Excel PPT 2016辦公應(yīng)用從入門到精通

第 1 篇 Excel 辦公應(yīng)用
第1章 Excel 2016 基本操作
\t光盤演示路徑： Excel 2016基礎(chǔ)應(yīng)用/Excel 2016基本操作
1．1 工作簿的基本操作3
1．1．1 新建工作簿3
1． 新建空白工作簿3
2． 新建基于模板的工作簿4
1．1．2 保存工作簿5
1． 保存新建的工作簿5
2． 保存已有的工作簿5
3． 將工作簿另存5
4． 將Excel 2016格式的文件轉(zhuǎn)換為
Excel 2003格式5
5． 設(shè)置自動(dòng)保存6
1．1．3 保護(hù)和共享工作簿7
1． 保護(hù)工作簿7
2． 共享工作簿8
1．2 工作表的基本操作8
1．2．1 插入和刪除工作表8
\t1． 插入工作表 9
\t2． 刪除工作表9
1．2．2 隱藏和顯示工作表10
\t1． 隱藏工作表 10
\t2． 顯示隱藏的工作表10
1．2．3 移動(dòng)或復(fù)制工作表11
\t1． 同一個(gè)工作簿下的移動(dòng)或復(fù)制 11
\t2． 不同工作簿之間的移動(dòng)或復(fù)制11
1．2．4 重命名工作表13
1．2．5 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色13
1．2．6 保護(hù)工作表14
1．3 單元格的基本操作15
1．3．1 選中單元格15
\t1． 選中單個(gè)單元格 15
\t2． 選中連續(xù)的單元格區(qū)域16
\t3． 選中不連續(xù)的單元格區(qū)域 16
\t4． 選中整行或整列的單元格區(qū)域16
\t5． 選中所有單元格16
1．3．2 合并和拆分單元格17
\t1． 合并單元格 17
\t2． 拆分單元格17
高手過招——
回車鍵的粘貼功能
快速切換工作表
第2章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
\t光盤演示路徑： Excel 2016基礎(chǔ)應(yīng)用\\數(shù)據(jù)的輸入與編輯
2．1 數(shù)據(jù)的輸入20
2．1．1 基本數(shù)據(jù)的輸入20
1． 數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入20
2． 日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入21
3． 文本型數(shù)據(jù)的輸入21
2．1．2 有效性數(shù)據(jù)的輸入22
1． 自定義填充序列22
2． 自定義填充范圍23
2．1．3 有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入24
1． 復(fù)制填充24
2． 序列填充25
3． 自定義填充25
2．1．4 相同數(shù)據(jù)的輸入26
1． 在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)26
2． 在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)27
2．1．5 利用記錄單輸入數(shù)據(jù)27
2．2 數(shù)據(jù)的編輯29
2．2．1 基本數(shù)據(jù)的格式設(shè)置29
1． 文本的格式設(shè)置29
2． 數(shù)值的格式設(shè)置30
3． 日期和時(shí)間的格式設(shè)置31
2．2．2 條件格式的設(shè)置32
2．2．3 樣式的定義和使用32
1． 內(nèi)置樣式32
2． 自定義樣式33
3． 樣式的編輯34
2．2．4 自定義格式的設(shè)置35
1． 文本和空格35
2． 小數(shù)點(diǎn)、空格、顏色和條件36
3． 貨幣、百分比和科學(xué)記數(shù)38
4． 日期和時(shí)間38
高手過招——
教你留一手——備份工作簿
輕輕松松隱藏網(wǎng)格線
第3章 排序、篩選與分類匯總
\t光盤演示路徑：數(shù)據(jù)處理與分析\\排序、篩選與分類匯總
3．1 數(shù)據(jù)的排序42
3．1．1 簡單排序42
3．1．2 復(fù)雜排序43
3．1．3 自定義排序44
