Word排版技術大全

目 錄
第1章 寫在排版之前　1
1．1 Word是排版軟件中的雞肋嗎　2
1．1．1 在眾多排版軟件中為何選擇Word　2
1．1．2 Word版式秀—商務文檔、論文、雜志、圖書　2
1．1．3 Word排版高手是怎樣煉成的　4
1．2 了解你的文檔，選對Word排版技術　6
1．2．1 制作通知、登記表等簡單型文檔　6
1．2．2 制作宣傳海報、名片等圖文并茂的文檔　7
1．2．3 制作錄用通知書、會議邀請函等批量型文檔　7
1．2．4 制作論文、書籍等大型文檔　8
1．3 關于Word排版平臺　9
1．3．1 本書內(nèi)容是否依賴于具體的Word版本　9
1．3．2 Word可以對文本進行哪些處理　9
1．3．3 Word可以對圖片進行哪些處理　10
1．3．4 Word可以對表格進行哪些處理　11
1．3．5 Word可以對圖形對象進行哪些處理　12
1．3．6 Word如何處理長文檔　12
1．3．7 Word如何處理多文檔　13
1．3．8 Word能否通過二次開發(fā)來增強或擴展其自身的功能　14
1．4 打造得心應手的排版環(huán)境　14
1．4．1 快速掌握Word界面操作環(huán)境　15
1．4．2 自定義快速訪問工具欄和功能區(qū)　21
1．4．3 設置保存新文檔時的默認文件格式　26
1．4．4 設置Word記錄最近打開過的文檔數(shù)量　27
1．4．5 設置定時保存文檔以減少突發(fā)故障時的數(shù)據(jù)損失　28
1．4．6 設置每次打開文檔時自動定位到指定的文件夾　29
1．4．7 設置每次插入圖片時自動定位到指定的文件夾　30
1．4．8 設置每次引用模板時自動定位到指定的文件夾　31
1．4．9 設置在文檔中顯示格式編輯標記　32
1．4．10 設置在安裝了Word多版本的電腦中打開文檔所使用的默認版本　32
1．4．11 在新、舊Word文檔格式之間進行轉換　33
1．5 熟悉不同排版操作環(huán)境下的視圖　34
1．5．1 在頁面視圖中編輯與排版文檔內(nèi)容　34
1．5．2 在大綱視圖中構建與查看文檔結構　35
1．5．3 利用文檔結構圖快速查看與定位文檔標題　36
1．5．4 設置文檔內(nèi)容的顯示比例　38
1．6 Word排版中的7個重要原則　39
1．6．1 對齊原則　39
1．6．2 緊湊原則　40
1．6．3 對比原則　41
1．6．4 重復原則　41
1．6．5 一致性原則　42
1．6．6 可自動更新原則　42
1．6．7 可重用原則　42
1．7 排版常見問題解答　43
1．7．1 解決將鼠標指針指向某個選項時Word速度變慢的問題　43
1．7．2 解決瀏覽包含大量圖片的文檔時速度超慢的問題　44
1．7．3 解決段落標記顯示為 的問題　44
1．7．4 解決從大綱視圖切換回頁面視圖后文檔結構圖中字體變大的問題　45
1．7．5 解決Word停止響應或崩潰的問題　46
1．8 思考與練習　47
第2章 模板—讓文檔頁面格式一勞永逸　48
2．1 頁面的基本組成結構及其設置方法　49
2．1．1 紙張大小　49
2．1．2 版心　50
2．1．3 頁邊距　52
2．1．4 頁眉和頁腳　52
2．1．5 天頭和地腳　54
2．1．6 頁面方向　55
2．1．7 讓同一文檔同時包含橫豎兩個方向的頁面　55
2．1．8 為頁面添加邊框和背景　56
2．1．9 為頁面添加水印效果　58
2．1．10 為文檔添加封面　59
2．2 設計文檔的版面布局　60
2．2．1 純文字類文檔的版面設計　60
2．2．2 文、表類文檔的版面設計　61
2．2．3 圖、文類文檔的版面設計　62
2．2．4 圖、文、表綜合類文檔的版面設計　64
2．3 關于模板你一定想知道的　65
2．3．1 為什么要使用模板　65
2．3．2 模板與普通文檔有什么不同　66
2．3．3 模板保存在哪里　66
2．3．4 如何知道一個文檔使用的是哪個模板　67
2．3．5 Normal模板和全局模板是什么　68
2．4 創(chuàng)建與使用模板　69
2．4．1 創(chuàng)建模板　69
2．4．2 使用模板批量創(chuàng)建多個文檔　70
2．4．3 為模板加密以防被別人隨意修改　71
2．4．4 對模板進行分類管理　72
2．5 修改模板以使其符合新的需要　73
2．5．1 修改模板的頁面格式　73
2．5．2 修改模板中的樣式　73
2．5．3 修改模板中的內(nèi)容　74
2．6 排版常見問題解答　74
2．6．1 解決在指定路徑下看不到Normal模板的問題　74
