使用XY( 散點) 圖展示員工補貼明細 183招式156　為員工補貼明細圖表添加走向趨勢線 ..................184招式157　使用組合圖展示員工薪資統(tǒng)計表 ....185招式158　使用曲面圖展示員工在職培訓成績 186招式159　使用圓環(huán)圖展示各項考勤扣款所占比例 187招式160　使用氣泡圖展示銷售部門總業(yè)績表 187招式161　使用雷達圖展示汽車銷售業(yè)績表 ....189招式162　使用直方圖展示員工工資減小項 ....190招式163　使用樹狀圖展示薪資等級劃分圖表 191招式164　使用瀑布圖展示各員工獎金 ............191招式165　使用迷你圖展示員工工作品行考核 192招式166　在工作品行考核迷你圖中添加標記 194招式167　取消組合迷你圖 ...........195第8 章　公式與函數(shù)的入門技巧...........197招式168　在員工基本工資表中快速輸入公式 198招式169　員工基本工資表中單元格的引用方法 199招式170　自動填充出差費用報銷表中的公式 .......200招式171　快速顯示出差費用報銷表中的公式 .......200招式172　切換相對地址和絕對地址 ...............201招式173　創(chuàng)建產品銷量報表中的名稱 ............202招式174　創(chuàng)建工作表中的動態(tài)引用名稱 ........203招式175　在公式中引用單元格名稱 ...............204招式176　使用名稱管理器進行管理 ...............205招式177　在公式中引用不同的工作表區(qū)域 ....206招式178　啟動自動檢查規(guī)則 .......207招式179　公式計算結果無法自動更新 ............208招式180　保護公式不被修改 .......209招式181　監(jiān)視公式及其結果 .......210招式182　跨工作簿引用數(shù)據(jù) ....... 211招式183　解決公式中的“#### ！”錯誤 ......212第9 章　公式與函數(shù)的實戰(zhàn)技巧...........213招式184　SUM——統(tǒng)計面試人員總人數(shù) .......214招式185　RAND——制作隨機的面試順序表 ....214招式186　MATCH——根據(jù)員工考核成績進行排名 215招式187　OFFSET——將面試結果轉換為文字表達方式 ..............216招式188　MAX——查詢面試最高成績 ...........217招式189　SUMIF——統(tǒng)計面試成績高于90 分的人數(shù) ................218招式190　IF——判斷員工是否缺考 ................219招式191　AND——判斷面試人員是否被錄用 ....220招式192　COUNTIFS——統(tǒng)計符合要求分數(shù)的人數(shù) ..................221招式193　AVERAGE——計算總成績排前三的平均成績 .......222招式194　COUNTIF——統(tǒng)計錄用人員中本科以上學歷的人數(shù) ...223招式195　AVERAGE——計算80 分以上的平均考核成績 ..............224招式196　VLOOKUP——根據(jù)考核成績評定員工考核等級 .......225招式197　LOOKUP——計算員工測評總分 ....226招式198　ROW——查詢員工第幾次的測試成績最好 ..............227招式199　DCOUNTA——統(tǒng)計所有考核均合格的員工人數(shù) .......228招式200　NOT——判斷試用員工是否轉正 ....229招式201　DATE——計算員工的轉正時間 ......230招式202　EXACT——判斷試用期員工是否繼續(xù)考察 231招式203　SMALL——提取考核成績倒數(shù)第一名的員工 ..............232招式204　COUNTA——自動生成員工編號 ....233招式205　RANDBETWEEN——隨機抽取3 名員工的編號 ...........233招式206　MOD——為員工檔案匯總表的奇、偶行設置不同格式 234招式207　ISBLANK——標記沒有輸入員工信息數(shù)據(jù)的單元格 .......236招式208　OR——為沒有填寫完整的員工信息整行填充底色 .......237招式209　IFERROR——查詢符合條件的員工姓名 238招式210　SEARCH——統(tǒng)計各部門的員工人數(shù) 239招式211　TEXT——從身份證號碼中提取員工性別信息 ..............240招式212　MID——判斷員工性別信息是否正確 241招式213　REPLACE——15 位身份證號碼升級為18 位 ........242招式214　CONCATENATE——從身份證號碼中提取生日信息 ...243招式215　LEFT——通過身份證號碼計算年齡 244招式216　RIGHT——根據(jù)身份證號碼統(tǒng)計女性員工人數(shù) .......245招式217　DAY360——計算員工工齡 .............246招式218　MIN——計算年齡最小的女員工的工齡 ..............246招式219　COUNT——計算25 ～ 35 歲的員工比例 247招式220　RANK——求同齡異性員工的人數(shù) .......248招式221　FREQUENCY——統(tǒng)計本科以下及本科以上學歷的員工人數(shù) ...........249招式222　FLOOR——按照整數(shù)的倍數(shù)計算個人提成工資 .......250招式223　ROUND——將計件工資四舍五入提取為整數(shù) ..................251招式224　IF——計算員工的工齡工資 ............252招式225　計算員工工資中的個人所得稅 ........253招式226　HOUR——計算員工當日的計時工資 254第10 章　Excel 的打印與組件協(xié)同技巧..................255招式227　設置安全工作檢查表的打印區(qū)域 ....256招式228　設置打印紙張大小和方向 ...............256招式229　分頁預覽人事動態(tài)及費用表 ............257招式230　使用Excel 的拍攝功能 258招式231　使安全管理實施計劃表中的顏色和底紋不被打印 ...259招式232　將工作表中的網(wǎng)格線一起打印 ........260招式233　為員工外勤費用報銷單添加公司LOGO .................261招式234　在每一頁上都打印列標題 ...............263招式235　修改車輛租借申請表的頁面邊距 264招式236　將業(yè)績比較圖數(shù)據(jù)濃縮在一頁紙上打印 ..........265招式237　不打印員工工資明細表中的錯誤值 ....266招式238　在工作表中不打印圖表 267招式239　設置圖表的打印質量 ...268招式240　將行號和列標一起打印出來 ............269招式241　設置指定的打印機類型 269招式242　設置指定的打印頁數(shù) ...270招式243　讓出差申請表居中打印 271招式244　只打印活動的工作表 ...272招式245　一次打印多份出差申請表 ...............273招式246　導入文本文件數(shù)據(jù) .......274招式247　將Word 文檔插入到Excel 中 .........276招式248　將Excel 文件導出為XML電子表格格式 ..............277招式249　在Excel 中插入PPT 演示文稿 .......278招式250　將Access 數(shù)據(jù)表導入到Excel 中 ..............279