Excel 2013公式、函數(shù)、圖表與數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)從入門到精通（視頻教學(xué)版）

第1篇 新手入門
第1章 Excel 2013入門基礎(chǔ)
1.1　了解Excel的應(yīng)用領(lǐng)域 4
1.2　Excel 2013的安裝與卸載 6
1.2.1 安裝Excel 2013 6
1.2.2 卸載Excel 2013 8
1.3　Excel 2013的啟動與退出 10
1.3.1 啟動Excel 2013 10
1.3.2 退出Excel 2013 11
1.4　認(rèn)識Excel 2013的工作界面 12
1.5　Excel文件轉(zhuǎn)換和兼容性 15
1.5.1 Excel 2013支持的文件格式 15
1.5.2 以其他文件格式保存工作簿 16
1.6　高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 17
1.6.1 高效辦公技能1——Excel 2013選項(xiàng)的
應(yīng)用 17
1.6.2 高效辦公技能2——在安全模式下啟動
Excel 2013 20
1.6.3 高效辦公技能3——使用Excel 2013的
幫助文檔 21
1.7　疑難問題解答 22
第2章 Excel數(shù)據(jù)的輸入與編輯
2.1　Excel的輸入技巧 24
2.1.1 輸入文本 24
2.1.2 輸入數(shù)值 25
2.1.3 輸入日期和時(shí)間 26
2.2　單元格的數(shù)據(jù)類型 27
2.2.1 常規(guī)格式 27
2.2.2 數(shù)值格式 27
2.2.3 貨幣格式 28
2.2.4 會計(jì)專用格式 29
2.2.5 日期和時(shí)間格式 30
2.2.6 百分比格式 31
2.2.7 分?jǐn)?shù)格式 32
2.2.8 科學(xué)記數(shù)格式 33
2.2.9 文本格式 33
2.2.10 特殊格式 34
2.2.11 自定義格式 34
2.3　快速填充表格數(shù)據(jù) 35
2.3.1 使用填充柄 35
2.3.2 使用填充命令 36
2.3.3 數(shù)值序列填充 37
2.3.4 文本序列填充 38
2.3.5 日期/時(shí)間序列填充 38
2.3.6 自定義序列填充 39
2.4　查找和替換數(shù)據(jù) 40
2.4.1 查找數(shù)據(jù) 40
2.4.2 替換數(shù)據(jù) 41
2.5　撤銷與恢復(fù)操作 42
2.6　高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 43
2.6.1 高效辦公技能1——?jiǎng)?chuàng)建公司員工
值班表 43
2.6.2 高效辦公技能2——快速填充員工
考勤表 46
2.7　疑難問題解答 48
第3章 Excel數(shù)據(jù)的格式化
3.1 單元格的設(shè)置 50
3.1.1 設(shè)置字體和字號 50
3.1.2 設(shè)置字體顏色 51
3.1.3 設(shè)置背景顏色和圖案 52
3.1.4 設(shè)置文本的方向 54
3.1.5 設(shè)置數(shù)字格式 56
3.2 設(shè)置對齊方式 56
3.2.1 對齊方式 57
3.2.2 自動換行 58
3.3 設(shè)置邊框線 58
3.3.1 使用功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置 59
3.3.2 打印網(wǎng)格線 59
3.3.3 設(shè)置邊框線型和顏色 60
3.4 快速設(shè)置表格樣式 61
3.4.1 套用淺色樣式美化表格 61
3.4.2 套用中等深淺樣式美化表格 63
3.4.3 套用深色樣式美化表格 63
3.5 自動套用單元格樣式 63
3.5.1 套用單元格文本樣式 64
3.5.2 套用單元格背景樣式 64
3.5.3 自定義單元格樣式 65
3.6 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 67
3.6.1 高效辦公技能1——自定義表格樣式 67
3.6.2 高效辦公技能2——美化工作表 68
3.7 疑難問題解答 70
第2篇 公式與函數(shù)
第4章 單元格和單元格區(qū)域的引用
4.1　單元格引用 74
4.1.1 引用樣式 74
4.1.2 相對引用 76
4.1.3 絕對引用 76
4.1.4 混合引用 77
4.1.5 三維引用 77
4.1.6 循環(huán)引用 78
4.2　使用引用 80
4.2.1 輸入引用地址 80
4.2.2 引用當(dāng)前工作表中的單元格 83
4.2.3 引用當(dāng)前工作簿中其他工作表中的
單元格 83
4.2.4 引用其他工作簿中的單元格 84
4.2.5 引用交叉區(qū)域 85
4.3　單元格命名 85
4.3.1 為單元格命名 85
