Office商務辦公實用教程（Office 2010 第2版）

第1章 Word 2010基本操作―制作會議迎賓和信息告知水牌 1
1．1 啟動Word 2010 2
1．1．1 標題欄 2
1．1．2 功能區(qū) 2
1．1．3 快速訪問工具欄 3
1．1．4 動態(tài)命令選項卡 3
1．1．5 標尺 4
1．1．6 狀態(tài)欄 4
1．1．7 滾動條 4
1．1．8 對話框 4
1．2 打開文檔 6
1．2．1 利用“打開”對話框打開文檔 6
1．2．2 以只讀或副本方式打開文檔 7
1．3 保存文檔 8
1．3．1 保存新建文檔 8
1．3．2 打開保存并修改的文檔 8
1．4 文檔的視圖方式 9
1．4．1 頁面視圖 9
1．4．2 Web版式視圖 9
1．4．3 大綱視圖 9
1．4．4 閱讀版式視圖 10
1．4．5 普通視圖 11
1．4．6 “導航”任務窗格 11
舉一反三 制作用餐信息水牌 13
知識拓展 14
習題1 15
第2章 文檔的基本編輯方法―制作商務傳真和名片 16
2．1 創(chuàng)建文檔 17
2．2 輸入文本 18
2．2．1 定位插入點 18
2．2．2 選擇輸入法 19
2．2．3 輸入文本 19
2．2．4 輸入特殊文本 20
2．2．5 插入日期和時間 21
2．3 移動或復制文本 21
2．3．1 利用鼠標移動或復制文本 21
2．3．2 利用剪貼板移動或復制文本 22
2．4 拼寫和語法檢查 22
舉一反三 制作名片 23
知識拓展 26
習題2 28
第3章 文檔基本格式的編排―制作購銷合同和人事通告 29
3．1 設置字符格式 30
3．1．1 利用功能區(qū)設置字符格式 30
3．1．2 利用對話框設置字符格式 32
3．2 設置段落格式 33
3．2．1 設置段落對齊方式 34
3．2．2 設置段落縮進 34
3．2．3 設置段落間距和行間距 36
3．3 應用編號 38
3．4 設置制表位 38
3．4．1 制表位的類型 39
3．4．2 利用標尺設置制表位 39
3．4．3 利用對話框設置制表位 39
3．5 應用格式刷 40
3．6 操作的撤銷與恢復 41
3．6．1 撤銷操作 41
3．6．2 恢復和重復操作 41
舉一反三 制作人事通告 42
知識拓展 46
習題3 47
第4章 文檔版面的編排―制作產品說明書和商務回復函 49
4．1 分頁與分節(jié) 50
4．1．1 分頁 50
4．1．2 分節(jié) 51
4．2 分欄排版 52
4．2．1 設置分欄 52
4．2．2 控制欄中斷 53
4．2．3 平均每欄中的內容 54
4．2．4 取消分欄 54
4．3 首字下沉 54
4．4 添加頁眉和頁腳 55
4．4．1 創(chuàng)建頁腳 55
4．4．2 創(chuàng)建首頁不同的頁眉和頁腳 56
4．4．3 創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳 57
4．5 打印文檔 59
4．5．1 一般打印 59
4．5．2 選擇打印的范圍 59
4．5．3 手動雙面打印文檔 60
4．5．4 快速打印 60
舉一反三 制作商務回復函 60
知識拓展 63
習題4 64
第5章 在Word 2010中應用表格―制作個人簡歷和列車時刻表 65
5．1 創(chuàng)建表格 66
5．1．1 利用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格 66
5．1．2 利用“表格”按鈕創(chuàng)建表格 67
5．2 編輯表格 67
5．2．1 在表格中輸入文本和信息 67
5．2．2 插入、刪除行（列） 68
5．2．3 合并、拆分單元格 69
5．3 修飾表格 70
5．3．1 調整行高、列寬及單元格的寬度 70
5．3．2 設置表格中的文本 71
5．3．3 設置表格邊框和底紋 73
舉一反三 制作列車時刻表 74
知識拓展 77
習題5 79
第6章 Word 2010的圖文混排功能―制作會議邀請函和授權委托書 81
6．1 設置頁面 81
6．1．1 設置紙張大小 82
6．1．2 設置頁面邊距 82
6．2 應用圖片 82
6．2．1 插入圖片 82
6．2．2 設置圖片文字環(huán)繞方式 83
6．2．3 設置圖片大小 84
6．2．4 調整圖片位置 85
6．2．5 裁剪圖片 85
6．3 制作藝術字 86
6．3．1 插入藝術字 86
6．3．2 調整藝術字位置 87
6．3．3 設置藝術字填充顏色和輪廓 87
6．3．4 設置藝術字陰影 88
6．4 應用文本框 88
6．4．1 繪制文本框 88
6．4．2 在文本框中輸入文本 89
