檔案室檔案的管理

第一章 走進(jìn)檔案室
第一節(jié) 認(rèn)識(shí)檔案
一、檔案的種類
一、掌握“全宗”概念
（一）檔案的形成者
（二）“全宗”和“立檔單位”概念
三、為什么檔案要集中統(tǒng)一管理
四、檔案綜合管理模式
（一）集中型的檔案綜合管理模式
（二）相對(duì)集中型的檔案綜合管理模式
（三）委托寄存檔案管理模式
第二節(jié) 認(rèn)識(shí)檔案室
一、檔案室的性質(zhì)
一、檔案室的類型
三、檔案室的職責(zé)和任務(wù)
第三節(jié) 建立檔案室
一、管理體制
（一）組織建設(shè)
（二）制度建設(shè)
（三）檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
一、物質(zhì)條件
（一）檔案經(jīng)費(fèi)
（二）檔案用房
（三）檔案設(shè)備和用品
第二章 了解檔案分類、歸檔與整理
第一節(jié) 檔案分類
一、檔案分類與原則
一、部分行業(yè)檔案門(mén)類與整理方式
（一）機(jī)關(guān)
（二）企業(yè)
（三）學(xué)校（包括高校、中職中技、中學(xué)、小學(xué)、幼兒園等）
（四）村、居
第二節(jié) 收集歸檔
一、文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件
（一）辦理完畢
（二）具有保存價(jià)值
（三）經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理
一、制定歸檔制度
（一）制定各門(mén)類文件歸檔范圍和檔案保管期限表
（二）確定歸檔時(shí)間
（三）明確歸檔要求
三、歸檔程序
（一）文書(shū)文件歸檔程序
（二）科技文件歸檔程序
（三）專門(mén)文件歸檔程序
四、收集歸檔方法
（一）接收歸檔與主動(dòng)收集
（二）隨時(shí)收集與集中收集
（三）對(duì)內(nèi)收集與對(duì)外收集
（四）全面收集與重點(diǎn)收集
（五）計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)收集與人工收集
（六）重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段收集
（七）全程監(jiān)控與全程收集
第三章 實(shí)踐檔案管理
第一節(jié) 實(shí)體檔案管理
一、檔案收集
（一）檔案收集工作的主要內(nèi)容
（二）檔案收集的步驟
一、室藏檔案的整理
（一）破損檔案的修復(fù)
（二）零散件整理
（三）文書(shū)檔案“歸檔文件整理說(shuō)明”的撰寫(xiě)
（四）檔案檢索工具的編制
三、室藏檔案的數(shù)字化
（一）紙質(zhì)檔案的數(shù)字化
（二）聲像檔案的數(shù)字化
四、底圖管理
（一）底圖保管
（二）底圖修改
（三）底圖曬印藍(lán)圖與分發(fā)
五、檔案利用
（一）檔案利用工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
（二）利用工作原則
（三）利用工作基本條件
（四）利用工作流程
（五）利用方式
六、檔案統(tǒng)計(jì)
（一）檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容
（二）檔案統(tǒng)計(jì)要求
（三）檔案統(tǒng)計(jì)工作程序
（四）統(tǒng)計(jì)表參考式樣
七、檔案鑒定與銷(xiāo)毀
（一）組織工作
（二）鑒定與銷(xiāo)毀
（三）鑒定標(biāo)準(zhǔn)
八、機(jī)構(gòu)變動(dòng)檔案處置
（一）機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革檔案的處置
（二）企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置
九、檔案移交
（一）向直屬上級(jí)主管部門(mén)移交
（二）向本地檔案館移交
（三）辦理交接手續(xù)
第二節(jié) 電子文件與電子檔案管理
一、電子文件
（一）概念
（二）電子文件的特性
（三）電子文件的主要生成方式
一、檔案室對(duì)電子文件管理的前端控制
三、電子文件歸檔管理
（一）歸檔電子文件的概念
（二）歸檔原則
（三）歸檔范圍和保管期限
（四）歸檔電子文件的接收
（五）歸檔方式
（六）歸檔時(shí)間
（七）歸檔要求
四、電子檔案管理
（一）保管
（二）移交
（三）鑒定與銷(xiāo)毀
（四）利用與統(tǒng)計(jì)
五、工作實(shí)例
（一）提前介入信息系統(tǒng)的建設(shè)
（二）電子文件的歸檔和電子檔案的保管
（三）電子檔案的利用
（四）工作成效
第四章 安全保管檔案
第一節(jié) 安全保管工作設(shè)施設(shè)備
一、檔案室用房安全要求
（一）選址、布局和功能設(shè)置
（二）外圍護(hù)結(jié)構(gòu)要求
一、檔案保管裝具
（一）檔案保管柜架的要求
（二）各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量要求
三、保護(hù)設(shè)施要求
四、檔案管理技術(shù)設(shè)備配置
第二節(jié) 安全控制
一、檔案安全控制的措施、方法
（一）檔案安全控制的措施
（二）檔案安全控制工作方法
一、檔案庫(kù)房管理
（一）庫(kù)房管理基本要求
（二）全宗卷
（三）實(shí)體檔案庫(kù)房排架
（四）電子檔案庫(kù)房管理
（五）檔案實(shí)體自動(dòng)化管理
三、庫(kù)房溫濕度調(diào)節(jié)
（一）調(diào)節(jié)方法
（二）溫濕度儀器
（三）溫濕度記錄
四、庫(kù)房防護(hù)工作
（一）防火
（二）防潮和防水
（三）防高溫
（四）防強(qiáng)光
（五）防塵和防污染
（六）防盜
（七）防有害生物（霉、蟲(chóng)、鼠）
（八）抗震
第三節(jié) 檔案室安全應(yīng)急管理
一、應(yīng)急預(yù)案
（一）制定應(yīng)急預(yù)案
（二）學(xué)習(xí)掌握災(zāi)害應(yīng)急的工作原則和方法
（三）成立檔案安全應(yīng)急處置小組
二、應(yīng)急準(zhǔn)備
（一）建立突發(fā)事件預(yù)警系統(tǒng)
（二）信息準(zhǔn)備
（三）培訓(xùn)演練
三、應(yīng)急響應(yīng)
（一）應(yīng)急響應(yīng)的主要突發(fā)事件類型
（二）應(yīng)急響應(yīng)的要點(diǎn)