別怕，就這樣玩轉(zhuǎn)Office辦公

目 錄
第1 部分 Office 2013 技能應(yīng)用篇
第1 章　Office 2013 操作入門 1
1.1　Office 2013 新增功能及工作界面 1
1.1.1　Office 2013 概述 1
1.1.2　Word 2013 的工作界面 3
1.1.3　Excel 2013 的工作界面 4
1.1.4　PowerPoint 2013 的工作界面 6
1.2　Office 2013 的安裝與卸載 7
1.2.1　Office 2013 的運(yùn)行環(huán)境 7
1.2.2　安裝Office 2013 7
1.2.3　添加和刪除Office 2013 組件 9
1.2.4　卸載Office 2013 9
1.3　Office 2013 共性操作 10
1.3.1　啟動Office 組件 10
1.3.2　新建Office 文檔 11
1.3.3　打開Office 文檔 11
1.3.4　保存Office 文檔 12
1.3.5　關(guān)閉Office 文檔 12
1.3.6　轉(zhuǎn)換Office 文檔 12
技巧1.1　不同Office 版本之間的文件格式轉(zhuǎn)換14
技巧1.2　 取消顯示Office 2013 新增功能“開始”屏幕 14
技巧1.3　查看Office 版本和激活狀態(tài) 15
技巧1.4　設(shè)置快速訪問工具欄的位置 15
技巧1.5　增刪快速訪問工具欄中的命令按鈕 15
技巧1.6　讓Office 程序自動保存文檔 17
技巧1.7　折疊或顯示功能區(qū) 17

第2 章　Word 文檔的錄入與編輯 21
2.1　錄入文檔內(nèi)容 21
2.1.1　認(rèn)識Word 2013 的文檔格式 21
2.1.2　選擇文檔編輯視圖 21
2.1.3　輸入中英文字符 23
2.1.4　插入符號和特殊字符 25
2.1.5　輸入公式 26
2.1.6　撤銷、恢復(fù)與重復(fù)操作 28
2.2　編輯文檔內(nèi)容 28
2.2.1　選擇文本內(nèi)容 28
2.2.2　移動和復(fù)制文本 29
2.2.3　查找與替換文本 30
2.2.4　刪除文本 32
2.2.5　定位文檔 32
技巧2.1　用快捷鍵輸入特殊符號 33
技巧2.2　插入當(dāng)前日期與時間 34
技巧2.3　查找和替換格式 35
技巧2.4　快速創(chuàng)建繁體字文檔 36
技巧2.5　在文檔中輸入生僻字 37
技巧2.6　快速輸入大寫的金額數(shù)字 37
第3 章　Word 文檔的格式編排 41
3.1　設(shè)置文檔的字符格式 41
3.1.1　 設(shè)置字符的字體、字形、字號、顏色格式 41
3.1.2　設(shè)置字符的間距和縮放 44
3.1.3　設(shè)置字符的邊框和底紋 44
3.2　設(shè)置文檔的段落格式 45
3.2.1　設(shè)置文檔段落格式的方法 45
3.2.2　設(shè)置段落的對齊方式 47
3.2.3　設(shè)置段落的縮進(jìn) 47
3.2.4　設(shè)置段間距與行間距 48
3.2.5　添加編號 49
3.2.6　添加項目符號 50
3.3　設(shè)置中文特殊版式 51
3.3.1　首字下沉 52
3.3.2　中文注音 52
3.3.3　帶圈字符 52
3.3.4　縱橫混排 53
3.3.5　合并字符 53
3.3.6　雙行合一 54
3.4　設(shè)置頁面格式 54
3.4.1　頁面設(shè)置 54
3.4.2　設(shè)置頁眉和頁腳 56
3.4.3　插入頁碼 57
3.4.4　設(shè)置頁面背景 57
3.5　文檔的打印 58
3.5.1　設(shè)置打印選項 59
3.5.2　打印預(yù)覽文檔 59
3.5.3　打印文檔 59
實用技巧
技巧3.1　復(fù)制和清除格式 60
技巧3.2　為文檔添加水印 61
技巧3.3　為奇偶頁添加不同的頁眉和頁腳 62
技巧3.4　設(shè)置分欄排版 62
第4 章　Word 文檔的圖文混排 68
4.1　在Word 文檔中插入圖片對象 68
4.1.1　插入來自文件的圖片 68
4.1.2　插入聯(lián)機(jī)圖片 69
4.1.3　插入屏幕截圖 69
4.1.4　設(shè)置圖片的文字環(huán)繞效果 70
4.1.5　調(diào)整圖片方向 70
4.1.6　調(diào)整圖片大小與裁剪圖片 71
4.1.7　設(shè)置圖片樣式 71
4.1.8　刪除圖片背景 72
4.1.9　圖片色彩調(diào)整及藝術(shù)效果設(shè)置 73
4.2　在Word 文檔中應(yīng)用形狀 74
4.2.1　繪制形狀 74
4.2.2　修改形狀 74
