Office 2013輕松辦公：Word/Excel/PowerPoint三合一超級(jí)應(yīng)用大全（實(shí)戰(zhàn)案例版）

目  錄
Chapter 01  認(rèn)識(shí)Office 2013
1.1  Office 2013的安裝 2
1.1.1 Office 2013的配置要求 2
1.1.2 安裝Office 2013軟件 2
1.1.3 添加或刪除Office 2013組件 4
1.1.4 修復(fù)安裝Office 2013軟件 5
1.2  啟動(dòng)和退出Office 2013 6
1.2.1 Office 2013程序的啟動(dòng) 6
1.2.2 Office 2013程序的退出 7
1.3  認(rèn)識(shí)Office 2013的常用組件 8
1.3.1 文檔編輯高手——Word 2013 8
1.3.2 電子表格制作利器——Excel 2013 10
1.3.3 演示文稿制作好手——PowerPoint 2013 11
1.3.4 郵件管家——Outlook 2013 12
1.3.5 數(shù)據(jù)管理強(qiáng)手——Access 2013 12
1.4  Office 2013的賬戶(hù)設(shè)置 13
1.4.1 注冊(cè)Microsoft賬戶(hù) 13
1.4.2 登錄Office 2013 14
1.4.3 設(shè)置背景與主題 14
1.5  使用OneDrive共享文件 15
1.5.1 將文件上傳到OneDrive 15
1.5.2 通過(guò)OneDrive實(shí)現(xiàn)文件共享 16
1.6  獲取Office幫助 17
1.6.1 脫機(jī)查看幫助信息 17
1.6.2 在線(xiàn)查看幫助信息 18
拓展提升
No.01 卸載Office 2013 18
No.02 如何提高Office的啟動(dòng)速度 19
Chapter 02  Word、Excel與PowerPoint的通用操作
2.1  配置合適的操作環(huán)境 22
2.1.1 認(rèn)識(shí)Office 2013的工作界面 22
2.1.2 自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 22
2.1.3 自定義功能區(qū) 23
2.1.4 隱藏功能區(qū) 24
2.1.5 隱藏屏幕提示信息 24
2.2  窗口的基本操作 25
2.2.1 調(diào)整窗口的狀態(tài) 25
2.2.2 設(shè)置窗口大小比例 25
2.2.3 使用多個(gè)窗格 26
2.3  文件的基本操作 27
2.3.1 新建文件 27
2.3.2 保存文件 28
2.3.3 打開(kāi)文件 28
2.4  文件的保護(hù) 29
2.4.1 選擇性刪除最近使用的文件 29
2.4.2 為文件添加密碼保護(hù) 29
2.4.3 將文件標(biāo)記為最終狀態(tài) 30
2.4.4 限制他人對(duì)文件中指定內(nèi)容的編輯 31
2.4.5 創(chuàng)建自己的數(shù)字簽名 32
2.5  在文檔中輸入文本 33
2.5.1 輸入普通文本 33
2.5.2 輸入特殊符號(hào) 34
2.5.3 輸入日期和時(shí)間 34

2.6  在文檔中編輯文本 35
2.6.1 選擇文本 35
2.6.2 修改文本 36
2.6.3 剪切、復(fù)制和粘貼文本 37
2.6.4 撤銷(xiāo)和恢復(fù)文本 37
2.6.5 查找與替換文本 38
拓展提升
No.01 Office 2013兼容性處理技巧 39
No.02 設(shè)置文件的默認(rèn)保存版本 39
No.03 自定義自動(dòng)保存時(shí)間間隔 40
No.04 自定義命令快捷鍵 40
No.05 修改文件打開(kāi)和保存的默認(rèn)路徑 41
No.06 恢復(fù)未保存文件 41
Chapter 03  在Word中編排文檔
3.1  設(shè)置文本外觀(guān) 44
【實(shí)例3.1】編排人事部2015年工作計(jì)劃    【人事】
3.1.1 設(shè)置字體格式 44
3.1.2 設(shè)置文本絢彩效果 46
3.1.3 設(shè)置字符間距 46
3.2  設(shè)置段落格式 47
【實(shí)例3.2】編排人事部2015年工作計(jì)劃    【人事】
3.2.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式 48
3.2.2 設(shè)置段落縮進(jìn)方式 49
3.2.3 設(shè)置段落間距 49
3.2.4 設(shè)置段落大綱級(jí)別 50
3.3  設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 53
【實(shí)例3.3】編排人事部2015年工作計(jì)劃    【人事】
3.3.1 為順序段落添加編號(hào) 54