4.3.2 為單元格區(qū)域命名 86
4.3.3 單元格命名的應(yīng)用 88
4.4　表格與結(jié)構(gòu)化引用 89
4.4.1 創(chuàng)建表格 90
4.4.2 結(jié)構(gòu)化引用 91
4.5　高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 92
4.5.1 高效辦公技能1——單元格引用錯(cuò)誤
原因分析 92
4.5.2 高效辦公技能2——制作銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 93
4.6 　疑難問題解答 96
第5章 Excel公式的應(yīng)用
5.1　認(rèn)識公式 100
5.1.1　基本概念 100
5.1.2　運(yùn)算符 100
5.1.3　運(yùn)算符優(yōu)先級 102
5.2　 快速計(jì)算數(shù)據(jù) 102
5.2.1 自動顯示計(jì)算結(jié)果 102
5.2.2 自動計(jì)算數(shù)據(jù)總和 103
5.3　輸入公式 104
5.3.1 手動輸入 104
5.3.2 單擊輸入 104
5.4　修改公式 106
5.4.1 在單元格中修改 106
5.4.2 在編輯欄中修改 106
5.5　編輯公式 107
5.5.1 移動公式 107
5.5.2 復(fù)制公式 108
5.5.3 隱藏公式 109
5.6　公式審核 110
5.6.1　什么情況下需要公式審核 111
5.6.2　公式審核的方法 111
5.7　高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 113
5.7.1 高效辦公技能1——將公式轉(zhuǎn)化為
數(shù)值 113
5.7.2 高效辦公技能2——制作工資發(fā)放零鈔
備用表 114
5.8　疑難問題解答 115
第6章 Excel函數(shù)的應(yīng)用
6.1　認(rèn)識函數(shù) 118
6.1.1 函數(shù)的概念 118
6.1.2 函數(shù)的組成 118
6.1.3 函數(shù)的分類 119
6.2　函數(shù)的輸入與修改 120
6.2.1 在工作表中輸入函數(shù) 120
6.2.2 函數(shù)的復(fù)制 121
6.2.3 函數(shù)的修改 122
6.2.4 搜索函數(shù) 123
6.3　文本函數(shù) 124
6.3.1 根據(jù)身份證號碼統(tǒng)計(jì)“80后” 124
6.3.2 調(diào)整樓盤戶型單價(jià) 125
6.3.3 提取身份證號碼中的前6位區(qū)位碼 126
6.3.4 從身份證號碼中提取出生日期 126
6.3.5 將登錄信息表中的密碼轉(zhuǎn)換成小寫 127
6.3.6 從身份證號碼中提取性別信息 128
6.3.7 按工作量結(jié)算工資 129
6.4　日期與時(shí)間函數(shù) 130
6.4.1 統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的促銷天數(shù) 130
6.4.2 計(jì)算日期對應(yīng)的星期數(shù) 130
6.4.3 計(jì)算停車的小時(shí)數(shù) 131
6.5　統(tǒng)計(jì)函數(shù) 132
6.5.1 統(tǒng)計(jì)某班高考平均分 132
6.5.2 考勤統(tǒng)計(jì) 133
6.6　財(cái)務(wù)函數(shù) 134
6.6.1 計(jì)算貸款的每期還款額 134
6.6.2 計(jì)算某大型機(jī)器的折舊值 135
6.7　數(shù)據(jù)庫函數(shù) 136
6.7.1 統(tǒng)計(jì)成績最高的學(xué)生成績 136
6.7.2 計(jì)算員工的銷售總量 137
6.7.3 計(jì)算員工的平均銷售量 138
6.7.4 統(tǒng)計(jì)公司男/女員工的數(shù)量 139
6.8　邏輯函數(shù) 140
6.8.1 判斷學(xué)生的成績是否合格 140
6.8.2 判斷員工是否完成工作量 141
6.8.3 判斷輸入的年齡是否正確 142
6.8.4 判斷員工獲獎(jiǎng)情況 142
6.9　查找與引用函數(shù) 143
6.9.1 統(tǒng)計(jì)區(qū)域總數(shù) 143
6.9.2 判斷學(xué)生成績的等級 144
6.9.3 制作打折商品標(biāo)簽 145
6.10 其他函數(shù) 146
6.10.1 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 147
6.10.2 工程函數(shù) 149
6.10.3 信息函數(shù) 150
6.11 用戶自定義函數(shù) 152
6.11.1 創(chuàng)建自定義函數(shù) 153
6.11.2 使用自定義函數(shù)獲取鏈接地址 154
