Word/Excel/PPT 2007辦公應用從入門到精通

第0章　Word/Excel/PPT最佳學習方法
　本章5段教學錄像
0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方應用
0.2 不同行業(yè)對Word/Excel/PPT技能的要求
0.3 萬變不離其宗：兼顧Word/Excel/PPT多個版本
0.4 必須避免的Word/Excel/PPT辦公使用誤區(qū)
0.5 如何成為Word/Excel/PPT辦公高手
第１篇　Word辦公應用篇
第1章 快速上手—Office 2007的安裝與設置
　本章4段教學錄像
在辦公與學習中，會遇到包含文字與圖片和表格的文檔，如店慶活動宣傳頁、企業(yè)培訓流程圖、培訓資料、產品說明書等。
1.1 Office 2007的安裝與卸載
1.1.1 安裝
1.1.2 卸載
1.1.3 在手機中安裝Office組件
1.2 Office 2007的啟動與退出
1.2.1 啟動Word 2007
1.2.2 退出Word 2007
1.2.3 其他特殊的啟動方式
1.3 提高你的辦公效率—修改默認設置
1.3.1 設置文件的保存
1.3.2 添加命令到快速訪問工具欄
1.3.3 禁用屏幕提示功能
1.3.4 禁用粘貼選項按鈕
　高手支招
自動隱藏功能區(qū)
刪除快速訪問工具欄中的按鈕
第2章 Word的基本操作
　本章12段教學錄像
使用Word可以方便地記錄文本內容，并能夠根據需要設置文字的樣式，從而制作公司年終總結報告、個人工作報告、租賃協(xié)議、請假條、邀請函、思想匯報文檔等各類說明性文檔。
2.1 公司年終總結報告
2.1.1 案例概述
2.1.2 設計思路
2.1.3 涉及知識點
2.2 創(chuàng)建公司年終總結報告文檔
2.3 輸入文本
2.3.1 輸入中文和中文標點符號
2.3.2 輸入英文和英文標點符號
2.3.3 輸入日期和時間
2.4 編輯文本
2.4.1 選擇文本
2.4.2 復制和剪切文本
2.4.3 刪除文本
2.5 字體格式
2.5.1 字體和大小
2.5.2 添加字體效果
2.6 段落格式
2.6.1 設置對齊方式
2.6.2 設置段落縮進
2.6.3 設置間距
2.6.4 添加項目符號和編號
2.7 添加頁面背景
2.7.1 設置背景顏色
2.7.2 設置填充效果
2.8 邀請別人審閱文檔
2.8.1 添加和刪除批注
2.8.2 修訂文檔
2.8.3 接受文檔修訂
2.9 設計封面
2. 保存文檔
舉一反三—制作房屋租賃協(xié)議書
　高手支招
添加漢語拼音
輸入數學公式
輸入上標和下標
第3章 使用圖和表格美化Word文檔
　本章8段教學錄像
一篇圖文并茂的文檔，不僅看起來生動形象、充滿活力，還可以使文檔更加美觀。在Word中可以通過插入藝術字、圖片、自選圖形、表格等展示文本或數據內容。
3.1 公司宣傳彩頁
3.1.1 案例概述
3.1.2 設計思路
3.1.3 涉及知識點
3.2 宣傳彩頁的頁面設置
3.2.1 設置頁邊距
3.2.2 設置頁面大小
3.3 使用藝術字美化標題
3.4 添加宣傳圖片
3.4.1 插入圖片
3.4.2 編輯圖片
3.4.3 組合圖片
3.5 添加表格
3.5.1 創(chuàng)建表格
3.5.2 編輯表格
3.5.3 美化表格
3.6 使用自選圖形
舉一反三—制作應聘簡歷
　高手支招
從Word中導出清晰的圖片
給跨頁的表格添加表頭
文本和表格的轉換
第4章 Word高級應用—長文檔的排版
　本章10段教學錄像
使用Word提供的創(chuàng)建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創(chuàng)建目錄等操作，可以方便地對長文檔進行排版。
4.1 災害防護手冊
4.1.1 案例概述
4.1.2 設計思路
4.1.3 涉及知識點
4.2 對封面進行排版
4.3 使用樣式
4.3.1 自定義樣式
4.3.2 應用樣式
4.3.3 修改樣式
4.3.4 清除樣式
4.4 巧用格式刷
4.5 設置災害防護手冊分頁
4.5.1 使用分節(jié)符
4.5.2 使用分頁符
4.6 插入頁碼
4.6.1 添加頁碼
4.6.2 設置頁碼格式
4.6.3 首頁不顯示頁碼
4.6.4 從指定頁面中插入頁碼
4.7 插入頁眉和頁腳
4.7.1 添加頁眉和頁腳
4.7.2 設置為奇偶頁不同
4.7.3 在頁眉中添加防災標志
