辦公自動化應用案例教程（Office2013 第3版）

目　　錄
任務1 制作個人工作計劃 1
1．1 任務情境 1
1．2 任務分析 2
1．3 任務實現(xiàn)：制作個人工作計劃 2
1．3．1 啟動Word 2013 2
1．3．2 Word 2013工作界面 3
1．3．3 Office 2013設置及基本操作 4
1．3．4 頁面設置 9
1．3．5 輸入文本內(nèi)容 10
1．3．6 文本的基本編輯操作 13
1．3．7 設置文本格式 14
1．3．8 打印文檔 17
1．3．9 保存與導出文檔 18
1．3．10 關閉文檔 23
拓展實訓 24
實訓1：制作羅紅霉素膠囊說明書 24
實訓2：制作旅行社路線報價單 26
實訓3：制作古色古香的仿古文檔 30
實訓4：制作崗位能力培訓簡章 31
綜合實踐 33
任務2 制作員工考勤表 34
2．1 任務情境 34
2．2 任務分析 35
2．3 任務實現(xiàn)：制作員工考勤表 35
2．3．1 考勤表頁面設置 35
2．3．2 表格標題設置 36
2．3．3 創(chuàng)建表格 36
2．3．4 表格基本編輯操作 38
2．3．5 表格文本格式設置 43
2．3．6 表格格式設置 44
拓展實訓 46
實訓1：制作項目管理責任矩陣 46
實訓2：制作會議日程安排表 46
綜合實踐 49
任務3 制作客戶資料卡 50
3．1 任務情境 51
3．2 任務分析 51
3．3 任務實現(xiàn)：制作客戶資料卡 51
3．3．1 客戶資料卡頁面及表格標題設置 51
3．3．2 制作不規(guī)則表格 52
拓展實訓 54
實訓1：制作差旅費報銷單 54
實訓2：制作設備采購計劃表 56
綜合實踐 57
任務4 通知、請示等公文處理 58
4．1 任務情境 59
4．2 任務分析 59
4．3 任務實現(xiàn)：制作會議通知 60
4．3．1 創(chuàng)建公司紅頭模板文件 60
4．3．2 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 62
4．3．3 項目符號和編號設置 63
4．3．4 為附件設置超鏈接 64
4．3．5 制作公章 66
拓展實訓 69
實訓1：制作購置辦公設備的請示 69
實訓2：打印機的選擇、安裝與維護 70
實訓3：復印機的選擇、使用與維護 74
實訓4：制作考試試卷 77
綜合實踐 80
任務5 制作宣傳海報 81
5．1 任務情境 81
5．2 任務分析 82
5．3 任務實現(xiàn)：制作宣傳海報 82
5．3．1 用表格進行版面布局 82
5．3．2 使用藝術字制作海報標題 84
5．3．3 制作產(chǎn)品展示欄 86
5．3．4 用自選圖形裝飾版面 87
拓展實訓 89
實訓1：設計制作員工工作證 89
實訓2：掃描儀的選購、安裝與使用 89
實訓3：制作房產(chǎn)廣告 93
實訓4：制作公司簡報 94
綜合實踐 95
任務6 制作產(chǎn)品說明書 96
6．1 任務情境 96
6．2 任務分析 97
6．3 任務實現(xiàn)：制作產(chǎn)品說明書 97
6．3．1 使用分節(jié)符劃分文檔 97
6．3．2 制作說明書封面 99
6．3．3 設置頁眉和頁腳 100
6．3．4 應用樣式 102
6．3．5 自動生成目錄 104
拓展實訓 106
實訓1：制作超市物流發(fā)展分析報告 106
實訓2：制作工程項目投標書 108
實訓3：多功能一體機的使用與維護 110
綜合實踐 111
任務7 批量制作商務信函 112
7．1 任務情境 113
7．2 任務分析 113
7．3 任務實現(xiàn)：批量制作商務信函 114
7．3．1 批量制作信封 114
7．3．2 使用郵件合并功能批量生成信函 117
拓展實訓 121
實訓1：制作新生錄取通知書 121
實訓2：為文章添加腳注和尾注 122
綜合實踐 125
任務8 員工檔案管理 126
8．1 任務情境 126
8．2 任務分析 127
8．3 任務實現(xiàn)：制作員工檔案信息表 128
