Office 2013電腦辦公基礎(chǔ)教程

第1章 Word 2013文檔編輯基礎(chǔ) 1
1.1 認識Word 2013的工作界面 2
1.2 視圖方式 2
1.2.1 頁面視圖 3
1.2.2 閱讀視圖 3
1.2.3 Web版式視圖 4
1.2.4 大綱視圖 4
1.2.5 草稿視圖 5
1.3 文檔操作的基本方法 6
1.3.1 新建空白文檔 6
1.3.2 保存文檔 6
1.3.3 打開已經(jīng)保存的文檔 7
1.3.4 關(guān)閉文檔 8
1.4 編輯文檔 9
1.4.1 輸入文本 9
1.4.2 選擇文本 9
1.4.3 修改與刪除文本 10
1.5 復制與剪切文本 11
1.5.1 復制與粘貼功能的使用 11
1.5.2 剪切文本 11
1.6 撤銷與恢復操作 12
1.7 實踐案例與上機指導 14
1.7.1 認識插入與改寫狀態(tài) 14
1.7.2 更改插入與改寫狀態(tài) 14
1.7.3 文本定位 15
1.8 思考與練習 16
第2章 編排Word文檔格式 17
2.1 設(shè)置文本格式 18
2.1.1 設(shè)置文本的字體 18
2.1.2 設(shè)置字體字號 19
2.1.3 設(shè)置字體顏色 19
2.1.4 設(shè)置字體字形 20
2.1.5 為正文文本添加下劃線 21
2.1.6 設(shè)置標題字符間距 21
2.2 編排段落格式 22
2.2.1 設(shè)置段落對齊方式 22
2.2.2 設(shè)置段落間距 23
2.2.3 設(shè)置行距 23
2.2.4 設(shè)置段落縮進 24
2.3 特殊版式設(shè)計 25
2.3.1 首字下沉 25
2.3.2 雙行合一 26
2.3.3 使用拼音指南 27
2.3.4 為段落添加項目
符號或編號 27
2.3.5 添加多級列表 28
2.4 設(shè)置邊框和底紋 29
2.4.1 設(shè)置頁面邊框 29
2.4.2 設(shè)置頁面底紋 30
2.4.3 設(shè)置水印效果 30
2.4.4 設(shè)置頁面顏色 31
2.5 實踐案例與上機指導 32
2.5.1 分欄排版 32
2.5.2 設(shè)置帶圈字符 33
2.5.3 設(shè)置字符邊框 33
2.6 思考與練習 34
第3章 美化Word文檔 35
3.1 插入與設(shè)置圖片 36
3.1.1 插入本地電腦中的圖片 36
3.1.2 改變圖片大小 37
3.1.3 調(diào)整圖片位置 37
3.2 使用藝術(shù)字 38
3.2.1 插入藝術(shù)字 38
3.2.2 設(shè)置藝術(shù)字大小 39

3.2.3 設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞方式 39
3.3 使用文本框 40
3.3.1 插入文本框 40
3.3.2 設(shè)置文本框大小 41
3.3.3 設(shè)置文本框樣式 42
3.4 在文檔中添加圖形對象 43
3.4.1 繪制圖形的步驟 43
3.4.2 在圖形中添加文字 44
3.4.3 對齊多個圖形 44
3.5 SmartArt圖示功能 45
3.5.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 45
3.5.2 更改圖形的類型和布局 46
3.6 實踐案例與上機指導 47
3.6.1 更改SmartArt圖形顏色 48
3.6.2 裁剪圖片形狀 48
3.6.3 給文檔添加簽名行 49
3.7 思考與練習 50
第4章 在文檔中繪制表格 51
4.1 創(chuàng)建表格 52
4.1.1 手動創(chuàng)建表格 52
4.1.2 自動創(chuàng)建表格 52
4.2 在表格中輸入和編輯文本 54
4.2.1 在表格中輸入文本 54
4.2.2 選中表格中的文本 54
4.2.3 表格文本的對齊方式 55
4.3 編輯單元格 55
4.3.1 選擇單元格 56
4.3.2 插入單個、整行及整列
單元格 58
4.3.3 刪除單個、整行及整列
單元格 60
4.4 合并與拆分單元格 62
4.4.1 合并單元格 63
4.4.2 拆分單元格 63
4.5 設(shè)置表格格式 64
4.5.1 自動套用表格樣式 64
4.5.2 設(shè)置表格屬性 65
4.6 實踐案例與上機指導 65
4.6.1 在表格中復制文本 66
4.6.2 平均分布各列 66
4.6.3 平均分布各行 67
4.7 思考與練習 67
第5章 Word高效辦公與打印輸出 69
5.1 設(shè)計頁眉和頁腳 70
5.1.1 插入靜態(tài)頁眉和頁腳 70
5.1.2 添加動態(tài)頁碼 71
5.2 引用功能 72
5.2.1 自動生成目錄 72
5.2.2 添加腳注 74
5.2.3 添加尾注 75
5.3 審閱文檔 76
5.3.1 添加批注和修訂 76
5.3.2 查看及顯示批注和修訂的
狀態(tài) 78
5.3.3 接受或拒絕修訂 80
5.4 打印文檔 81
