PPT幻燈片制作應(yīng)用與技巧大全

Contents目錄

前言

第1章 PowerPoint的基本操作 1

1.1　認(rèn)識(shí)PowerPoint 2013  2

1.1.1 PowerPoint 2013簡(jiǎn)介·2

1.1.2 PowerPoint 2013的安裝3

示例1-1 Office 2013的安裝過(guò)程  4

1.1.3 啟動(dòng)與退出PowerPoint 2013·5

1.1.4 PowerPoint 2013的工作界面·6

1.2　制定自己的工作環(huán)境 · 7

1.2.1 自定義選項(xiàng)卡與命令組 ·7

示例1-2新建“常用”選項(xiàng)卡為其新建組并添加命令  7

1.2.2 添加常用命令到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 ·8

1 將位于功能區(qū)的命令添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄  8

示例1-3將“圖片”命令添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 · 8

2 將不在功能區(qū)的命令添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄  9

示例1-4將“對(duì)比度”命令添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄· 9

技巧1-1 將快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄移動(dòng)到功能區(qū)下方  10

1.2.3 隱藏功能選項(xiàng)板 10

示例1-5將功能選項(xiàng)板隱藏 · 10

1.2.4 修改顯示最近使用演示文稿數(shù)目 · 11

示例1-6將最近使用過(guò)的文稿數(shù)目顯示修改為·30

并設(shè)置快速訪(fǎng)問(wèn)演示文稿11

技巧1-2修改最多可取消操作數(shù) · 12

1.3　演示文稿的基本操作 · 12

1.3.1 創(chuàng)建演示文稿 · 12

示例1-7創(chuàng)建一個(gè)空白的演示文稿  12

示例1-8運(yùn)用已安裝的模板創(chuàng)建演示文稿 13

技巧1-3 根據(jù)Office.com模板創(chuàng)建演示文稿· 13

示例1-9根據(jù)照片來(lái)創(chuàng)建一個(gè)圖片演示文稿  14

1.3.2 保存演示文稿 · 15

示例1-10 保存演示文稿 · 15

示例1-11 另存為演示文稿 15

技巧1-4 設(shè)置默認(rèn)的保存格式· 16

1.3.3 自動(dòng)保存演示文稿 · 16

示例1-12 將自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)為5分鐘  16

技巧1-5 將文稿保存為pps格式  16

1.3.4 打開(kāi)演示文稿 · 17

示例1-13 打開(kāi)一個(gè)演示文稿 · 17

示例1-14 以副本的方式打開(kāi)一個(gè)演示文稿 17

技巧1-6打開(kāi)最近使用過(guò)的演示文稿· 18

1.3.5 關(guān)閉演示文稿  18

1 從“文件”菜單中關(guān)閉文稿  18

2 利用快捷鍵關(guān)閉演示文稿  18

技巧1-7 在標(biāo)題欄任意單擊關(guān)閉演示文稿 18

1.4　幻燈片的基本操作  18

1.4.1 新建幻燈片  19

示例1-15 創(chuàng)建版式相同的幻燈片  19

示例1-16 新建不同版式的幻燈片  19

技巧1-8 按鍵新建幻燈片· 20

1.4.2 重用幻燈片 ·20

示例1-17 重用幻燈片  20

1.4.3 選擇幻燈片 21

1.4.4 設(shè)置幻燈片的大小 ·21

示例1-18 將幻燈片默認(rèn)大小設(shè)置為4：3的比例 · 22

技巧1-9 自定義幻燈片的大小· 22

1.4.5 移動(dòng)幻燈片 ·23

示例1-19 將項(xiàng)目概述里的第六張幻燈片移動(dòng)到第二張幻燈片的位置 · 23

技巧1-10 利用快捷鍵移動(dòng)幻燈片  23

1.4.6 復(fù)制幻燈片 23

示例1-20 復(fù)制幻燈片來(lái)添加版式相同的頁(yè)面  23

技巧1-11 “復(fù)制”和“復(fù)制幻燈片”的區(qū)別  24

1.4.7 使用“節(jié)”來(lái)管理幻燈片 24

示例1-21 為演示文稿新建節(jié)并重命名· 24

技巧1-12 快速清除節(jié)以及節(jié)的幻燈片· 25

技巧1-13 調(diào)整節(jié)輕松移動(dòng)幻燈片組的位置 25

第2章 演示文稿設(shè)計(jì)概念·26

2.1　演示文稿制作原則 27

2.1.1 演示文稿設(shè)計(jì)的大體理念 27

1 PPT設(shè)計(jì)原則  27

2 PPT色彩搭配原則 · 28

示例2-1漸變色PPT背景的制作  28

技巧2-1 幾種強(qiáng)調(diào)色的搭配 · 29

3 PPT布局原則  30

2.1.2 演示文稿的制作流程 ·31

2.1.3 演示文稿的邏輯 32

技巧2-2 利用SmartArt圖形厘清邏輯· 33

2.2　演示文稿的內(nèi)容結(jié)構(gòu) · 33

2.2.1 工作匯報(bào)的常用結(jié)構(gòu) ·33

示例2-2工作匯報(bào)PPT制作· 33

2.2.2 產(chǎn)品銷(xiāo)售的常用結(jié)構(gòu) ·34

2.2.3 公司介紹的常用結(jié)構(gòu) ·35

2.3　演示文稿的誤區(qū)  35

2.3.1 文字效果誤區(qū) 35

1 文字太多  35

2 不會(huì)分頁(yè) · 35

3 不會(huì)強(qiáng)調(diào)文字  35

4 缺少配圖 · 35

5 字體選擇錯(cuò)誤 · 36

技巧2-3 將字體嵌入到PPT中 36

2.3.2 圖片效果誤區(qū) ·36

1 錯(cuò)誤地選擇圖片  37

2 錯(cuò)誤地放置圖片 · 37

技巧2-4如何找到好的圖片 · 38

第3章 文本的輸入與編輯基礎(chǔ)39

3.1　輸入文本  40

3.1.1 占位符輸入文本 40

示例3-1利用占位符輸入文本完成標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片的制作· 40

技巧3-1 去掉文本下的紅色波浪線(xiàn) 41

3.1.2 文本框輸入文本 41

示例3-2利用兩種文本框來(lái)制作光榮榜 · 41

技巧3-2 輸入不同方向的文本 43

3.1.3 大綱視圖輸入文本 ·43

3.1.4 導(dǎo)入Word文本43

示例3-3導(dǎo)入Word文本完成幻燈片的制作  43

3.1.5 公式與符號(hào)的輸入 44

示例3-4制作多彩公式 45

3.2　文本對(duì)象的基本操作 · 46

3.2.1 選擇文本 46

示例3-5編輯區(qū)域?qū)ξ谋镜倪x擇方法· 46

示例3-6利用功能區(qū)按鈕來(lái)選擇文本 · 47

示例3-7使用選擇窗格選擇文本  48

技巧3-3 使用快捷鍵選擇文本· 48

3.2.2 文本的移動(dòng)和復(fù)制 48

1 文本的移動(dòng) · 48

示例3-8將文本移動(dòng)到合適的位置 48

