玩轉(zhuǎn)Office輕松過(guò)二級(jí)（第2版）

第1章 掀起你的蓋頭來(lái)——計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 1
1.1 計(jì)算機(jī)的前世今生——概述 1
1.1.1 計(jì)算機(jī)的發(fā)展 1
1.1.2 計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)、用途和分類 2
1.1.3 計(jì)算科學(xué)研究和信息技術(shù) 3
1.1.4 未來(lái)的計(jì)算機(jī) 3
1.2 萌萌噠0和1，讓小伙伴驚呆——信息的表示與存儲(chǔ) 4
1.2.1 計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù) 4
1.2.2 進(jìn)制轉(zhuǎn)換 5
1.2.3 字符的編碼 7
1.3 機(jī)箱里的那些事兒——計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng) 9
1.3.1 運(yùn)算器 9
1.3.2 控制器 10
1.3.3 存儲(chǔ)器 11
1.3.4 輸入輸出設(shè)備 14
1.3.5 連接樓上的那些家伙——計(jì)算機(jī)的總線結(jié)構(gòu) 15
1.4 上QQ還是打DOTA？——計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng) 16
1.4.1 程序和計(jì)算機(jī)語(yǔ)言 16
1.4.2 你若安好，便是晴天——軟件 17
1.5 計(jì)算機(jī)能說(shuō)會(huì)唱本領(lǐng)的背后——多媒體技術(shù)簡(jiǎn)介 19
1.5.1 聲音的數(shù)字化 19
1.5.2 圖像的數(shù)字化 20
1.6 計(jì)算機(jī)也得病？——計(jì)算機(jī)病毒及防治 21
1.6.1 計(jì)算機(jī)病毒 21
1.6.2 計(jì)算機(jī)病毒的分類 21
1.6.3 木馬病毒 22
1.6.4 計(jì)算機(jī)病毒的防治 22
1.7 玩好它你也能當(dāng)土豪——Internet基礎(chǔ)及應(yīng)用 23
1.7.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 24
1.7.2 Internet基礎(chǔ) 27
1.7.3 Internet的應(yīng)用 28
第2章 電腦辦公之旅，從Word開(kāi)始——Word的基本操作 31
2.1 Office 2010的安裝 31
2.2 認(rèn)識(shí)Word 34
2.2.1 Word的啟動(dòng)和退出 34
2.2.2 Word的操作界面 34
2.3 Word文檔的新建、打開(kāi)和保存 37
2.3.1 新建文檔 37
2.3.2 打開(kāi)文檔 37
2.3.3 保存文檔 39
2.4 會(huì)打字的人很多，你想排老幾——文本錄入 40
2.4.1 文本錄入的基本操作 40
2.4.2 文本的選擇 44
2.4.3 文本的復(fù)制和移動(dòng) 45
2.4.4 查找和替換 45
2.4.5 中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 47
第3章 讓文本改頭換面——Word文本和段落的格式設(shè)置 49
3.1 設(shè)置字體格式 49
3.2 設(shè)置段落格式 51
3.2.1 段落的對(duì)齊方式 51
3.2.2 段落的縮進(jìn) 52
3.2.3 段間距和行間距 53
3.2.4 段落分頁(yè)控制 56
3.2.5 首字下沉 57
3.3 呆萌變奇葩——邊框和底紋 57
3.3.1 為文字和段落添加邊框 57
3.3.2 為文字和段落添加底紋 58
3.3.3 為頁(yè)面添加頁(yè)面邊框 59
3.4 時(shí)間節(jié)省器——使用樣式 59
3.4.1 什么是樣式 59
3.4.2 使用Word自帶的內(nèi)置樣式 59
3.4.3 樣式的新建、修改和導(dǎo)入 61
3.5 排排站——項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 66
3.5.1 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 66
3.5.2 設(shè)置多級(jí)列表 67
3.6 格式的復(fù)制和替換 70
3.6.1 使用格式刷復(fù)制格式 70