3.3.2 自定義項(xiàng)目符號(hào) 55
拓展提升
No.01 使用格式刷快速?gòu)?fù)制格式 57
No.02 設(shè)置編號(hào)起始值 58
No.03 自定義多級(jí)列表 58
Chapter 04  圖形對(duì)象讓內(nèi)容更具表現(xiàn)力
4.1  圖片對(duì)象讓內(nèi)容更直觀(guān) 62
【實(shí)例4.1】制作黃龍溪古鎮(zhèn)宣傳文檔    【營(yíng)銷(xiāo)】
4.1.1 插入電腦中的圖片 62
4.1.2 調(diào)整圖片位置 64
4.1.3 手動(dòng)裁剪圖片 64
4.1.4 更改圖片版式 66
4.1.5 快速為圖片應(yīng)用樣式 66
4.1.6 調(diào)整圖片縮放比例 67
4.1.7 自定義圖片樣式 68
4.2  插入形狀圖解文檔內(nèi)容 69
【實(shí)例4.2】制作打印機(jī)說(shuō)明書(shū)    【營(yíng)銷(xiāo)】
4.2.1 插入形狀并輸入文本 69
4.2.2 更改形狀 71
4.2.3 自定義形狀樣式 71
4.2.4 復(fù)制和旋轉(zhuǎn)形狀 72
4.2.5 使用連接符連接形狀 73
4.2.6 組合形狀 75
4.3  使用SmartArt圖形修飾文檔 75
【實(shí)例4.3】制作公司簡(jiǎn)介    【推廣】
4.3.1 插入SmartArt圖形并輸入文本 76
4.3.2 更改和添加SmartArt圖形中的形狀 77
4.3.3 在SmartArt圖形中插入圖片 78
4.3.4 美化SmartArt圖形 79

拓展提升
No.01 隱藏嵌入式圖片 81
No.02 刪除圖片背景 81
No.03 將圖片透明化 82
No.04 使用藝術(shù)字制作印章 83
Chapter 05  使用表格和圖表簡(jiǎn)化文檔數(shù)據(jù)
5.1  使用表格展示數(shù)據(jù)明細(xì) 86
【實(shí)例5.1】制作邀請(qǐng)函回執(zhí)單    【行政】
5.1.1 快速插入表格 86
5.1.2 調(diào)整表格行高 88
5.1.3 合并指定單元格 89
5.1.4 在表格中錄入數(shù)據(jù) 90
5.1.5 設(shè)置表格的對(duì)齊方式 91
5.1.6 自定義表格的邊框和底紋 92
5.2  使用圖表展示數(shù)據(jù)關(guān)系 93
【實(shí)例5.2】制作網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物市場(chǎng)調(diào)查文檔    【市場(chǎng)】
5.2.1 插入圖表 94
5.2.2 編輯和美化圖表 97
拓展提升
No.01 快速將表格一分為二 98
No.02 將表格保存到快速表格庫(kù)中 99
No.03 通過(guò)表格插入圖表 100
Chapter 06  設(shè)計(jì)符合布局要求的文檔
6.1  文檔的頁(yè)面設(shè)置 102
【實(shí)例6.1】制作經(jīng)銷(xiāo)商授權(quán)書(shū)    【行政】
6.1.1 設(shè)置頁(yè)面大小 102
6.1.2 設(shè)置頁(yè)邊距 103
6.1.3 設(shè)置紙張方向 104
6.2  設(shè)置文檔的頁(yè)面背景 104
【實(shí)例6.2】設(shè)置經(jīng)銷(xiāo)商授權(quán)書(shū)    【行政】
6.2.1 為頁(yè)面添加邊框 105
6.2.2 使用圖案設(shè)置頁(yè)面背景 106
6.2.3 為文檔添加水印效果 108
6.3  為文檔添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 109
【實(shí)例6.3】制作茶文化節(jié)企劃書(shū)    【營(yíng)銷(xiāo)】
6.3.1 設(shè)置首頁(yè)和奇偶頁(yè)的位置 110
6.3.2 在文檔中插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 110
6.3.3 刪除頁(yè)眉中的橫線(xiàn) 112
6.3.4 在頁(yè)腳處插入頁(yè)碼 112
拓展提升
No.01 將現(xiàn)有文檔紙張縮小一半 114
No.02 使用稿紙?jiān)O(shè)置快速制作作文紙 114
No.03 快速鎖定頁(yè)眉和頁(yè)腳 115
No.04 在頁(yè)腳中顯示文檔上次修改的時(shí)間 116
Chapter 07  快速制作規(guī)范的文檔
7.1  使用模板快速創(chuàng)建Word文檔 118
【實(shí)例7.1】制作聘用合同模板   【人事】
7.1.1 自定義模板文檔 118
7.1.2 根據(jù)自定義模板創(chuàng)建文檔 120
7.1.3 在文本域中錄入文本 120
7.2  使用樣式批量設(shè)置文本版式 121
