Excel 2016辦公應(yīng)用從入門到精通

前言
第1章 Excel 2016應(yīng)用快速入門
1.1 課堂講解—Excel 2016新特性
1.1.1 豐富的Office主題
1.1.2 Tell Me功能
1.1.3 獲取和轉(zhuǎn)換功能
1.1.4 預(yù)測(cè)工作表功能
1.1.5 數(shù)據(jù)透視表功能的改進(jìn)
1.2 課堂講解—初識(shí)Excel 2016
1.2.1 啟動(dòng)Excel 2016
1.2.2 了解Excel 2016工作界面
1.2.3 及時(shí)獲取幫助信息
1.2.4 退出Excel 2016
1.3 課堂講解—掌握Excel 2016的基本概念
1.3.1 工作簿
1.3.2 工作表
1.3.3 單元格
1.3.4 活動(dòng)單元格
1.3.5 單元格區(qū)域
1.4 課堂講解—工作簿入門操作
1.4.1 新建工作簿
1.4.2 保存工作簿
1.4.3 打開(kāi)已有工作簿
1.5 課堂講解—設(shè)置Excel 2016的工作環(huán)境
1.5.1 切換工作簿視圖
1.5.2 自定義顯示比例
1.5.3 隱藏功能區(qū)
1.5.4 顯示功能區(qū)
高手秘籍—實(shí)用操作技巧
技巧01 設(shè)置網(wǎng)格線顏色
技巧02 隱藏網(wǎng)格線
技巧03 讓Excel低版本也能打開(kāi) Excel 2016的文件
技巧04 自動(dòng)保存文檔內(nèi)容
上機(jī)實(shí)戰(zhàn)—?jiǎng)?chuàng)建月度個(gè)人預(yù)算表
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第2章 Excel 2016的基本操作
2.1 課堂講解—單元格的基本操作
2.1.1 插入單元格、行、列
2.1.2 刪除單元格、行、列
2.1.3 合并與拆分單元格
2.1.4 調(diào)整單元格的行高與列寬
2.1.5 隱藏與顯示行和列
2.2 課堂講解—工作表的基本操作
2.2.1 選擇工作表
2.2.2 重命名工作表
2.2.3 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色
2.2.4 插入與刪除工作表
2.2.5 移動(dòng)和復(fù)制工作表
2.2.6 隱藏和取消隱藏工作表
2.3 課堂講解—工作簿的基本操作
2.3.1 保護(hù)工作簿
2.3.2 重排工作簿
2.3.3 并排查看工作簿
2.3.4 凍結(jié)工作簿窗口
2.3.5 拆分工作簿窗口
2.3.6 隱藏工作簿
高手秘籍—實(shí)用操作技巧
技巧01 保護(hù)工作表
技巧02 恢復(fù)被毀損的工作簿
技巧03 設(shè)置工作表背景
技巧04 將表格轉(zhuǎn)化為圖片
上機(jī)實(shí)戰(zhàn)—管理年度銷售記錄表
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第3章 Excel 2016工作表數(shù)據(jù)的錄入與編輯
3.1 課堂講解—錄入工作表內(nèi)容
3.1.1 內(nèi)容的錄入方法
3.1.2 撤銷與恢復(fù)操作
3.1.3 修改單元格內(nèi)容
3.1.4 清除單元格內(nèi)容
3.1.5 設(shè)置錄入數(shù)據(jù)的有效性
3.2 課堂講解—Excel特殊數(shù)據(jù)的錄入
3.2.1 輸入文本編號(hào)
3.2.2 輸入日期數(shù)據(jù)
3.2.3 輸入分?jǐn)?shù)
3.2.4 輸入貨幣型數(shù)據(jù)
3.2.5 輸入特殊符號(hào)
3.3 課堂講解—快速錄入數(shù)據(jù)
3.3.1 在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容
3.3.2 自動(dòng)填充序列
3.3.3 自定義填充序列
3.4 課堂講解——編輯數(shù)據(jù)內(nèi)容
3.4.1 復(fù)制數(shù)據(jù)
3.4.2 移動(dòng)數(shù)據(jù)
3.4.3 查找數(shù)據(jù)
3.4.4 替換數(shù)據(jù)
3.5 課堂講解——校對(duì)與審閱數(shù)據(jù)
3.5.1 拼寫檢查
3.5.2 信息檢索
3.5.3 編輯批注
高手秘籍——實(shí)用操作技巧
技巧01 填充等比序列
技巧02 輸入百分比數(shù)據(jù)
技巧03 在多個(gè)批注間進(jìn)行切換
技巧04 輸入平方和立方
上機(jī)實(shí)戰(zhàn)——制作公司值班表
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第4章 Excel 2016工作表格式的設(shè)置與美化
4.1 課堂講解——設(shè)置單元格格式
4.1.1 設(shè)置字符格式
4.1.2 設(shè)置單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式
