Excel效率手冊：早做完，不加班升級版（精華版 透視表篇）

目錄

第1章 對賬風(fēng)波，職場不相信眼淚
1.1　告別手工賬 2
1.2　傳統(tǒng)思維惹的禍 3
1.3　小結(jié)與練習(xí) 6
第2章 原來Excel也有“ 潛規(guī)則”
2.1　從頭開始學(xué)做表 8
2.1.1　使用合并單元格的后遺癥 9
2.1.2　畫蛇添足的表格布局 15
2.1.3　數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)化 16
2.1.4　數(shù)據(jù)庫思維 17
2.2　數(shù)據(jù)統(tǒng)計智能化 18
2.2.1　將手中的計算器扔掉 18
2.2.2　30秒搞定客戶總額統(tǒng)計 20
2.3　小結(jié)與練習(xí) 24
第3章 數(shù)據(jù)透視表顯神威
3.1　每月都有那么幾天 28
3.1.1　小丁的苦惱 28
3.1.2　不堪回首的往事 28
3.1.3　動三下鼠標(biāo)，完成兩種統(tǒng)計 32
3.2　聊聊數(shù)據(jù)透視表 34
3.2.1　什么是數(shù)據(jù)透視表 34
3.2.2　讓你愛上“拖拉” 35
3.2.3　小白也會用的“推薦的數(shù)據(jù)透視表” 38
3.3　錯誤的初識 39
3.3.1　讓人望而生畏的Excel 2003
數(shù)據(jù)透視表教程 40
3.3.2　跟老古董Excel 2003告別 45
3.4　小結(jié)與練習(xí) 47
第4章 從零開始學(xué)數(shù)據(jù)透視表
4.1　良好數(shù)據(jù)源必備的5個條件 50
4.2　創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表 53
4.2.1　勾選法添加字段到報表中　 55
4.2.2　新增加字段，讓數(shù)據(jù)透視表多一個層次 57
4.2.3　重新改變布局 58
4.2.4　對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選 60
4.3　數(shù)據(jù)透視表智能化 61
4.3.1　刷新數(shù)據(jù)透視表的三種常用方法 61
4.3.2　獲取動態(tài)數(shù)據(jù)源的兩種常用方法 69
4.4　節(jié)約時間小技巧 75
4.4.1　節(jié)約數(shù)據(jù)處理的時間 75
4.4.2　節(jié)約字段取消勾選的時間 76
4.5　小結(jié)與練習(xí) 77
第5章 讓數(shù)據(jù)分析更多樣化
5.1　排序讓數(shù)據(jù)更直觀 80
5.1.1　對金額自動排序 80
5.1.2　對分類手工進(jìn)行排序 81
5.1.3　借助自定義排序?qū)W(xué)校進(jìn)行特殊的排序 83
5.2　數(shù)據(jù)任我篩選 86
5.2.1　對分類進(jìn)行篩選 87
5.2.2　搜索框的妙用 88
5.2.3　清除篩選從頭再來 90
5.2.4　將金額最大的前三所學(xué)校挑選出來 91
5.3　人性化的組合 94
5.3.1　對學(xué)校劃分等級 94
5.3.2　輕松實現(xiàn)按年月匯總金額 96
5.3.3　Excel 2016讓人驚嘆的日期處理能力 99
5.4　匯總方式大變身 101
5.4.1　獲取每個學(xué)校的最大金額、最小金額以及平均金額 101
5.4.2　獲取每個學(xué)校的金額占總計百分比 103
5.4.3　獲取每個分類占學(xué)校金額的百分比 105
5.4.4　對每個學(xué)校的金額進(jìn)行排名 106
5.5　小結(jié)與練習(xí) 108
第6章 讓數(shù)據(jù)透視表更美觀
6.1　突破默認(rèn)設(shè)置 112
6.1.1　讓名稱更容易理解 112
6.1.2　設(shè)置單元格格式 114
6.2　個性化裝扮 115
6.2.1　借助數(shù)據(jù)透視表樣式一鍵換新妝 116