3.6.2 使用查找和替換功能設(shè)置格式 71
第4章 妙手著文章——Word文檔頁(yè)面與版式設(shè)置 73
4.1 分頁(yè)和分節(jié) 73
4.1.1 分頁(yè)符 73
4.1.2 節(jié)與分節(jié) 74
4.2 分欄 75
4.3 頂天立地——頁(yè)眉和頁(yè)腳 76
4.3.1 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳 77
4.3.2 為不同節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 78
4.3.3 為奇偶頁(yè)或首頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 79
4.3.4 插入頁(yè)碼和域 80
4.4 目錄、索引和引文 85
4.4.1 創(chuàng)建目錄 85
4.4.2 制作索引 88
4.4.3 插入引文 88
4.5 頁(yè)面設(shè)置和頁(yè)面背景 88
4.5.1 頁(yè)面設(shè)置 88
4.5.2 頁(yè)面背景 92
4.6 在文檔中添加其他引用內(nèi)容 94
4.6.1 腳注和尾注 94
4.6.2 書(shū)簽和超鏈接 95
第5章 獨(dú)具一格表心意——Word的辦公表格與圖表 97
5.1 創(chuàng)建表格 97
5.1.1 通過(guò)功能區(qū)按鈕創(chuàng)建表格 97
5.1.2 通過(guò)插入表格對(duì)話框創(chuàng)建表格 98
5.1.3 手動(dòng)繪制表格 98
5.1.4 將文本轉(zhuǎn)換為表格 99
5.1.5 引入Excel表格 101
5.2 行走網(wǎng)格間——編輯表格 102
5.2.1 選擇表格、行、列或單元格 102
5.2.2 添加和刪除行、列或單元格 102
5.2.3 合并、拆分單元格 103
5.2.4 調(diào)整行高與列寬 104
5.3 做表格界的武媚娘——設(shè)置表格格式 105
5.3.1 表格樣式 105
5.3.2 單元格中文本的格式 106
5.3.3 調(diào)整表格在文檔中的位置 107
5.3.4 表格的邊框和底紋 108
5.3.5 表格的跨頁(yè)設(shè)置 109
5.4 圖表 110
5.4.1 創(chuàng)建圖表 110
5.4.2 修改圖表布局 112
5.4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 118
第6章 時(shí)尚靚麗小清新——Word的圖文混排 121
6.1 圖片 121
6.1.1 插入圖片 121
6.1.2 編輯圖片 122
6.1.3 題注和交叉引用 127
6.2 自選圖形 129
6.2.1 繪制自選圖形 129
6.2.2 編輯自選圖形 130
6.3 寫(xiě)哪可以？隨心所欲——文本框和藝術(shù)字 132
6.3.1 文本框 132
6.3.2 藝術(shù)字 135
6.4 SmartArt是“神馬”？肯定不是“浮云”——SmartArt圖形 136
6.4.1 插入SmartArt圖形 136
6.4.2 編輯SmartArt圖形 137
6.5 高大上——文檔的高級(jí)編排 139
6.5.1 插入封面頁(yè) 139
6.5.2 使用文檔部件 139
6.5.3 使用文檔主題 140
第7章 舉手投足間，輕舟已過(guò)萬(wàn)重山——Word的郵件合并與文檔審閱 142
7.1 制作中文信封 142
7.2 使用郵件合并 143
7.2.1 郵件合并概述 143
7.2.2 郵件合并 144
7.3 漫漫文檔路，總會(huì)錯(cuò)幾步——文檔校對(duì)與審閱 148
7.3.1 檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法 148
7.3.2 文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 149
7.3.3 審閱與修訂文檔 149
第8章 杰出的表格利器——Excel的基本使用 151
8.1 認(rèn)識(shí)Excel 151
8.2 Excel工作簿和工作表的基本操作 152
8.2.1 工作簿的新建、打開(kāi)和保存 152
8.2.2 工作表的基本操作 153
8.2.3 單元格的基本操作 156
8.3 是狼就練牙，是羊就練腿——輸入與編輯數(shù)據(jù) 160
8.3.1 輸入數(shù)據(jù) 160
8.3.2 自動(dòng)填充 164
