Word/Excel/PPT 三合一商務(wù)辦公應(yīng)用從入門到精通（含盤）

目 錄Chapter 01 Office 2013 商務(wù)辦公快速入門1.1 知識(shí)講解——認(rèn)識(shí)Office 2013 的操作界面.......................................... 0021.1.1 Word 2013 的操作界面........................0021.1.2 Excel 2013 的操作界面....................... 0031.1.3 PowerPoint 2013 的操作界面............. 0051.2 知識(shí)講解——Office 2013 操作環(huán)境的設(shè)置................................................. 0061.2.1 設(shè)置Microsoft 賬戶............................ 0061.2.2 自定義快速訪問工具欄........................ 0071.2.3 設(shè)置功能區(qū)的顯示方式........................ 0081.2.4 修改文檔的自動(dòng)保存時(shí)間間隔.............. 0091.2.5 設(shè)置文檔顯示比例............................... 0101.2.6 設(shè)置最近使用的文檔的數(shù)目................. 0101.3 知識(shí)講解——三大組件的共性操作.......................................... 0121.3.1 創(chuàng)建新文檔..........................................0121.3.2 保存文檔............................................. 0131.3.3 加密保存文檔...................................... 0141.3.4 打開文檔............................................. 0151.3.5 關(guān)閉文檔............................................. 016技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 016技能訓(xùn)練1—— 根據(jù)需要設(shè)置Word 的個(gè)性辦公環(huán)境........................ 019技能訓(xùn)練2—— 以低版本的形式加密保存文檔........................ 021本章小結(jié)................................................... 023Chapter 02 Word 辦公文檔的錄入與編輯2.1 知識(shí)講解——輸入文檔內(nèi)容........... 0252.1.1 定位光標(biāo)插入點(diǎn)...................................0252.1.2 輸入普通文本.......................................0252.1.3 在文檔中插入符號(hào)................................0262.1.4 輸入公式..............................................0272.2 知識(shí)講解——文本的基本操作....... 0302.2.1 選擇文本............................................. 0302.2.2 復(fù)制文本............................................. 0312.2.3 移動(dòng)文本..............................................0322.2.4 刪除文本..............................................0332.2.5 撤銷與恢復(fù)操作...................................0332.2.6 查找與替換操作.................................. 0342.3 知識(shí)講解——打印文檔................... 0382.3.1 頁面版心設(shè)置...................................... 0382.3.2 文檔的預(yù)覽與打印............................... 038技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 039技能訓(xùn)練1——制作會(huì)議通知文檔......... 042技能訓(xùn)練2——制作放假通知文檔......... 044本章小結(jié)................................................... 045Chpater03 Word 辦公文檔的編排與美化3.1 知識(shí)講解——設(shè)置文本格式........... 047 3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)和字體顏色................. 0473.1.2 設(shè)置加粗或傾斜效果............................ 0483.1.3 設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo).................................. 0493.1.4 為文本添加下畫線............................... 0503.1.5 設(shè)置字符間距...................................... 0503.2 知識(shí)講解——設(shè)置段落格式........... 0523.2.1 設(shè)置對(duì)齊方式 ......................................0523.2.2 設(shè)置段落縮進(jìn) ......................................0533.2.3 設(shè)置間距與行距.................................. 0543.2.4 設(shè)置邊框與底紋...................................0553.3 知識(shí)講解——設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)....0583.3.1 插入項(xiàng)目符號(hào)...................................... 0583.3.2 插入編號(hào)............................................. 0593.3.3 設(shè)置多級(jí)列表...................................... 0593.4 知識(shí)講解——設(shè)置頁面格式........... 0613.4.1 為文檔添加水印 .................................. 0613.4.2 設(shè)置頁面顏色...................................... 0633.4.3 設(shè)置頁面邊框...................................... 0643.4.4 設(shè)置稿紙樣式...................................... 0653.5 知識(shí)講解——設(shè)置特殊排版格式....0663.5.1 拼音指南............................................. 0663.5.2 帶圈字符............................................. 0673.5.3 設(shè)置首字下沉...................................... 0673.5.4 對(duì)文檔進(jìn)行分欄排版............................ 0683.5.5 設(shè)置豎排文檔...................................... 069技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 070技能訓(xùn)練1——制作辦公行為規(guī)范......... 072技能訓(xùn)練2——制作勞動(dòng)合同................. 076本章小結(jié)................................................... 