4.2.3　設(shè)置形狀樣式 75
4.2.4　為自選圖形添加文字 76
4.3　在Word 文檔中應(yīng)用藝術(shù)字 77
4.3.1　插入藝術(shù)字 77
4.3.2　編輯藝術(shù)字 77
4.4　在Word 文檔中使用文本框 78
4.4.1　插入文本框 78
4.4.2　設(shè)置文本框格式 79
4.5　使用SmartArt 圖形 79
4.5.1　插入SmartArt 圖形 80
4.5.2　編輯與修飾SmartArt 圖形 80
實用技巧
技巧4.1　精確定位圖片在頁面的位置 81
技巧4.2　快速選擇并組合多個圖形 82
技巧4.3　將文檔中的圖片另存為圖片文件 82
技巧4.4　快速替換文檔中的圖片 83
技巧4.5　調(diào)整對象層次順序 83
第5 章　Word 文檔中表格的應(yīng)用 88
5.1　在Word 文檔中創(chuàng)建與編輯表格 88
5.1.1　創(chuàng)建表格 88
5.1.2　選定表格元素 89
5.1.3　在表格中插入與刪除行和列 90
5.1.4　合并與拆分單元格及表格 91
5.2　在Word 文檔中設(shè)置表格格式 91
5.2.1　設(shè)置單元格中文本的對齊方式 92
5.2.2　設(shè)置文字方向 92
5.2.3　設(shè)置表格的列寬和行高 92
5.2.4　設(shè)置單元格邊距 92
5.2.5　設(shè)置表格的邊框和底紋 93
5.2.6　應(yīng)用表格樣式 94
實用技巧
技巧5.1　對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 94
技巧5.2　將文本轉(zhuǎn)換為表格 95
技巧5.3　讓表頭永遠(yuǎn)出現(xiàn)在頁面的頂端 95
技巧5.4　在表格中快速填充序號 96
技巧5.5　對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計算 96
第6 章　Word 應(yīng)用高級技能 100
6.1　使用樣式和模板 100
6.1.1　管理和應(yīng)用樣式 100
6.1.2　應(yīng)用和修改文檔主題 102
6.1.3　創(chuàng)建與應(yīng)用模板 103
6.2　文檔的修訂和審閱 104
6.2.1　文檔的拼寫與語法檢查 104
6.2.2　文檔的修訂 105
6.2.3　為文檔內(nèi)容添加批注 105
6.2.4　審閱文檔 106
6.2.5　比較與合并文檔 106
6.3　文檔的引用 107
6.3.1　插入腳注和尾注 107
6.3.2　制作文檔目錄 108
6.3.3　插入題注 109
6.4　域和郵件合并 109
6.4.1　認(rèn)識域 109
6.4.2　開始郵件合并 110
6.4.3　導(dǎo)入郵件合并數(shù)據(jù) 110
目 錄
-V-
6.4.4　插入郵件合并域 111
6.4.5　將郵件合并到文檔 111
實用技巧
技巧6.1　保存文檔主題 112
技巧6.2　鎖定修訂 112
技巧6.3　自動為插入的圖表添加題注 113
技巧6.4　保護(hù)文檔內(nèi)容和格式 113
技巧6.5　使用規(guī)則來實現(xiàn)郵件合并時的篩選 114
第7 章　Excel 表格的創(chuàng)建與編輯 116
7.1　Excel 的基本操作 116
7.1.1　工作簿的基本操作 116
7.1.2　工作表的基本操作 117
7.1.3　行列和單元格的基本操作 118
7.2　數(shù)據(jù)的錄入與編輯 119
7.2.1　輸入各類數(shù)據(jù) 119
7.2.2　格式化數(shù)據(jù) 120
7.2.3　快速填充數(shù)據(jù) 120
7.2.4　查找和替換數(shù)據(jù) 122
7.2.5　設(shè)置數(shù)據(jù)有驗證 122
實用技巧
技巧7.1　在單元格內(nèi)換行 124
技巧7.2　將小數(shù)轉(zhuǎn)換為百分?jǐn)?shù)或分?jǐn)?shù) 124
技巧7.3　為數(shù)字添加自定義單位 125
技巧7.4　快速輸入中文大寫的數(shù)字 125
技巧7.5　保護(hù)工作簿 125
技巧7.6　保護(hù)工作表 126
第8 章　Excel 表格的格式編排 130
8.1　設(shè)置單元格外觀 130
8.1.1　合并單元格 130
8.1.2　設(shè)置單元格字體 131
8.1.3　設(shè)置單元格對齊方式和方向 132
8.1.4　設(shè)置單元格邊框和底紋 132
8.1.5　設(shè)置行高和列寬 133
8.2　美化工作表的外觀 134