2 文本的復(fù)制 · 49

示例3-9文本的復(fù)制  49

技巧3-4 使用快捷菜單移動(dòng)和復(fù)制文本 · 50

3.2.3 文本的刪除和恢復(fù) 50

技巧3-5 使用鍵盤(pán)按鍵刪除文本 50

3.2.4 文本的查找和替換 51

示例3-10 查找出文本的錯(cuò)別字并改正· 51

技巧3-6 PPT全字匹配查找功能  52

3.3　文本的基本設(shè)置  52

3.3.1 設(shè)置文本的字體和字號(hào) ·52

示例3-11 設(shè)置作業(yè)的文本字體和字號(hào)· 52

技巧3-7 一次性更改所有字體 53

技巧3-8 利用快捷鍵快速調(diào)節(jié)字體大小 · 53

3.3.2 設(shè)置文本的外觀(guān) 53

示例3-12 設(shè)置文本的外觀(guān)· 53

技巧3-9 快速清除文本格式  54

技巧3-10 利用字體對(duì)話(huà)框設(shè)置字體格式 · 54

3.3.3 設(shè)置文本的上下標(biāo) 55

示例3-13 為公式添加上下標(biāo) · 55

技巧3-11 快捷鍵設(shè)置文本的上下標(biāo)  55

3.3.4 英文字母大小寫(xiě)更換 55

示例3-14 調(diào)整英文詩(shī)的大小寫(xiě) 56

3.4　文本的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 57

3.4.1 添加常用項(xiàng)目符號(hào) 57

示例3-15 為考勤管理添加常用項(xiàng)目符號(hào)并修改  57

3.4.2 添加圖片項(xiàng)目符號(hào) 58

示例3-16 為考勤管理添加圖片項(xiàng)目符號(hào) · 58

技巧3-12 添加Office.com剪貼畫(huà)項(xiàng)目符號(hào) 59

3.4.3 添加自定義項(xiàng)目符號(hào) ·59

示例3-17 為考勤管理添加自定義項(xiàng)目符號(hào) 59

3.4.4 添加編號(hào) 60

示例3-18 為考勤管理添加編號(hào)并修改· 60

技巧3-13 打開(kāi)或關(guān)閉自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 61

第4章 文本深入編輯 62

4.1　文本段落的處理  63

4.1.1 段落的對(duì)齊與縮進(jìn)方式 ·63

示例4-1調(diào)整散文幻燈片的段落對(duì)齊和縮進(jìn)方式· 63

技巧4-1 快捷鍵設(shè)置段落對(duì)齊方式 64

技巧4-2 PPT中首字下沉效果的制作· 64

4.1.2 占位符中文本的對(duì)齊方式和方向調(diào)整 ·65

示例4-2調(diào)整占位符中的文本 65

技巧4-3 設(shè)置文本邊框 66

4.1.3 調(diào)節(jié)行間距和段落間距 ·66

示例4-3給文本型幻燈片中的文本設(shè)置合適的間距  66

技巧4-4 字符間距的設(shè)置· 67

4.1.4 制表位的使用 67

示例4-4巧用制表符制作菜單 68

技巧4-5刪除制表符  69

4.1.5 將文本拆分成多列 69

示例4-5讓文本分兩列顯示 · 69

技巧4-6自定義分列的數(shù)量和間距 70

4.1.6 制作滾動(dòng)文本 70

示例4-6滾動(dòng)文本的制作· 71

技巧4-7 PPT字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 72

4.2　藝術(shù)字的使用 · 72

4.2.1 插入藝術(shù)字 ·73

示例4-7為幻燈片首頁(yè)插入藝術(shù)字標(biāo)題 · 73

技巧4-8藝術(shù)字方向的調(diào)整 · 74

4.2.2 調(diào)整藝術(shù)字的樣式  74

示例4-8調(diào)整幻燈片標(biāo)題的藝術(shù)字樣式 · 74

技巧4-9多個(gè)藝術(shù)字的對(duì)齊方式 · 75

4.2.3 藝術(shù)字和普通文本之間的轉(zhuǎn)換 ·75

1 普通文本快速轉(zhuǎn)換成藝術(shù)字  75

示例4-9將普通文本快速轉(zhuǎn)換成藝術(shù)字 · 75

2 藝術(shù)字轉(zhuǎn)換為普通文本 · 76

4.3　深入美化文本 · 77

4.3.1 文字的美化——排版 ·77

4.3.2 文字的美化——填充 ·78

技巧4-10 去掉文字的填充效果 · 78

示例4-10 紋理填充文本  79

4.3.3 文字的美化——輪廓 ·79

示例4-11 為文本設(shè)計(jì)輪廓· 79

4.3.4 文字的美化——效果 ·80

示例4-12 設(shè)計(jì)文字的陰影效果 80

技巧4-11 保存PPT中的字體樣式  81

技巧4-12 快捷菜單設(shè)置文字效果 82

4.3.5 文字的美化——?jiǎng)?chuàng)意文字 82

示例4-13 彩色文字的制作· 82

技巧4-13 利用文字填充做出鏤空文字的效果 84

示例4-14 富有美感的字形設(shè)計(jì) · 84

第5章 圖片的插入與編輯· 86

5.1　圖片的插入· 87

5.1.1 插入電腦中的圖片到幻燈片中 ·87

示例5-1插入電腦中的照片到幻燈片中 · 87

技巧5-1 利用“鏈接文件”來(lái)避免重復(fù)修改圖片 · 88

5.1.2 插入聯(lián)機(jī)的圖片 88

示例5-2插入聯(lián)機(jī)的圖片到幻燈片中 · 88

技巧5-2 利用占位符中的圖標(biāo)插入圖片 · 89

5.1.3 插入截屏的圖片 90

示例5-3插入截屏的圖片· 90

技巧5-3 簡(jiǎn)單更換現(xiàn)有圖片  91

5.1.4 修改要插入的圖片格式 ·91

示例5-4簡(jiǎn)單修改圖片的格式 91

5.2　圖片的色彩和樣式的調(diào)整  92

5.2.1 圖片的亮度和對(duì)比度的調(diào)整 92

示例5-5調(diào)整圖片的亮度和對(duì)比度 92

技巧5-4 利用“圖片更正”選項(xiàng)來(lái)自定義圖片的亮度和對(duì)比度 · 93

5.2.2 圖片的顏色調(diào)整 93

示例5-6調(diào)整圖片的飽和度與色調(diào) 93

技巧5-5 圖片透明色的設(shè)置  94

5.2.3 圖片藝術(shù)效果的應(yīng)用 ·94

示例5-7為圖片添加藝術(shù)效果  94

技巧5-6 調(diào)整不同藝術(shù)效果的參數(shù) 95

5.2.4 圖片邊框的應(yīng)用 96

示例5-8為圖片添加邊框· 96

5.2.5 圖片的效果設(shè)置 97

示例5-9為圖片添加效果 · 97

示例5-10 為圖片添加自定義的效果  98

5.2.6 圖片樣式的應(yīng)用 98

示例5-11 為圖片設(shè)置樣式庫(kù)中的效果· 99

技巧5-7 快速清除對(duì)圖片的設(shè)置  99

技巧5-8 快速排版圖片和文字 100

5.3　圖片的大小與背景調(diào)整 100

5.3.1 裁剪圖片 100

示例5-12 裁剪幻燈片中的圖片 100

5.3.2 圖片大小  102

5.3.3 壓縮圖片  102

5.3.4 刪除圖片背景 · 103

示例5-13 刪除圖片背景 · 103

技巧5-9 快速刪除圖片背景 · 104

5.4　圖片的排列方式  105

5.4.1 圖片的對(duì)齊方式 105

示例5-14 對(duì)齊圖片 105