4.1.3 設(shè)置文字方向
4.1.4 設(shè)置數(shù)字格式
4.1.5 設(shè)置單元格邊框及底紋
4.2 課堂講解——自動(dòng)套用格式
4.2.1 套用表格格式
4.2.2 套用單元格樣式
4.3 課堂講解——設(shè)置條件格式標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)
4.3.1 根據(jù)規(guī)則突出顯示單元格
4.3.2 根據(jù)項(xiàng)目選擇規(guī)則突出顯示單元格
4.3.3 使用數(shù)據(jù)條標(biāo)識(shí)單元格
4.3.4 使用色階標(biāo)識(shí)單元格
4.3.5 使用圖標(biāo)集標(biāo)識(shí)單元格
高手秘籍——實(shí)用操作技巧
技巧01 設(shè)置單元格中部分字符的格式
技巧02 制作單元格的斜線表頭
技巧03 使用圖案填充單元格
技巧04 標(biāo)識(shí)出選定單元格中的重復(fù)值
上機(jī)實(shí)戰(zhàn)——制作員工入職考核評(píng)分表
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第5章 在Excel 2016工作表中插入與編輯對(duì)象
5.1 課堂講解——圖片應(yīng)用
5.1.1 插入本地圖片
5.1.2 插入聯(lián)機(jī)圖片
5.2 課堂講解——使用藝術(shù)字美化表格
5.2.1 插入藝術(shù)字
5.2.2 設(shè)置藝術(shù)字格式
5.3 課堂講解—使用形狀繪制圖形
5.3.1 使用形狀工具繪制圖形
5.3.2 設(shè)置形狀格式
5.4 課堂講解——插入SmartArt圖形
5.4.1 插入SmartArt圖形
5.4.2 設(shè)置SmartArt圖形格式
5.5 課堂講解——使用文本框美化表格
5.5.1 插入文本框
5.5.2 設(shè)置文本框格式
高手秘籍——實(shí)用操作技巧
技巧01 插入屏幕截圖
技巧02 將插入的圖片作為表格背景
技巧03 為圖形對(duì)象插入超鏈接
技巧04 旋轉(zhuǎn)圖片
上機(jī)實(shí)戰(zhàn)——制作產(chǎn)品銷售渠道圖
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第6章 Excel 2016公式的應(yīng)用
6.1 課堂講解——公式中的運(yùn)算符介紹
6.1.1 認(rèn)識(shí)運(yùn)算符的類型
6.1.2 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)
6.1.3 括號(hào)在運(yùn)算中的應(yīng)用
6.2 課堂講解——單元格的引用
6.2.1 單元格的引用方法
6.2.2 單元格的引用類型
6.3 課堂講解——使用自定義公式
6.3.1 輸入公式的注意事項(xiàng)
6.3.2 輸入自定義公式
6.3.3 快速?gòu)?fù)制公式
6.4 課堂講解——使用單元格名稱
6.4.1 定義單元格名稱
6.4.2 將定義的名稱用于公式
6.5 課堂講解——使用數(shù)組公式
6.5.1 數(shù)組公式的創(chuàng)建方法
6.5.2 使用數(shù)組公式計(jì)算數(shù)據(jù)
6.5.3 數(shù)組公式的擴(kuò)展
6.6 課堂講解——公式審核
6.6.1 追蹤引用單元格
6.6.2 追蹤從屬單元格
6.6.3 清除追蹤箭頭
6.6.4 更正公式中的錯(cuò)誤值
高手秘籍——實(shí)用操作技巧
技巧01 更改單元格名稱
技巧02 顯示出應(yīng)用的公式
技巧03 修改與編輯公式
技巧04 隱藏編輯欄中的公式
上機(jī)實(shí)戰(zhàn)——計(jì)算員工績(jī)效考核表
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第7章 Excel 2016函數(shù)的應(yīng)用
7.1 課堂講解——初識(shí)Excel函數(shù)
7.1.1 函數(shù)基礎(chǔ)
7.1.2 輸入函數(shù)的方式
7.2 課堂講解——常用函數(shù)的應(yīng)用
7.2.1 使用SUM函數(shù)求和
7.2.2 使用AVERAGE函數(shù)求平均值
7.2.3 使用RANK函數(shù)進(jìn)行排名
7.2.4 使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)
7.2.5 使用MAX函數(shù)求最大值
7.2.6 使用MIN函數(shù)求最小值
7.3 課堂講解——文本函數(shù)的應(yīng)用
7.3.1 使用LEFT函數(shù)從字符串中提取字符
7.3.2 使用RIGHT函數(shù)從字符串中提取字符
7.3.3 使用MID函數(shù)從字符串中提取字符
7.4 課堂講解——邏輯函數(shù)的應(yīng)用
7.4.1 使用IF函數(shù)作條件判斷
