全書共18章,可分為5個部分。第1部分講解Office2016的安裝、啟動與操作環(huán)境設置及文檔的新建、打開、保存、共享等通用基本操作。第2部分講解Word2016的操作,包括文本的輸入、編輯與格式設置,運用圖片、圖形、視頻、表格讓文檔更專業(yè),文檔的頁面布局設置與打印輸出,文檔的審閱與保護,Word2016的高效辦公技巧等內容。第3部分講解Excel2016的操作,包括工作簿、工作表和單元格的基本操作,數(shù)據的輸入與格式化,公式與函數(shù)的應用,數(shù)據的分析與處理,圖表和數(shù)據透視表(圖)的應用,工作表的打印輸出與安全設置等內容。第4部分講解PowerPoint2016的操作,包括演示文稿制作的基本操作、母版和動畫效果的應用、幻燈片的放映與打包等內容。第5部分以綜合實例的形式對三個組件的應用進行了回顧與拓展。為方便自學者學習,書中還精心設置了一些欄目:“知識點撥”和“助跑地帶”解析難點、介紹訣竅、延展知識,開闊讀者的眼界;“同步實踐”則供讀者通過實際動手操作檢驗和鞏固學習效果。