5.4.2 圖片的層次· 106

示例5-15 調(diào)整幻燈片中的圖片層次  107

技巧5-10 快捷菜單調(diào)整圖片的層次  108

5.4.3 圖片的組合· 108

示例5-16 對(duì)幻燈片中的圖片進(jìn)行組合并移動(dòng) 108

技巧5-11 快捷菜單組合圖片 · 109

第6章 形狀的插入與編輯· 110

6.1　形狀的繪制111

6.1.1 矩形、橢圓和標(biāo)注形狀的繪制 111

示例6-1繪制矩形、橢圓和標(biāo)注形狀來(lái)完成幻燈片的制作 ·111

技巧6-1 快速將直角矩形修改為圓角矩形·113

6.1.2 繪制直線(xiàn)和菱形  113

示例6-2繪制直線(xiàn)和菱形制作幻燈片的目錄頁(yè)·113

技巧6-2 利用Shift鍵創(chuàng)建水平直線(xiàn)·115

6.1.3 繪制動(dòng)作按鈕形狀  115

示例6-3在幻燈片中繪制跳轉(zhuǎn)頁(yè)面的動(dòng)作按鈕形狀115

6.2　形狀的基本操作 ·116

6.2.1 形狀的移動(dòng)和復(fù)制  116

示例6-4幻燈片中形狀的移動(dòng)和復(fù)制116

技巧6-3 利用Ctrl鍵復(fù)制形狀 117

技巧6-4 利用Ctrl鍵和Shift鍵水平或垂直復(fù)制形狀117

6.2.2 形狀的刪除和恢復(fù)  118

示例6-5幻燈片中形狀的刪除剪貼·118

技巧6-5 刪除和剪切形狀的其他方法119

6.2.3 形狀的旋轉(zhuǎn) · 119

示例6-6旋轉(zhuǎn)幻燈片中的形狀·119

技巧6-6 快速旋轉(zhuǎn)形狀 120

6.3　形狀的排列與組合 120

6.3.1 形狀的對(duì)齊和分布方式 · 120

示例6-7調(diào)整幻燈片中形狀的對(duì)齊和分布方式 120

技巧6-7 微調(diào)形狀的位置 121

6.3.2 形狀的層次· 121

示例6-8層次分明的幻燈片制作  122

技巧6-8 利用“選擇窗格”隱藏形狀· 122

6.3.3 形狀的組合· 123

6.4　形狀的編輯基礎(chǔ)  123

6.4.1 形狀的大小調(diào)整 123

示例6-9調(diào)整幻燈片中形狀的大小 123

技巧6-9 鎖定縱橫比調(diào)整形狀的大小· 125

6.4.2 形狀的樣式調(diào)整 125

示例6-10 調(diào)整幻燈片中形狀的樣式  125

6.4.3 形狀的文字編輯 126

示例6-11 給形狀添加上文字 · 126

技巧6-10 根據(jù)文字調(diào)整形狀大小 127

第7章 形狀的修飾與美化 128

7.1　形狀的深入編輯  129

7. 1.1 形狀頂點(diǎn)的編輯  129

示例7-1調(diào)節(jié)頂點(diǎn)繪制曲線(xiàn)完成幻燈片模板的制作· 129

技巧7-1 利用某些形狀的黃色菱形頂點(diǎn)修改形狀· 131

技巧7-2 鎖定繪圖模式 131

7. 1.2 任意多邊形的應(yīng)用· 131

示例7-2任意多邊形的繪制 · 131

7. 1.3 合并形狀· 133

示例7-3利用“合并形狀”功能來(lái)制作圖片展示  133

技巧7-3 形狀選取先后對(duì)“剪除”形狀結(jié)果的影響· 134

7.2　形狀的填充和輪廓 134

7. 2.1 應(yīng)用純色填充形狀· 135

示例7-4為幻燈片中的形狀填充上顏色 · 135

示例7-5利用吸管工具為形狀填充顏色 · 136

技巧7-4 純色填充的透明度設(shè)置 137

7. 2.2 應(yīng)用圖片填充形狀· 137

示例7-6為幻燈片中的形狀設(shè)置圖片填充 137

技巧7-5 聯(lián)機(jī)圖片填充形狀 · 138

技巧7-6 改變圖片的透明度 · 138

7. 2.3 應(yīng)用漸變色填充形狀 · 138

示例7-7為幻燈片中的形狀設(shè)置漸變填充 139

7. 2.4 應(yīng)用紋理填充形狀· 140

示例7-8為幻燈片中的形狀設(shè)置紋理填充 140

7. 2.5 設(shè)置形狀的輪廓  141

示例7-9為幻燈片中的形狀設(shè)置輪廓· 141

技巧7-7 設(shè)置輪廓的漸變線(xiàn)  142

7.3　形狀的效果設(shè)置  142

7. 3.1 陰影效果的設(shè)置  142

示例7-10 為形狀設(shè)置陰影效果 142

技巧7-8 去掉形狀的陰影效果 144

7. 3.2 映像效果的設(shè)置  144

示例7-11 為形狀添加映像效果 144

7. 3.3 發(fā)光效果的設(shè)置  145

示例7-12 為不同的形狀設(shè)置不同的發(fā)光效果 145

7. 3.4 柔化邊緣效果的設(shè)置 · 146

7. 3.5 棱臺(tái)效果的設(shè)置  146

示例7-13 為形狀添加棱臺(tái)效果 146

7. 3.6 三維旋轉(zhuǎn)效果的設(shè)置 · 147

示例7-14 為形狀添加三維效果 147

技巧7-9 格式刷設(shè)置形狀格式 148

8.1　SmartArt圖形的插入與調(diào)整 150

8.1.1 SmartArt圖形的種類(lèi)· 150

8.1.2 SmartArt圖形的插入與位置調(diào)整· 153

示例8-1插入“循環(huán)矩陣圖”并調(diào)整它的大小 153

技巧8-1 占位符插入SmartArt圖形· 154

8.1.3 修改SmartArt圖形的形狀數(shù)量· 154

示例8-2為SmartArt圖形添加和刪除形狀 154

技巧8-2 刪除形狀的三種方法 155

8.1.4 SmartArt圖形的形狀級(jí)別 155

示例8-3調(diào)整職務(wù)結(jié)構(gòu)圖的級(jí)別  155

8.1.5 在形狀中添加文本  156

示例8-4為不同的形狀添加文本  157

技巧8-3 使用文本窗格添加文本 157

8.2　SmartArt圖形的布局和樣式 158

8.2.1 更改SmartArt圖形的布局 158

示例8-5更改幻燈片中的SmartArt圖形· 158

技巧8-4 快速查看SmartArt圖形信息· 159

8.2.2 SmartArt圖形的顏色和樣式 159

示例8-6更改SmartArt圖形的顏色和樣式 159

技巧8-5 重新著色SmartArt圖形中的圖片顏色· 160

8.3　SmartArt圖形的形狀格式 · 161

8.3.1 SmartArt圖形中的形狀更改 161

示例8-7更改SmartArt圖形的形狀· 161

技巧8-6 增大減小形狀 162

技巧8-7 重設(shè)SmartArt圖形· 162

8.3.2 SmartArt圖形形狀格式更改 162

示例8-8更改SmartArt圖形的形狀格式· 162

技巧8-8 整體旋轉(zhuǎn)SmartArt圖形  164

技巧8-9 將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本· 164

第8章 SmartArt圖形的應(yīng)用 149

目錄

第7章 形狀的修飾與美化· 128

7.1　形狀的深入編輯  129

7. 1.1 形狀頂點(diǎn)的編輯  129

示例7-1調(diào)節(jié)頂點(diǎn)繪制曲線(xiàn)完成幻燈片模板的制作· 129

技巧7-1 利用某些形狀的黃色菱形頂點(diǎn)修改形狀· 131

技巧7-2 鎖定繪圖模式 131

7. 1.2 任意多邊形的應(yīng)用· 131

示例7-2任意多邊形的繪制 · 131