4.8 提取目錄
4.8.1 通過導航查看手冊大綱
4.8.2 提取目錄
4.8.3 設置目錄字體和間距
舉一反三—畢業(yè)論文排版
　高手支招
刪除頁眉中的橫線
為樣式設置快捷鍵
解決Word目錄中“錯誤！未定義書簽”問題
第2篇 Excel辦公應用篇
第5章 Excel的基本操作
　本章11段教學錄像
Excel 2007提供了創(chuàng)建工作簿、工作表、輸入和編輯數據、插入行與列、設置文本格式、頁面設置等基本操作，可以方便地記錄和管理數據。
5.1 員工考勤表
5.1.1 案例概述
5.1.2 設計思路
5.1.3 涉及知識點
5.2 創(chuàng)建工作簿
5.3 工作表的基本操作
5.3.1 插入和刪除工作表
5.3.2 重命名工作表
5.3.3 移動和復制工作表
5.3.4 隱藏和顯示工作表
5.3.5 設置工作表標簽的顏色
5.4 輸入數據
5.4.1 輸入文本
5.4.2 輸入以“0”開頭的員工工號
5.4.3 輸入時間和日期
5.4.4 填充數據
5.5 行、列和單元格的操作
5.5.1 單元格的選取和定位
5.5.2 合并與拆分單元格
5.5.3 清除單元格中的內容
5.5.4 插入行與列
5.5.5 刪除行與列
5.5.6 調整行高與列寬
5.6 文本段落的格式化
5.6.1 設置字體
5.6.2 設置對齊方式
5.6.3 設置邊框和背景
5.7 使用樣式
5.7.1 設置單元格樣式
5.7.2 套用表格格式
5.7.3 設置條件格式
5.8 頁面設置
5.8.1 設置紙張方向
5.8.2 添加頁眉和頁腳
5.9 保存工作簿
5.9.1 保存員工考勤表
5.9.2 另存為其他兼容格式
舉一反三—制作員工信息表
　高手支招
使用右鍵和雙擊填充
將表格行和列對調
第6章 Excel表格的美化
　本章7段教學錄像
工作表的美化是制作表格的一項重要內容，通過對表格格式的設置，可以使表格的框線、底紋以不同的形式表現出來；同時還可以設置表格的條件格式，重點突出表格中的特殊數據。
6.1 公司客戶信息管理表
6.1.1 案例概述
6.1.2 設計思路
6.1.3 涉及知識點
6.2 輸入標題
6.2.1 插入標題文本框
6.2.2 設計標題的藝術字效果
6.3 創(chuàng)建和編輯客戶信息管理表
6.3.1 創(chuàng)建表頭
6.3.2 創(chuàng)建客戶信息管理表
6.3.3 編輯客戶信息管理表
6.4 設置條件格式
6.4.1 突出顯示未歸檔的信息
6.4.2 設置項目選取規(guī)則
6.4.3 添加數據條效果
6.5 應用樣式和主題
6.5.1 應用單元格樣式
6.5.2 套用表格格式
6.5.3 設置主題效果
舉一反三—美化人事變更表
　高手支招
【F4】鍵的妙用
巧用選擇性粘貼
第7章 初級數據處理與分析
　本章8段教學錄像
在工作中，經常要對各種類型的數據進行統(tǒng)計和分析，本章以統(tǒng)計圖書借閱明細表為例，介紹如何使用Excel對數據進行處理和分析。
7.1 圖書借閱明細表
7.1.1 案例概述
7.1.2 設計思路
7.1.3 涉及知識點
7.2 設置數據驗證
7.2.1 設置圖書編號長度
7.2.2 設置輸入信息時的提示
7.2.3 設置輸錯時的警告信息
7.2.4 設置單元格的下拉選項
7.3 排序數據
7.3.1 單條件排序
7.3.2 多條件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定義排序
7.4 篩選數據
7.4.1 自動篩選
7.4.2 高級篩選
7.4.3 自定義篩選
7.5 數據的分類匯總
7.5.1 創(chuàng)建分類匯總
7.5.2 清除分類匯總
7.6 合并計算
舉一反三—分析與匯總商品銷售數據表
　高手支招
通過篩選刪除空白行
篩選多個工作表中的重復值
把相同項合并為一個單元格
第8章 中級數據處理與分析—圖表
　本章6段教學錄像
在Excel中使用圖表不僅能使數據的統(tǒng)計結果更直觀、更形象，還能夠清晰地反映數據的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢。
8.1 成績統(tǒng)計分析圖表
8.1.1 案例概述
8.1.2 設計思路
8.1.3 涉及知識點
8.2 圖表類型及創(chuàng)建
8.2.1 如何選擇合適的圖表
8.2.2 創(chuàng)建圖表
8.3 圖表的設置和調整
8.3.1 調整圖表的位置和大小