8.2.1　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色及背景 134
8.2.2　插入圖形圖像和藝術(shù)字 135
8.3　對表格使用樣式 137
8.3.1　自動套用表格格式 137
8.3.2　設(shè)置表格樣式選項 137
8.3.3　將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域 138
8.3.4　應(yīng)用單元格樣式 138
8.4　頁面格式設(shè)置與打印 139
8.4.1　頁面設(shè)置 139
8.4.2　設(shè)置頁眉與頁腳 140
8.4.3　預(yù)覽和打印工作表 141
實用技巧
技巧8.1　填充單元格格式 141
技巧8.2　新建單元格樣式 141
技巧8.3　處理超鏈接單元格 142
技巧8.4　每頁都打印標(biāo)題行 143
技巧8.5　為工作簿應(yīng)用主題 143
第9 章　Excel 中公式和函數(shù)的應(yīng)用 147
9.1　公式和函數(shù)的基本操作 147
9.1.1　公式與函數(shù)基礎(chǔ)知識 147
9.1.2　公式中的運(yùn)算符 148
9.1.3　引用單元格和單元格區(qū)域 149
9.1.4　審核公式 149
9.1.5　使用數(shù)組公式 151
9.1.6　使用函數(shù) 153
9.2　常用函數(shù)的使用 154
9.2.1　使用SUM 函數(shù)求和 154
9.2.2　使用AVERAGE 函數(shù)計算平均值 154
9.2.3　使用MAX 函數(shù)求最大值 155
9.2.4　使用MIN 函數(shù)求最小值 155
9.2.5　使用COUNT 函數(shù)計算單元格數(shù)目 156
9.2.6　使用RANK 函數(shù)計算排名 156
9.2.7　使用IF 函數(shù)進(jìn)行條件判斷 157
9.2.8　使用VLOOKUP 函數(shù)縱向查找 157
9.2.9　使用COUNTIF 函數(shù)進(jìn)行條件計數(shù) 158
9.3　其他函數(shù)的使用 159
9.3.1　日期和時間函數(shù)的使用 159
9.3.2　文本函數(shù)的使用 160
9.3.3　數(shù)學(xué)和三角函數(shù)的使用 161
9.3.4　財務(wù)函數(shù)的使用 162
技巧9.1　應(yīng)用函數(shù)輸入提示 163
技巧9.2　產(chǎn)生一個隨機(jī)的數(shù)值 164
技巧9.3　計算兩日期間的間隔年數(shù) 164
技巧9.4　定義和使用單元格名稱 164
技巧9.5　將年月日數(shù)值轉(zhuǎn)換為日期數(shù)據(jù) 164
第10 章　 Excel 中數(shù)據(jù)的分析與處理 167
10.1　表格數(shù)據(jù)的排序 167
10.1.1　快速對數(shù)據(jù)排序 167
10.1.2　多關(guān)鍵字復(fù)雜排序 168
10.2　對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 168
10.2.1　自動篩選 168
10.2.2　高級篩選 169
10.3　對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 170
10.3.1　創(chuàng)建分類匯總 170
10.3.2　顯示與隱藏匯總明細(xì) 171
10.3.3　嵌套分類匯總 171
10.3.4　刪除分類匯總 171
10.4　使用條件格式分析數(shù)據(jù) 172
10.4.1　根據(jù)規(guī)則突出顯示單元格 172
10.4.2　根據(jù)項目選取規(guī)則突出顯示單元格 173
10.4.3　 使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集標(biāo)識單元格 173
10.5　使用數(shù)據(jù)分析工具 174
10.5.1　使用單變量求解 174
10.5.2　使用模擬運(yùn)算表 175
10.5.3　使用方案管理器 176
技巧10.1　快速刪除表格中重復(fù)的數(shù)據(jù) 177
技巧10.2　快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計算 177
技巧10.3　按文本筆畫對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 178
技巧10.4　應(yīng)用分級顯示 178
