零基礎(chǔ)學(xué)Word/Excel/PPT 2016商務(wù)辦公三合一

目 錄
第1 章　Word 文檔的編輯與排版功能 1
1．1 制作勞動(dòng)合同 1
1．1．1 創(chuàng)建勞動(dòng)合同文檔 1
1．1．2 編輯勞動(dòng)合同內(nèi)文 5
1．1．3 閱覽勞動(dòng)合同 7
1．1．4 打印勞動(dòng)合同 9
1．2 制作公司考勤制度 11
1．2．1 設(shè)置字體格式 11
1．2．2 設(shè)置段落格式 13
1．2．3 添加邊框和底紋 16
1．2．4 設(shè)置頁面背景 18
1．3 制作員工手冊(cè) 20
1．3．1 制作封面 20
1．3．2 輸入內(nèi)容并設(shè)置格式 23
1．3．3 提取文檔目錄 25
1．3．4 插入書簽 26
1．4 活學(xué)活用――制作會(huì)議通知 27
1．5 高手支招 30
1．5．1 快速重復(fù)輸入內(nèi)容 30
1．5．2 將空格標(biāo)記顯示在文檔中 30
1．5．3 利用剪貼板復(fù)制多項(xiàng)內(nèi)容 30
第2 章　使用Word 制作圖文混排文檔 31
2．1 制作招聘流程圖 31
2．1．1 制作招聘流程圖標(biāo)題 31
2．1．2 繪制流程圖 33
2．1．3 美化流程圖 36
2．1．4 應(yīng)用圖片填充流程圖 37
2．2 制作促銷海報(bào) 38
2．2．1 制作海報(bào)版面 38
2．2．2 添加促銷內(nèi)容 44
2．2．3 插入形狀 46
2．3 制作市場調(diào)查報(bào)告 47
2．3．1 設(shè)置報(bào)告頁面 47
2．3．2 插入圖表 50
2．3．3 設(shè)計(jì)頁眉和頁腳 52
2．4 活學(xué)活用――制作公司宣傳頁 54
2．5 高手支招 59
2．5．1 將SmartArt 圖形保存為圖片格式 59
2．5．2 快速添加內(nèi)置水印 59
2．5．3 多次使用同一繪圖工具 59
第3 章　Word 表格的編輯與應(yīng)用 60
3．1 制作員工通訊錄 60
3．1．1 在文檔中插入表格 60
3．1．2 編輯文檔中的表格 63
3．1．3 美化表格 66
3．2 制作辦公室開支統(tǒng)計(jì)表 67
3．2．1 插入表格并輸入內(nèi)容 67
3．2．2 統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù) 70
3．2．3 插入圖表 72
3．2．4 美化表格 73
3．3 活學(xué)活用――制作信件接收記錄表 75
3．4 高手支招 78
3．4．1 讓文字自動(dòng)適應(yīng)單元格 78
3．4．2 快速拆分表格 78
3．4．3 解決正文總是出現(xiàn)在表格旁邊的問題 79
第4 章　Word 模板與樣式功能應(yīng)用 80
4．1 制作企業(yè)文件模板 80
4．1．1 創(chuàng)建模板文件 80
4．1．2 制作模板內(nèi)容 82
4．1．3 定義文本樣式 90
4．1．4 保護(hù)模板內(nèi)容 91
4．2 使用Word 模板排版公司加班制度 92
4．2．1 使用模板創(chuàng)建文檔 92
4．2．2 在文檔中使用樣式 93
4．3 制作投標(biāo)書 95
4．3．1 修改字體樣式 95
4．3．2 修改文檔主題 96
4．3．3 快速插入投標(biāo)書目錄 99
4．4 活學(xué)活用――制作員工行為規(guī)范 100
4．5 高手支招 104
4．5．1 快速刪除多余的空白行 104
4．5．2 為樣式設(shè)置快捷鍵 104
4．5．3 搜索聯(lián)機(jī)模板 105
第5 章　Word 文檔的高級(jí)應(yīng)用 106
5．1 修訂并審閱考核制度 106
5．1．1 審閱文檔 106
5．1．2 修訂文檔 108
5．2 制作商務(wù)邀請(qǐng)函 112
5．2．1 制作參會(huì)邀請(qǐng)函 113
5．2．2 美化參會(huì)邀請(qǐng)函 113
5．2．3 在邀請(qǐng)函中使用郵件合并 116
5．2．4 制作信封 119
5．3 制作問卷調(diào)查表 122
5．3．1 在調(diào)查表中應(yīng)用ActiveX 控件 123