7. 1.3 合并形狀· 133

示例7-3利用“合并形狀”功能來(lái)制作圖片展示  133

技巧7-3 形狀選取先后對(duì)“剪除”形狀結(jié)果的影響· 134

7.2　形狀的填充和輪廓 134

7. 2.1 應(yīng)用純色填充形狀· 135

示例7-4為幻燈片中的形狀填充上顏色 · 135

示例7-5利用吸管工具為形狀填充顏色 · 136

技巧7-4 純色填充的透明度設(shè)置 137

7. 2.2 應(yīng)用圖片填充形狀· 137

示例7-6為幻燈片中的形狀設(shè)置圖片填充 137

技巧7-5 聯(lián)機(jī)圖片填充形狀 · 138

技巧7-6 改變圖片的透明度 · 138

7. 2.3 應(yīng)用漸變色填充形狀 · 138

示例7-7為幻燈片中的形狀設(shè)置漸變填充 139

7. 2.4 應(yīng)用紋理填充形狀· 140

示例7-8為幻燈片中的形狀設(shè)置紋理填充 140

7. 2.5 設(shè)置形狀的輪廓  141

示例7-9為幻燈片中的形狀設(shè)置輪廓· 141

技巧7-7 設(shè)置輪廓的漸變線(xiàn) · 142

7.3　形狀的效果設(shè)置  142

7. 3.1 陰影效果的設(shè)置  142

示例7-10 為形狀設(shè)置陰影效果 142

技巧7-8 去掉形狀的陰影效果 144

7. 3.2 映像效果的設(shè)置  144

示例7-11 為形狀添加映像效果 144

7. 3.3 發(fā)光效果的設(shè)置  145

示例7-12 為不同的形狀設(shè)置不同的發(fā)光效果 145

7. 3.4 柔化邊緣效果的設(shè)置 · 146

7. 3.5 棱臺(tái)效果的設(shè)置  146

示例7-13 為形狀添加棱臺(tái)效果 146

7. 3.6 三維旋轉(zhuǎn)效果的設(shè)置 · 147

示例7-14 為形狀添加三維效果 147

技巧7-9 格式刷設(shè)置形狀格式 148

第8章 SmartArt圖形的應(yīng)用 149

8.1　SmartArt圖形的插入與調(diào)整 150

8.1.1 SmartArt圖形的種類(lèi)· 150

8.1.2 SmartArt圖形的插入與位置調(diào)整· 153

示例8-1插入“循環(huán)矩陣圖”并調(diào)整它的大小 153

技巧8-1 占位符插入SmartArt圖形· 154

8.1.3 修改SmartArt圖形的形狀數(shù)量· 154

示例8-2為SmartArt圖形添加和刪除形狀 154

技巧8-2 刪除形狀的三種方法 155

8.1.4 SmartArt圖形的形狀級(jí)別 155

示例8-3調(diào)整職務(wù)結(jié)構(gòu)圖的級(jí)別  155

8.1.5 在形狀中添加文本  156

示例8-4為不同的形狀添加文本  157

技巧8-3 使用文本窗格添加文本 157

8.2　SmartArt圖形的布局和樣式 158

8.2.1 更改SmartArt圖形的布局 158

示例8-5更改幻燈片中的SmartArt圖形· 158

技巧8-4 快速查看SmartArt圖形信息· 159

8.2.2 SmartArt圖形的顏色和樣式 159

示例8-6更改SmartArt圖形的顏色和樣式 159

技巧8-5 重新著色SmartArt圖形中的圖片顏色· 160

8.3　SmartArt圖形的形狀格式 · 161

8.3.1 SmartArt圖形中的形狀更改 161

示例8-7更改SmartArt圖形的形狀· 161

技巧8-6 增大減小形狀 162

技巧8-7 重設(shè)SmartArt圖形· 162

8.3.2 SmartArt圖形形狀格式更改 162

示例8-8更改SmartArt圖形的形狀格式· 162

技巧8-8 整體旋轉(zhuǎn)SmartArt圖形  164

技巧8-9 將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本· 164

第9章 表格的創(chuàng)建與設(shè)置165

9.1　表格的創(chuàng)建· 166

9.1.1 快速插入表格和對(duì)話(huà)框插入表格 · 166

示例9-1用快速插入表格和對(duì)話(huà)框插入表格的方法創(chuàng)建表格 166

技巧9-1 占位符插入表格· 167

9.1.2 繪制表格  168

示例9-2繪制表格 168

技巧9-2 巧用橡皮擦修改創(chuàng)建的表格· 169

9.1.3 插入Excel電子表格· 169

示例9-3在幻燈片中插入一個(gè)Excel電子表格 169

技巧9-3 插入外部的Excel表格 170

技巧9-4 復(fù)制外部表格到幻燈片中 170

9.2　編輯表格  170

9.2.1 添加文本  170

示例9-4在表格中添加文本并調(diào)整文本位置  170

技巧9-5 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下調(diào)整文本位置 171

9.2.2 表格行、列、單元格的選擇  171

1 選擇表格的行 ·171

2 選擇表格的列 ·172

3 選擇表格的單元格 ·172

技巧9-6 使用Shift鍵選中單元格 173

技巧9-7 使用功能區(qū)按鈕選擇行和列· 173

9.2.3 調(diào)整行高與列寬  173

技巧9-8 參數(shù)調(diào)整表格的行高和列寬· 174

9.2.4 插入和刪除行/列 · 174

示例9-5在表格中插入列和刪除行 174

技巧9-9 使用快捷菜單插入和刪除行/列  175

9.2.5 合并拆分單元格 175

示例9-6合并拆分單元格制作表頭 176

技巧9-10 使用快捷菜單合并拆分單元格 · 177

9.2.6 表格的尺寸和對(duì)齊方式 · 177

1 表格尺寸的修改方法 177

2 表格的對(duì)齊方式 ·178

示例9-7調(diào)整表格的對(duì)齊方式 178

9.3　表格的樣式設(shè)置  179

9.3.1 應(yīng)用預(yù)置的表格樣式· 179

示例9-8設(shè)置表格的預(yù)置樣式 179

技巧9-11 快速清除表格的樣式 180

9.3.2 設(shè)置表格的底紋 180

示例9-9設(shè)置單元格漸變填充 180

技巧9-12 將圖片設(shè)置為表格背景 181

9.3.3 設(shè)置表格的邊框 181

示例9-10 設(shè)置表格的外框線(xiàn)和內(nèi)框線(xiàn)· 181

9.3.4 設(shè)置表格的效果 183

示例9-11 設(shè)置表格的凹凸和映像效果· 183

第10章圖表的創(chuàng)建與設(shè)置·184

10.1　圖表的創(chuàng)建與編輯 185

10.1.1 認(rèn)識(shí)圖表· 185

10.1.2 圖表的快速創(chuàng)建  185

示例10-1 利用兩種方法創(chuàng)建圖表  186

10.1.3 更改圖表的類(lèi)型  187

示例10-2 利用兩種方法創(chuàng)建圖表  187

技巧10-1 通過(guò)快捷菜單更改圖表類(lèi)型 · 188

10.1.4 圖表的數(shù)據(jù)編輯  188

示例10-3 編輯圖表的數(shù)據(jù) · 188

技巧10-2 通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框編輯數(shù)據(jù)· 189

10.1.5 圖表的數(shù)據(jù)選擇  190