3．2 數(shù)據(jù)的篩選45
3．2．1 自動(dòng)篩選45
\t1． 指定數(shù)據(jù)的篩選45
\t2． 指定條件的篩選46
3．2．2 自定義篩選47
3．2．3 高級篩選48
\t1． 同時(shí)滿足多個(gè)條件的篩選48
\t2． 滿足其中一個(gè)條件的篩選49
3．3 數(shù)據(jù)的分類匯總50
3．3．1 簡單分類匯總50
3．3．2 高級分類匯總52
3．3．3 嵌套分類匯總52
3．3．4 組及分級顯示54
3．3．5 分頁顯示分類匯總55
高手過招——
篩選不重復(fù)值
第4章 數(shù)據(jù)透視表與透視圖
\t光盤演示路徑：數(shù)據(jù)處理與分析\\數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖
4．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表58
4．2 編輯數(shù)據(jù)透視表59
4．2．1 修改數(shù)據(jù)透視表59
1． 修改布局59
2． 調(diào)整布局60
3． 設(shè)置數(shù)字的顯示方式62
4． 數(shù)據(jù)透視表的更新63
4．2．2 格式化數(shù)據(jù)透視表64
4．2．3 操作數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)65
1． 數(shù)據(jù)的隱藏與顯示65
2． 數(shù)據(jù)的排序65
3． 分頁顯示66
4．2．4 移動(dòng)和清除數(shù)據(jù)透視表67
1． 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表67
2． 清除數(shù)據(jù)透視表67
4．3 生成數(shù)據(jù)透視圖68
高手過招
重命名字段標(biāo)題
組合數(shù)據(jù)透視表中的日期項(xiàng)
第5章 圖表
\t光盤演示路徑：數(shù)據(jù)處理與分析\\圖表
5．1 圖表的創(chuàng)建72
1． 插入圖表72
2． 調(diào)整圖表大小和位置73
3． 更改圖表類型74
4． 設(shè)計(jì)圖表布局75
5． 設(shè)計(jì)圖表樣式75
5．2 圖表的編輯76
5．2．1 圖表區(qū)的設(shè)置76
5．2．2 圖表標(biāo)題的編輯77
1． 添加圖表標(biāo)題77
2． 鏈接圖表標(biāo)題77
5．2．3 圖表圖例的編輯78
1． 顯示和刪除圖例78
2． 調(diào)整圖例大小78
5．2．4 數(shù)據(jù)標(biāo)簽的添加79
5．3 圖表的高級應(yīng)用80
5．3．1 添加誤差線80
5．3．2 添加趨勢線81
5．3．3 轉(zhuǎn)換圖表維數(shù)83
1． 將二維圖表轉(zhuǎn)換為三維圖表83
2． 格式化三維圖表83
3． 設(shè)置柱形的形狀和顏色84
5．3．4 創(chuàng)建自定義圖表類型85
5．3．5 組合圖表85
5．4 動(dòng)態(tài)圖表的制作86
5．4．1 選項(xiàng)按鈕制圖86
5．4．2 組合框制圖89
高手過招——
各顯其能——多種圖表類型
插入迷你圖
第6章 公式與函數(shù)
\t光盤演示路徑：數(shù)據(jù)處理與分析\\公式與函數(shù)
6．1 公式與函數(shù)的基礎(chǔ)94
6．1．1 公式與函數(shù)的輸入94
1． 輸入公式94
2． 輸入函數(shù)94
6．1．2 單元格的引用96
6．1．3 名稱的引用97
1． 定義名稱97
2． 應(yīng)用名稱98
6．1．4 常見錯(cuò)誤98
6．2 文本函數(shù)100
1． TEXT函數(shù)100
2． LEFT函數(shù)101
3． RIGHT函數(shù)101
4． MID函數(shù)101
6．3 日期與時(shí)間函數(shù)103
6．3．1 日期和時(shí)間的有關(guān)介紹103
6．3．2 日期函數(shù)103
1． DATE函數(shù)103
2． NOW函數(shù)104
3． DAY函數(shù)104
4． DATEDIF函數(shù)104
5． DAYS360函數(shù)104