5．3．2 添加宏代碼 129
5．3．3 完成制作并測試調(diào)查表程序 130
5．4 活學(xué)活用――批量制作員工工作證 132
5．5 高手支招 139
5．5．1 輸入超大文字 139
5．5．2 鎖定修訂功能 139
5．5．3 取消文檔強(qiáng)制保護(hù) 140
第6 章　使用Excel 制作基本表格 141
6．1 創(chuàng)建員工檔案表 141
6．1．1 新建員工檔案表文件 141
6．1．2 錄入員工基本信息 144
6．1．3 編輯單元格和單元格區(qū)域 149
6．1．4 美化工作表 153
6．2 制作供應(yīng)商列表 154
6．2．1 使用單元格樣式美化工作表 155
6．2．2 插入特殊符號(hào) 158
6．2．3 使用圖片作為工作表背景 158
6．2．4 制定允許用戶編輯區(qū)域 159
6．3 活學(xué)活用――制作員工通訊錄 161
6．4 高手支招 166
6．4．1 快速定位單元格 166
6．4．2 刪除錄入數(shù)據(jù)時(shí)輸入的空格 166
6．4．3 分段顯示電話號(hào)碼 166
第7 章　使用Excel 公式與函數(shù)計(jì)算 168
7．1 制作并打印員工工資數(shù)據(jù) 168
7．1．1 制作固定工資表 168
7．1．2 打印工資表 173
7．1．3 制作并打印工資條 176
7．2 制作員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 180
7．2．1 統(tǒng)計(jì)員工總?cè)藬?shù) 180
7．2．2 統(tǒng)計(jì)員工性別比例 181
7．2．3 統(tǒng)計(jì)本科及以上學(xué)歷的人數(shù)及比例 183
7．3 制作員工出差登記表 185
7．3．1 用TODAY 函數(shù)插入當(dāng)前日期 185
7．3．2 使用IF 函數(shù)判斷員工是否按時(shí)返回 185
7．3．3 突出顯示單元格 187
7．4 活學(xué)活用――制作員工年度考核系統(tǒng) 187
7．5 高手支招 192
7．5．1 使Excel 不輸入等號(hào)（=）也能計(jì)算 192
7．5．2 突出顯示所有包含公式的單元格 193
7．5．3 刪除錄入數(shù)據(jù)時(shí)輸入的空格 193
第8 章　Excel 表格數(shù)據(jù)的排序篩選與匯總 195
8．1 排序考評(píng)成績表 195
8．1．1 按成績高低進(jìn)行排序 195
8．1．2 使用自動(dòng)篩選功能篩選成績表數(shù)據(jù) 198
8．1．3 使用高級(jí)篩選功能篩選數(shù)據(jù) 199
8．2 制作銷售業(yè)績分析表 201
8．2．1 應(yīng)用合并計(jì)算匯總銷售額 202
8．2．2 使用分類匯總功能匯總數(shù)據(jù) 203
8．2．3 篩選數(shù)據(jù) 207
8．3 活學(xué)活用――制作物資采購明細(xì)表 209
8．4 高手支招 216
8．4．1 對(duì)雙行標(biāo)題列表進(jìn)行篩選 216
8．4．2 按單元格多種顏色排序 216
8．4．3 使用通配符進(jìn)行模糊篩選 217
第9 章　Excel 圖表與數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 218
9．1 創(chuàng)建生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)圖表 218
9．1．1 創(chuàng)建圖表 218
9．1．2 調(diào)整圖表布局 220
9．1．3 美化圖表 223
9．2 使用數(shù)據(jù)透視圖表分析產(chǎn)品銷售情況 225
9．2．1 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 225
9．2．2 插入切片器分析數(shù)據(jù) 228
9．2．3 使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù) 229
9．3 分析銷售情況趨勢 232
9．3．1 創(chuàng)建迷你圖分析銷售情況趨勢 232