8.3.2 調整圖表布局
8.3.3 修改圖表樣式
8.3.4 更改圖表類型
8.3.5 移動圖表到新工作表
8.3.6 美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)
8.4 添加圖表元素
8.4.1 圖表的組成
8.4.2 更改圖表標題
8.4.3 更改數據標簽
8.4.4 添加數據表
8.4.5 設置網格線
8.4.6 設置圖例顯示位置
舉一反三—制作項目預算分析圖表
　高手支招
制作雙坐標軸圖表
分離餅圖制作技巧
Excel表中添加趨勢線
第9章 中級數據處理與分析—數據透視表和透視圖
　本章8段教學錄像
數據透視可以將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，對數據的分析和處理有很大的幫助，熟練掌握數據透視表和透視圖的運用方法，可以在處理大量數據時發(fā)揮巨大作用。
9.1 收入統(tǒng)計透視表
9.1.1 案例概述
9.1.2 設計思路
9.1.3 涉及知識點
9.2 整理數據源
9.2.1 判斷數據源是否可用
9.2.2 將二維表整理為一維表
9.2.3 刪除數據源中的空行和空列
9.3 創(chuàng)建透視表
9.4 編輯透視表
9.4.1 修改數據透視表
9.4.2 添加或者刪除記錄
9.4.3 設置數據透視表選項
9.4.4 改變數據透視表的布局
9.4.5 整理數據透視表的字段
9.4.6 刷新數據透視表
9.4.7 在透視表中排序
9.5 數據透視表的格式設置
9.5.1 使用內置的數據透視表樣式
9.5.2 設置默認樣式
9.6 創(chuàng)建收入統(tǒng)計透視圖
9.6.1 通過數據區(qū)域創(chuàng)建數據透視圖
9.6.2 通過數據透視表創(chuàng)建數據透視圖
9.6.3 美化數據透視圖
舉一反三—制作銷售業(yè)績透視表
　高手支招
組合數據透視表內的數據項
將數據透視圖轉為圖片形式
第10章 高級數據處理與分析—公式和函數的應用
　本章9段教學錄像
公式和函數是Excel的重要組成部分，有著強大的計算能力，為用戶分析和處理工作表中的數據提供了很大的方便，使用公式和函數可以節(jié)省處理數據的時間，降低在處理大量數據時的出錯率。
10.1 工資明細表
10.1.1 案例概述
10.1.2 設計思路
10.1.3 涉及知識點
10.2 輸入和編輯公式
10.2.1 輸入公式
10.2.2 修改公式
10.2.3 審核公式
10.2.4 復制公式
10.3 單元格的引用
10.3.1 相對引用和絕對引用
10.3.2 混合引用
10.3.3 使用引用
10.4 名稱的定義與使用
10.4.1 定義名稱
10.4.2 應用名稱
10.5 使用函數計算工資
10.5.1 使用文本函數提取職工信息
10.5.2 使用日期與時間函數計算工齡
10.5.3 使用邏輯函數計算業(yè)績提成獎金
10.5.4 使用統(tǒng)計函數計算最高銷售額
10.5.5 使用查找與引用函數計算個人所得稅
10.5.6 計算個人實發(fā)工資
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函數批量制作工資條
10.7 其他函數
舉一反三—制作憑證明細表
　高手支招
分步查詢復雜公式
邏輯函數間的混合運用
提取指定條件的不重復值
第3篇 PPT辦公應用篇
第11章 PPT的基本操作
　本章11段教學錄像
使用PowerPoint 2007提供的為演示文稿應用主題、設置格式化文本、圖文混排、添加數據表格、插入藝術字等操作，可以方便地對這些包含圖片的演示文稿進行設計制作。
11.1 公司管理培訓PPT
11.1.1 案例概述
11.1.2 設計思路
11.1.3 涉及知識點
11.2 演示文稿的基本操作
11.2.1 新建空白演示文稿
11.2.2 為演示文稿應用主題
11.2.3 設置演示文稿的顯示比例
11.3 幻燈片的基本操作
11.3.1 認識幻燈片版式分類
11.3.2 新建幻燈片
11.3.3 移動幻燈片
11.3.4 刪除幻燈片
11.4 文本的輸入和格式化設置
11.4.1 在幻燈片首頁輸入標題
11.4.2 在文本框中輸入內容
11.4.3 設置字體
11.4.4 設置對齊方式
11.4.5 設置文本的段落縮進
11.5 添加項目符號和編號
11.5.1 為文本添加項目符號
11.5.2 為文本添加編號
11.6 幻燈片的圖文混排