【實(shí)例7.2】編排招聘啟事   【人事】
7.2.1 快速創(chuàng)建樣式 122
7.2.2 根據(jù)所選內(nèi)容快速創(chuàng)建樣式 124
7.2.3 為其他文本應(yīng)用創(chuàng)建的樣式 125
7.2.4 修改樣式 126
拓展提升
No.01 給模板文檔加密 127
No.02 使現(xiàn)有文檔重新應(yīng)用模板 128
No.03 向系統(tǒng)模板復(fù)制樣式 129
No.04 限制他人修改樣式 130
Chapter 08  文檔的審閱
8.1  對(duì)文檔應(yīng)用批注 132
【實(shí)例8.1】審閱市場(chǎng)調(diào)查總結(jié)報(bào)告   【市場(chǎng)】
8.1.1 修改批注中要顯示的用戶(hù)名 132
8.1.2 添加批注內(nèi)容 133
8.1.3 管理批注 134
8.2  修訂文檔 135
【實(shí)例8.2】審閱企業(yè)管理試行方法   【行政】
8.2.1 添加修訂信息 136
8.2.2 修改修訂信息的顯示方式 137
8.2.3 接受/拒絕修訂信息 138
拓展提升
No.01 檢查文檔中是否存在修訂批注 139
No.02 將審閱者的姓名設(shè)置為匿名 139
No.03 比較經(jīng)過(guò)修訂的文檔 140
Chapter 09  Excel的基礎(chǔ)操作
9.1  工作表的基本操作 142
【實(shí)例9.1】制作員工工資表   【人事】
9.1.1 插入工作表 142
9.1.2 重命名工作表 143
9.1.3 移動(dòng)或復(fù)制工作表 145
9.1.4 刪除工作表 145
9.2  單元格的基本操作 146
【實(shí)例9.2】制作員工考勤表   【人事】
9.2.1 調(diào)整單元格行高和列寬 147
9.2.2 快速填充數(shù)據(jù) 148
9.2.3 自定義數(shù)字格式 149
9.2.4 為單元格添加邊框 149
9.2.5 設(shè)置單元格對(duì)齊方式 150
9.2.6 制作斜線(xiàn)表頭 151
9.2.7 凍結(jié)拆分窗格 152
9.3  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 153
【實(shí)例9.3】制作員工基本信息表   【人事】
9.3.1 限定數(shù)據(jù)的輸入范圍 153
9.3.2 使用下拉列表限制輸入的數(shù)據(jù) 154
9.3.3 自定義數(shù)據(jù)有效性 155
9.3.4 設(shè)置提示信息和出錯(cuò)警告 156
9.4  美化工作表 158
【實(shí)例9.4】美化采購(gòu)記錄表   【后勤】
9.4.1 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 159
9.4.2 套用單元格樣式 159
9.4.3 套用表格格式 160
拓展提升
No.01 快速輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) 161
No.02 將數(shù)據(jù)設(shè)置為貨幣格式 161
No.03 限制輸入超出日期范圍的數(shù)據(jù) 162
Chapter 10  使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)
10.1 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 164
【實(shí)例10.1】計(jì)算生鮮部水果利潤(rùn)表   【銷(xiāo)售】
10.1.1 輸入公式 164
10.1.2 復(fù)制公式 166
10.1.3 將公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值 166
10.2 在公式中使用名稱(chēng) 167
【實(shí)例10.2】計(jì)算員工工作能力考評(píng)表   【人事】
10.2.1 為單元格區(qū)域定義名稱(chēng) 168
10.2.2 引用單元格名稱(chēng)參與計(jì)算 170
10.3 使用常用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 171
【實(shí)例10.3】制作員工試用評(píng)定表   【人事】
10.3.1 使用SUM()函數(shù) 171
10.3.2 使用AVERAGE()函數(shù) 172
10.3.3 使用IF()函數(shù)和AND()函數(shù) 174
10.3.4 使用COUNTIF()函數(shù) 175
拓展提升
No.01 巧用【F9】鍵查看部分公式結(jié)果 176
No.02 隱藏工作表中的公式 176
No.03 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)名稱(chēng) 177