6． MONTH函數(shù)105
7． WEEKDAY函數(shù)105
6．3．3 時(shí)間函數(shù)107
1． TIME函數(shù)107
2． MINUTE函數(shù)107
3． SECOND函數(shù)107
6．4 邏輯函數(shù)108
1． AND函數(shù)108
2． IF函數(shù)108
3． OR函數(shù)109
6．5 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)109
1． INT函數(shù)109
2． ROUND函數(shù)110
3． SUM函數(shù)110
4． SUMIF函數(shù)110
6．6 查找與引用函數(shù)112
1． LOOKUP函數(shù)112
2． CHOOSE函數(shù)112
3． VLOOKUP函數(shù)113
4． HLOOKUP函數(shù)113
6．7 統(tǒng)計(jì)函數(shù)116
1． AVERAGE函數(shù)116
2． RANK函數(shù)116
3． COUNTIF函數(shù)116
6．8 財(cái)務(wù)函數(shù)117
1． FV函數(shù)117
2． PV函數(shù)118
3． PMT函數(shù)118
4． NPV函數(shù)118
高手過招——
用圖形替換數(shù)據(jù)
使用函數(shù)輸入星期幾
復(fù)制公式分布看
第7章 Excel表格制作
\t光盤演示路徑：表格制作\\Excel表格制作
7．1 制作員工檔案表124
7．1．1 創(chuàng)建基本表格124
1． 合并單元格124
2． 輸入表格內(nèi)容124
3． 調(diào)整行高和列寬124
7．1．2 美化表格 125
1． 設(shè)置字體格式及對齊方式125
2． 添加邊框和底紋126
7．1．3 凍結(jié)窗格126
7．1．4 插入批注127
1． 添加批注127
2． 編輯批注128
3． 顯示或隱藏批注129
7．2 設(shè)計(jì)員工績效考核表130
7．2．1 應(yīng)用單元格樣式130
1． 使用系統(tǒng)自帶的單元格樣式130
2． 新建單元格樣式130
7．2．2 套用表格樣式132
1． 使用系統(tǒng)自帶的表格樣式132
2． 新建表樣式132
7．2．3 設(shè)置表格主題135
高手過招——
繪制斜線表頭
設(shè)置漂亮的工作表背景
查找或替換單元格格式
第8章 打印與共享
\t光盤演示路徑：Excel 2016基礎(chǔ)應(yīng)用\\打印與共享
8．1 打印員工考勤表140
8．1．1 頁面設(shè)置140
8．1．2 設(shè)置頁眉和頁腳141
8．1．3 打印設(shè)置142
1． 設(shè)置打印區(qū)域142
2． 設(shè)置打印標(biāo)題144
3． 打印預(yù)覽144
4． 打印多份文檔145
8．2 共享工作簿 145
8．2．1 使用電子郵件145
8．2．2 局域網(wǎng)中的共享146
高手過招——
打印紙張的行號和列標(biāo)
輕松調(diào)整頁邊距
第9章 條件格式與數(shù)據(jù)驗(yàn)證
\t光盤演示路徑：數(shù)據(jù)處理與分析\\條件格式與數(shù)據(jù)驗(yàn)證
9．1 突出顯示單元格150
1． 應(yīng)用已有格式規(guī)則150
2． 新建格式規(guī)則150
9．2 設(shè)置條件格式152
9．2．1 添加數(shù)據(jù)條152
9．2．2 添加圖標(biāo)153
9．2．3 添加色階154
9．3 應(yīng)用條件格式154
9．4 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證158
1． 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的條件158
2． 設(shè)置輸入前的提示信息158
3． 設(shè)置輸入錯(cuò)誤時(shí)的警告信息159
4． 清除設(shè)置的數(shù)據(jù)驗(yàn)證160
9．5 檢測無效的數(shù)據(jù)160
1． 圈定無效數(shù)據(jù)160
2． 清除無效數(shù)據(jù)161
高手過招——
快速插入“√”