6.2.2　直觀的數(shù)據(jù)條 116
6.2.3　漂亮好用的迷你圖 118
6.3　人性化布局 121
6.3.1　將學(xué)校合并單元格顯示 122
6.3.2　將學(xué)校重復(fù)顯示并去除分類匯總 125
6.4　小結(jié)與練習(xí) 129
第7章 數(shù)據(jù)透視表原來可以更強(qiáng)大
7.1　執(zhí)行計算 132
7.1.1　利用公式在數(shù)據(jù)透視表外計算出現(xiàn)的一系列問題 132
7.1.2　利用計算項獲取差異和占比 134
7.1.3　利用計算字段獲取差異 139
7.2　借助公式將不可能變成可能 141
7.2.1　統(tǒng)計每個人員項目加班時間占比 141
7.2.2　多表關(guān)聯(lián)統(tǒng)計 146
7.3　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)У拿孛? 150
7.3.1　多表格匯總各目的地中轉(zhuǎn)費(fèi)跟重量 150
7.3.2　二維表格匯總各目的地中轉(zhuǎn)費(fèi) 154
7.3.3　數(shù)據(jù)安全 158
7.3.4　多重合并計算區(qū)域的局限性 160
7.4　借助SQL讓數(shù)據(jù)透視表無所不能 162
7.4.1　什么是SQL 163
7.4.2　借助現(xiàn)有連接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 164
7.4.3　突破多表合并計算區(qū)域匯總的局限性 168
7.4.4　進(jìn)銷存管理 171
7.4.5　兩表關(guān)聯(lián)處理訂單完成情況 176
7.4.6　神奇的多工作簿匯總 177
7.5　大數(shù)據(jù)的必殺技 181
7.5.1　將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access 181
7.5.2　多表關(guān)聯(lián)處理 186
7.5.3　多表匯總 190
7.5.4　將數(shù)據(jù)重新導(dǎo)回Excel 195
7.6　小結(jié)與練習(xí) 198
第8章 職場價值的體現(xiàn)
8.1　快速準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù) 202
8.1.1　客戶7月份銷售額統(tǒng)計 202
8.1.2　中秋節(jié)銷量預(yù)測 206
8.1.3　安排生產(chǎn) 211
8.1.4　購進(jìn)物料 213
8.1.5　資金安排 214
8.1.6　報告撰寫 216
8.2　讓分析更直觀 220
8.2.1　主要銷售客戶 221
8.2.2　主要銷售地區(qū) 226
8.2.3　主要銷售產(chǎn)品 228
8.3　小結(jié)與練習(xí) 231
第9章 數(shù)據(jù)透視表常用問題解答和新亮點(diǎn)
9.1　數(shù)據(jù)透視表常用問題解答 236
9.1.1　兼容模式闖的禍 236
9.1.2　標(biāo)題缺失與雙行標(biāo)題都不行 239
9.1.3　真假財務(wù)部，看似相同實則不同 240
9.1.4　數(shù)據(jù)透視表選項中那些好用卻被忽視的功能 244
9.1.5　一個職業(yè)一個表格 246
9.1.6　在每個項目后面插入分頁符 249
9.1.7　將數(shù)據(jù)源中沒有的項目顯示出來 252
9.1.8　數(shù)據(jù)透視表之再透視 253
9.2　數(shù)據(jù)透視表新亮點(diǎn) 254
9.2.1　每天不重復(fù)人數(shù) 254
9.2.2　讓篩選更加有魔法性的切片器 257
9.2.3　一眼識別數(shù)據(jù)變化的日程表 258
9.2.4　輕松逆透視，數(shù)據(jù)巧轉(zhuǎn)置 260
9.2.5　二維表格轉(zhuǎn)一維表格原來如此簡單 264
9.3　小結(jié)與練習(xí) 266