Chapter 11  更快更好地管理數(shù)據(jù)
11.1 使用條件格式展示數(shù)據(jù) 180
【實(shí)例11.1】分析模型制作數(shù)量統(tǒng)計(jì)表   【生產(chǎn)】
11.1.1 使用圖標(biāo)集分析數(shù)據(jù) 180
11.1.2 自定義數(shù)據(jù)條件格式規(guī)則 181
11.1.3 使用公式定義條件格式規(guī)則 182
11.2 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 183
【實(shí)例11.2】管理工資統(tǒng)計(jì)表   【人事】
11.2.1 單一字段的排序 184
11.2.2 多條件的排序 185

11.3 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 187
【實(shí)例11.3】篩選應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì)表   【財(cái)務(wù)】
11.3.1 自動(dòng)篩選數(shù)據(jù) 187
11.3.2 自定義條件篩選 188
11.4 數(shù)據(jù)透視表的使用 190
【實(shí)例11.4】管理生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控表   【生產(chǎn)】
11.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 191
11.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式 192
11.4.3 手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表 193
11.4.4 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表的位置 194
11.5 數(shù)據(jù)透視圖的使用 195
【實(shí)例11.5】分析信息部設(shè)備購(gòu)買(mǎi)記錄表   【行政】
11.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 196
11.5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格式 197
拓展提升
No.01 利用輔助列快速恢復(fù)排序前的順序 199
No.02 使用通配符對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 199
Chapter 12  使用圖表分析數(shù)據(jù)
12.1 使用迷你圖分析數(shù)據(jù) 202
【實(shí)例12.1】分析筆記本電腦銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表   【營(yíng)銷(xiāo)】
12.1.1 創(chuàng)建迷你圖 202
12.1.2 更改一組迷你圖類(lèi)型 203
12.1.3 應(yīng)用迷你圖樣式 204
12.1.4 修改迷你圖及其標(biāo)記顏色 205
12.2 創(chuàng)建和編輯圖表 206
【實(shí)例12.2】分析產(chǎn)品年度銷(xiāo)售情況表   【營(yíng)銷(xiāo)】
12.2.1 創(chuàng)建圖表 207
12.2.2 修改圖表類(lèi)型 207
12.2.3 編輯圖表 208
12.2.4 更改圖表的布局 210
12.2.5 設(shè)置圖表樣式 211
12.2.6 添加趨勢(shì)線(xiàn)分析數(shù)據(jù) 212
12.2.7 將圖表保存為模板 214
拓展提升
No.01 斷開(kāi)圖表與數(shù)據(jù)源的動(dòng)態(tài)鏈接 215
No.02 在圖表中顯示/隱藏行列中的數(shù)據(jù) 215
No.03 使數(shù)據(jù)點(diǎn)繪制在刻度線(xiàn)上 216
Chapter 13  使用數(shù)據(jù)工具分析數(shù)據(jù)
13.1 選擇最佳投資方案 218
【實(shí)例13.1】分析投資理財(cái)方案表   【理財(cái)】
13.1.1 創(chuàng)建方案 218
13.1.2 查看各方案的結(jié)果 220
13.1.3 創(chuàng)建方案摘要 220
13.2 數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算分析 221
【實(shí)例13.2】計(jì)算貸款計(jì)算表   【投資】
13.2.1 使用單變量模擬運(yùn)算計(jì)算數(shù)據(jù) 222