6.12 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 155
6.12.1 高效辦公技能1——制作員工加班
統(tǒng)計(jì)表 155
6.12.2 高效辦公技能2——?jiǎng)?chuàng)建貸款分析表 157
6.13 疑難問題解答 159
第3篇 圖表應(yīng)用
第7章 使用圖表展示數(shù)據(jù)
7.1　創(chuàng)建圖表 164
7.1.1 創(chuàng)建圖表 164
7.1.2 圖表的組成 165
7.1.3 圖表的類型 167
7.1.4 創(chuàng)建迷你圖 168
7.2　修改圖表 170
7.2.1 創(chuàng)建圖表連接符 170
7.2.2 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 171
7.2.3 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 172
7.2.4 在圖表中添加文本框 173
7.2.5 建立文本與圖表文本框的鏈接 174
7.2.6 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 175
7.2.7 快速選擇圖表元素 176
7.2.8 顯示/隱藏圖表元素 176
7.2.9 對量度不同的數(shù)據(jù)系列使用不同的
坐標(biāo)軸 177
7.2.10 旋轉(zhuǎn)三維圖表 178
7.2.11 利用圖表功能區(qū)快速設(shè)置圖表 179
7.3　美化圖表 181
7.3.1 創(chuàng)建復(fù)合圖表 181
7.3.2 自定義圖表類型 181
7.3.3 在圖表中添加圖片 183
7.3.4 填充圖表 183
7.4　輸出圖表 184
7.4.1 整頁打印圖表頁 184
7.4.2 作為表格的一部分打印圖表 185
7.4.3 將圖表另存為PDF文件 185
7.4.4 將圖表另存為圖片文件 186
7.5　高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 188
7.5.1 高效辦公技能1——網(wǎng)上發(fā)布生成的
圖表 188
7.5.2 高效辦公技能2——繪制公司銷售業(yè)績
對比圖 188
7.6　疑難問題解答 191
第8章 高級圖表制作技巧
8.1　設(shè)置數(shù)據(jù)系列 194
8.1.1 添加數(shù)據(jù)系列 194
8.1.2 編輯數(shù)據(jù)系列 195
8.1.3 刪除數(shù)據(jù)系列 196
8.1.4 切換行/列 196
8.1.5 數(shù)據(jù)系列SERIES函數(shù) 197
8.2　設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn) 197
8.2.1 空單元格的繪制方式 198
8.2.2 設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式 199
8.2.3 標(biāo)簽連接單元格 200
8.3　設(shè)置坐標(biāo)軸 201
8.3.1 設(shè)置分類軸格式 201
8.3.2 設(shè)置數(shù)值軸格式 202
8.3.3 設(shè)置坐標(biāo)軸的交點(diǎn) 203
8.3.4 坐標(biāo)軸標(biāo)簽分組 204
8.3.5 使用對數(shù)刻度 205
8.4　圖表分析 207
8.4.1 添加圖表趨勢線 207
8.4.2 添加圖表線條 208
8.4.3 添加漲/跌柱線 209
8.4.4 添加誤差線 209
8.4.5 添加水平線 210
8.4.6 添加垂直線 212
8.5　動態(tài)圖表 213
8.5.1 篩選法動態(tài)圖表 213
8.5.2 公式法動態(tài)圖表 213
8.5.3 定義名稱法動態(tài)圖表 214
8.6　高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 217
8.6.1 高效辦公技能1——制作復(fù)合餅圖 217
8.6.2 高效辦公技能2——繪制成績對比圖 220
8.7　疑難問題解答 224
第4篇 高效分析數(shù)據(jù)
第9章 定制數(shù)據(jù)的有效性
9.1　設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則 230
9.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證允許的數(shù)據(jù)格式類型 230
9.1.2 設(shè)置員工工號的長度 230
9.1.3 設(shè)置輸入錯(cuò)誤時(shí)的警告信息 232
9.1.4 設(shè)置輸入前的提示信息 233
9.1.5 添加員工性別列表 233
9.1.6 設(shè)置入職日期范圍 234
9.2　檢測無效的數(shù)據(jù) 235