示例10-4 通過(guò)選擇數(shù)據(jù)縮小數(shù)據(jù)區(qū)域 · 190

技巧10-3 拖動(dòng)鼠標(biāo)框來(lái)選擇數(shù)據(jù)  191

10.1.6 圖表的數(shù)據(jù)行和列的切換  191

示例10-5 切換圖表的行和列 191

技巧10-4 使用功能區(qū)按鈕切換行/列 192

10.2　圖表的布局  192

10.2.1 認(rèn)識(shí)圖表元素 192

10.2.2 快速調(diào)整圖表布局· 193

示例10-6 快速調(diào)整圖表的布局 193

10.2.3 手動(dòng)調(diào)整圖表布局· 193

示例10-7 手動(dòng)調(diào)整圖表的布局 194

技巧10-5 單擊“圖表元素”按鈕調(diào)整圖表元素· 195

10.3　圖表的樣式  195

10.3.1 應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)置的圖表樣式  195

示例10-8 應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)置的圖表樣式· 195

技巧10-6 將圖表另存為圖片· 196

10.3.2 手動(dòng)設(shè)置圖表元素格式 196

示例10-9 手動(dòng)設(shè)置餅狀圖表元素  196

技巧10-7 重設(shè)圖表元素樣式 197

10.3.3 設(shè)置圖表背景格式· 198

示例10-10 設(shè)置圖表的背景格式 198

技巧10-8 設(shè)置圖表大小· 199

10.4　添加輔助線(xiàn)分析圖表  199

10.4.1 為圖表添加趨勢(shì)線(xiàn)· 199

示例10-11 為圖表添加趨勢(shì)線(xiàn) 199

10.4.2 為圖表添加系列線(xiàn) ·200

示例10-12 為圖表添加系列線(xiàn) 200

10.4.3 為圖表添加漲/跌柱線(xiàn)  201

示例10-13 為圖表添加漲/跌柱線(xiàn)· 201

技巧10-9 將圖表保存為模板再次利用 · 202

第11章圖表的高級(jí)制作  203

11.1　增強(qiáng)圖表的視覺(jué)沖擊力 · 204

11.1.1 圖表的顏色 ·204

1 理解顏色 204

2 圖表的色彩對(duì)比 ·205

3 圖表的色彩過(guò)渡 ·205

4 圖表的色彩含義 ·206

11.1.2 圖表字體 ·206

11.2　為數(shù)據(jù)選擇合適的圖表 · 207

11.2.1 表示趨勢(shì)的數(shù)據(jù) 207

1 折線(xiàn)圖表示趨勢(shì) ·207

2 XY（散點(diǎn)圖）表示趨勢(shì) 209

11.2.2 表示對(duì)比的數(shù)據(jù)  210

1 柱形圖表示對(duì)比 ·211

2 條形圖表示對(duì)比 ·212

3 雷達(dá)圖表示對(duì)比 ·212

4 折線(xiàn)圖表示對(duì)比 ·212

11.2.3 表示分布的數(shù)據(jù)  213

1 柱形圖表示數(shù)據(jù)分布 213

2 曲面圖表示數(shù)據(jù)分布 213

3 散點(diǎn)圖表示數(shù)據(jù)分布 213

11.2.4 表示構(gòu)成的數(shù)據(jù)  213

1 餅圖表示數(shù)據(jù)構(gòu)成 ·214

2 柱形圖表示數(shù)據(jù)構(gòu)成 214

3 面積圖表示數(shù)據(jù)構(gòu)成 214

11.3　復(fù)合類(lèi)型的圖表 · 215

11.3.1 對(duì)比與趨勢(shì)并存  215

示例11-1 創(chuàng)建柱形圖-折線(xiàn)圖· 215

11.3.2 構(gòu)成與聯(lián)系并存  217

示例11-2 復(fù)合餅圖的制作 · 217

11.3.3 對(duì)比與構(gòu)成并存  218

示例11-3 創(chuàng)建柱形圖-面積圖· 218

第12章媒體文件的插入與編輯 · 220

12.1　音頻文件的插入 · 221

12.1.1 插入文件中的音頻 ·221

示例12-1 為婚禮策劃演示文稿插入本地音樂(lè)  221

12.1.2 插入聯(lián)機(jī)的音頻 222

示例12-2 為婚禮策劃演示文稿插入聯(lián)機(jī)音樂(lè)  222

12.1.3 插入錄制的音頻 223

示例12-3 為旅游介紹演示文稿插入錄制音頻  223

技巧12-1 改變音頻文件圖標(biāo)外觀(guān)  224

12.2　音頻文件的播放控制  225

12.2.1 調(diào)整音頻文件播放音量和播放方式 225

示例12-4 調(diào)整婚禮策劃演示文稿的音頻音量和播放方式 225

技巧12-2 控制音頻文件的播放進(jìn)度· 226

12.2.2 音頻文件的剪裁 226

示例12-5 剪裁婚禮策劃演示文稿的音頻 227

技巧12-3 輸入具體時(shí)間數(shù)值裁剪音頻 · 228

技巧12-4 恢復(fù)裁剪的音頻文件 228

12.2.3 為音頻文件添加書(shū)簽 ·228

示例12-6 為音頻文件添加書(shū)簽 229

12.2.4 設(shè)置音頻文件的淡入和淡出·229

示例12-7 設(shè)置音頻文件的淡入和淡出 · 230

技巧12-5 使用快捷鍵控制音頻文件播放 230

12.3　視頻文件的插入與編輯 · 231

12.3.1 插入PC上的視頻·231

示例12-8 為旅游介紹演示文稿插入視頻短片  231

技巧12-6 從演示文稿鏈接到視頻文件 · 232

12.3.2 改變視頻圖標(biāo)的樣式 ·232

示例12-9 將視頻圖標(biāo)改變?yōu)闄E圓  232

12.3.3 調(diào)整視頻圖標(biāo)的顏色、亮度、對(duì)比度·233

示例12-10 調(diào)整視頻圖標(biāo)的顏色、亮度、對(duì)比度· 233

技巧12-7 恢復(fù)對(duì)視頻圖標(biāo)的設(shè)置  234

12.3.4 為視頻圖標(biāo)添加標(biāo)牌框架 234

示例12-11 以特定圖片來(lái)作為視頻圖標(biāo)的畫(huà)面· 235

技巧12-8 快速重置視頻圖標(biāo)的首幀畫(huà)面 235

12.4　視頻文件的播放控制  236

12.4.1 使用書(shū)簽標(biāo)記視頻播放位置·236

示例12-12 為旅游宣傳演示文稿視頻插入書(shū)簽  236

12.4.2 使用剪裁視頻裁出多余視頻信息237

示例12-13 剪裁旅游介紹中的視頻  237

技巧12-9 設(shè)置視頻的淡入、淡出時(shí)間 · 238

12.4.3 調(diào)整視頻文件的音量及播放方式 239

示例12-14 調(diào)整旅游介紹視頻的播放方式及音量· 239

技巧12-10 在幻燈片中插入Flash動(dòng)畫(huà)· 240

12.5　音頻和視頻文件的簡(jiǎn)單處理 240

12.5.1 使用GoldWave處理音頻240

1 設(shè)置音頻的起始點(diǎn) ·241

2 音頻的裁剪、復(fù)制、粘貼、刪除 241

3 音頻效果制作 ·241

4 轉(zhuǎn)換音頻格式 ·241

12.5.2 使用貍窩全能視頻轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換視頻格式 ·242

第13章演示文稿的主題和背景 · 243

13.1　幻燈片的主題應(yīng)用 244