9．3．2 編輯與美化迷你圖 233
9．4 活學(xué)活用――制作資產(chǎn)總量及構(gòu)成分析圖表 234
9．5 高手支招 238
9．5．1 更改字段列表中字段的顯示順序 238
9．5．2 將圖表保存為模版 239
9．5．3 在餅狀圖中讓接近0% 的數(shù)據(jù)隱藏起來 240
第10 章　Excel 的高級(jí)應(yīng)用 242
10．1 制訂年度銷售計(jì)劃表 242
10．1．1 制作年度銷售計(jì)劃表 242
10．1．2 計(jì)算要達(dá)到目標(biāo)利潤的銷售額 244
10．1．3 使用方案制訂銷售計(jì)劃 246
10．2 制作新產(chǎn)品市場調(diào)查問卷 251
10．2．1 自定義功能區(qū) 251
10．2．2 插入與編輯表單控件 252
10．2．3 保護(hù)工作表 255
10．3 制作客戶信息管理系統(tǒng) 257
10．3．1 創(chuàng)建客戶信息總表 257
10．3．2 制作“客戶信息表” 259
10．3．3 錄制宏命令 261
10．3．4 添加宏命令執(zhí)行按鈕 264
10．3．5 保存客戶信息表 266
10．4 制作通訊費(fèi)年度計(jì)劃表 266
10．4．1 保護(hù)并共享工作簿 267
10．4．2 修訂共享工作簿 268
10．5 活學(xué)活用――制作籌資決策分析表 270
10．6 高手支招 274
10．6．1 在多個(gè)工作表同時(shí)設(shè)置相同的數(shù)據(jù)驗(yàn)證 274
10．6．2 把不符合要求的數(shù)據(jù)找出來 275
10．6．3 對(duì)不連續(xù)區(qū)域使用格式刷 276
第11 章　PPT 幻燈片的編輯與設(shè)計(jì) 277
11．1 制作企業(yè)宣傳演示文稿 277
11．1．1 創(chuàng)建演示文稿文件 277
11．1．2 應(yīng)用大綱視圖添加主要內(nèi)容 280
11．1．3 編輯“標(biāo)題”幻燈片 282
11．1．4 編輯“目錄”幻燈片 285
11．1．5 編輯“企業(yè)概述”幻燈片 288
11．1．6 編輯“公司作品”幻燈片 289
11．1．7 編輯“聯(lián)系我們”幻燈片 290
11．1．8 設(shè)置幻燈片標(biāo)題 292
11．2 制作員工入職培訓(xùn)演示文稿 292
11．2．1 根據(jù)模板新建演示文稿 292
11．2．2 在母版中更改版模板字體 293
11．2．3 插入圖片和文本框 294
11．2．4 插入SmartArt 圖形 298
11．2．5 繪制并編輯形狀 300
11．2．6 刪除多余幻燈片 303
11．2．7 設(shè)置幻燈片切換效果 303
11．3 活學(xué)活用――使用PPT 制作樓盤推廣策劃 304
11．4 高手支招 316
11．4．1 自定義主題顏色 316
11．4．2 隱藏重疊的多個(gè)對(duì)象 317
11．4．3 繪制自定義形狀 317
第12 章　PPT 幻燈片的多媒體與動(dòng)畫放映 319
12．1 制作咖啡宣傳影音幻燈片 319
12．1．1 插入外部聲音文件 319
12．1．2 設(shè)置聲音的播放 320
12．1．3 在部分幻燈片中播放聲音 321
12．1．4 裁剪音頻的多余部分 322
12．1．5 為聲音添加書簽 323
12．1．6 更改音頻文件的圖標(biāo)樣式 325
12．1．7 在幻燈片中插入外部視頻文件 328
12．1．8 將演示文稿打包攜帶 332
12．2 制作市場調(diào)研報(bào)告 333
1．2．1 設(shè)置各幻燈片的切換動(dòng)畫及聲音 333
1．2．2 設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫內(nèi)容 335
12．2．3 添加幻燈片交互功能 342
12．2．4 放映幻燈片 344
12．2．5 排練計(jì)時(shí)和放映文件 345
12．3 活學(xué)活用――制作年度工作總結(jié)與計(jì)劃 347
12．4 高手支招 357
12．4．1 使用動(dòng)畫刷快速設(shè)置動(dòng)畫效果 357
12．4．2 設(shè)置幻燈片方向 357
12．4．3 切換圖表的行和列 358