技巧10.5　按規(guī)則對數(shù)據(jù)分列 179
第11 章　 Excel 中圖表和透視圖表的應(yīng)用 182
11.1　圖表的應(yīng)用 182
11.1.1　創(chuàng)建圖表 182
11.1.2　圖表的編輯與修改 184
11.1.3　圖表的修飾與美化 186
11.2　迷你圖的使用 187
11.2.1　插入迷你圖 187
11.2.2　更改迷你圖類型 188
11.2.3　標(biāo)識迷你圖中不同的點(diǎn) 188
11.2.4　設(shè)置迷你圖樣式 188
11.3　使用數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù) 188
11.3.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 189
11.3.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 189
11.3.3　修改數(shù)據(jù)透視表 190
11.3.4　在數(shù)據(jù)透視表中使用切片器 190
技巧11.1　為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 191
技巧11.2　更改圖表數(shù)值軸刻度單位 191
技巧11.3　為圖表添加趨勢線 192
技巧11.4　為圖表添加次坐標(biāo) 192
技巧11.5　創(chuàng)建組合圖表 193
第12 章　 PowerPoint 演示文稿的制作 196
12.1　PowerPoint 的基本操作 196
12.1.1　新建幻燈片 196
12.1.2　選擇與刪除幻燈片 196
12.1.3　復(fù)制和移動幻燈片 197
12.1.4　切換幻燈片視圖 197
12.2 　幻燈片內(nèi)容的編輯與修改 198
12.2.1　更改幻燈片版式 198
12.2.2　錄入文字并設(shè)置文字格式 198
12.2.3　在幻燈片中應(yīng)用圖像 198
12.2.4　在幻燈片中插入表格和圖表 199
12.2.5　使用SmartArt 圖形 200
12.2.6　應(yīng)用自選圖形和藝術(shù)字 200
12.3　演示文稿的設(shè)計 201
12.3.1　設(shè)置演示文稿的主題 201
12.3.2　設(shè)置幻燈片大小 202
12.3.3　設(shè)置幻燈背景 202
12.3.4　使用母版統(tǒng)一整體風(fēng)格 202
12.4　為幻燈片添加多媒體對象 203
12.4.1　在幻燈片中添加音樂文件 203
12.4.2　在幻燈片中插入視頻 203
技巧12.1　制作相冊幻燈片 204
技巧12.2　從大綱文檔快速創(chuàng)建幻燈片 205
技巧12.3　 快速引用已有演示文稿中的幻燈片 205
技巧12.4　為幻燈片添加備注 206
技巧12.5　打印幻燈片講義 206
第13 章　 PowerPoint 幻燈片的動畫與交互 209
13.1　幻燈片切換設(shè)置 209
13.1.1　設(shè)置幻燈片切換動畫 209
13.1.2　設(shè)置幻燈片轉(zhuǎn)換的聲音效果 210
13.1.3　設(shè)置幻燈片自動換片方式 210
13.2　設(shè)置幻燈片中各對象的動畫 210
13.2.1　為指定元素添加動畫 210
13.2.2　設(shè)置動畫效果 211
13.2.3　設(shè)置動畫時長和延時 211
13.2.4　使用動畫窗格 211
13.3　幻燈片中的鏈接和交互動作 212
13.3.1　應(yīng)用超鏈接 212
13.3.2　添加動作按鈕及動作 213
技巧13.1　使用觸發(fā)器控制動畫播放 214
技巧13.2　為同一對象添加多個動畫 214
技巧13.3　沿路徑運(yùn)動的動畫 214
技巧13.4　為動作按鈕添加音效 215
技巧13.5　使多個動畫自動連續(xù)放映 216
第14 章　 PowerPoint 幻燈片的放映與輸出 219
14.1　幻燈片的放映設(shè)置 219
14.1.1　開始放映幻燈片 219
14.1.2　自定義幻燈片放映 220
14.1.3　使用排練計時放映 220
14.1.4　錄制幻燈片放映過程 220
14.1.5　設(shè)置幻燈片放映 221
14.2　放映幻燈片 221
14.2.1　控制幻燈片放映 221
14.2.2　為幻燈片添加墨跡注釋 222
14.2.3　設(shè)置白屏或黑屏 222
14.3　演示文稿的輸出和發(fā)布 222
14.3.1　另存為自動放映文件 222
14.3.2　打包演示文稿 223