078Chpater04 Word 辦公中表格的創(chuàng)建與編輯4.1 知識(shí)講解——?jiǎng)?chuàng)建表格................... 0804.1.1 插入表格............................................. 0804.1.2 繪制表格............................................. 0804.1.3 直接將文字轉(zhuǎn)換為表格........................ 0814.2 知識(shí)講解——表格的基本操作....... 0834.2.1 選擇操作區(qū)域...................................... 0834.2.2 行與列的基本操作............................... 0834.2.3 合并與拆分單元格............................... 0854.2.4 合并與拆分表格.................................. 0864.3 知識(shí)講解——美化表格................... 0894.3.1 應(yīng)用表樣式......................................... 0894.3.2 設(shè)置邊框與底紋.................................. 0894.3.3 對(duì)表格文字設(shè)置對(duì)齊方式..................... 0914.4 知識(shí)講解——處理表格數(shù)據(jù)........... 0924.4.1 表格中的數(shù)據(jù)運(yùn)算................................0924.4.2 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序.................................. 093技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 094技能訓(xùn)練1——制作員工業(yè)績(jī)考核表..... 096技能訓(xùn)練2——制作員工資料表............. 099本章小結(jié)................................................... 101Chapter05 在Word 中制作圖文混排的辦公文檔 5.1 知識(shí)講解——通過圖片增強(qiáng)文檔表現(xiàn)力.............................................. 1035.1.1 插入聯(lián)機(jī)圖片...................................... 1035.1.2 插入電腦中的圖片............................... 1045.1.3 設(shè)置圖片格式...................................... 1045.2 知識(shí)講解——使用藝術(shù)字與圖形讓文檔更加生動(dòng).............................. 1075.2.1 插入與編輯藝術(shù)字............................... 1075.2.2 插入與編輯文本框............................... 1085.2.3 插入與編輯自選圖形............................ 1105.3 知識(shí)講解——插入與編輯SmartArt圖形................................................. 1125.3.1 插入SmartArt 圖形.............................1125.3.2 編輯SmartArt 圖形............................. 113技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 115技能訓(xùn)練1——制作企業(yè)內(nèi)部刊物......... 119技能訓(xùn)練2——制作員工招聘流程圖..... 122本章小結(jié)................................................... 124Chapter06 Word 文檔的高級(jí)排版功能應(yīng)用6.1 知識(shí)講解——樣式的使用............... 1266.1.1 應(yīng)用樣式..............................................1266.1.2 新建樣式..............................................1276.1.3 樣式的修改與刪除................................1286.1.4 使用樣式集..........................................1296.2 知識(shí)講解——設(shè)置分頁與分節(jié)....... 1316.2.1 設(shè)置分頁............................................. 1316.2.2 設(shè)置分節(jié)..............................................1326.3 知識(shí)講解——設(shè)置頁眉和頁腳....... 1346.3.1 插入頁眉與頁腳.................................. 1346.3.2 插入和設(shè)置頁碼...................................1356.3.3 為首頁創(chuàng)建頁眉和頁腳.........................1376.3.4 為奇、偶頁創(chuàng)建頁眉和頁腳................. 1386.4 知識(shí)講解——腳注和尾注的應(yīng)用....1406.4.1 插入腳注............................................. 1406.4.2 插入尾注............................................. 1416.5 知識(shí)講解——目錄與封面的設(shè)置................................................. 1426.5.1 插入目錄..............................................1426.5.2 插入封面............................................. 143技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 144技能訓(xùn)練1——制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告......... 147技能訓(xùn)練2——制作員工手冊(cè)................. 150本章小結(jié)................................................... 152Chapter07 Word 辦公文檔的審閱、修訂與郵件合并 7.1 知識(shí)講解——校對(duì)文檔................... 1547.1.1 拼寫和語法檢查.................................. 1547.1.2 統(tǒng)計(jì)文檔頁數(shù)與字?jǐn)?shù).............................1557.2 知識(shí)講解——文檔的修訂............... 1567.2.1 修訂文檔............................................. 1567.2.2 接受與拒絕修訂.................................. 1567.2.3 批注的應(yīng)用......................................... 1587.3 知識(shí)講解——設(shè)置文檔權(quán)限........... 1597.3.1 設(shè)置格式修改權(quán)限............................... 1597.3.2 設(shè)置編輯權(quán)限...................................... 1607.3.3 設(shè)置修訂權(quán)限...................................... 1607.4 知識(shí)講解——郵件合并................... 1627.4.1 創(chuàng)建主文檔并連接數(shù)據(jù)源......................1627.4.2 插入合并域......................................... 