練好套路成高手：Excel商務應用實戰(zhàn)精粹

第1部分 Excel數(shù)據管理
第1章 基礎數(shù)據表管理問題 2
1．1 合并是基礎數(shù)據表的“死敵” 2
1．2 合并的數(shù)據表該如何調整成字段表 4
1．3 功能拓展：在數(shù)據信息表中把空單元格填寫為數(shù)字“0” 6
1．4 如何將字段信息合并在一個單元格內 6
1．5 功能拓展：借助提取函數(shù)快速提取無分隔符數(shù)據 8
1．6 二維表如何調整為字段表 10
第2章 格式轉換問題 14
2．1 為文本添加固定的前綴或后綴的方法 14
2．2 功能拓展：用于自定義格式的神奇符號 16
2．3 把金額轉換成對應的中文大寫并加“元整” 18
2．4 功能拓展：把數(shù)據金額轉化成帶有“元角分”的中文大寫 19
2．5 把金額數(shù)值更改為以萬元為單位 20
2．6 功能拓展：以“萬元”為單位的數(shù)值轉換進階操作 21
2．7 調整日期類型的顯示方式 23
2．8 功能拓展：利用格式獲知某日期對應星期幾 24
2．9 將文本快速轉換成數(shù)值的方法 25
2．10 把數(shù)值轉換成指定文本格式 28
2．11 功能拓展：用TEXT函數(shù)計算某日期對應星期幾 29
2．12 假日期快速調整為真日期的方法 30
第3章 數(shù)據有效性驗證問題 33
3．1 制作帶有下拉列表的分類文本 34
3．2 限制填寫時序日期 37
3．3 功能拓展：限制只能填寫工作日日期 38
3．4 限制數(shù)據信息的填寫位數(shù) 39
3．5 限制填寫重復信息 40
3．6 限制不能填寫多余空格 40
3．7 限制填寫的某位信息為固定值 41
3．8 功能拓展：限制填寫數(shù)值信息，同時指定字符內容 42
3．9 如何做出多級分類的效果 43
第2部分 Excel數(shù)據運算
第4章 日期的相關計算 48
4．1 計算指定間隔后的到期日 49
4．2 計算間隔工作日 50
4．3 功能拓展：計算兩個日期間包含多少個星期幾 51
4．4 計算相隔多個工作日后的日期 52
4．5 計算年齡和工齡 52
4．6 計算一個人的屬相 54
第5章 身份證信息的相關計算 55
5．1 身份證號碼的組成和意義 55
5．2 快速提取出生日期并計算年齡 56
5．3 快速計算“性別”信息 58
5．4 快速查詢戶籍所在地 58
5．5 如何判斷輸入的身份證號碼是否正確 59
第6章 文本相關的計算 64
6．1 統(tǒng)計文本長度 64
6．2 清除文本中多余的空格和非打印字符 65
6．3 用SUBSTITUTE函數(shù)刪除所有的空格 66
6．4 用SUBSTITUTE函數(shù)替換指定字符 67
6．5 用REPLACE函數(shù)替換文本 68
6．6 提取文本中的數(shù)字信息 69
6．7 把中文和英文、數(shù)字分離 70
6．8 將多個區(qū)域的文本合并 71
6．9 文本中包含信息的頻率統(tǒng)計 74
第7章 重復信息相關應用 76
7．1 怎樣快速填寫一列中的重復信息 76
7．2 功能拓展：把單元格中的空值變0值 78
7．3 相同的批注信息快速重復添加 79
7．4 標記數(shù)據中的重復值 80
7．5 快速清除一組數(shù)中的重復數(shù)據 81
7．6 計算重復信息出現(xiàn)次數(shù)和頻率 82
7．7 功能拓展：為重復信息添加編號 83
7．8 用工作組制作相同結構的工作表 84
第8章 根據條件判斷和計算 87
8．1 數(shù)據信息一致性對比 88
8．2 用邏輯表達式直接判斷 89
8．3 IF單條件二分支判斷 90
8．4 功能拓展：IF函數(shù)的妙用 90
8．5 IF多分支條件判斷 94
8．6 IFS多分支條件判斷 95
8．7 SWITCH多分支匹配 96
第9章 數(shù)據匯總分析 98
9．1 結構相同的分表數(shù)據快速匯總 98
9．2 結構不同的分表數(shù)據快速匯總 100
9．3 用SUMPRODUCT函數(shù)計算總價 102
9．4 功能拓展：用數(shù)組公式計算總價 103
9．5 單分類字段快速匯總數(shù)據 104
9．6 多級分類字段快速匯總數(shù)據 106
9．7 SUMIF單條件數(shù)據匯總 108
9．8 功能拓展：SUMPRODUCT條件求和 109