6．4．3 設置文本框 90
6．5 自選圖形 90
6．5．1 繪制自選圖形 91
6．5．2 調整自選圖形 91
6．5．3 設置自選圖形效果 92
舉一反三 制作授權委托書 93
知識拓展 95
習題6 97
第7章 Word 2010高級編排技術―制作項目評估報告和可行性研究報告 99
7．1 應用樣式 100
7．1．1 使用樣式 100
7．1．2 創(chuàng)建樣式 101
7．1．3 修改樣式 102
7．2 為文檔添加注釋 103
7．2．1 插入腳注和尾注 103
7．2．2 查看和修改腳注或尾注 103
7．2．3 刪除腳注或尾注 104
7．3 添加題注和交叉引用 104
7．3．1 插入題注 104
7．3．2 添加交叉引用 106
7．4 制作文檔目錄 107
7．4．1 提取目錄 107
7．4．2 更新目錄 108
7．5 查找與替換文本 108
7．5．1 查找文本 108
7．5．2 替換文本 109
舉一反三 制作可行性研究報告 110
知識拓展 114
習題7 115
第8章 Word 2010的郵件合并功能―制作應聘人員面試通知單和商務邀請函 117
8．1 創(chuàng)建主文檔 117
8．2 打開數(shù)據(jù)源 118
8．3 插入合并域 119
8．4 設置合并選項 120
8．5 合并文檔 121
舉一反三 制作商務邀請函 123
知識拓展 126
習題8 128
第9章 Excel 2010基礎數(shù)據(jù)的編輯―制作員工工資管理表
和公司生0產成本核算表 129
9．1 創(chuàng)建工作簿 130
9．1．1 編輯欄 130
9．1．2 狀態(tài)欄 130
9．1．3 工作簿窗口 131
9．2 輸入數(shù)據(jù) 132
9．2．1 輸入文本型數(shù)據(jù) 132
9．2．2 輸入數(shù)字 133
9．2．3 輸入日期和時間 134
9．2．4 移動或復制數(shù)據(jù) 134
9．2．5 單元格內容的修改 135
9．3 自動填充數(shù)據(jù) 136
9．3．1 填充相同的數(shù)據(jù) 136
9．3．2 填充數(shù)據(jù)序列 137
9．4 輸入公式 138
9．4．1 公式中的運算符 138
9．4．2 運算順序 139
9．4．3 創(chuàng)建公式 139
9．5 單元格的引用 140
9．5．1 相對引用 140
9．5．2 絕對引用 140
9．5．3 混合引用 141
9．5．4 公式自動填充 141
9．6 應用函數(shù) 141
9．6．1 直接輸入函數(shù) 141
9．6．2 插入函數(shù) 142
9．7 保存與關閉工作簿 143
9．7．1 保存工作簿 143
9．7．2 關閉工作簿 144
舉一反三 制作公司生產成本核算表 144
知識拓展 146
習題9 147
第10章 工作表的修飾―格式化員工工資管理表、制作產品目錄及價格表 149
10．1 插入、刪除行或列 149
10．1．1 插入行或列 150
10．1．2 刪除行或列 150
10．2 設置單元格格式 151
10．2．1 設置數(shù)字格式 151
10．2．2 設置對齊格式 152
10．2．3 合并單元格 153
10．2．4 設置字體格式 153
10．3 調整行高與列寬 154
10．3．1 調整行高 154
10．3．2 調整列寬 155
10．4 設置邊框 156
10．5 在工作表中添加批注 157
10．5．1 為單元格添加批注 157
10．5．2 顯示、隱藏、刪除或編輯批注 158
舉一反三 制作產品目錄及價格表 158
知識拓展 161
習題10 163
第11章 工作表與工作表間的操作與編輯―制作考勤表和活動節(jié)目單 165
11．1 操作工作表 165
11．1．1 重命名工作表 166
11．1．2 插入或刪除工作表 166
11．1．3 移動或復制工作表 167
11．2 工作表間的操作 168
11．2．1 工作表組的操作 168
11．2．2 不同工作表間的單元格復制 170
11．2．3 不同工作表間的單元格引用 170
11．3 凍結工作表窗口 171
11．4 保護工作簿或工作表 172
11．4．1 設置打開權限 172
11．4．2 保護工作簿 173
11．4．3 保護工作表 174
11．4．4 保護單元格 174
11．5 打印工作表 175
11．5．1 頁面設置 175
11．5．2 打印工作表 178
舉一反三 制作活動節(jié)目單 180
知識拓展 182
習題11 183
第12章 數(shù)據(jù)的分析與處理―制作公司日常費用表和現(xiàn)金流量表 185