13.1.1 應(yīng)用預(yù)置的主題樣式 ·244

示例13-1 為新建的演示文稿應(yīng)用預(yù)置的主題樣式 · 244

技巧13-1 通過(guò)“瀏覽主題”來(lái)應(yīng)用主題樣式  245

13.1.2 改變主題的顏色 245

示例13-2 改變主題的顏色為預(yù)置的主題顏色  245

技巧13-2 只改變當(dāng)前幻燈片的主題顏色 245

示例13-3 改變主題的顏色為自定義的主題顏色· 246

技巧13-3 重置配色方案· 247

13.1.3 改變主題的字體 247

示例13-4 改變主題的字體為預(yù)置的字體樣式  247

示例13-5 改變主題的字體為自定義的字體樣式· 248

13.1.4 改變主題效果249

示例13-6 為幻燈片主題設(shè)置效果  249

技巧13-4 保存當(dāng)前的主題 · 250

13.2　幻燈片的背景設(shè)置 250

13.2.1 應(yīng)用預(yù)置的背景樣式 ·250

示例13-7 為幻燈片應(yīng)用預(yù)置的背景樣式 250

13.2.2 設(shè)置背景為純色填充 ·251

示例13-8 純色填充幻燈片的背景  251

技巧13-5 功能選項(xiàng)面板命令打開(kāi)“設(shè)置背景格式”對(duì)話(huà)框· 252

13.2.3 設(shè)置背景為漸變填充 ·253

示例13-9 漸變填充幻燈片的背景  253

技巧13-6 重置幻燈片背景  254

13.2.4 設(shè)置背景為圖片或紋理填充 ·255

示例13-10 圖片或紋理填充幻燈片的背景 255

技巧13-7 使用聯(lián)機(jī)的圖片填充背景· 256

13.2.5 設(shè)置背景為圖案填充 ·256

示例13-11 圖案填充幻燈片的背景· 256

13.2.6 幻燈片背景的水印設(shè)置 ·257

示例13-12 設(shè)置幻燈片背景水印 257

技巧13-8 隱藏幻燈片的背景水印  258

第14章幻燈片母版的設(shè)置· 259

14.1　幻燈片母版的概念 260

14.1.1 母版的種類(lèi) ·260

1 幻燈片母版 260

2 講義母版 261

3 備注母版 261

14.1.2 母版的用途 ·261

14.2　幻燈片母版的基本操作 · 262

14.2.1 母版或版式的插入與刪除 262

示例14-1 插入與刪除母版和版式  262

技巧14-1 快捷鍵插入或刪除母版和版式 263

14.2.2 母版或版式的復(fù)制和移動(dòng) 263

示例14-2 復(fù)制和移動(dòng)幻燈片母版  263

技巧14-2 快捷鍵移動(dòng)母版 · 264

14.2.3 重命名母版或版式 ·265

示例14-3 重命名幻燈片母版· 265

技巧14-3 保留幻燈片母版  266

14.3　幻燈片母版的編輯 266

14.3.1 設(shè)計(jì)版式的布局 266

示例14-4 設(shè)計(jì)版式的布局 · 266

技巧14-4 快速在不同版式中插入同一圖片 267

14.3.2 編輯母版的主題效果 ·267

示例14-5 編輯母版的主題效果  267

14.3.3 設(shè)置母版背景 268

示例14-6 更改幻燈片母版背景  268

技巧14-5 重置背景 270

14.3.4 設(shè)置母版格式270

1 設(shè)置母版字體格式 ·270

示例14-7 更改幻燈片母版的標(biāo)題字體 · 270

技巧14-6 利用浮動(dòng)工具欄設(shè)置文本格式 271

2 設(shè)置母版中的項(xiàng)目符號(hào) 272

示例14-8 設(shè)置版式中的項(xiàng)目符號(hào)  272

技巧14-7 更改母版文本占位符中文本的級(jí)別  273

3 設(shè)置日期、編號(hào)、頁(yè)眉和頁(yè)腳 273

示例14-9 設(shè)置幻燈片的自動(dòng)編號(hào)  273

技巧14-8 在母版中改變幻燈片頁(yè)面的大小 275

第15章演示文稿的動(dòng)畫(huà) · 276

15.1　為對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果  277

15.1.1 添加并設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果 278

示例15-1 為幻燈片內(nèi)容添加進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果 278

技巧15-1 啟用選擇動(dòng)畫(huà)時(shí)預(yù)覽效果功能 279

15.1.2 添加并設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果 279

示例15-2 為重點(diǎn)內(nèi)容添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果 279

技巧15-2 使用動(dòng)畫(huà)刷快速添加動(dòng)畫(huà)效果 281

15.1.3 添加并設(shè)置退出動(dòng)畫(huà)效果 281

示例15-3 為幻燈片中的內(nèi)容添加退出動(dòng)畫(huà)效果· 281

15.1.4 添加并設(shè)置動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)效果 ·282

示例15-4 培訓(xùn)演講稿添加默認(rèn)路徑動(dòng)畫(huà)效果  282

技巧15-3 自定義動(dòng)作路徑 · 283

15.2　設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 · 283

15.2.1 設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放效果 ·284

示例15-5 設(shè)置幻燈片中已添加的動(dòng)畫(huà)效果 284

15.2.2 修改動(dòng)畫(huà)的播放順序 ·285

示例15-6 調(diào)整幻燈片中動(dòng)畫(huà)的播放順序 285

技巧15-4 在“動(dòng)畫(huà)窗格”中調(diào)整動(dòng)畫(huà)播放順序· 286

15.2.3 為動(dòng)畫(huà)播放添加聲音 ·286

示例15-7 為幻燈片中的動(dòng)畫(huà)添加聲音 · 286

技巧15-5 設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放后的效果  287

技巧15-6 設(shè)置動(dòng)畫(huà)文本發(fā)送方式  288

15.2.4 設(shè)置動(dòng)畫(huà)開(kāi)始播放的方式和間隔時(shí)間 ·288

示例15-8 設(shè)置幻燈片中動(dòng)畫(huà)播放的方式和延遲時(shí)間 288

技巧15-7 設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放的持續(xù)時(shí)間· 289

技巧15-8 設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放的重復(fù)次數(shù)· 289

技巧15-9 實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象同時(shí)播放動(dòng)畫(huà) · 289