13.2.2 使用雙變量模擬運(yùn)算計(jì)算數(shù)據(jù) 222
13.3 數(shù)據(jù)的規(guī)劃分析 223
【實(shí)例13.3】計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃表   【生產(chǎn)】
13.3.1 加載規(guī)劃求解工具 224
13.3.2 使用規(guī)劃求解工具 225
13.3.3 分析規(guī)劃求解結(jié)果 227
拓展提升
No.01 將多個(gè)工作簿中的方案合并到一起 228
No.02 單變量求解 229

Chapter 14  在PowerPoint中創(chuàng)建演示文稿
14.1 演示文稿的基礎(chǔ)操作 232
【實(shí)例14.1】制作年終報(bào)告   【行政】
14.1.1 使用模板創(chuàng)建演示文稿 232
14.1.2 錄入文本 234
14.1.3 添加和刪除幻燈片 236
14.1.4 新建節(jié) 237
14.2 為幻燈片添加音頻文件 238
【實(shí)例14.2】制作工藝品推廣演示文稿   【市場(chǎng)】
14.2.1 插入本地音頻文件 238
14.2.2 調(diào)整和更換音頻圖標(biāo) 240
14.2.3 設(shè)置音頻的播放方式 241
14.2.4 裁剪音頻 243
14.3 為幻燈片添加視頻文件 244
【實(shí)例14.3】制作別墅推廣計(jì)劃演示文稿   【市場(chǎng)】
14.3.1 插入本地視頻 245
14.3.2 添加視頻的標(biāo)牌框架 246
14.3.3 自定義視頻的亮度和對(duì)比度 247
14.3.4 設(shè)置視頻的外觀(guān)樣式 248
14.3.5 控制視頻的播放 249
拓展提升
No.01 插入錄制的聲音文件 250
No.02 壓縮媒體文件使PPT體積變小 251
No.03 裁剪視頻 251
No.04 讓彩色視頻以黑白效果顯示 252
Chapter 15  構(gòu)建統(tǒng)一和諧的演示文稿
15.1 幻燈片主題的應(yīng)用 254
【實(shí)例15.1】制作新品上市媒體策劃   【推廣】
15.1.1 自定義設(shè)置主題 254
15.1.2 保存自定義設(shè)置的主題 257
15.2 幻燈片母版的應(yīng)用    258
【實(shí)例15.2】制作員工職業(yè)培訓(xùn)   【人事】
15.2.1 設(shè)置母版的占位符格式 258
15.2.2 為幻燈片母版設(shè)置背景 260
15.2.3 復(fù)制幻燈片母版或版式 262
15.2.4 重命名幻燈片母版或版式 263
拓展提升
No.01 為單個(gè)演示文稿應(yīng)用多個(gè)主題 264
No.02 將幻燈片母版另存為模板 265
No.03 自定義幻燈片的編號(hào)格式 265
Chapter 16  讓幻燈片動(dòng)起來(lái)
16.1 通過(guò)超鏈接實(shí)現(xiàn)交互 268
【實(shí)例16.1】制作樓盤(pán)推廣策劃   【市場(chǎng)】
16.1.1 為對(duì)象創(chuàng)建超鏈接 268
16.1.2 自定義超鏈接屏幕提示 271
16.1.3 設(shè)置文本超鏈接的顏色 272
16.2 通過(guò)動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互 273
【實(shí)例16.2】制作陶瓷產(chǎn)品宣傳   【市場(chǎng)】
16.2.1 添加動(dòng)作按鈕 274
16.2.2 添加鼠標(biāo)移過(guò)動(dòng)作 275
16.3 設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà) 278
【實(shí)例16.3】制作中秋賀卡   【營(yíng)銷(xiāo)】
16.3.1 為幻燈片設(shè)置切換方式 278
16.3.2 更改幻燈片切換方向 279
16.3.3 設(shè)置幻燈片切換聲音 280
16.4 為幻燈片添加動(dòng)畫(huà)效果 280
【實(shí)例16.4】制作圣誕節(jié)賀卡   【營(yíng)銷(xiāo)】
16.4.1 添加進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果 281
16.4.2 添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果 281
16.4.3 添加動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)效果 282
16.4.4 設(shè)置動(dòng)畫(huà)的聲音效果 285
16.4.5 設(shè)置動(dòng)畫(huà)的播放效果 286
拓展提升
No.01 刪除超鏈接文本的下畫(huà)線(xiàn) 287