第10章 數(shù)據(jù)模擬分析
\t光盤演示路徑：數(shù)據(jù)處理與分析\\數(shù)據(jù)模擬分析
10．1 合并計(jì)算和單變量求解164
10．1．1 合并計(jì)算164
1． 按分類合并計(jì)算164
2． 按位置合并計(jì)算166
10．1．2 單變量求解167
10．2 模擬運(yùn)算表169
10．2．1 單變量模擬運(yùn)算表169
10．2．2 雙變量模擬運(yùn)算表171
10．2．3 清除模擬運(yùn)算表173
1． 清除模擬運(yùn)算表的計(jì)算結(jié)果173
2． 清除整個(gè)模擬運(yùn)算表173
10．3 規(guī)劃求解174
10．3．1 安裝規(guī)劃求解174
10．3．2 使用規(guī)劃求解175
10．3．3 生成規(guī)劃求解報(bào)告178
1． 生成運(yùn)算結(jié)果報(bào)告178
2． 生成敏感性報(bào)告179
3． 生成極限值報(bào)告180
10．4 方案管理器181
10．4．1 創(chuàng)建方案181
10．4．2 顯示方案184
10．4．3 編輯和刪除方案185
10．4．4 生成方案總結(jié)報(bào)告186
高手過招——
輸入特殊符號很簡單
“分散對齊”也好用
使用篩選功能批量修改數(shù)據(jù)
第 2 篇 PPT 篇
第11章 PPT的基本操作
\t光盤演示路徑：PPT的基本操作與基本設(shè)計(jì)\\ PPT的基本操作
11．1 演示文稿的基本操作191
11．1．1 新建空白演示文稿191
1． 使用開始菜單191
2． 使用鼠標(biāo)右鍵192
11．1．2 使用模板創(chuàng)建演示文稿193
11．2 幻燈片的基本操作197
11．2．1 插入幻燈片197
1． 使用右鍵快捷菜單197
2． 使用【幻燈片】組198
11．2．2 復(fù)制幻燈片198
1． 復(fù)制相鄰幻燈片198
2． 復(fù)制相隔幻燈片199
11．2．3 移動(dòng)幻燈片200
11．2．4 刪除幻燈片200
11．2．5 隱藏幻燈片201
高手過招——
為演示文稿設(shè)置節(jié)

第12章 PPT的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)
\t光盤演示路徑：PPT的基本操作與基礎(chǔ)設(shè)計(jì)\\ PPT的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)
12．1 PPT主題204
12．1．1 快速應(yīng)用主題——工作總結(jié)
與計(jì)劃204
1． 應(yīng)用于選定幻燈片204
2． 應(yīng)用于所有幻燈片205
12．1．2 新建主題——會議報(bào)告205
1． 通過組合創(chuàng)建新主題206
2． 自定義新主題208
3． 保存新主題211
12．2 PPT的頁面版式——市場分析212
12．2．1 設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)屏頁面版式212
12．2．2 設(shè)置幕布投影頁面版式213
12．2．3 設(shè)置適合打印輸出的版式214
高手過招——
只給指定的幻燈片設(shè)置不同的主題
第13章 文字排版的藝術(shù)
\t光盤演示路徑： PPT的高級應(yīng)用\\文字排版的藝術(shù)
13．1 文本的輸入與編輯218
13．1．1 輸入文本——工作計(jì)劃218
1． 使用占位符輸入文本218
2． 使用文本框輸入文本218
13．1．2 編輯文本——績效考核220
1． 設(shè)置字體格式221
2． 設(shè)置段落格式224
3． 設(shè)置藝術(shù)字格式226
13．2 文字的處理技巧——績效考核229
13．2．1 安裝新字體229
1． 下載新字體229
2． 安裝新字體231
13．2．2 快速修改PPT字體232
13．2．3 保存PPT時(shí)嵌入字體232
高手過招——
快速調(diào)節(jié)文字大小
第14章 圖形、圖表的處理技巧
\t光盤演示路徑：PPT的高級應(yīng)用\\圖形、圖表的處理技巧
14．1 插入與編輯形狀——圖形與圖表236
1． 繪制形狀236
2． 編輯形狀236