15.2.5 使用觸發(fā)器控制動(dòng)畫(huà)播放 290

示例15-9 為幻燈片中的對(duì)象動(dòng)畫(huà)指定觸發(fā)對(duì)象· 290

技巧15-10 制作不停閃爍的文字 291

技巧15-11 為幻燈片添加電影字幕效果 · 291

15.3　為幻燈片添加切換效果 · 292

15.3.1 為幻燈片添加切換效果292

示例15-10 為演示文稿中的幻燈片添加切換效果· 292

15.3.2 設(shè)置切換效果的方向 ·294

示例15-11 為添加的切換效果選擇轉(zhuǎn)換方向 294

15.3.3 設(shè)置切換效果的聲音和速度·295

示例15-12 為幻燈片的切換效果設(shè)置聲音和速度· 295

技巧15-12 為切換效果添加自選聲音文件 296

15.3.4 設(shè)置幻燈片的換片方式296

示例15-13 選擇切換方式為自動(dòng)換片并設(shè)置換片時(shí)間· 296

第16章創(chuàng)建交互式演示文稿 · 297

16.1　超鏈接的創(chuàng)建 · 298

16.1.1 鏈接到同一演示文稿中的幻燈片 298

示例16-1 設(shè)置目錄到幻燈片的鏈接· 298

16.1.2 鏈接到其他演示文稿中的幻燈片 300

示例16-2 將幻燈片鏈接到其他演示文稿 300

16.1.3 鏈接到新建文檔  301

示例16-3 在幻燈片中添加市場(chǎng)調(diào)查圖表 301

16.1.4 鏈接到電子郵件 303

示例16-4 將幻燈片中的郵件地址鏈接到電子郵件· 303

技巧16-1 快捷菜單設(shè)置超鏈接 304

技巧16-2 鏈接到演示文稿的視頻  304

16.1.5 設(shè)置屏幕提示信息·304

示例16-5 為返回到目錄的鏈接設(shè)置屏幕提示信息 · 304

技巧16-3 在普通視圖下實(shí)現(xiàn)超鏈接的跳轉(zhuǎn)  305

技巧16-4 使用右鍵菜單取消超鏈接· 305

16.1.6 更改超鏈接外觀(guān)樣式 ·306

示例16-6 更改公司簡(jiǎn)介中超鏈接的外觀(guān)樣式  306

技巧16-5 去掉超鏈接文本的下畫(huà)線(xiàn)· 307

16.2　動(dòng)作按鈕的創(chuàng)建 · 307

16.2.1 繪制動(dòng)作按鈕 307

示例16-7 在演示文稿中繪制自定義按鈕跳轉(zhuǎn)到目錄頁(yè)· 308

技巧16-6 繪制特定的動(dòng)作按鈕 309

16.2.2 設(shè)置“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡時(shí)產(chǎn)生的動(dòng)作· 310

示例16-8 在演示文稿放映時(shí)調(diào)用計(jì)算器程序  310

示例16-9 設(shè)置鼠標(biāo)移過(guò)動(dòng)作按鈕時(shí)的鏈接·311

第17章審閱與視圖·313

17.1　檢查拼寫(xiě)語(yǔ)法和用詞  314

17. 1.1 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查  314

示例17-1 檢查和校對(duì)演示文稿 314

技巧17-1 啟用拼寫(xiě)檢查大寫(xiě)單詞功能 · 315

技巧17-2 自定義詞典  316

17. 1.2 信息檢索· 316

示例17-2 信息檢索指定單詞 316

17. 1.3 在同義詞庫(kù)查找字詞 · 317

示例17-3 查找指定詞語(yǔ)的同義詞  317

技巧17-3 插入或復(fù)制指定的同義詞· 318

17.2　使用翻譯和語(yǔ)言 · 318

17. 2.1 翻譯選定文本 318

示例17-4 翻譯選定文本· 318

技巧17-4 翻譯屏幕提示· 319

17. 2.2 設(shè)置校對(duì)語(yǔ)言 319

17.3　簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 · 320

示例17-5 將幻燈片中的繁體文本轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體文本 320

17.4　批注的使用  321

17. 4.1 添加批注·321

示例17-6 為幻燈片中的對(duì)象添加批注 · 321

17. 4.2 編輯和刪除批注 322

示例17-7 編輯和刪除幻燈片中的批注 · 322

技巧17-5 “批注”窗格刪除批注  323

17. 4.3 查看和答復(fù)批注 323

示例17-8 查看和答復(fù)幻燈片中的批注 · 323

技巧17-6 更改審閱者的賬戶(hù)信息  325

17. 4.4 幻燈片修訂信息比較 ·325

示例17-9 比較修訂信息· 325

17.5　演示文稿的視圖 · 327

17. 5.1 不同視圖間的切換 ·327

1 功能區(qū)按鈕切換視圖 327

2 狀態(tài)欄按鈕切換視圖 327

17. 5.2 演示文稿視圖 327

1 普通視圖 327

技巧17-7 更改各個(gè)窗格區(qū)域的大小· 328

2 大綱視圖 328

示例17-10 在大綱視圖中輕松更改標(biāo)題的級(jí)別  328

技巧17-8 放大或縮小各個(gè)視圖窗格· 330

3 幻燈片瀏覽視圖 ·330

4 備注頁(yè)視圖 331

技巧17-9 巧用備注頁(yè)視圖去除水印· 331

5 閱讀視圖 331

17. 5.3 母版視圖 ·331

1 幻燈片母版 331

2 講義母版 332

示例17-11 通過(guò)講義母版設(shè)置講義的背景格式· 332

3 備注母版 333

17. 5.4 放映視圖 ·334

技巧17-10 設(shè)置默認(rèn)視圖· 334

第18章演示文稿的放映 ·335

18.1　演示文稿的放映方式  336

18.1.1 從頭開(kāi)始·336

示例18-1 從頭開(kāi)始播放年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃演示文稿· 336