5.4.1 設(shè)置紙張大小、方向和
頁邊距 81
5.4.2 預(yù)覽打印效果 83
5.4.3 快速打印文檔 84
5.5 實踐案例與上機指導 85
5.5.1 更新目錄 85
5.5.2 插入日期和時間 86
5.5.3 插入分頁符 87
5.6 思考與練習 88
第6章 Excel 2013工作簿與工作表的
基本操作 89
6.1　快速認識Excel 2013 90
6.1.1 啟動Excel 2013 90
6.1.2 認識Excel 2013的
工作界面 91
6.1.3 退出Excel 2013 93
6.2 Excel 2013基礎(chǔ)知識 94
6.2.1 Excel 2013文檔格式 94
6.2.2 工作簿、工作表與單元格的
關(guān)系 94
6.3 工作簿的基本操作 95
6.3.1 新建工作簿 95
6.3.2 保存工作簿 96
6.3.3 打開工作簿 97
6.4 工作表的基本操作 97
6.4.1　選擇工作表 98
6.4.2　插入工作表 99
6.4.3　重命名工作表 99
6.4.4　刪除工作表 100
6.4.5　移動和復制工作表 101
6.4.6　設(shè)置工作表標簽顏色 103
6.5 實踐案例與上機指導 103
6.5.1 保護工作簿 103
6.5.2 保護工作表 104
6.5.3 隱藏工作表 105
6.6 思考與練習 105
第7章 在Excel 2013中輸入與
編輯數(shù)據(jù) 107
7.1 在Excel工作表中輸入數(shù)據(jù) 108
7.1.1 輸入文本 108
7.1.2 輸入數(shù)值 108
7.1.3 輸入日期和時間 109
7.2 快速填充表格數(shù)據(jù) 111
7.2.1 填充相同的數(shù)據(jù) 111
7.2.2 快速輸入有序列的數(shù)據(jù) 111
7.2.3 自定義填充序列 112
7.3 查找與替換數(shù)據(jù) 114
7.3.1 查找數(shù)據(jù) 114
7.3.2 替換數(shù)據(jù) 115
7.4 編輯表格數(shù)據(jù) 115
7.4.1 修改數(shù)據(jù) 115
7.4.2 刪除數(shù)據(jù) 116
7.4.3 移動表格數(shù)據(jù) 116
7.4.4 撤銷與恢復 117
7.5 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 118
7.5.1 認識數(shù)據(jù)有效性 118
7.5.2 數(shù)據(jù)有效性的具體操作 119
7.6 實踐案例與上機指導 120
7.6.1 快速輸入特殊符號 120
7.6.2 復制與粘貼表格數(shù)據(jù) 121
7.6.3 清除單元格內(nèi)容 122
7.6.4 定位條件查找 122
7.7 思考與練習 123
第8章 編排與美化工作表 125
8.1 設(shè)置單元格格式 126
8.1.1 設(shè)置行高 126
8.1.2 設(shè)置列寬 126
8.2 操作單元格 127
8.2.1 選擇一個、多個和全部
單元格 127
8.2.2 合并單元格 129
8.2.3 拆分單元格 129
8.2.4 添加表格邊框 130
8.2.5 添加表格底紋 130
8.3 操作行與列 132
8.3.1 插入與刪除行 132
8.3.2 拆分和凍結(jié)工作表 134
8.4 在表格中插入圖片和剪貼畫 135
8.4.1 插入圖片 135
8.4.2 插入剪貼畫 135
8.5 使用藝術(shù)字與文本框 137
8.5.1 插入藝術(shù)字 137
8.5.2 設(shè)置藝術(shù)字格式 138
8.6 實踐案例與上機指導 139
8.6.1 插入批注 139
8.6.2 新建選項卡和組 140
8.6.3 編輯批注 141
8.7 思考與練習 142
第9章 公式與函數(shù) 143
9.1 引用單元格 144
9.1.1 相對引用 144
9.1.2 絕對引用 145
9.1.3 混合引用 146
9.2 創(chuàng)建公式 147
9.2.1 公式的概念 147
9.2.2 公式中的運算符 147
9.2.3 運算符優(yōu)先級 148
9.2.4 輸入公式 149
9.2.5 移動或復制公式 150
9.2.6 修改公式 152
9.3 函數(shù) 153
9.3.1 函數(shù)的分類 153
9.3.2 函數(shù)的語法結(jié)構(gòu) 153
9.3.3 輸入函數(shù) 154
9.3.4 使用嵌套函數(shù) 155
9.4 實踐案例與上機指導 156
9.4.1 手動輸入函數(shù) 156
9.4.2 自動求和 156
9.4.3 顯示公式 157
9.5 思考與練習 157
第10章 數(shù)據(jù)分析與圖表應(yīng)用 159
10.1 數(shù)據(jù)排序 160
10.1.1 簡單的單條件排序 160
10.1.2 多條件復雜排序 161