No.02 使超鏈接單擊前后顏色一樣 289
No.03 控制動(dòng)畫(huà)的播放速度 289
No.04 實(shí)現(xiàn)打字機(jī)效果 290
Chapter 17  放映和打印演示文稿
17.1 幻燈片放映的準(zhǔn)備工作 292
【實(shí)例17.1】設(shè)置畢業(yè)論文答辯   【學(xué)術(shù)】
17.1.1 設(shè)置排練計(jì)時(shí) 292
17.1.2 錄制演示文稿 294
17.2 放映幻燈片 296
【實(shí)例17.2】放映銷(xiāo)售人員技能培訓(xùn)   【人事】
17.2.1 設(shè)置演示文稿的放映方式 296
17.2.2 自定義放映幻燈片 298
17.2.3 隱藏不放映的幻燈片 299
17.3 打印演示文稿 300
【實(shí)例17.3】打印餐具產(chǎn)品介紹與展示   【市場(chǎng)】
17.3.1 設(shè)置打印頁(yè)面 301
17.3.2 設(shè)置打印參數(shù) 302
17.3.3 自定義頁(yè)眉頁(yè)腳的打印 303
拓展提升
No.01 如何不放映幻燈片中的旁白和動(dòng)畫(huà) 305
No.02 使用PowerPoint Viewer播放演示文稿 305
No.03 放映時(shí)巧妙切換到指定幻燈片 307
No.04 讓演示文稿打開(kāi)時(shí)自動(dòng)放映 308
Chapter 18  制作員工手冊(cè)
18.1 案例概述及效果展示 310
18.1.1 分析實(shí)例應(yīng)用環(huán)境 311
18.1.2 實(shí)例制作流程圖示 311
18.1.3 案例制作要點(diǎn)及注意事項(xiàng) 311
18.2 制作員工手冊(cè)的主體內(nèi)容 313
18.2.1 創(chuàng)建Word空白文檔 313
18.2.2 錄入員工手冊(cè)文檔內(nèi)容 314
18.3 設(shè)置員工手冊(cè)的文本格式 314
18.3.1 設(shè)置標(biāo)題和正文的字體格式 314
18.3.2 設(shè)置標(biāo)題和正文的段落格式 315
18.3.3 為文檔內(nèi)容添加自動(dòng)編號(hào) 316
18.3.4 設(shè)置段落的大綱級(jí)別 317
18.4 設(shè)置員工手冊(cè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳 318
18.4.1 設(shè)置奇數(shù)頁(yè)的位置 318
18.4.2 在頁(yè)眉中插入企業(yè)LOGO圖標(biāo) 319
18.4.3 在頁(yè)腳中添加制作時(shí)間和頁(yè)碼 320
18.4.4 刪除頁(yè)眉中的橫線(xiàn) 321
18.5 制作員工手冊(cè)的封面和目錄 321
18.5.1 添加員工手冊(cè)封面 321
18.5.2 提取目錄前的準(zhǔn)備 323
18.5.3 重新插入頁(yè)碼 323
18.5.4 提取文檔目錄 324

Chapter 19  制作酒店宣傳手冊(cè)
19.1 案例概述及效果展示 326
19.1.1 分析實(shí)例應(yīng)用環(huán)境 327
19.1.2 實(shí)例制作流程圖示 327
19.1.3 案例制作要點(diǎn)及注意事項(xiàng) 327
19.2 設(shè)計(jì)酒店宣傳手冊(cè)的頁(yè)面布局 329
19.2.1 自定義酒店宣傳手冊(cè)的頁(yè)面屬性 329
19.2.2 使用形狀為頁(yè)面設(shè)置背景 330
19.2.3 使用分頁(yè)符劃分頁(yè)面 331
19.3 制作酒店宣傳手冊(cè)的封面和封底 331
19.3.1 在封面和封底插入圖片 331
19.3.2 在封面和封底中添加宣傳文本 333
19.4 制作酒店宣傳手冊(cè)的正文頁(yè) 334
19.4.1 刪除酒店宣傳圖片的背景 334
19.4.2 使用圖文混排完善正文頁(yè) 336
Chapter 20  進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)
20.1 案例概述及效果展示 340
20.1.1 分析實(shí)例應(yīng)用環(huán)境 341
20.1.2 實(shí)例制作流程圖示 341
20.1.3 案例制作要點(diǎn)及注意事項(xiàng) 342
20.2 制作進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)前的準(zhǔn)備 343
20.2.1 創(chuàng)建Excel空白工作簿 343
20.2.2 創(chuàng)建并重命名多張工作表 343
20.3 制作商品進(jìn)貨系統(tǒng) 344
20.3.1 制作進(jìn)貨單 344
20.3.2 制作進(jìn)貨清單 347
20.3.3 對(duì)商品進(jìn)行入庫(kù)操作 347