2．6．2 解決在新建文檔選擇模板時無法預覽模板內(nèi)容的問題　74
2．6．3 解決無法刪除全局模板的問題　75
2．7 思考與練習　76
第3章 樣式—從零開始讓排版規(guī)范并高效　77
3．1 了解樣式　78
3．1．1 什么是樣式　78
3．1．2 為什么要使用樣式　79
3．1．3 Word中包含的樣式類型　79
3．2 創(chuàng)建與修改樣式　81
3．2．1 基于現(xiàn)有內(nèi)容的格式創(chuàng)建新樣式　81
3．2．2 基于指定的樣式創(chuàng)建新樣式　82
3．2．3 修改樣式中的格式　84
3．2．4 將文檔中樣式的修改結果自動保存到模板中　85
3．2．5 為樣式命名以便于理解和記憶　85
3．2．6 為樣式設置快捷鍵加快選擇樣式的速度　86
3．2．7 創(chuàng)建表格樣式　87
3．3 使用與管理樣式　91
3．3．1 使用樣式為文檔內(nèi)容設置格式　91
3．3．2 利用樣式快速選擇多處應用相同樣式的文本　92
3．3．3 使用【樣式檢查器】窗格查看為內(nèi)容設置的樣式和格式情況　93
3．3．4 將任意模板中的樣式加載到當前文檔中　93
3．3．5 將一個文檔中的樣式復制到其他文檔或模板中　95
3．3．6 刪除不再需要的樣式　96
3．4 使用樣式集與主題統(tǒng)一改變文檔格式　97
3．4．1 使用樣式集批量改變文檔中的字體格式和段落格式　97
3．4．2 使用主題批量改變文檔中的字體、顏色和圖形效果　98
3．4．3 創(chuàng)建主題字體以設置符合要求的標題字體和正文字體　100
3．4．4 創(chuàng)建主題顏色以設置符合要求的配色方案　100
3．5 排版常見問題解答　101
3．5．1 解決內(nèi)置樣式名顯示混亂的問題　101
3．5．2 解決樣式窗格中顯示過多無關樣式的問題　102
3．5．3 解決無法通過樣式批量選擇應用該樣式的內(nèi)容的問題　103
3．5．4 解決樣式隨文本格式自動改變的問題　104
3．5．5 解決文檔中的樣式無法徹底刪除的問題　104
3．5．6 解決使用樣式集設置文檔格式無任何效果的問題　105
3．6 思考與練習　105
第4章 文本—構建文檔主體內(nèi)容　106
4．1 輸入文本　107
4．1．1 了解Word中的插入點　107
4．1．2 輸入英文字母和中文漢字　108
4．1．3 輸入大寫中文數(shù)字　108
4．1．4 輸入生僻字　108
4．1．5 輸入偏旁部首　109
4．1．6 輸入帶圈數(shù)字　110
4．1．7 輸入常用標點符號　111
4．1．8 輸入平方和立方符號　111
4．1．9 輸入貨幣和商標符號　111
4．1．10 輸入常用箭頭和線條　111
4．1．11 輸入特殊圖形符號　112
4．1．12 輸入數(shù)學公式　113
4．1．13 輸入虛擬內(nèi)容　115
4．1．14 從文件中導入文本　116
4．2 一切操作從選擇開始　116
4．2．1 選擇字、詞、句　116
4．2．2 選擇一行和多行　117
4．2．3 選擇一段和多段　117
4．2．4 選擇連續(xù)區(qū)域中的內(nèi)容　118
4．2．5 選擇不連續(xù)區(qū)域中的內(nèi)容　118
4．2．6 選擇矩形區(qū)域中的內(nèi)容　118
4．2．7 選擇文檔中的所有內(nèi)容　119
4．2．8 使用【F8】鍵進行擴展選擇　119
4．3 編輯文本　119
4．3．1 在指定位置插入新的內(nèi)容　120
4．3．2 在改寫模式下使用新輸入的內(nèi)容替換原有內(nèi)容　120
4．3．3 調(diào)整文本在文檔中的位置　121
4．3．4 復制已有內(nèi)容　121
4．3．5 刪除不再需要的內(nèi)容　122
4．3．6 使用【F4】鍵重復執(zhí)行上一步操作　122
4．4 排版常見問題解答　123
4．4．1 解決在文檔中輸入英文時句首字母自動變大寫的問題　123
4．4．2 解決輸入的左右括號不匹配的問題　123
4．4．3 解決輸入的文字下方自動包含波浪線的問題　124
4．4．4 解決輸入網(wǎng)址后自動變成超鏈接的問題　125
4．5 思考與練習　126
第5章 字體格式與段落格式—文檔排版基礎格式　127
5．1 設置字體格式　128
5．1．1 改變文本的字體和大小　128
5．1．2 改變文本的顏色　129
5．1．3 對文本設置加粗和傾斜效果以使其更醒目　130
5．1．4 利用標記顏色突出顯示指定內(nèi)