10.2 數(shù)據(jù)篩選 162
10.2.1 自動篩選 162
10.2.2 高級篩選 163
10.3 分類匯總 164
10.3.1 插入分類匯總 164
10.3.2 刪除分類匯總 166
10.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 166
10.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法 166
10.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段 168
10.4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局 168
10.5 創(chuàng)建圖表 169
10.5.1 圖表的類型與組成 169
10.5.2 根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 173
10.5.3 設(shè)計圖表樣式 173
10.6 實踐案例與上機指導 174
10.6.1 創(chuàng)建組合圖表 174
10.6.2 使用餅圖顯示員工
銷量比例 175
10.6.3 選擇迷你圖分析
銷量走勢 176
10.7 思考與練習 177
第11章 PowerPoint 2013的
基礎(chǔ)操作 179
11.1 PowerPoint 2013工作界面 180
11.2　演示文稿的基本操作 182
11.2.1　PowerPoint 2013文稿格式
簡介 183
11.2.2 創(chuàng)建空演示文稿 183
11.2.3　根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿 184
11.3　幻燈片的基本操作 185
11.3.1　選擇幻燈片 185
11.3.2　新建幻燈片 186
11.3.3　刪除幻燈片 186
11.3.4　移動和復制幻燈片 187
11.4 編排演示文稿格式 188
11.4.1 認識占位符 188
11.4.2 在演示文稿中添加文本 188
11.4.3 設(shè)置文字方向 189
11.5 實踐案例與上機指導 189
11.5.1 設(shè)置文本格式 189
11.5.2 設(shè)置段落格式 190
11.5.3 設(shè)置分欄顯示 192
11.5.4 設(shè)置形狀填充 193
11.6 思考與練習 193
第12章 美化演示文稿 195
12.1 插入圖形與圖片 196
12.1.1 繪制圖形 196
12.1.2 插入圖片 197
12.2 使用藝術(shù)字和文本框 197
12.2.1 插入藝術(shù)字 198
12.2.2 插入文本框 198
12.3 母版的設(shè)計與使用 199
12.3.1 打開和關(guān)閉母版視圖 199
12.3.2 編輯母版內(nèi)容 201
12.4 插入影片與聲音文件 202
12.4.1 插入視頻 203
12.4.2 插入聲音文件 204
12.4.3 播放影片與聲音文件 205
12.5 通過主題美化演示文稿 207
12.5.1 應(yīng)用默認的主題 207
12.5.2 自定義主題 207
12.6 實踐案例與上機指導 208
12.6.1 PowerPoint 2013支持的
影片格式 208
12.6.2 錄制聲音 209
12.6.3 插入公式 210
12.6.4 插入表格 211
12.7 思考與練習 211
第13章 制作幻燈片動畫效果 213
13.1 幻燈片切換效果 214
13.1.1 添強幻燈片切換效果 214
13.1.2 設(shè)置幻燈片切換聲音
效果 215
13.1.3 設(shè)置幻燈片切換速度 215
13.1.4 設(shè)置幻燈片之間的
換片方法 216
13.1.5 刪除幻燈片切換效果 217
13.2 應(yīng)用動畫方案 218
13.2.1 添加動畫方案 218
13.2.2 刪除動畫方案 218
13.3 設(shè)置自定義動畫 219
13.3.1 添加動畫效果 219
13.3.2 設(shè)置動畫效果 220
13.3.3 調(diào)整動畫順序 222
13.3.4 使用動作路徑 223
13.4 設(shè)置演示文稿超鏈接 224
13.4.1 鏈接到同一演示文稿的
其他幻燈片 224
13.4.2 鏈接到其他演示文稿的
幻燈片 226
13.4.3 鏈接到新建文檔 228
13.4.4 刪除超鏈接 231
13.4.5 插入動作按鈕 231
13.5 實踐案例與上機指導 233
13.5.1 添加幻燈片閃耀
切換效果 233
13.5.2 添加自定義動畫 234
13.5.3 設(shè)置幻燈片的放映時間 236
13.6 思考與練習 237
第14章 演示文稿的放映與打包 239
14.1 設(shè)置演示文稿的放映 240
14.1.1 設(shè)置放映方式 240
14.1.2 設(shè)置自定義放映 241
14.2 放映幻燈片 243