9．9 SUMIFS多條件數(shù)據匯總 110
9．10 SUMPRODUCT多條件數(shù)據匯總 111
9．11 通過DSUM完成復雜“與”“或”條件的數(shù)據匯總 112
第10章 信息調取和區(qū)域引用 115
10．1 CELL信息提取 115
10．2 調取行號和列標 120
10．3 功能拓展：利用ROW函數(shù)獲得自動編號 120
10．4 用ADDRESS和INDIRECT配合提取指定信息 121
10．5 名稱 126
10．6 了解OFFSET偏移選區(qū)函數(shù) 132
10．7 OFFSET函數(shù)動態(tài)選區(qū)求和 133
10．8 功能拓展：OFFSET動態(tài)設置“數(shù)據驗證”序列來源 134
10．9 OFFSET函數(shù)動態(tài)匯總最后5天數(shù)據 136
10．10 OFFSET函數(shù)動態(tài)選區(qū)生成動態(tài)圖表 137
第11章 數(shù)據匹配查詢 142
11．1 VLOOKUP按列匹配提取信息 142
11．2 HLOOKUP按行匹配提取信息 144
11．3 VLOOKUP批量匹配提取信息 146
11．4 功能拓展：數(shù)組匹配提取 148
11．5 VLOOKUP區(qū)間模糊匹配提取信息 148
11．6 VLOOKUP兩條件匹配提取信息 151
11．7 MATCH匹配 153
11．8 INDEX索引匹配提取數(shù)據 155
11．9 LOOKUP數(shù)組條件匹配 156
第12章 數(shù)據統(tǒng)計分析 161
12．1 統(tǒng)計數(shù)值和文本單元格個數(shù) 161
12．2 功能拓展：COUNTBLANK統(tǒng)計空白單元格的個數(shù) 163
12．3 COUNTIF單條件計數(shù)統(tǒng)計 163
12．4 COUNTIFS多條件計數(shù)統(tǒng)計 166
12．5 SUMPRODUCT多條件計數(shù) 167
12．6 FREQUENCY數(shù)值區(qū)間統(tǒng)計分析 168
12．7 RANK計算排名 170
12．8 功能拓展：名次連續(xù)的排名 171
第3部分 Excel數(shù)據分析
第13章 信息排序和篩選 174
13．1 快速解決數(shù)據排序后表單混亂 174
13．2 自定義文本順序進行排序 176
13．3 多字段多關鍵字排序 178
13．4 簡單篩選中的“與”、“或”條件 180
13．5 用高級篩選查詢多個字段的“與”、“或”關系 182
13．6 用高級篩選實現(xiàn)模糊查詢 183
第14章 條件格式應用 185
14．1 利用數(shù)據大小判斷更改格式 185
14．2 利用數(shù)據大小添加不同的圖形標記 187
14．3 標記第2次以上出現(xiàn)的重復值 189
14．4 判斷輸入的數(shù)據類型是否準確 191
14．5 日期到期自動提醒 193
14．6 標記一組數(shù)據中的最大值或最小值 195
14．7 自動標記日期中的工作日或休息日 196
14．8 自動制作隔行底紋 197
14．9 功能拓展：間隔棋盤底紋的制作 199
第15章 數(shù)據圖表分析 201
15．1 制作迷你圖表分析 201
15．2 用矩形制作模擬圖表 204
15．3 用瀑布圖效果表達增幅 206
15．4 巧用雙軸圖表來前后對比數(shù)據 210
15．5 制作簇狀堆積柱圖效果 214
15．6 制作橫排背景區(qū)間的圖表 218
15．7 制作大小復合餅圖 223
15．8 制作安全通道圖表 226
15．9 利用OFFSET函數(shù)和圖表制作動態(tài)圖表 230
15．10 自動生成最后5天數(shù)據的動態(tài)圖表 233
第16章 數(shù)據透視表分析 236
16．1 用數(shù)據透視表做一個維度分類匯總分析 236
16．2 利用數(shù)據透視表做二維表匯總分析 240
16．3 利用數(shù)據透視表制作二級匯總分析 241
16．4 利用切片器進行匯總后的篩選 242
16．5 對日期分組進行環(huán)比或同比匯總分析 244
16．6 插入日期日程表 245
16．7 設置數(shù)據透視表計算字段 247
16．8 生成數(shù)據透視圖表 249