Excel 2013高效辦公實(shí)戰(zhàn)從入門到精通

第1 篇　新手入門
第1章　Excel 2013入門基礎(chǔ)
1.1 了解Excel的應(yīng)用領(lǐng)域 .............4
1.2 Excel 2013的安裝與卸載..........5
1.2.1 安裝Excel 2013 .......... 5
1.2.2 卸載Excel 2013 .............. 7
1.3 Excel 2013的啟動(dòng)與退出.......................9
1.3.1 啟動(dòng)Excel 2013 .......... 9
1.3.2 退出Excel 2013 ........ 10
1.4 Excel 2013的工作界面 ...... 11
1.4.1 認(rèn)識(shí)Excel 2013的工作界面 ........ 12
1.4.2 自定義功能區(qū) ........ 15
1.4.3 自定義狀態(tài)欄 ........... 18
1.5 Excel文件轉(zhuǎn)換和兼容性 ........ 19
1.5.1 Excel 2013支持的文件格式 ....... 19
1.5.2 以其他文件格式保存工作簿 ..... 20
1.6 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) ..... 21
1.6.1 高效辦公技能1——最小化功能區(qū) ............ 21
1.6.2 高效辦公技能2——設(shè)置個(gè)性化快速訪問(wèn)
工具欄 ........... 22
1.7 疑難問(wèn)題解答 ...... 23
第2章　工作簿與工作表的基本操作
2.1 Excel工作簿的基本操作 ... 25
2.1.1 什么是工作簿 ............... 25
2.1.2 創(chuàng)建空白工作簿 ......... 25
2.1.3 使用模板快速創(chuàng)建工作簿 ........ 26
2.1.4 保存工作簿....... 27
2.1.5 打開和關(guān)閉工作簿 ....... 28
2.1.6 移動(dòng)和復(fù)制工作簿 ..... 30
2.1.7 設(shè)置工作簿的屬性 ........ 31
2.2 Excel工作表的基本操作 ..... 32
2.2.1 插入工作表........ 33
2.2.2 選擇單個(gè)或多個(gè)工作表 ........ 34
2.2.3 復(fù)制和移動(dòng)工作表 ....... 35
2.2.4 刪除工作表........... 38
2.2.5 改變工作表的名稱 ....... 38
2.2.6 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 ....... 39
2.2.7 顯示和隱藏工作表 ......... 40
2.3 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) .......... 42
2.3.1 高效辦公技能1——使用模板快速創(chuàng)建
銷售報(bào)表 ................................................. 42
2.3.2 高效辦公技能2——修復(fù)損壞的工作簿 ..... 44
2.4 疑難問(wèn)題解答 ......... 45
第3章　編輯工作表中的單元格
3.1 選擇單元格 .............. 47
3.1.1 選擇一個(gè)單元格 ..... 47
3.1.2 選擇連續(xù)的區(qū)域 ......... 48
3.1.3 選擇不連續(xù)的區(qū)域 ..... 49
3.1.4 選擇行或列........ 49
3.1.5 選擇所有單元格 ....... 51
3.2 調(diào)整單元格 ......... 51
3.2.1 單元格的合并與拆分 ........... 51
3.2.2 調(diào)整列寬 ......... 54
3.2.3 調(diào)整行高 ....... 55
3.2.4 插入行和列..... 56
3.2.5 刪除行和列...... 57
3.2.6 隱藏行和列....... 58
3.2.7 顯示隱藏的行和列 ....... 59
3.3 復(fù)制與移動(dòng)單元格區(qū)域 .... 61
3.3.1 使用鼠標(biāo)復(fù)制與移動(dòng)單元格區(qū)域 .............. 61
3.3.2 利用剪貼板復(fù)制與移動(dòng)單元格區(qū)域 .......... 62
3.3.3 用插入方式復(fù)制單元格區(qū)域 ..................... 63
3.4 單元格的操作 ....... 64
3.4.1 插入單元格......... 64
3.4.2 刪除單元格...... 65
3.4.3 清除單元格.............................................. 66