7.4.2 使用OR函數(shù)作邏輯判斷
7.4.3 使用AND函數(shù)作邏輯判斷
7.5 課堂講解——財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用
7.5.1 使用FV函數(shù)求投資的未來(lái)值
7.5.2 使用PMT函數(shù)求年金的定期支付金額
7.5.3 使用RATE函數(shù)求年金的各期利率
7.5.4 使用PV函數(shù)求投資的現(xiàn)值
7.6 課堂講解——日期與時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用
7.6.1 使用YEAR函數(shù)提取年份
7.6.2 使用MONTH函數(shù)提取出生月
7.6.3 使用DAY函數(shù)提取出生日
7.6.4 使用NOW函數(shù)獲取當(dāng)前日期和時(shí)間
7.6.5 使用TODAY函數(shù)獲取當(dāng)前日期
7.7 課堂講解——統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用
7.7.1 使用COUNTIF函數(shù)按條件統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)
7.7.2 使用AVERAGEIF函數(shù)按條件計(jì)算平均值
7.7.3 使用SUMIF函數(shù)按條件求和
7.8 課堂講解——查找與引用函數(shù)的應(yīng)用
7.8.1 使用LOOKUP函數(shù)查詢數(shù)據(jù)
7.8.2 使用VLOOKUP函數(shù)查詢數(shù)據(jù)
高手秘籍——實(shí)用操作技巧
技巧01 使用YEARFRAC函數(shù)計(jì)算日期間隔年數(shù)
技巧02 使用CONCATENATE函數(shù)合并字符串
技巧03 使用LEN函數(shù)求字符個(gè)數(shù)
技巧04 使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算多個(gè)數(shù)的乘積
上機(jī)實(shí)戰(zhàn)——制作員工工資表
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第8章 Excel 2016表格數(shù)據(jù)的管理
8.1 課堂講解——表格數(shù)據(jù)的排序
8.1.1 排序規(guī)則
8.1.2 快速排序
8.1.3 高級(jí)排序
8.1.4 自定義排序
8.2 課堂講解——表格數(shù)據(jù)的篩選
8.2.1 自動(dòng)篩選
8.2.2 自定義篩選
8.2.3 高級(jí)篩選
8.3 課堂講解——表格數(shù)據(jù)的分類匯總
8.3.1 初識(shí)表格數(shù)據(jù)的分類匯總
8.3.2 單項(xiàng)分類匯總
8.3.3 嵌套分類匯總
8.3.4 隱藏和顯示明細(xì)數(shù)據(jù)
8.3.5 刪除分類匯總
8.4 課堂講解——表格數(shù)據(jù)的分列
8.4.1 以分隔符號(hào)分列表格數(shù)據(jù)
8.4.2 以固定寬度分列表格數(shù)據(jù)
高手秘籍——實(shí)用操作技巧
技巧01 設(shè)置按行排序
技巧02 取消設(shè)置的篩選條件
技巧03 分頁(yè)存放分類匯總
技巧04 篩選出表格中的非重復(fù)值
上機(jī)實(shí)戰(zhàn)——分析企業(yè)產(chǎn)值表
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第9章 Excel 2016統(tǒng)計(jì)圖表的應(yīng)用
9.1 課堂講解——初識(shí)圖表
9.1.1 圖表的作用
9.1.2 圖表的組成
9.1.3 圖表的類型
9.2 課堂講解——圖表的創(chuàng)建與修改
9.2.1 創(chuàng)建圖表
9.2.2 修改圖表類型
9.2.3 修改圖表數(shù)據(jù)源
9.3 課堂講解——圖表的編輯與格式設(shè)置
9.3.1 調(diào)整圖表
9.3.2 設(shè)置圖表樣式
9.3.3 更改形狀填充
9.3.4 更改形狀輪廓
9.3.5 更改形狀效果
9.3.6 圖表區(qū)的文字和數(shù)據(jù)修飾
9.3.7 對(duì)圖表區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)置
9.4 課堂講解——修改圖表的布局
9.4.1 設(shè)置圖表標(biāo)題
9.4.2 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題
9.4.3 設(shè)置圖例
9.4.4 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽
9.4.5 設(shè)置網(wǎng)格線
9.4.6 為圖表添加趨勢(shì)線
9.4.7 為圖表添加誤差線
9.4.8 快速布局圖表