8．3．1 新建工作簿 128
8．3．2 保存“公司員工檔案”工作簿 130
8．3．3 公司員工檔案信息工作表設計與數(shù)據(jù)采集 130
8．3．4 工作表基本操作與文件保護 150
8．3．5 格式化工作表 157
8．3．6 打印工作表 160
拓展實訓 162
實訓1：設計公司車輛使用登記表 162
實訓2：更新公司員工檔案信息 163
實訓3：修改并打印員工部門學歷信息 164
綜合實踐 165
任務9 員工工資管理 166
9．1 任務情境 166
9．2 任務分析 167
9．3 任務實現(xiàn)：工資管理表格設計與統(tǒng)計計算 167
9．3．1 建立員工工資管理工作簿 167
9．3．2 員工工資調(diào)整表設計 167
9．3．3 員工社會保險繳存表設計 170
9．3．4 由員工考勤統(tǒng)計表計算考勤扣款 172
9．3．5 由員工銷售提成表計算提成金額 174
9．3．6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設計 176
拓展實訓 181
實訓1：統(tǒng)計員工培訓成績 181
實訓2：完善填充學生獎學金信息表 182
實訓3：制作員工工資條 183
綜合實踐 185
任務10 公司銷售業(yè)績統(tǒng)計與分析 186
10．1 任務情境 187
10．2 任務分析 187
10．3 任務實現(xiàn)：銷售業(yè)績的統(tǒng)計與分析 187
10．3．1 創(chuàng)建產(chǎn)品銷售記錄表 187
10．3．2 分析產(chǎn)品銷售訂單（排序與篩選） 191
10．3．3 統(tǒng)計匯總員工銷售業(yè)績（分類匯總） 195
10．3．4 產(chǎn)生年度銷售業(yè)績分析圖表 199
10．3．5 銷售業(yè)績綜合分析（數(shù)據(jù)透視表） 204
10．3．6 產(chǎn)品銷售匯總（合并計算） 215
拓展實訓 216
實訓1：分析公司各種產(chǎn)品的銷售情況 216
實訓2：為公司篩選符合招聘條件的人員 216
實訓3：制作數(shù)據(jù)透視表查看和匯總數(shù)據(jù) 217
實訓4：匯總“營銷一部”和“營銷二部”數(shù)據(jù) 217
綜合實踐 217
任務11 制作企業(yè)宣傳演示文稿（上） 218
11．1 任務情境 218
11．2 任務分析與實現(xiàn)：制作企業(yè)宣傳演示文稿（上） 219
11．2．1 策劃 219
11．2．2 邏輯 223
11．2．3 圖文 224
11．2．4 圖表 236
11．2．5 放映 243
11．2．6 存儲 246
拓展實訓 246
實訓1：制作“情緒管理指南”演示文稿 246
實訓2：制作“我是我選擇的我”演示文稿 250
綜合實踐 252
任務12 制作企業(yè)宣傳演示文稿（下） 253
12．1 任務情境 253
12．2 任務分析與實現(xiàn)：制作企業(yè)宣傳演示文稿（下） 254
12．2．1 動畫 254
12．2．2 聲音 265
12．2．3 視頻 269
12．2．4 演示 272
拓展實訓 273
實訓1：制作工作匯報演示文稿 273
實訓2：制作公司入職培訓演示文稿 276
實訓3：制作佳能EOS單反相機產(chǎn)品介紹演示文稿 277
綜合實踐 279
任務13 使用Photoshop制作公益海報 280
13．1 任務情境 280
13．2 任務分析 281
13．2．1 制作過程圖解 281
13．2．2 包含的知識要點 283
13．3 任務實現(xiàn)：使用Photoshop制作公益海報 284
13．3．1 摳圖 284
13．3．2 制作橘子魚缸 288
13．3．3 制作海報背景 296
13．3．4 制作公益海報 303
13．3．5 常用快捷鍵 306
拓展實訓 307
實訓1：照片處理 307
實訓2：制作“金屬質(zhì)感”效果藝術字 309
實訓3：制作包裝盒 311
綜合實踐 315
參考文獻 316