12．1 建立數(shù)據(jù)清單 185
12．1．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的準則 186
12．1．2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 186
12．1．3 利用數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù) 187
12．2 排序數(shù)據(jù) 189
12．2．1 按一列排序 189
12．2．2 按多列排序 190
12．3 數(shù)據(jù)篩選 191
12．3．1 自動篩選 191
12．3．2 自定義篩選 192
12．3．3 篩選前10個 192
12．4 利用分類匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù) 193
12．4．1 分類匯總 193
12．4．2 分級顯示數(shù)據(jù) 194
12．4．3 消除分級顯示數(shù)據(jù) 194
舉一反三 制作現(xiàn)金流量表 195
習題12 196
第13章 Excel 2010圖表的應用―制作銷售分析統(tǒng)計表
和商品銷售情況數(shù)據(jù)透視表 198
13．1 創(chuàng)建圖表 198
13．2 調整圖表 200
13．2．1 調整圖表的大小 200
13．2．2 調整圖表的位置 200
13．3 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 201
13．3．1 向圖表中添加數(shù)據(jù) 201
13．3．2 更改圖表中的數(shù)值 202
13．3．3 刪除圖表中的數(shù)據(jù) 202
13．4 格式化圖表 203
13．4．1 圖表對象的選取 203
13．4．2 設置圖表標題 203
13．4．3 設置圖表區(qū)格式 204
13．4．4 設置繪圖區(qū)格式 205
13．4．5 格式化圖表坐標軸 206
舉一反三 制作商品銷售情況數(shù)據(jù)透視表 207
知識拓展 209
習題13 210
第14章 幻燈片的制作―制作市場推廣計劃和公司年終總結 212
14．1 創(chuàng)建演示文稿 213
14．2 編輯幻燈片中的文本 214
14．2．1 添加文本 214
14．2．2 設置文本格式 216
14．3 豐富幻燈片頁面效果 218
14．3．1 在幻燈片中應用藝術字 218
14．3．2 在幻燈片中應用圖片 219
14．3．3 在幻燈片中應用自選圖形 219
14．3．4 在幻燈片中應用表格 221
14．3．5 在幻燈片中插入圖示 222
14．4 移動、刪除幻燈片 224
14．4．1 移動幻燈片 224
14．4．2 刪除幻燈片 224
14．5 演示文稿的視圖方式 224
14．5．1 普通視圖 225
14．5．2 大綱視圖 225
14．5．3 幻燈片瀏覽視圖 226
14．5．4 幻燈片放映視圖 226
14．5．5 備注頁視圖 226
14．6 保存與關閉演示文稿 227
14．6．1 保存演示文稿 227
14．6．2 關閉演示文稿 227
舉一反三 制作公司年終總結 227
知識拓展 229
習題14 231
第15章 幻燈片的設計―制作公司簡介和職位競聘演示報告 233
15．1 使用Word大綱創(chuàng)建演示文稿 233
15．2 設置幻燈片外觀 234
15．2．1 應用主題 234
15．2．2 應用主題顏色 235
15．2．3 設置幻燈片背景 236
15．2．4 應用母版 237
15．3 為幻燈片添加動畫效果 238
15．3．1 設置幻燈片的切換效果 238
15．3．2 設置動畫效果 239
15．4 創(chuàng)建交互式演示文稿 242
15．4．1 動作按鈕的應用 242
15．4．2 設置超鏈接 243
舉一反三 制作職位競聘演示報告 244
知識拓展 248
習題15 249
第16章 幻燈片的放映―制作產品行業(yè)推廣方案和營銷案例分析 251
16．1 設置幻燈片放映 252
16．1．1 設置放映方式 252
16．1．2 自定義放映 252
16．1．3 設置換片方式 253
16．2 控制演講者放映 254
16．2．1 啟動演講者放映 254
16．2．2 定位幻燈片 255
16．2．3 應用自定義放映 255
16．2．4 繪圖筆的應用 255
16．2．5 屏幕選項 256
舉一反三 制作營銷案例分析 257
知識拓展 258
習題16 260