9.5 課堂講解——應(yīng)用迷你圖
9.5.1 創(chuàng)建迷你圖
9.5.2 編輯迷你圖
高手秘籍——實(shí)用操作技巧
技巧01 更改數(shù)據(jù)系列的顯示次序
技巧02 保護(hù)圖表不被隨意更改
技巧03 設(shè)置刻度值的數(shù)字格式
技巧04 更改圖表顏色
上機(jī)實(shí)戰(zhàn)——制作產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)圖表
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第10章 Excel 2016數(shù)據(jù)透視表/圖的應(yīng)用
10.1 課堂講解——?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
10.1.1 初識(shí)數(shù)據(jù)透視表
10.1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
10.2 課堂講解——使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
10.2.1 更改數(shù)據(jù)透視表的匯總計(jì)算方式
10.2.2 篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
10.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局樣式
10.2.4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式
10.3 課堂講解——使用切片器分析數(shù)據(jù)
10.3.1 在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器
10.3.2 使用切片器查看表中數(shù)據(jù)
10.3.3 美化切片器
10.4 課堂講解——?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
10.4.1 數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表的區(qū)別
10.4.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
10.5 課堂講解——使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)
10.5.1 更改圖表類型
10.5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖布局樣式
10.5.3 設(shè)置圖表樣式
高手秘籍——實(shí)用操作技巧
技巧01 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格
技巧02 更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源
技巧03 在數(shù)據(jù)透視表中查看明細(xì)數(shù)據(jù)
技巧04 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表樣式選項(xiàng)
上機(jī)實(shí)戰(zhàn)——?jiǎng)?chuàng)建員工工資數(shù)據(jù)透視表
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第11章 Excel 2016分析工具的應(yīng)用
11.1 課堂講解——單變量求解的應(yīng)用
11.1.1 單變量求解預(yù)定的銷量
11.1.2 單變量求解可貸款的金額
11.2 課堂講解——模擬運(yùn)算表的應(yīng)用
11.2.1 模擬運(yùn)算表
11.2.2 將模擬運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為常量
11.3 課堂講解——方案管理器的應(yīng)用
11.3.1 建立方案
11.3.2 顯示方案
11.3.3 合并方案
11.3.4 創(chuàng)建方案摘要
11.4 課堂講解——規(guī)劃求解的應(yīng)用
11.4.1 創(chuàng)建產(chǎn)品利潤(rùn)最大化生產(chǎn)方案計(jì)算模型
11.4.2 使用規(guī)劃求解計(jì)算最大利潤(rùn)額
高手秘籍——實(shí)用操作技巧
技巧01 安裝分析工具庫(kù)
技巧02 卸載分析工具庫(kù)
技巧03 合并計(jì)算數(shù)據(jù)
上機(jī)實(shí)戰(zhàn)——分析投資毛利表
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第12章 Excel 2016工作表的頁(yè)面設(shè)置與打印
12.1 課堂講解——設(shè)置打印頁(yè)面
