Word/Excel/PPT 在文秘與行政管理中的應(yīng)用

目錄
第1章　員工資料管理
1.1　使用Word制作公司員工手冊(cè)
1.1.1　制作封面
1.1.2　輸入內(nèi)容并設(shè)置格式
1.1.3　提取目錄
1.1.4　設(shè)置頁眉和頁腳
1.1.5　添加書簽
1.2　批量制作員工工作證
1.2.1　設(shè)置員工工作證的頁面效果
1.2.2　添加員工工作證內(nèi)容
1.2.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)源列表
1.2.4　通過郵件合并批量制作工作證
1.3　使用Excel創(chuàng)建公司員工信息表
1.3.1　新建員工信息表文件
1.3.2　輸入員工基本信息
1.3.3　編輯單元格和單元格區(qū)域
1.3.4　設(shè)置字體、字號(hào)和對(duì)齊方式
1.4　使用Excel制作員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表
1.4.1　統(tǒng)計(jì)員工總?cè)藬?shù)
1.4.2　統(tǒng)計(jì)員工性別比例
1.4.3　統(tǒng)計(jì)本科以上學(xué)歷的人數(shù)及比例
大神支招
01　輕松輸入超大文字
02　輸入以“0”開頭的編號(hào)有妙招
03　利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù)

第2章　辦公登記與行程安排
2.1　使用Word制作信件接收記錄表
2.1.1　創(chuàng)建表格
2.1.2　設(shè)置表格的頁面格式
2.1.3　打印表格
2.2　使用Excel制作辦公來電記錄表
2.2.1　新建與保存工作簿
2.2.2　輸入記錄
2.2.3　美化記錄表
2.2.4　排序和批注記錄表
2.3　使用Excel制作日程安排表
2.3.1　設(shè)置日期和時(shí)間格式
2.3.2　為表格設(shè)置單元格樣式
2.3.3　插入超鏈接
2.3.4　保護(hù)工作表
大神支招
01　讓每頁自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo)題行
02　快速一次插入多行
03　巧用雙擊定位到列表的最后一行
第3章　員工招聘與錄用管理
3.1　使用Word制作招聘啟事
3.1.1　制作招聘啟事標(biāo)題
3.1.2　輸入招聘信息
3.2　使用Word制作勞動(dòng)合同
3.2.1　設(shè)置紙張與裝訂線
3.2.2　輸入合同內(nèi)容
3.3　使用Excel制作人事變更管理表
3.3.1　導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)
3.3.2　設(shè)置單元格格式
3.3.3　移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容
3.3.4　快速設(shè)置表格邊框和底紋
3.4　使用PPT制作企業(yè)宣傳演示文稿
3.4.1　創(chuàng)建演示文稿文件
3.4.2　設(shè)置幻燈片母版
3.4.3　制作幻燈片封面
3.4.4　制作目錄
3.4.5　制作“發(fā)展歷程”幻燈片
3.4.6　制作“全國分支”幻燈片
3.4.7　制作“設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)”幻燈片
3.4.8　制作“團(tuán)隊(duì)介紹”幻燈片
3.4.9　制作“項(xiàng)目介紹”幻燈片
3.4.10　制作“主要業(yè)務(wù)”幻燈片
3.4.11　制作“企業(yè)理念”幻燈片
3.4.12　制作封底幻燈片
3.4.13　設(shè)置幻燈片的播放
大神支招
01　對(duì)符號(hào)設(shè)置快捷鍵
02　使用“記錄單”添加數(shù)據(jù)
03　隱藏重疊的多個(gè)對(duì)象
第4章　員工培訓(xùn)管理
4.1　使用Word制作培訓(xùn)會(huì)議通知
4.1.1 輸入通知內(nèi)容
4.1.2 保護(hù)通知文檔
4.1.3 打印通知
4.1.4 通過郵件共享文檔
4.2　使用Word制作公司組織結(jié)構(gòu)圖
4.2.1　使用SmartArt 圖形制作結(jié)構(gòu)圖
4.2.2　設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖樣式
4.3　使用Excel制作員工培訓(xùn)計(jì)劃表
4.3.1　輸入表格數(shù)據(jù)