9.2.1 圈定無效數(shù)據(jù) 235
9.2.2 清除圈定數(shù)據(jù) 236
9.3　高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 237
9.3.1 高效辦公技能1——設(shè)置身份證號的
數(shù)據(jù)驗(yàn)證 237
9.3.2 高效辦公技能2——清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證
設(shè)置 239
9.4　疑難問題解答 240
第10章 數(shù)據(jù)的篩選與排序
10.1 數(shù)據(jù)的篩選 242
10.1.1 單條件篩選 242
10.1.2 多條件篩選 243
10.1.3 模糊篩選 243
10.1.4 范圍篩選 244
10.1.5 高級篩選 245
10.1.6 通配符篩選 246
10.2 數(shù)據(jù)的排序 247
10.2.1 單條件排序 247
10.2.2 多條件排序 248
10.2.3 按行排序 249
10.2.4 自定義排序 250
10.3 使用條件格式 252
10.3.1 設(shè)定條件格式 252
10.3.2 管理?xiàng)l件格式 253
10.3.3 清除條件格式 254
10.4 突出顯示單元格效果 254
10.4.1 突出顯示成績不及格的學(xué)生 254
10.4.2 突出顯示本月的銷售額 255
10.4.3 突出顯示姓名中包含“趙”的記錄 256
10.4.4 突出顯示10個(gè)高分的學(xué)生 257
10.4.5 突出顯示總成績高于平均分的學(xué)生 258
10.5 套用單元格數(shù)據(jù)條格式 259
10.5.1 用藍(lán)色數(shù)據(jù)條顯示成績 259
10.5.2 用紅色數(shù)據(jù)條顯示工資 259
10.6 套用單元格顏色格式 260
10.6.1 用綠—黃—紅顏色顯示成績 260
10.6.2 用紅—白—藍(lán)顏色顯示工資 261
10.6.3 用綠—黃顏色顯示銷售額 261
10.7 套用小圖標(biāo)格式 262
10.7.1 用五向箭頭顯示成績 262
10.7.2 用三色交通燈顯示銷售業(yè)績 262
10.8 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 263
10.8.1 高效辦公技能1——篩選出成績及格的
學(xué)生 263
10.8.2 高效辦公技能2——挑出某日的工作量 264
10.9 疑難問題解答 265
第11章 數(shù)據(jù)的分類匯總與合并計(jì)算
11.1 數(shù)據(jù)的分類匯總 268
11.1.1 簡單分類匯總 268
11.1.2 多重分類匯總 269
11.1.3 分級顯示數(shù)據(jù) 271
11.1.4 清除分類匯總 272
11.2 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 273
11.2.1 按位置合并計(jì)算 273
11.2.2 按分類合并計(jì)算 274
11.3 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 275
11.3.1 高效辦公技能1——分類匯總材料
采購表 275
11.3.2 高效辦公技能2——分類匯總銷售
統(tǒng)計(jì)表 279
11.4 疑難問題解答 282
第12章 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖
12.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 286
12.1.1 手動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 286
12.1.2 自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 287
12.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 288
12.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段 288
12.2.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局 292
12.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式 293
12.2.4 刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 293
12.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 294
12.3.1 利用源數(shù)據(jù)創(chuàng)建 294