3.5 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) ............................... 67
3.5.1 高效辦公技能1——制作公司值班表 ......... 67
3.5.2 高效辦公技能2——制作員工信息
登記表 ..................................................... 69
3.6 疑難問(wèn)題解答 ...................................... 71
第4章　輸入與編輯工作表中的數(shù)據(jù)
4.1 在單元格中輸入數(shù)據(jù)............................ 74
4.1.1 輸入文本 ........ 74
4.1.2 輸入數(shù)值 ....... 76
4.1.3 輸入日期和時(shí)間 ..... 76
4.1.4 輸入特殊符號(hào) ........ 77
4.1.5 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) ........ 78
4.2 設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類型 ........ 79
4.2.1 常規(guī)格式 ...... 79
4.2.2 數(shù)值格式 ...... 79
4.2.3 貨幣格式 ......... 80
4.2.4 會(huì)計(jì)專用格式 ...... 81
4.2.5 日期和時(shí)間格式 ........ 82
4.2.6 百分比格式........ 83
4.2.7 分?jǐn)?shù)格式 ........... 84
4.2.8 科學(xué)記數(shù)格式 ..... 85
4.2.9 文本格式 ....... 86
4.2.10 特殊格式 .... 86
4.2.11 自定義格式 ......... 87
4.3 快速填充單元格數(shù)據(jù)..... 88
4.3.1 使用填充柄....... 88
4.3.2 使用填充命令 . 89
4.3.3 數(shù)值序列填充 ....... 90
4.3.4 文本序列填充 ....... 91
4.3.5 日期/時(shí)間序列填充 ... 91
4.3.6 自定義序列填充.... 93
4.4 修改與編輯數(shù)據(jù)...... 94
4.4.1 通過(guò)編輯欄修改 .......... 94
4.4.2 在單元格中直接修改 ............ 94
4.4.3 刪除單元格中的數(shù)據(jù) ..... 95
4.4.4 查找和替換數(shù)據(jù) ........ 96
4.5 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) .... 98
4.5.1 高效辦公技能1——使用自定義序列
輸入數(shù)據(jù) ....... 98
4.5.2 高效辦公技能2——快速填充員工
考勤表 ........ 99
4.6 疑難問(wèn)題解答 ..... 101
第5章　查看與打印工作表
5.1 使用視圖方式查看 ........ 103
5.1.1 普通查看 ............. 103
5.1.2 頁(yè)面布局查看 ........ 103
5.1.3 分頁(yè)視圖查看 ........... 104
5.2 對(duì)比查看數(shù)據(jù) ........... 105
5.2.1 在多窗口中查看 ..... 105
5.2.2 拆分查看 ........ 106
5.3 查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)..... 107
5.3.1 凍結(jié)工作表中的行與列 ........ 107
5.3.2 縮放查看工作表 .......... 109
5.3.3 隱藏和查看隱藏 ...... 109
5.4 設(shè)置打印頁(yè)面 ......... 110
5.4.1 頁(yè)面設(shè)置 ................111
5.4.2 設(shè)置頁(yè)邊距.......... 112
5.4.3 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 ..... 112
5.5 添加打印機(jī) ...... 113
5.5.1 安裝打印機(jī)........ 114
5.5.2 添加打印機(jī)驅(qū)動(dòng) ..... 114
5.6 打印工作表 ...... 116
5.6.1 打印預(yù)覽 .......... 116
5.6.2 打印當(dāng)前活動(dòng)工作表 ... 117
5.6.3 僅打印指定區(qū)域 ....... 118
5.6.4 添加打印標(biāo)題 ......... 119
5.7 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) .... 119
5.7.1 高效辦公技能1——為工作表插入批注 ... 119