11.6.1 插入圖片
11.6.2 圖片和文本框排列方案
11.6.3 調整圖片大小
11.6.4 為圖片設置樣式
11.6.5 為圖片添加藝術效果
11.7 添加數據表格
11.7.1 插入表格
11.7.2 設置表格的樣式
11.8 使用藝術字作為結束頁
11.8.1 插入藝術字
11.8.2 更改藝術字樣式
11.9 保存設計好的演示文稿
舉一反三—設計個人述職報告PPT
　高手支招
使用網格線和參考線輔助調整版式
將常用的主題設置為默認主題
自定義圖片項目符號
第12章 圖形和圖表的應用
　本章7段教學錄像
使用PowerPoint 2007提供的自定義幻燈片母版、插入自選圖形、插入SmartArt圖形、插入圖表等操作，可以方便地對包含圖形圖表的幻燈片進行設計制作。
12.1 產品營銷推廣方案
12.1.1 案例概述
12.1.2 設計思路
12.1.3 涉及知識點
12.2 幻燈片母版的設計
12.2.1 認識母版的結構
12.2.2 自定義幻燈片母版
12.3 繪制和編輯圖形
12.3.1 插入自選圖形
12.3.2 填充顏色
12.3.3 在圖形上添加文字
12.3.4 圖形的組合和排列
12.3.5 繪制不規(guī)則的圖形—編輯圖形形狀
12.4 使用SmartArt圖形展示推廣流程
12.4.1 選擇SmartArt圖形類型
12.4.2 編輯SmartArt圖形
12.4.3 美化SmartArt圖形
12.5 使用圖表展示產品銷售數據情況
12.5.1 插入圖表
12.5.2 編輯圖表
12.5.3 美化圖表
舉一反三—設計企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT
　高手支招
巧用【Ctrl】和【Shift】鍵繪制圖形
為幻燈片添加動作按鈕
將文本轉換為SmartArt圖形
第13章 動畫和多媒體的應用
　本章10段教學錄像
動畫和多媒體是演示文稿的重要元素，在制作演示文稿的過程中，適當地加入動畫和多媒體可以使演示文稿變得更加精彩。
13.1 工作室宣傳PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 設計思路
13.1.3 涉及知識點
13.2 設計工作室宣傳PPT封面頁
13.3 設計工作室宣傳PPT目錄頁
13.4 為內容過渡頁添加動畫
13.4.1 為文字添加動畫
13.4.2 為圖片添加動畫
13.5 為內容頁添加動畫
13.5.1 為圖表添加動畫
13.5.2 為SmartArt圖形添加動畫
13.5.3 添加動作路徑動畫
13.6 設置添加的動畫
13.6.1 測試動畫
13.6.2 移除動畫
13.7 插入多媒體文件
13.7.1 添加公司宣傳視頻
13.7.2 添加背景音樂
13.8 為幻燈片添加切換效果
13.8.1 添加切換效果
13.8.2 設置顯示效果
13.8.3 設置換片方式
舉一反三—設計產品宣傳展示PPT
　高手支招
使用動畫制作動態(tài)背景PPT
第14章 放映幻燈片
　本章8段教學錄像
在工作中，完成PPT的設計制作后，需要放映幻燈片。放映時要做好放映前的準備工作，選擇PPT的放映方式，并要控制放映幻燈片的過程。
14.1 企業(yè)招商引資PPT的放映
14.1.1 案例概述
14.1.2 設計思路
14.1.3 涉及知識點
14.2 放映前的準備工作
14.2.1 將PPT轉換為可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的檢查與準備
14.3 設置PPT放映
14.3.1 選擇PPT的放映方式
14.3.2 設置PPT放映選項
14.3.3 排練計時
14.4 放映幻燈片
14.4.1 從頭開始放映
14.4.2 從當前幻燈片開始放映
14.4.3 自定義幻燈片放映
14.5 幻燈片放映時的控制
14.5.1 幻燈片的跳轉
14.5.2 使用畫筆做標記
14.5.3 使用熒光筆勾畫重點
14.5.4 屏蔽幻燈片內容—使用黑屏和白屏
14.6 結束幻燈片放映
舉一反三—放映房地產樓盤宣傳活動策劃案PPT
　高手支招
快速定位幻燈片
放映幻燈片時隱藏鼠標箭頭
使用QQ遠程放映幻燈片
第4篇 行業(yè)應用篇
第15章 Office 2007在人力資源管理中的應用
　本章4段教學錄像
人力資源管理是一項系統(tǒng)又復雜的組織工作，使用Office 2007系列組件可以幫助人力資源管理者輕松、快速地完成各種文檔、數據報表及演示文稿的制作。