18.1.2 從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始 ·337

示例18-2 從第二張幻燈片開(kāi)始播放演示文稿  337

技巧18-1 讓演示文稿自動(dòng)播放 338

18.1.3 聯(lián)機(jī)演示 ·338

示例18-3 聯(lián)機(jī)放映演示文稿并進(jìn)行下載 338

18.1.4 自定義幻燈片放映 ·339

示例18-4 自定義放映幻燈片 339

技巧18-2 讓幻燈片自動(dòng)循環(huán)播放  341

技巧18-3 快捷菜單控制幻燈片放映· 341

18.2　設(shè)置幻燈片放映 · 341

18.2.1 設(shè)置幻燈片放映方式 ·341

示例18-5 演示文稿的放映方式為觀(guān)眾自行瀏覽· 341

技巧18-4 巧用放映工具條來(lái)選擇上一頁(yè)播放和下一頁(yè)播放 · 342

18.2.2 放映指定幻燈片 342

示例18-6 只放映演示文稿的部分幻燈片 342

示例18-7 快速定位到某張幻燈片  343

技巧18-5 取消鼠標(biāo)單擊時(shí)切換幻燈片 · 344

18.2.3 隱藏不放映的幻燈片 ·344

示例18-8 隱藏演示文稿中的幻燈片· 344

技巧18-6 縮放滑塊調(diào)節(jié)幻燈片比例· 345

技巧18-7 放映休息時(shí)讓幻燈片黑屏/白屏顯示 · 345

18.3　預(yù)演幻燈片  345

18.3.1 使用排練計(jì)時(shí)·345

示例18-9 對(duì)演示文稿進(jìn)行預(yù)先的排練計(jì)時(shí) 346

18.3.2 使用錄制幻燈片演示 ·348

示例18-10 為演示文稿錄制幻燈片  348

技巧18-8 播放幻燈片時(shí)不播放旁白· 350

第19章打印輸出演示文稿· 351

19.1　打印演示文稿 · 352

19.1.1 備注母版的設(shè)置 352

示例19-1 設(shè)置備注頁(yè)面格式 352

技巧19-1 將圖片添加到備注頁(yè)  354

示例19-2 設(shè)置備注頁(yè)要顯示的占位符 · 354

19.1.2 講義母版的設(shè)置 354

示例19-3 設(shè)置講義的頁(yè)面大小和方向 · 354

示例19-4 設(shè)置每頁(yè)幻燈片的數(shù)量  356

19.1.3 打印范圍的設(shè)置 356

示例19-5 自定義幻燈片的打印范圍· 356

技巧19-2 打印隱藏的幻燈片 357

19.1.4 打印版式的設(shè)置 358

示例19-6 設(shè)置幻燈片的打印版式  358

19.1.5 打印顏色的設(shè)置 359

示例19-7 設(shè)置幻燈片的打印顏色  359

19.2　打包與壓縮演示文稿  360

19.2.1 將演示文稿打包成CD 360

示例19-8 將演示文稿打包成CD  360

技巧19-3 將演示文稿復(fù)制到CD  362

技巧19-4 將演示文稿打包成AVI格式· 362

19.2.2 打開(kāi)打包的演示文稿 ·362

示例19-9 播放打包到文件夾的演示文稿 362

19.2.3 壓縮演示文稿363

示例19-10 壓縮演示文稿的占用空間· 363

19.3　導(dǎo)出演示文稿 · 364

19.3.1 創(chuàng)建為PDF/XPS文檔365

示例19-11 將演示文稿保存為PDF格式 · 365

技巧19-5 另存為PDF/XPS文檔· 366

19.3.2 創(chuàng)建為視頻 ·366

示例19-12 將演示文稿導(dǎo)出為視頻  366

19.3.3 創(chuàng)建為講義 ·367

示例19-13 將演示文稿發(fā)送到Word中 · 367

技巧19-6 更新幻燈片內(nèi)容時(shí)自動(dòng)更新講義 368

19.3.4 導(dǎo)出其他文件類(lèi)型·368

示例19-14 將演示文稿導(dǎo)出為打開(kāi)自動(dòng)播放模式· 369

示例19-15 將演示文稿導(dǎo)出為圖片類(lèi)型· 370

示例19-16 將演示文稿導(dǎo)出為Office主題· 371

第20章演示文稿的安全保護(hù)與共享  372

20.1　保護(hù)演示文稿 · 373

20.1.1 設(shè)置權(quán)限前的檢查 373

1 檢查文檔的隱藏屬性和個(gè)人信息 373

2 檢查殘障人士無(wú)法閱讀的內(nèi)容 374

3 檢查版本兼容性 ·375

20.1.2 將演示文稿標(biāo)記為最終狀態(tài) 375

示例20-1 將演示文稿標(biāo)記為最終狀態(tài) · 375

技巧20-1 解除文檔最終狀態(tài)標(biāo)記  376

20.1.3 對(duì)演示文稿加密 377

示例20-2 為演示文稿加密  377

技巧20-2 解除演示文稿的密碼保護(hù)· 378

20.1.4 使用數(shù)字簽名保護(hù)演示文稿 378

示例20-3 為演示文稿添加數(shù)字簽名· 378

技巧20-3 解除文檔的數(shù)字簽名 380

20.2　共享演示文稿 · 380

20.2.1 使用電子郵件發(fā)送演示文稿 380

示例20-4 使用電子郵件發(fā)送演示文稿 · 380

20.2.2 將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫(kù) 381

示例20-5 將演示文稿發(fā)布到幻燈片庫(kù)進(jìn)行共享· 381

示例20-6 重用幻燈片庫(kù)中的幻燈片· 383

20.2.3 通過(guò)共享鏈接與他人共享演示文稿 384

示例20-7 通過(guò)鏈接共享演示文稿  384

第21章論文答辯演示文稿案例 · 386

21.1　嚴(yán)肅學(xué)術(shù)型論文答辯演示文稿· 387

21.1.1 學(xué)術(shù)型PPT的顏色和結(jié)構(gòu)安排 ·387

21.1.2 學(xué)術(shù)型PPT版式具體設(shè)計(jì) 387

示例21-1 為演示文稿設(shè)計(jì)各部分的版式 387

21.1.3 學(xué)術(shù)型PPT首頁(yè)和尾頁(yè)設(shè)計(jì)·389

示例21-2 學(xué)術(shù)型首頁(yè)和尾頁(yè)的制作· 390

21.1.4 學(xué)術(shù)型PPT目錄頁(yè)的設(shè)計(jì) 391

示例21-3 設(shè)計(jì)演示文稿的目錄頁(yè)  391

21.1.5 學(xué)術(shù)型PPT內(nèi)容頁(yè)的設(shè)計(jì) 392

示例21-4 設(shè)計(jì)演示文稿的內(nèi)容頁(yè)  392

21.2　時(shí)尚輕松型論文答辯演示文稿  394

21.2.1 時(shí)尚輕松型PPT的整體構(gòu)思 ·395

21.2.2 時(shí)尚輕松型PPT的母版設(shè)計(jì) ·395

示例21-5 設(shè)計(jì)演示文稿母版的背景樣式 395

21.2.3 時(shí)尚輕松型PPT的首尾頁(yè)設(shè)計(jì) ·397

示例21-6 設(shè)計(jì)演示文稿的首尾頁(yè)  397

21.2.4 時(shí)尚輕松型PPT的目錄頁(yè)和標(biāo)題頁(yè)設(shè)計(jì) ·398

示例21-7 設(shè)計(jì)演示文稿的目錄頁(yè)和標(biāo)題頁(yè) 398

21.2.5 時(shí)尚輕松型PPT的內(nèi)容頁(yè)制作 ·402

示例21-8 用特定的形狀增加內(nèi)容頁(yè)的表現(xiàn)力  402

21.2.6 時(shí)尚輕松型PPT的視頻插入 ·404

示例21-9 用視頻加強(qiáng)論文PPT的感染力 404

第22章市場(chǎng)分析演示文稿案例 · 407

22.1　市場(chǎng)分析演示文稿的制作  408

22.1.1 市場(chǎng)分析演示文稿的顏色選擇·408

示例22-1 為市場(chǎng)分析演示文稿設(shè)計(jì)深青色背景· 408

22.1.2 市場(chǎng)分析演示文稿的首頁(yè)、標(biāo)題頁(yè)和目錄頁(yè)安排 409

示例22-2 簡(jiǎn)潔型首頁(yè)的制作 409

示例22-3 有質(zhì)感的目錄頁(yè)設(shè)計(jì)·411

22.1.3 市場(chǎng)分析演示文稿的圖表型內(nèi)容頁(yè)制作· 414

示例22-4 用柱形圖來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比· 414

示例22-5 用餅圖表現(xiàn)銷(xiāo)售額 416

示例22-6 形狀和插畫(huà)相搭配的內(nèi)容頁(yè)制作 419

22.2市場(chǎng)分析演示文稿的后期處理 · 423

示例22-7 演示文稿的后期處理 423

第23章商務(wù)和宣傳類(lèi)演示文稿案例  426

23.1　制作炫彩商務(wù)PPT  427

23.1.1 炫彩母版的設(shè)計(jì) 427

示例23-1 制作炫彩母版· 427

23.1.2 炫彩幻燈片的設(shè)計(jì) 429

示例23-2 制作炫彩形狀· 429

23.1.3 設(shè)計(jì)商務(wù)PPT的彩色尾頁(yè) 433

示例23-3 炫彩英文大寫(xiě)字母尾頁(yè)制作 · 433

23.1.4 設(shè)置炫彩商務(wù)PPT的打印格式 ·436

示例23-4 炫彩商務(wù)PPT的打印設(shè)置· 436

23.2　制作旅游宣傳PPT  437

23.2.1 宣傳演示文稿的圖片處理 437

示例23-5 利用形狀遮蓋設(shè)計(jì)宣傳PPT的首頁(yè)和尾頁(yè)· 437

23.2.2 宣傳演示文稿的圖片和文字排版 ·440

示例23-6 設(shè)計(jì)圖文并茂型幻燈片  440

23.2.3 圖片類(lèi)幻燈片的制作 ·442

示例23-7 設(shè)計(jì)圖片類(lèi)幻燈片 442