5.7.2 高效辦公技能2——連接局域網(wǎng)中的
打印機(jī) .......... 122
5.8 疑難問(wèn)題解答 ....... 123
第2 篇　修飾與美化工作表
第6章　使用格式美化工作表
6.1 單元格的設(shè)置 ....... 128
6.1.1 設(shè)置字體和字號(hào) ... 128
6.1.2 設(shè)置字體顏色 .... 129
6.1.3 設(shè)置背景顏色和圖案 .......... 131
6.1.4 設(shè)置文本的方向 ........ 132
6.2 設(shè)置對(duì)齊方式 ...... 134
6.2.1 對(duì)齊方式 ......... 134
6.2.2 自動(dòng)換行 ......... 136
6.3 設(shè)置工作表的邊框 ..... 136
6.3.1 使用功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置 ....... 137
6.3.2 打印網(wǎng)格線..... 137
6.3.3 設(shè)置邊框線型 ..... 138
6.4 快速設(shè)置表格樣式 ............. 139
6.4.1 套用淺色樣式美化表格 .......................... 139
6.4.2 套用中等深淺樣式美化表格 ................... 140
6.4.3 套用深色樣式美化表格 ......... 141
6.5 自動(dòng)套用單元格樣式......... 142
6.5.1 套用單元格文本樣式 .... 142
6.5.2 套用單元格背景樣式 ..... 142
6.5.3 套用單元格標(biāo)題樣式 ..... 143
6.5.4 套用單元格數(shù)字樣式 .. 143
6.6 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) ........... 144
6.6.1 高效辦公技能1——自定義快速單元格
樣式 ....... 144
6.6.2 高效辦公技能2——美化物資采購(gòu)清單 ... 145
6.7 疑難問(wèn)題解答 ...... 149
第7章　使用圖片美化工作表
7.1 插入圖片 ........ 151
7.1.1 插入本地圖片 .... 151
7.1.2 插入聯(lián)機(jī)圖片 .......... 152
7.2 設(shè)置圖片格式 ...... 153
7.2.1 應(yīng)用圖片樣式 ....... 153
7.2.2 刪除圖片背景 ......... 153
7.2.3 調(diào)整圖片大小 ....... 154
7.2.4 壓縮圖片大小 ...... 156
7.2.5 調(diào)整圖片顏色 ........ 157
7.2.6 設(shè)置圖片藝術(shù)效果 .... 158
7.2.7 添加圖片邊框 ....... 158
7.2.8 調(diào)整圖片方向 ...... 159
7.2.9 添加圖片效果 ..... 160
7.3 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) .......... 162
7.3.1 高效辦公技能１——為工作表添加
圖片背景 ........ 162
7.3.2 高效辦公技能2——使用圖片美化
工作表 .......... 163
7.4 疑難問(wèn)題解答 ........... 168
第8章　使用圖形美化工作表
8.1 使用自選形狀 ...... 170
8.1.1 形狀類型 ......... 170
8.1.2 繪制規(guī)則形狀 ........... 170
8.1.3 繪制不規(guī)則形狀 ........ 171
8.1.4 在形狀中添加文字 ....... 172
8.1.5 選擇多個(gè)形狀對(duì)象 ....... 172
8.1.6 移動(dòng)和復(fù)制形狀 .......... 173
8.1.7 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)形狀 ..... 174
8.1.8 組合形狀對(duì)象 ............... 175
8.1.9 對(duì)齊形狀對(duì)象 ............. 176
8.1.10 設(shè)置形狀樣式 ........... 177
8.1.11 添加形狀效果 .......... 178
8.2 使用SmartArt圖形 ............ 179
8.2.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 ........... 179
8.2.2 改變SmartArt圖形的布局...... 180
8.2.3 更改SmartArt圖形的樣式....... 181
8.2.4 更改SmartArt圖形的顏色......... 181
8.2.5 調(diào)整SmartArt圖形的大小........ 182
8.3 使用文本框 ...... 182