3． 復(fù)制粘貼形狀238
4． 移動(dòng)并對齊形狀239
5． 添加文字240
6． 設(shè)置視覺上的新形狀241
7． 通過組合設(shè)置新形狀244
8． 調(diào)整整體布局249
9． 在形狀中插入文本框251
14．2 插入與編輯圖片253
14．2．1 插入與編輯剪貼畫253
14．2．2 插入與編輯外部圖片255
14．2．3 插入并編輯SmartArt圖形258
1． 插入SmartArt圖形258
2． 在SmartArt圖形中添加形狀259
3． 設(shè)計(jì)SmartArt圖形的樣式261
4． 在SmartArt圖形中輸入文本262
14．3 插入與編輯表格264
14．3．1 表格的設(shè)計(jì)技巧264
1． 文不如字，字不如表264
2． 用好Office自帶的表格樣式264
3． 美化表格265
4． 經(jīng)典表格模板展示265
14．3．2 插入表格266
1． 利用【插入】選項(xiàng)卡插入表格266
2． 通過占位符插入表格267
14．3．3 編輯表格268
1． 繪制斜線表頭268
2． 合并單元格268
3． 調(diào)整列寬和行高269
4． 設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊方式270
5． 輸入斜線表頭內(nèi)容271
6． 設(shè)置表格的對齊方式272
14．4 插入與編輯圖表273
1． 插入餅圖273
2． 美化餅圖274
3． 插入藝術(shù)字276
4． 插入柱形圖279
高手過招——
如何使文字隨圖形移動(dòng)

第15章 模板和母版的應(yīng)用
\t光盤演示路徑： PPT的高級應(yīng)用\\模板和母版的應(yīng)用
15．1 認(rèn)識幻燈片版式和模板284
15．1．1 認(rèn)識幻燈片284
15．1．2 認(rèn)識設(shè)計(jì)模板284
15．2 制作產(chǎn)品營銷推廣方案285
15．2．1 設(shè)計(jì)幻燈片模版285
15．2．2 編輯標(biāo)題幻燈片287
15．2．3 編輯其他幻燈片289
1． 編輯目錄幻燈片289
2． 編輯過渡幻燈片291
3． 編輯正文幻燈片292
4． 編輯結(jié)尾幻燈片296
高手過招——
巧妙設(shè)置幻燈片的半透明背景效果
第16章 動(dòng)畫和多媒體的應(yīng)用
\t光盤演示路徑： PPT的高級應(yīng)用\\動(dòng)畫和多媒體的應(yīng)用
16．1 插入音頻——產(chǎn)品營銷案例302
16．1．1 錄制音頻302
1． 插入音頻302
2． 設(shè)置聲音效果303
16．1．2 使用PC上的音頻303
1． 插入音頻303
2． 利用播放按鈕控制聲音304
16．1．3 插入視頻309
16．2 設(shè)置動(dòng)畫效果——產(chǎn)品營銷案例311
16．2．1 頁面切換動(dòng)畫311
1． 設(shè)置切換樣式311
2． 設(shè)置切換聲音311
3． 設(shè)置切換速度312
4． 設(shè)置換片方式312
16．2．2 自定義動(dòng)畫313
1． 進(jìn)入動(dòng)畫313
2． 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫317
3． 退出動(dòng)畫318
4． 路徑動(dòng)畫318
高手過招——
適度留白的價(jià)值
第17章 幻燈片的放映與輸出
\t光盤演示路徑：PPT的高級應(yīng)用\\幻燈片的放映與輸出
17．1 幻燈片的放映322
17．1．1 走出演示的誤區(qū)322
17．1．2 設(shè)置開始放映幻燈片323
1． 放映類型簡介323
2． 換片方式簡介323
3． 設(shè)置排練計(jì)時(shí)323
4． 自定義放映幻燈片324
5． 幻燈片放映中的設(shè)置327
17．1．3 設(shè)置幻燈片放映329
1． 放映指定幻燈片329
2． 設(shè)置幻燈片循環(huán)放映330
3． 隱藏幻燈片330
17．2 打印輸出演示文稿331
17．2．1 打印演示文稿331
17．2．2 將幻燈片輸出成圖片333
高手過招——
如何取消PPT放映結(jié)束時(shí)的黑屏
播放時(shí)保持字體不變