15.1 人力資源的基礎知識
15.2 制作培訓流程圖
15.2.1 設計思路
15.2.2 知識點應用分析
15.2.3 案例實戰(zhàn)
15.3 制作公司培訓計劃表
15.3.1 設計思路
15.3.2 知識點應用分析
15.3.3 案例實戰(zhàn)
15.4 制作管理培訓PPT
15.4.1 設計思路
15.4.2 知識點應用分析
15.4.3 案例實戰(zhàn)
第16章 Office 2007在行政文秘管理中的應用
　本章4段教學錄像
行政文秘管理涉及相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理等，經常需要使用Office 辦公軟件。
16.1 行政文秘辦公的基礎知識
16.2 排版公司管理制度文件
16.2.1 設計思路
16.2.2 知識點應用分析
16.2.3 案例實戰(zhàn)
16.3 制作公司會議議程記錄表
16.3.1 設計思路
16.3.2 知識點應用分析
16.3.3 案例實戰(zhàn)
16.4 制作公司年度總結報告PPT
16.4.1 設計思路
16.4.2 知識點應用分析
16.4.3 案例實戰(zhàn)
第17章 Office 2007在財務管理中的應用
　本章4段教學錄像
本章主要介紹Office 2007在財務管理中的應用，主要包括使用Word制作費用報銷單、使用Excel編制試算平衡表、使用PowerPoint制作財務支出分析報告PPT等。
17.1 財務管理的基礎知識
17.2 制作費用報銷單
17.2.1 設計思路
17.2.2 知識點應用分析
17.2.3 案例實戰(zhàn)
17.3 編制試算平衡表
17.3.1 設計思路
17.3.2 知識點應用分析
17.3.3 案例實戰(zhàn)
17.4 制作財務支出分析報告PPT
17.4.1 設計思路
17.4.2 知識點應用分析
17.4.3 案例實戰(zhàn)
第18章 Office 2007在市場營銷中的應用
　本章4段教學錄像
本章主要介紹Office 2007在市場營銷中的應用，主要包括使用Word制作市場調研分析報告、使用Excel設計銷售業(yè)績統(tǒng)計表、使用PowerPoint制作項目推廣PPT等。
18.1 市場營銷的基礎知識
18.2 制作市場調研分析報告
18.2.1 設計思路
18.2.2 知識點應用分析
18.2.3 案例實戰(zhàn)
18.3 分析員工銷售業(yè)績
18.3.1 設計思路
18.3.2 知識點應用分析
18.3.3 案例實戰(zhàn)
18.4 制作項目推廣PPT
18.4.1 設計思路
18.4.2 知識點應用分析
18.4.3 案例實戰(zhàn)
以下內容見本書光盤
第5篇 辦公秘籍篇
第19章 辦公中不得不了解的技能
　本章6段教學錄像
打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸出設備之一，熟悉打印機、復印機、掃描儀等辦公器材的操作是十分必要的。
19.1 添加打印機
19.1.1 添加局域網打印機
19.1.2 打印機連接測試
19.2 打印Word文檔
19.2.1 打印預覽
19.2.2 打印當前文檔
19.2.3 自定義打印內容和頁面
19.3 打印Excel表格
19.3.1 打印行號和列標
19.3.2 打印網格線
19.3.3 使打印的每一頁都有表頭
19.4 打印PPT演示文稿
19.4.1 打印PPT的省墨方法
19.4.2 一張紙打印多張幻燈片
19.5 復印機的使用
　高手支招
節(jié)省辦公耗材—雙面打印文檔
在某個單元格處開始分頁打印
第20章 Office組件間的協(xié)作
　本章4段教學錄像
在工作過程中，會經常遇到諸如在Word文檔中使用表格的情況，而Office組件間可以很方便地進行相互調用，提高工作效率。
20.1 Word與Excel之間的協(xié)作
20.2 Word與PowerPoint之間的協(xié)作
20.2.1 在Word中調用演示文稿
20.2.2 將PowerPoint轉換為Word文檔
20.3 Excel與PowerPoint之間的協(xié)作
20.3.1 在PowerPoint中調用Excel表格
20.3.2 在Excel 中調用演示文稿
　高手支招
在Excel 2007中導入Access數據
將Excel中的內容轉成表格到Word中