12.1.1 設(shè)置頁(yè)邊距
12.1.2 設(shè)置紙張方向
12.1.3 設(shè)置紙張大小
12.1.4 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳
12.1.5 打印預(yù)覽
12.2 課堂講解——表格打印技巧
12.2.1 設(shè)置打印區(qū)域
12.2.2 使用分頁(yè)符
12.2.3 打印標(biāo)題
12.3 課堂講解——表格打印的其他設(shè)置
12.3.1 設(shè)置打印份數(shù)
12.3.2 指定打印頁(yè)碼
12.3.3 終止打印任務(wù)
高手秘籍——實(shí)用操作技巧
技巧01 按照紙張的寬度打印工作表
技巧02 打印顯示批注的工作表
技巧03 只打印圖表
技巧04 添加背景圖
上機(jī)實(shí)戰(zhàn)——打印費(fèi)用支出表
本章小結(jié)
第13章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——Excel 2016在行政文秘工作中的應(yīng)用
13.1 制作員工考勤表
13.1.1 輸入員工基本信息
13.1.2 設(shè)置單元格格式
13.2 制作辦公用品領(lǐng)用登記表
13.2.1 輸入領(lǐng)用信息
13.2.2 設(shè)置單元格格式
13.2.3 標(biāo)記辦公用品領(lǐng)用登記表
13.3 制作員工培訓(xùn)安排表
13.3.1 輸入培訓(xùn)內(nèi)容
13.3.2 計(jì)算培訓(xùn)時(shí)間
13.3.3 優(yōu)化員工培訓(xùn)安排表
本章小結(jié)
第14章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——Excel 2016在人力資源管理中的應(yīng)用
14.1 制作員工年度考核系統(tǒng)表
14.1.1 創(chuàng)建年度考核系統(tǒng)表
14.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性
14.1.3 計(jì)算年度獎(jiǎng)金
14.1.4 重命名工作表
14.2 制作企業(yè)招聘流程圖
14.2.1 使用形狀繪制圖形
14.2.2 使用藝術(shù)字美化流程圖
14.2.3 插入SmartArt圖形
14.3 制作職稱業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表
14.3.1 輸入評(píng)價(jià)表數(shù)據(jù)
14.3.2 使用IF函數(shù)判斷員工級(jí)別
14.3.3 使用RANK函數(shù)計(jì)算年度業(yè)績(jī)成績(jī)排名
本章小結(jié)
第15章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——Excel 2016在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
15.1 編制利潤(rùn)表
15.1.1 制作利潤(rùn)表框架
15.1.2 分析利潤(rùn)表
15.1.3 使用圖表分析利潤(rùn)情況
15.2 制作固定資產(chǎn)管理表
15.2.1 建立固定資產(chǎn)清單
15.2.2 設(shè)置單元格格式
15.2.3 計(jì)算固定資產(chǎn)折舊
15.3 制作日常費(fèi)用管理表
15.3.1 輸入費(fèi)用明細(xì)數(shù)據(jù)
15.3.2 分類匯總費(fèi)用
15.3.3 打印日常費(fèi)用管理表
本章小結(jié)
第16章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——Excel 2016在市場(chǎng)營(yíng)銷工作中的應(yīng)用
16.1 制作產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷
16.1.1 設(shè)計(jì)市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷
16.1.2 制作選項(xiàng)控件
16.2 制作產(chǎn)品市場(chǎng)占有率分析圖表
16.2.1 計(jì)算產(chǎn)品市場(chǎng)占有率
16.2.2 創(chuàng)建產(chǎn)品市場(chǎng)占有率分析圖表
16.2.3 編輯圖表
16.3 制作產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)分析數(shù)據(jù)透視圖
16.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
16.3.2 更改圖表類型
16.3.3 設(shè)置圖表樣式
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