12.3.2 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建 295
12.4 編輯數(shù)據(jù)透視圖 296
12.4.1 使用字段按鈕 296
12.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格式 298
12.5 高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 299
12.5.1 高效辦公技能1——移動與清除數(shù)據(jù)
透視表 299
12.5.2 高效辦公技能2——解決數(shù)據(jù)透視表
字段名無效的問題 300
12.6 疑難問題解答 301
第5篇 行業(yè)應(yīng)用案例
第13章 Excel在工資管理中的應(yīng)用
13.1 企業(yè)員工銷售業(yè)績獎(jiǎng)金管理 306
13.1.1 統(tǒng)計(jì)銷售員當(dāng)月的總銷售額 306
13.1.2 計(jì)算每位銷售員的業(yè)績獎(jiǎng)金提成率 307
13.1.3 計(jì)算每位銷售員當(dāng)月的業(yè)績獎(jiǎng)金額 309
13.1.4 評選本月最佳銷售獎(jiǎng)的歸屬者 309
13.2 企業(yè)員工福利待遇管理 310
13.2.1 計(jì)算員工的住房補(bǔ)貼金額 310
13.2.2 計(jì)算員工的伙食補(bǔ)貼金額 311
13.2.3 計(jì)算員工的交通補(bǔ)貼金額 312
13.2.4 計(jì)算員工的醫(yī)療補(bǔ)貼金額 312
13.2.5 合計(jì)員工的總福利金額 313
13.3 企業(yè)員工考勤扣款與全勤獎(jiǎng)管理 313
13.3.1 計(jì)算員工考勤扣款金額 314
13.3.2 評選哪些員工獲得本月的全勤獎(jiǎng) 314
13.4 統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)月實(shí)發(fā)工資 315
13.4.1 獲取員工相關(guān)的應(yīng)發(fā)金額 316
13.4.2 計(jì)算應(yīng)扣個(gè)人所得稅金額 319
13.4.3 計(jì)算每位員工當(dāng)月實(shí)發(fā)工資金額 320
13.4.4 創(chuàng)建每位員工的工資條 321
13.5 疑難問題解答 326
第14章 Excel在產(chǎn)品銷售中的應(yīng)用
14.1 不同單位售價(jià)對利潤的影響 328
14.1.1 建立基本計(jì)算表 328
14.1.2 建立本量利分析圖 332
14.2 分析單位可變成本對利潤的影響 335
14.2.1 建立基本計(jì)算表 335
14.2.2 建立盈虧平衡圖表 341
14.3 單位利潤的計(jì)算 346
14.3.1 求解不同售價(jià)下的單位利潤 346
14.3.2 查看不同單位可變成本、單位售價(jià)對
單位利潤的影響 348
14.4 疑難問題解答 351
第15章 Excel在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用
15.1 資產(chǎn)負(fù)債表分析 354
15.1.1 建立比較資產(chǎn)負(fù)債表 354
15.1.2 資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu)比較分析 365
15.2 利潤表分析 377
15.2.1 建立比較利潤表 377
15.2.2 利潤表結(jié)構(gòu)比較分析 382
15.3 疑難問題解答 386
第16章 Excel在數(shù)據(jù)庫管理中的應(yīng)用
16.1 企業(yè)采購數(shù)據(jù)管理 390
16.1.1 計(jì)算采購產(chǎn)品的總數(shù)量和平均數(shù)量 390
16.1.2 計(jì)算指定采購產(chǎn)品相應(yīng)的采購情況 393
16.1.3 計(jì)算產(chǎn)品采購數(shù)量的偏差與方差 395
16.2 企業(yè)庫存數(shù)據(jù)管理 397
16.2.1 在企業(yè)產(chǎn)品庫存中統(tǒng)計(jì)滿足條件的
產(chǎn)品種類 397
16.2.2 在企業(yè)產(chǎn)品庫存中查詢指定產(chǎn)品的
庫存數(shù)量 398
16.2.3 創(chuàng)建企業(yè)產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)自動查詢系統(tǒng) 399
16.3 外部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的運(yùn)用 401
16.3.1 導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)源 401