1637.4.3 生成合并文檔...................................... 163技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 164技能訓(xùn)練1——審閱考核制度................. 167技能訓(xùn)練2——制作商務(wù)邀請(qǐng)函............. 169本章小結(jié)................................................... 172Chapter08 Excel 電子表格的創(chuàng)建與編輯 8.1 知識(shí)講解——認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格.......................................... 1748.1.1 工作簿、工作表和單元格的概念........... 1748.1.2 工作簿、工作表和單元格的關(guān)系........... 1748.2 知識(shí)講解——工作表的基本操作..... 1758.2.1 切換與選擇工作表................................1758.2.2 添加與刪除工作表............................... 1768.2.3 移動(dòng)與復(fù)制工作表................................1778.2.4 重命名工作表...................................... 1798.2.5 隱藏與顯示工作表............................... 1798.3 知識(shí)講解——數(shù)據(jù)的輸入與編輯....1828.3.1 選擇單元格..........................................1828.3.2 輸入數(shù)據(jù)..............................................1828.3.3 快速填充數(shù)據(jù)...................................... 1838.3.4 修改與刪除數(shù)據(jù).................................. 1848.3.5 復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù).................................. 1858.3.6 查找與替換數(shù)據(jù).................................. 1878.4 知識(shí)講解——編輯行、列和單元格....1898.4.1 插入行、列或單元格............................ 1898.4.2 刪除行、列或單元格............................ 1908.4.3 設(shè)置行高與列寬.................................. 1918.4.4 合并與拆分單元格................................1928.4.5 隱藏與顯示行和列............................... 193技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 194技能訓(xùn)練1：制作員工考勤表................. 198技能訓(xùn)練2：制作生產(chǎn)記錄表................. 202本章小結(jié)................................................... 205Chapter09 Excel 電子表格的美化與打印 9.1 知識(shí)講解——設(shè)置數(shù)據(jù)格式........... 2079.1.1 設(shè)置文本格式.......................................2079.1.2 設(shè)置數(shù)字格式.......................................2089.1.3 設(shè)置對(duì)齊方式.......................................2099.1.4 設(shè)置文本自動(dòng)換行................................2099.2 知識(shí)講解——設(shè)置表格的邊框和背景................................................. 2119.2.1 設(shè)置單元格邊框...................................2119.2.2 設(shè)置單元格背景...................................2129.2.3 設(shè)置表格背景.......................................2139.3 知識(shí)講解——利用樣式美化Excel表格................................................. 2159.3.1 套用單元格樣式...................................2159.3.2 套用工作表樣式...................................2159.4 知識(shí)講解——打印工作表............... 2179.4.1 頁面設(shè)置..............................................2179.4.2 打印預(yù)覽..............................................2189.4.3 打印工作表..........................................219技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 219技能訓(xùn)練1——制作借款單..................... 226技能訓(xùn)練2——人事變更管理表............. 234本章小結(jié)................................................... 236Chapter10 Excel 公式與函數(shù)的使用10.1 知識(shí)講解——使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)............................................... 23810.1.1　輸入公式............................................23810.1.2　復(fù)制公式............................................23810.1.3　刪除公式............................................23910.2 知識(shí)講解——單元格引用............. 24110.2.1　相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用..........24110.2.2　同一工作簿中的單元格引用................24310.2.3　引用其他工作簿中的單元格................24410.3 知識(shí)講解——使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)........................................ 24610.3.1　插入函數(shù)............................................24610.3.2　使用嵌套函數(shù).....................................24710.3.3　 利用YEAR() 函數(shù)和TODAY() 函數(shù)計(jì)算職工工齡.....................................24810.3.4　 使用RANK.EQ() 函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序...........................................24910.3.5　使用IF() 函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅.............25010.3.6　EDATE() 和DATE() 函數(shù)的使用.......25110.3.7　COMBIN() 函數(shù)的使用......................252技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 253技能訓(xùn)練1：制作薪酬表......................... 