20.4 制作商品出貨系統(tǒng) 350
20.4.1 制作出貨單 350
20.4.2 制作出貨清單 351
20.4.3 對(duì)商品進(jìn)行出庫(kù)操作 351
20.5 制作商品現(xiàn)存量系統(tǒng) 353
20.5.1 制作商品現(xiàn)存量表 353
20.5.2 查看商品現(xiàn)存量 353
Chapter 21  員工工資管理系統(tǒng)
21.1 案例概述及效果展示 356
21.1.1 分析實(shí)例應(yīng)用環(huán)境 357
21.1.2 實(shí)例制作流程圖示 357
21.1.3 案例制作要點(diǎn)及注意事項(xiàng) 357
21.2 在各工作表中計(jì)算工資數(shù)據(jù) 358
21.2.1 計(jì)算員工考勤數(shù)據(jù) 358
21.2.2 計(jì)算員工提成數(shù)據(jù) 360
21.2.3 計(jì)算員工崗位數(shù)據(jù) 361
21.2.4 計(jì)算員工社保數(shù)據(jù) 362
21.3 計(jì)算稅后的實(shí)發(fā)工資 363
21.3.1 計(jì)算員工應(yīng)發(fā)工資 363
21.3.2 計(jì)算員工實(shí)發(fā)工資 364
21.4 打印員工工資條 365
21.4.1 制作工資條 365
21.4.2 設(shè)置和打印工資條 367
Chapter 22  轎車(chē)新品發(fā)布演示文稿
22.1 案例概述及效果展示 370
22.1.1 分析實(shí)例應(yīng)用環(huán)境 371
22.1.2 實(shí)例制作流程圖示 371
22.1.3 案例制作要點(diǎn)及注意事項(xiàng) 371
22.2 使用母版統(tǒng)一演示文稿的風(fēng)格 372
22.2.1 為轎車(chē)新品發(fā)布文稿創(chuàng)建母版版式 372
22.2.2 統(tǒng)一轎車(chē)新品發(fā)布文稿的背景樣式 374
22.2.3 統(tǒng)一轎車(chē)新品發(fā)布文稿的格式 375
22.3 為轎車(chē)新品發(fā)布文稿添加內(nèi)容 377
22.3.1 制作封面、封底和目錄 377
22.3.2 使用形狀制作內(nèi)容頁(yè) 378
22.3.3 使用SmartArt圖形分析轎車(chē)市場(chǎng) 380
22.4 為轎車(chē)新品發(fā)布文稿添加交互式效果 381
22.4.1 為目錄添加超鏈接效果 381
22.4.2 制作導(dǎo)航按鈕實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn) 382
Chapter 23  制作可行性研究報(bào)告
23.1 案例概述及效果展示 386
23.1.1 分析實(shí)例應(yīng)用環(huán)境 387
23.1.2 實(shí)例制作流程圖示 387
23.1.3 案例制作要點(diǎn)及注意事項(xiàng) 388
23.2 為可行性研究報(bào)告添加動(dòng)畫(huà)效果 388
23.2.1 使目錄內(nèi)容逐個(gè)顯示出來(lái) 388
23.2.2 為表格添加觸發(fā)器動(dòng)畫(huà)效果 389
23.2.3 調(diào)整動(dòng)畫(huà)播放的時(shí)間 391
23.3 自定義放映可行性研究報(bào)告 392
23.3.1 隱藏不需要放映的幻燈片 392
23.3.2 自定義放映幻燈片 393
23.3.3 錄制可行性研究報(bào)告 393
23.4 與他人共享可行性研究報(bào)告 395
23.4.1 加密可行性研究報(bào)告 395
23.4.2 壓縮可行性研究報(bào)告 396
23.4.3 發(fā)送可行性研究報(bào)告 396
23.4.4 發(fā)布可行性研究報(bào)告 397
Chapter 24  Word 2013高效辦公技巧
24.1 使用特殊版式對(duì)文本進(jìn)行排版 400
24.1.1 設(shè)置首字下沉 400
24.1.2 為漢字添加拼音 401
24.1.3 插入帶圈字符 402
24.1.4 縱橫混排 402
24.1.5 合并字符 403
24.1.6 雙行合一 403
24.2 特殊的版面設(shè)置 404
24.2.1 設(shè)置文檔分欄 404
24.2.2 插入分頁(yè)符 405
24.3 提取文檔目錄 406
24.3.1 插入手動(dòng)目錄 407
24.3.2 插入自動(dòng)目錄 407
24.3.3 更新目錄 408
24.4 在Word中進(jìn)行郵件合并 409
24.4.1 添加郵件合并的收件人 409
24.4.2 向主文檔中插入合并域 410
24.4.3 預(yù)覽郵件合并的結(jié)果 411
24.4.4 批量生成郵件合并結(jié)果 412