8.3.3 清除數(shù)據(jù)和格式 168
8.3.4 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) 169
8.3.5 查找和替換 170
8.4 表格換新衣——格式化工作表 170
8.4.1 格式化數(shù)據(jù) 170
8.4.2 設(shè)置文字格式 174
8.4.3 邊框和底紋 175
8.4.4 條件格式 176
8.4.5 自動(dòng)套用格式 179
8.4.6 粘貼格式 181
8.4.7 應(yīng)用主題 182
第9章 高貴智慧有深度——Excel的公式和函數(shù) 183
9.1 使用公式 183
9.1.1 公式的概念 183
9.1.2 運(yùn)算符及運(yùn)算優(yōu)先次序 183
9.1.3 輸入公式 184
9.2 自動(dòng)計(jì)算的奧妙——單元格的引用 187
9.2.1 單元格地址的引用 187
9.2.2 引用其他工作表中的單元格 189
9.2.3 結(jié)構(gòu)化引用 190
9.2.4 使用名稱 190
9.3 低調(diào)奢華有內(nèi)“函”——函數(shù)的使用 192
9.3.1 輸入函數(shù) 192
9.3.2 Excel的常用統(tǒng)計(jì)函數(shù) 194
9.3.3 Excel的常用條件函數(shù)和邏輯函數(shù) 200
9.3.4 Excel的垂直查詢函數(shù)VLOOKUP 202
9.3.5 Excel的常用數(shù)值函數(shù) 203
9.3.6 Excel的常用日期時(shí)間函數(shù) 205
9.3.7 Excel的常用文本函數(shù) 207
9.4 公式和函數(shù)的常見(jiàn)錯(cuò)誤和公式審核 210
第10章 數(shù)據(jù)分析的內(nèi)功大法——Excel的數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)分析 211
10.1 按銷量？按人氣？——數(shù)據(jù)排序 211
10.1.1 排序規(guī)則 211
10.1.2 單列排序 212
10.1.3 多列排序 212
10.1.4 使用自定義序列排序 213
10.2 “想撕名牌”篩出來(lái)——數(shù)據(jù)篩選 214
10.2.1 自動(dòng)篩選 214
10.2.2 自定義篩選 215
10.2.3 高級(jí)篩選 215
10.2.4 篩選唯一值或刪除重復(fù)值 216
10.3 分類匯總 217
10.3.1 創(chuàng)建分類匯總 217
10.3.2 刪除分類匯總 219
10.4 合并計(jì)算 219
10.5 且學(xué)且珍惜——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 221
10.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 221
10.5.2 設(shè)置匯總方式 224
10.5.3 刷新數(shù)據(jù) 225
10.5.4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式 225
10.5.5 數(shù)據(jù)透視圖 225
10.5.6 切片器 227
10.5.7 刪除數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 227
10.6 數(shù)據(jù)有效性 227
10.7 宏的簡(jiǎn)單應(yīng)用 228
第11章 享受圖表之美——Excel的圖表與迷你圖 230
11.1 圖表 230
11.2 經(jīng)濟(jì)適用“圖”——迷你圖 232
11.2.1 創(chuàng)建迷你圖 233
11.2.2 更改迷你圖類型 234
11.2.3 突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn) 234
11.2.4 迷你圖樣式 234
第12章 天真不無(wú)“協(xié)”——Excel的協(xié)同共享和工作表打印 236
12.1 與其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù) 236
12.1.1 導(dǎo)入文本文件 236
12.1.2 取消與外部數(shù)據(jù)的連接 237
12.1.3 數(shù)據(jù)分列 238
12.1.4 從互聯(lián)網(wǎng)上獲取數(shù)據(jù) 240
12.1.5 插入超鏈接 241