4.3.2　設(shè)置表格格式
4.3.3　調(diào)整表格列寬
4.3.4　設(shè)置表格頁面格式
4.3.5　添加頁眉和頁腳
4.4　使用PPT制作員工入職培訓(xùn)演示文稿
4.4.1　根據(jù)模板新建演示文稿
4.4.2　添加幻燈片內(nèi)容
4.4.3　編輯和美化幻燈片
4.4.4　設(shè)置幻燈片切換效果
大神支招
01　禁止【Insert】鍵的改寫模式
02　轉(zhuǎn)置表格的行與列
03　使用圖片作為項(xiàng)目符號(hào)
第5章　員工考勤管理
5.1　使用Word制作放假通知
5.1.1　創(chuàng)建模板文件
5.1.2　添加模板內(nèi)容
5.1.3　定義文本樣式
5.1.4　保護(hù)模板文件
5.1.5　使用模板創(chuàng)建文檔
5.2　使用Excel制作員工考勤表
5.2.1　創(chuàng)建員工考勤表框架
5.2.2　在單元格中插入符號(hào)
5.2.3　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
5.2.4　設(shè)置日期自動(dòng)顯示
5.2.5　計(jì)算員工的考勤情況
5.3　使用Excel制作出差登記表
5.3.1　用TODAY函數(shù)插入當(dāng)前日期
5.3.2　使用IF函數(shù)判斷是否按時(shí)返回
5.3.3　突出顯示單元格
大神支招
01　將模板添加到常用列表
02　對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行分段顯示
03　突出顯示所有包含公式的單元格
第6章　員工薪資管理
6.1　使用Word編輯績(jī)效考核方案
6.1.1　美化績(jī)效考核方案文檔
6.1.2　設(shè)置頁眉和頁腳
6.1.3　插入表格
6.1.4　創(chuàng)建員工工資圖表
6.2　使用Excel制作員工薪酬管理系統(tǒng)
6.2.1　輸入特殊數(shù)據(jù)
6.2.2?使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)
6.2.3　按多個(gè)條件排序
6.3　使用Excel制作員工工資表并打印工資條
6.3.1　制作固定工資表
6.3.2　制作工資條
6.3.3　打印工資條
大神支招
01?使用組合圖表
02?使Excel 不輸入等號(hào)（=）也能計(jì)算
03?讓輸入的數(shù)據(jù)以萬為單位顯示
第7章　公司客戶管理
7.1　使用Word制作客戶信息保密條例
7.1.1　創(chuàng)建新主題
7.1.2　應(yīng)用主題美化文檔
7.1.3　插入并編輯頁眉和頁腳
7.2　使用Excel制作客戶信息管理系統(tǒng)
7.2.1　創(chuàng)建客戶信息管理總表
7.2.2　制作客戶信息表
7.2.3　錄制宏命令
7.2.4?添加宏命令執(zhí)行按鈕
7.3　使用Excel制作客戶月拜訪計(jì)劃表
7.3.1　文檔的默認(rèn)保存設(shè)置
7.3.2　創(chuàng)建基本框架
7.3.3 凍結(jié)窗格
7.3.4　添加與編輯批注
大神支招
01 更改默認(rèn)主題
02 隱藏單元格零值數(shù)據(jù)
03 復(fù)制單元格格式
04 巧妙快速輸入位數(shù)較多的員工編號(hào)
第8章　辦公用品管理
8.1　使用Word制作辦公用品管理?xiàng)l例
8.1.1　設(shè)置段落格式
8.1.2 插入書簽和超鏈接
8.1.3　文檔拼寫語法校對(duì)
8.1.4　修訂文檔
8.1.5　為文檔添加批注
8.2　使用Excel制作辦公用品申請(qǐng)單
8.2.1　制作申請(qǐng)表模板
8.2.2 根據(jù)模板創(chuàng)建申請(qǐng)單
8.2.3 打印申請(qǐng)表
8.3　使用Excel制作物資采購明細(xì)表
8.3.1　創(chuàng)建辦公用品采購表
8.3.2 按名稱排序
8.3.3　新建表樣式
8.3.4　按類別匯總總價(jià)金額
大神支招
01 隱藏拼寫錯(cuò)誤標(biāo)記
02 將匯總項(xiàng)顯示在數(shù)據(jù)上方
03 重復(fù)打印標(biāo)題行
第9章　市場(chǎng)營銷管理
9.1　使用Word制作公司銷售管理制度
9.1.1　在大綱視圖中編輯文檔
9.1.2　設(shè)置文檔格式
9.1.3　新建和使用編號(hào)
9.1.4 制作文檔的頁眉和頁腳
9.1.5 制作文檔目錄
9.2　使用Excel制作銷售數(shù)據(jù)分析表