256技能訓(xùn)練2：制作外勤費(fèi)用報(bào)銷單......... 259本章小結(jié)................................................... 262 Chapter11 Excel 數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總分析 11.1 知識(shí)講解——數(shù)據(jù)的排序............. 26411.1.1　按一個(gè)條件排序.................................26411.1.2　按多個(gè)條件排序.................................26411.1.3　自定義排序條件.................................26511.2　知識(shí)講解——篩選出需要的數(shù)據(jù).26711.2.1　篩選出符合單個(gè)條件的數(shù)據(jù)................26711.2.2　篩選出符合多個(gè)條件的數(shù)據(jù)................26811.2.3　自定義篩選條件.................................26911.2.4　高級(jí)篩選............................................27011.3 知識(shí)講解——分類匯總數(shù)據(jù)......... 27111.3.1　創(chuàng)建分類匯總.....................................27111.3.2　創(chuàng)建多字段分類匯總...........................27211.3.3　嵌套分類匯總.....................................27411.4 知識(shí)講解——使用條件格式......... 27611.4.1　設(shè)置條件格式.....................................27611.4.2　清除設(shè)置的條件格式...........................27711.5 知識(shí)講解——使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能.27811.5.1　設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證參數(shù)2...........................27811.5.2　圈釋無效數(shù)據(jù).....................................279技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 280技能訓(xùn)練1——制作員工考核表............. 284技能訓(xùn)練2——制作辦公用品采購表..... 286本章小結(jié)................................................... 28812.1 知識(shí)講解——使用圖表顯示數(shù)據(jù)走勢(shì)........................................ 29012.1.1　創(chuàng)建圖表............................................29012.1.2　更改圖表類型.....................................29112.1.3　更改數(shù)據(jù)源........................................29212.1.4　在圖表中增加數(shù)據(jù)系列.......................29212.1.5　顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽.....................................29312.1.6　使用圖表樣式美化圖表.......................29412.2 知識(shí)講解——使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)........................................ 29612.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.................................29612.2.2　重命名數(shù)據(jù)透視表..............................29712.2.3　更改數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)....................298Chapter12 使用Excel 圖表與數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)12.2.4　在數(shù)據(jù)透視表中添加/ 刪除數(shù)據(jù)字段....29912.2.5　在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)....................29912.2.6　切片器的使用.................................... 30012.3 知識(shí)講解——使用迷你圖顯示數(shù)據(jù)趨勢(shì)........................................ 30212.3.1　創(chuàng)建迷你圖........................................30212.3.2　編輯迷你圖........................................303技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 304技能訓(xùn)練1—— 制作生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)分析表............................. 307技能訓(xùn)練2——制作產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)..... 309本章小結(jié)................................................... 31213.1 知識(shí)講解——了解PowerPoint 的視圖模式........................................ 31413.1.1　PowerPoint 的視圖模式.................... 31413.1.2　切換視圖模式.................................... 31413.2 知識(shí)講解——幻燈片的基本操作..... 31813.2.1　選擇幻燈片....................................... 31813.2.2　添加與刪除幻燈片............................. 31913.2.3　復(fù)制與移動(dòng)幻燈片..............................32013.2.4　更改幻燈片的版式..............................32213.2.5　美化幻燈片........................................322Chapter13　PowerPoint 演示文稿的創(chuàng)建與編輯13.3 知識(shí)講解——編輯幻燈片內(nèi)容.....32513.3.1　輸入與編輯文本.................................32513.3.2　設(shè)置段落格式.....................................32613.3.3　使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)...........................32713.4 知識(shí)講解——豐富幻燈片內(nèi)容.....32913.4.1　插入圖片與自選圖形...........................32913.4.2　插入藝術(shù)字........................................33013.4.3　插入表格及圖表.................................33213.4.4　插入SmartArt 圖形...........................33313.4.5　插入媒體剪輯.....................................334目錄.indd 6 2016-3-18 15:30:4815.1 知識(shí)講解——放映演示文稿......... 