12.1.6 發(fā)布為PDF 241
12.2 共享、修訂和批注工作簿 242
12.2.1 共享工作簿 242
12.2.2 修訂工作簿 242
12.2.3 添加批注 243
12.3 保密數(shù)據(jù)怎么破——保護(hù)工作簿和工作表 243
12.3.1 設(shè)置工作簿密碼 243
12.3.2 保護(hù)工作簿 244
12.3.3 保護(hù)工作表 244
12.4 打印工作表 245
第13章 志在展示，天生麗質(zhì)——PowerPoint幻燈片的創(chuàng)建與編輯 248
13.1 認(rèn)識(shí)PowerPoint和演示文稿 248
13.1.1 演示文稿與幻燈片 248
13.1.2 認(rèn)識(shí)PowerPoint 248
13.1.3 PowerPoint的視圖方式 248
13.1.4 演示文稿的打開(kāi)和保存 250
13.2 演示文稿的創(chuàng)建和編輯 251
13.2.1 創(chuàng)建演示文稿 251
13.2.2 插入幻燈片 251
13.2.3 使用大綱視圖調(diào)整幻燈片內(nèi)容 251
13.2.4 用普通視圖編輯幻燈片內(nèi)容 252
13.2.5 以大綱文本創(chuàng)建幻燈片 254
13.2.6 移動(dòng)、復(fù)制和刪除幻燈片 255
13.2.7 批量刪除幻燈片備注 256
13.3 濃妝淡抹總相宜——美化幻燈片 257
13.3.1 幻燈片的版式 257
13.3.2 幻燈片背景和填充顏色 258
13.3.3 應(yīng)用主題 259
13.3.4 頁(yè)眉和頁(yè)腳 260
13.3.5 使用母版 261
13.4 幻燈片分節(jié) 264
第14章 炫技炫耀，各領(lǐng)風(fēng)騷——在PowerPoint幻燈片中使用對(duì)象 266
14.1 無(wú)圖無(wú)真相——使用圖片 266
14.1.1 插入剪貼畫(huà) 266
14.1.2 插入圖片 267
14.1.3 插入相冊(cè) 268
14.1.4 設(shè)置圖片效果 269
14.2 Duang！打造花樣文字——使用藝術(shù)字 271
14.3 使用SmartArt圖形 272
14.3.1 插入SmartArt圖形 272
14.3.2 設(shè)置SmartArt圖形格式 273
14.3.3 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 274
14.4 使用表格和圖表 275
14.5 使用聲音和媒體視頻 276
14.5.1 插入聲音 276
14.5.2 插入媒體視頻 278
第15章 動(dòng)感媒體，如虎添翼——PowerPoint幻燈片放映與動(dòng)畫(huà)設(shè)置 279
15.1 錦上添花——對(duì)象動(dòng)畫(huà) 279
15.1.1 為對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果 279
15.1.2 設(shè)置動(dòng)畫(huà)的序列方式 281
15.1.3 設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫(huà)的運(yùn)動(dòng)方式 282
15.1.4 設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫(huà)的播放順序 282
15.1.5 設(shè)置動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始方式 283
15.1.6 設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放的持續(xù)時(shí)間 284
15.1.7 復(fù)制動(dòng)畫(huà)設(shè)置 285
15.1.8 刪除動(dòng)畫(huà)效果 285
15.2 幻燈片切換效果 285
15.3 世界那么大，我想去看看——超鏈接和動(dòng)作 287
15.3.1 插入超鏈接 287
15.3.2 插入動(dòng)作按鈕 289
15.4 幻燈片的放映 291
15.4.1 啟動(dòng)幻燈片放映 291
15.4.2 幻燈片放映中的操作 291
15.4.3 設(shè)置放映 292
15.4.4 排練計(jì)時(shí) 293
15.4.5 自定義幻燈片放映 294
15.5 演示文稿的輸出和打印 295
15.5.1 打包演示文稿 295
15.5.2 頁(yè)面設(shè)置和打印演示文稿 295