9.2.1　制作基本表格
9.2.2 插入圖表
9.2.3 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)折線圖
9.3　使用PPT制作年度銷售報(bào)告
9.3.1　在幻燈片母版中設(shè)計(jì)版式
9.3.2　為封面幻燈片設(shè)置文本效果
9.3.3　制作幻燈片目錄
9.3.4　繪制形狀制作幻燈片
9.3.5 制作收益分析表格
9.3.6　插入圖表分析數(shù)據(jù)
9.3.7　播放幻燈片
大神支招
01　讓列表以指定的值重新開始編號(hào)
02　將隱藏的數(shù)據(jù)顯示到圖表中
03　取消以黑屏幻燈片結(jié)束
第10章　會(huì)議管理
10.1　使用Word制作參會(huì)邀請(qǐng)函
10.1.1　設(shè)置基本格式
10.1.2　美化“參會(huì)邀請(qǐng)函”
10.1.3　使用郵件合并
10.1.4　制作信封
10.2　使用Excel制作會(huì)議議程安排表
10.2.1　使用藝術(shù)字制作標(biāo)題
10.2.2　添加會(huì)議議程
10.2.3　打印會(huì)議議程
10.3　使用PPT制作工作分配方案
10.3.1　編輯母版幻燈片
10.3.2　編輯幻燈片
10.3.3　放映幻燈片
大神支招
01　插入屏幕截圖
02　避免打印工作表中的錯(cuò)誤值
03　將演示文稿制作為視頻文件
第11章　工作總結(jié)與報(bào)告
11.1　使用Word制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
11.1.1　設(shè)置報(bào)告頁面樣式
11.1.2　使用樣式規(guī)范正文樣式
11.1.3　插入圖表豐富文檔
11.1.4　插入頁碼與目錄
11.2　使用Excel制作產(chǎn)品銷量管理匯總表
11.2.1　制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表
11.2.2 插入數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)
11.2.3 插入切片器
11.3　使用PPT制作年度工作總結(jié)與計(jì)劃
11.3.1　編輯幻燈片母版
11.3.2　插入SmartArt圖形制作目錄頁
11.3.3　插入表格
11.3.4　制作圖表幻燈片
11.3.5 制作其他幻燈片和結(jié)束頁
11.3.6　設(shè)置切換和播放效果
大神支招
01 設(shè)置提取目錄時(shí)不要提取頁碼
02 隱藏餅狀圖中接近0%的數(shù)據(jù)
03 切換圖表的行和列
第12章　公司宣傳與活動(dòng)策劃
12.1　使用Word制作促銷海報(bào)
12.1.1　制作海報(bào)版面
12.1.2?添加促銷內(nèi)容
12.1.3　插入形狀
12.2　使用Excel制作新產(chǎn)品調(diào)查問卷
12.2.1　自定義功能區(qū)
12.2.2 插入與編輯表單控件
12.2.3　保護(hù)工作表
12.3　使用 PPT制作投資策劃方案
12.3.1　在母版中設(shè)計(jì)幻燈片版式
12.3.2　繪制形狀制作目錄
12.3.3　繪制立體圖形
12.3.4?制作其他幻燈片
12.3.5　播放幻燈片
12.3.6　為演示文稿設(shè)置打開密碼
大神支招
01 將字體嵌入文件
02 限制重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入
03 讓文字在放映時(shí)逐行顯示
第13章　公司外部商務(wù)管理
13.1　使用Word 制作賀信
13.1.1　定制宏按鈕
13.1.2　輸入并編輯賀信
13.2　使用Excel制作通訊費(fèi)年度計(jì)劃表
13.2.1　保護(hù)并共享工作簿
13.2.2 修訂共享工作簿
13.3　使用PPT制作樓盤營銷宣傳
13.3.1　設(shè)置幻燈片母版樣式
13.3.2　插入圖片并設(shè)置格式
13.3.3　設(shè)置演示文稿的動(dòng)畫效果
13.3.4 放映演示文稿
大神支招
01 一次性刪除文檔中的所有空白行
02 分離餅形圖的扇區(qū)
03 使用動(dòng)畫刷快速設(shè)置動(dòng)畫效果
附錄A　Word、Excel、PPT十大必備快捷鍵
一、Word 十大必備快捷操作
二、Excel 十大必備快捷操作
三、PowerPoint 十大必備快捷操作
附錄B　索引
一、Word 功能索引
二、Excel 功能索引
三、PowerPoint 功能索引