38015.1.1 設(shè)置放映方式、................................ 38015.1.2 隱藏不放映的幻燈片.......................... 38015.1.3 開始放映........................................... 38115.1.4 控制放映過程.................................... 38115.1.5 在放映時(shí)添加標(biāo)注..............................38215.1.6 聯(lián)機(jī)放映演示文稿..............................383技高一籌——實(shí)用操作技巧.................... 336技能訓(xùn)練1：制作企業(yè)宣傳幻燈片......... 339技能訓(xùn)練2：制作產(chǎn)品銷售秘籍............. 344本章小結(jié)................................................... 34714.1 知識(shí)講解——母版的應(yīng)用............. 34914.1.1 母版的類型....................................... 34914.1.2 設(shè)計(jì)母版............................................35014.2 知識(shí)講解——設(shè)置交互式幻燈片.... 35414.2.1 添加超鏈接........................................35414.2.2 通過動(dòng)作按鈕創(chuàng)建鏈接.......................35514.3 知識(shí)講解——設(shè)置動(dòng)畫效果......... 35714.3.1 添加單個(gè)動(dòng)畫效果..............................35714.3.2 為同一對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫效果.............358Chapter14 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——PowerPoint 幻燈片的設(shè)計(jì)14.3.3 指定動(dòng)畫路徑.....................................35814.3.4 設(shè)置動(dòng)畫選項(xiàng).................................... 36014.4 知識(shí)講解——設(shè)置幻燈片切換效果........................................ 36114.4.1 設(shè)置切換方式.................................... 36114.4.2 設(shè)置切換聲音與持續(xù)時(shí)間................... 36114.4.3 刪除設(shè)置的幻燈片效果.......................362本章小結(jié)................................................... 378Chapter15 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——放映與輸出演示文稿15.2 知識(shí)講解——?jiǎng)?chuàng)建自動(dòng)運(yùn)行的演示文稿........................................ 38615.2.1 設(shè)置幻燈片放映時(shí)間.......................... 38615.2.2 錄制幻燈片演示.................................38715.3 知識(shí)講解——輸出幻燈片............. 38815.3.1 將演示文稿制作成視頻文件............... 38815.3.2 將演示文稿打包成CD....................... 389本章小結(jié)................................................... 40016.1 知識(shí)鏈接——文秘與行政的相關(guān)行業(yè)知識(shí)................................ 40216.1.1 公司日常細(xì)則.....................................40216.1.2 行政崗位職責(zé).....................................40216.1.3 文秘崗位職責(zé).....................................402Chapter16 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——Word、Excel、PPT 在文秘與行政工作中的應(yīng)用16.2 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——文秘與行政案例精講.... 40416.2.1 制作公司考勤制度............................. 40416.2.2 制作訪客出入登記簿.......................... 40816.2.3 制作公司形象展示............................. 411本章小結(jié)................................................... 415目錄.indd 7 2016-3-18 15:30:4817.1 知識(shí)鏈接——人力資源管理的相關(guān)行業(yè)知識(shí).................................... 41717.1.1 工作特點(diǎn)........................................... 41717.1.2 工作職責(zé)........................................... 41717.2 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——人力資源案例精講..... 418Chapter17 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——Word、Excel、PPT 在人力資源管理工作中的應(yīng)用17.2.1 制作招聘簡(jiǎn)章.................................... 41817.2.2 制作員工在職培訓(xùn)系統(tǒng).......................42217.2.3 制作員工培訓(xùn)課件..............................426本章小結(jié)................................................... 43018.1 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——廣告策劃與市場(chǎng)營銷的行業(yè)知識(shí).................................... 43218.1.1 廣告策劃的流程.................................43218.1.2 廣告策劃的原則.................................43218.1.3 市場(chǎng)營銷的基本流程...........................43218.1.4 市場(chǎng)營銷要堅(jiān)持的原則.......................433Chapter18 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——Word、Excel、PPT 在廣告策劃與市場(chǎng)營銷工作中的應(yīng)用18.2 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——廣告策劃與市場(chǎng)營銷案例精講................................ 43418.2.1 制作促銷宣傳海報(bào)............................. 43418.2.2 制作銷售成本預(yù)測(cè)表...........................43718.2.3 制作促銷活動(dòng)電子展板...................... 441本章小結(jié)................................................... 445