14.3.3　創(chuàng)建為視頻文件 223
技巧14.1　設(shè)置循環(huán)放映幻燈片 224
技巧14.2　使用演示者視圖 224
技巧14.3　在多屏演示時使用演示者視圖 224
技巧14.4　在放映幻燈片時隱藏鼠標(biāo) 225
技巧14.5　 在放映幻燈片時禁用旁白和排練計時 225
第15 章　Office 2013 高級應(yīng)用篇 228
15.1　多種軟件協(xié)同辦公 228
15.1.1　Office 2013 各組件簡介 228
15.1.2　常見文件格式及應(yīng)用 230
15.2　Office 2013 中的宏和VBA 231
15.2.1　宏的錄制與應(yīng)用 231
15.2.2　宏安全設(shè)置 232
15.2.3　VBA 編程基礎(chǔ) 232
技巧15.1　在VB 編輯器中修改宏命令 234
技巧15.2　通過VB 編輯器新增宏命令 234
技巧15.3　為宏命令指定快捷鍵 235
技巧15.4　在內(nèi)容中添加宏按鈕 235
技巧15.5　在宏命令中打開用戶窗體 236
第2 部分 Office 2013 應(yīng)用實戰(zhàn)篇
第16 章　 行業(yè)案例—— Office 在行政
辦公中的應(yīng)用 238
16.1 群發(fā)會議邀請函 238
16.1.1　創(chuàng)建收件人Excel 數(shù)據(jù)表 239
16.1.2　制作郵件模板 240
16.1.3　合并到郵件 241
16.2 統(tǒng)計員工考勤 243
16.2.1　導(dǎo)入并處理考勤數(shù)據(jù) 243
16.2.2　計算和統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù) 245
16.3 創(chuàng)建企業(yè)幻燈片模板 247
16.3.1　應(yīng)用及修改幻燈片主題 248
16.3.2　更改幻燈片母版 248
16.3.3　保存幻燈片模板 249
第17 章　 行業(yè)案例—— Office 在人力資源管理中的應(yīng)用 251
17.1 設(shè)計公司招聘流程圖 251
17.1.1　插入藝術(shù)字和表格 252
17.1.2　繪制圖形和線條 253
17.1.3　完善與美化流程圖 255
17.2 企業(yè)員工結(jié)構(gòu)分析 256
17.2.1　員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析 257
17.2.2　員工年齡結(jié)構(gòu)分析 258
17.2.3　員工性別結(jié)構(gòu)分析 259
17.2.4　員工職級結(jié)構(gòu)分析 260
17.3 為內(nèi)訓(xùn)幻燈片添加動畫和交互 260
17.3.1　為所有幻燈片添加切換動畫 261
17.3.2　為目錄幻燈片添加動作交互 261
17.3.3　為首頁和目錄頁添加自定義動畫 262
第18 章　 行業(yè)案例—— Office 在市場營銷領(lǐng)域中的應(yīng)用 264
18.1 設(shè)計宣傳海報 264
18.1.1　設(shè)計宣傳海報頁面格式及背景 265
18.1.2　添加和修飾頁面內(nèi)容 267
18.2 月拜訪客戶及成交量分析 269
18.2.1　 創(chuàng)建拜訪客戶與成交客戶數(shù)對比圖表 269
18.2.2　 創(chuàng)建拜訪客戶與成交客戶數(shù)占比圖表 270
18.2.3　 創(chuàng)建拜訪客戶與成交客戶及銷量對比圖表 270
18.3 制作交互式產(chǎn)品展示幻燈片 271
18.3.1　制作幻燈片內(nèi)容 271
18.3.2　添加幻燈片交互動作 273
18.3.3　添加幻燈片動畫 275
第19 章　 行業(yè)案例—— Office 在財務(wù)管理中的應(yīng)用 276
19.1 完善和美化財務(wù)分析報告 276
19.1.1　應(yīng)用主題和文檔樣式 277
19.1.2　應(yīng)用主題和文檔樣式 277
19.1.3　快速添加目錄 278
19.1.4　添加奇偶頁不同的頁眉和頁腳 278
19.2 產(chǎn)品生產(chǎn)成本分析 279
19.2.1　應(yīng)用公式計算生產(chǎn)成本 280
19.2.2　應(yīng)用圖表比較產(chǎn)品成本構(gòu)成 281
19.3 制作財務(wù)報告幻燈片 282
19.3.1　制作幻燈片內(nèi)容 283
19.3.2　應(yīng)用幻燈片設(shè)計 286
19.3.3　添加幻燈片切換動畫 286