Chapter 25  Excel 2013數(shù)據(jù)處理技巧
25.1 數(shù)據(jù)的輸入技巧 414
25.1.1 啟動(dòng)自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)功能快速輸入小數(shù) 414
25.1.2 為超長(zhǎng)數(shù)據(jù)設(shè)置自動(dòng)換行 415
25.1.3 輸入指數(shù)上標(biāo) 416
25.1.4 記憶式輸入數(shù)據(jù) 417
25.1.5 從文本文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 417
25.1.6 直接導(dǎo)入網(wǎng)站中的數(shù)據(jù) 419
25.2 限制數(shù)據(jù)的輸入技巧 420
25.2.1 禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù) 420
25.2.2 控制單元格的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度 421
25.2.3 設(shè)置中英文輸入的自動(dòng)切換 422
25.2.4 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) 422
25.3 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 423
25.3.1 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的分類(lèi)匯總 423
25.3.2 創(chuàng)建多字段多重匯總 424
25.3.3 將匯總數(shù)據(jù)分頁(yè)顯示 426
25.4 工作表的保護(hù)技巧 426
25.4.1 指定工作表的可編輯區(qū)域 427
25.4.2 隱藏工作表中的重要數(shù)據(jù) 428
25.4.3 隱藏不需要他人查看的工作表 428
25.4.4 隱藏工作表中的錯(cuò)誤值 429
25.4.5 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu) 430
25.5 使用宏批量執(zhí)行任務(wù) 431
25.5.1 使用錄制宏減少操作 431
25.5.2 利用VBE窗口自定義宏 432
25.5.3 運(yùn)行宏 432
25.5.4 設(shè)置宏的安全級(jí)別 433
25.5.5 設(shè)置宏的受信任位置 433
Chapter 26  PowerPoint 2013高級(jí)演示技巧
26.1 轉(zhuǎn)換演示文稿格式的技巧 436
26.1.1 將演示文稿創(chuàng)建為PDF/XPS文檔 436
26.1.2 將演示文稿創(chuàng)建為視頻 436
26.1.3 將演示文稿創(chuàng)建為講義 437
26.1.4 將演示文稿轉(zhuǎn)換為圖片 437
26.1.5 將演示文稿轉(zhuǎn)換為RTF文檔 438
26.2 打包演示文稿的操作技巧 438
26.2.1 將演示文稿打包 438
26.2.2 查看打包的演示文稿 440
26.3 演示文稿的分享技巧 441
26.3.1 將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫(kù)中 441
26.3.2 調(diào)用幻燈片庫(kù)中的幻燈片 442
26.3.3 聯(lián)機(jī)演示幻燈片 443
26.3.4 將演示文稿通過(guò)電子郵件發(fā)送 444
Chapter 27  Word/Excel/PowerPoint的協(xié)同辦公
27.1 Word與其他組件的協(xié)同操作 446
27.1.1 在Word文檔中插入現(xiàn)有Excel表格 446
27.1.2 在Word文檔中插入現(xiàn)有PPT演示文稿 448
27.1.3 使用Word文檔發(fā)布Access數(shù)據(jù) 448
27.2 Excel與其他組件的協(xié)同操作 450
27.2.1 將Word表格插入Excel中 450
27.2.2 在Excel表格中插入現(xiàn)有Word文檔 452
27.2.3 在Excel表格中插入PPT鏈接 453
27.2.4 在Excel表格中導(dǎo)入Access數(shù)據(jù) 453
27.3 PowerPoint與其他組件的協(xié)同操作 456
27.3.1 將現(xiàn)有Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿 456
27.3.2 在PPT演示文稿中插入Excel表格 458
27.4 多人共享Office文件 460
27.4.1 共享文件夾 460
27.4.2 多人協(xié)作制作長(zhǎng)文檔 462
27.4.3 共享工作簿 464