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內(nèi)容簡介

　　本書以初學(xué)Excel 電子表格應(yīng)用的讀者為出發(fā)點，選擇“最全面、最實用”的知識，讓您的學(xué)習(xí)少走彎路，不做無用功。在內(nèi)容講解上采用“圖解操作+ 步驟引導(dǎo)”的全新寫作方式，省去了復(fù)雜且不易理解的文字描述，真正做到簡單明了、一看即會。全書共12 章，內(nèi)容包括：Excel 2013 的入門操作，電子表格的數(shù)據(jù)錄入與編輯，工作表與工作簿的管理，單元格格式的設(shè)置，公式與函數(shù)的應(yīng)用，圖文表格的制作，使用圖表分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總，數(shù)據(jù)的預(yù)算與決算分析、數(shù)據(jù)透視表與透視圖的應(yīng)用等知識。本書既適合無基礎(chǔ)又想快速掌握Excel 電子表格與數(shù)據(jù)處理的初學(xué)者，也可作為需要使用Excel 的電腦辦公人員與對Excel 感興趣的電腦愛好者的學(xué)習(xí)和參考，還可作為相關(guān)培訓(xùn)班的教學(xué)用書。

作者簡介

　　一線文化工作室成立于2006年，主要從事圖書策劃與出版服務(wù)，以策劃研究和著、編、譯IT圖書、攝影圖書、旅游圖書、經(jīng)管圖書、生活圖書等為主要方向。工作室匯集了IT、旅游、攝影、經(jīng)管等相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的名家名師，并擁有一批非常優(yōu)秀的圖書策劃、創(chuàng)作編輯的專業(yè)人員，他們熱情豪放、敢想敢做、積極向上、專心專注。秉承“高品質(zhì)、嚴要求、精定位”的標準，自工作室成立以來，先后策劃、創(chuàng)作圖書207多本，受到市場高度關(guān)注與讀者的歡迎。其中多套圖書上市以來榮登全國各大書城、網(wǎng)上書店的同類暢銷書排行榜前列。

圖書目錄

第1 章 Excel 2013 快速入門
新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)................................................. 01 2
1.1 Excel 2013 入門知識...............2
1.1.1 Excel 2013 新增功能..........2
1.1.2 Excel 2013 的啟動與退出....4
1.1.3 Excel 2013 的工作界面.......6
1.2 定義與優(yōu)化Excel 2013 的.
工作環(huán)境.................................7
1.2.1 調(diào)整快速訪問工具欄的位置....8
1.2.2 自定義快速訪問工具欄.........8
1.2.3 隱藏/ 顯示功能區(qū).................9
1.3 Excel 文件的基本操作..............9
1.3.1 創(chuàng)建Excel 文件.................10
1.3.2 保存、打開Excel 文件.......10
1.4 選擇單元格的方法..................12
1.4.1 使用鼠標選擇單元格..........12
1.4.2 使用鍵盤選擇單元格..........13
1.5 在單元格中輸入內(nèi)容...............13
1.5.1 內(nèi)容的輸入方法.................13
1.5.2 撤銷與恢復(fù)操作.................15
1.5.3 刪除單元格內(nèi)容.................15
02 新手提高——實用技巧...........................................16
NO.1 如何以“只讀”的方式打開.
工作簿...............................16
NO.2 如何快速打開最近使用過的
Excel 文件.........................17
NO.3 如何對Excel 文件進行.
加密保存...........................17
NO.4 如何讓Excel.
自動保存文件.....................19
03 新手實訓(xùn)——制作員工基本情況表....................................20
第2 章編輯Excel 表格中的內(nèi)容
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ)...........................................................24
2.1 編輯工作表數(shù)據(jù).....................24
2.1.1 移動與復(fù)制數(shù)據(jù).................24
2.1.2 查找與替換數(shù)據(jù).................26
2.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性.....................28
2.2.1 設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效條件 ...28
2.2.2 輸入單元格數(shù)據(jù)輸入
的提示信息 .......................30
2.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入出錯的警告信息 ...30
2.2.4 圈釋無效數(shù)據(jù) ....................31
2.3. 插入與編輯批注.....................32
2.3.1 在單元格中添加批注信息 ...32
2.3.2 逐條瀏覽批注信息 .............32
2.3.3 顯示與隱藏批注 ................33
2.3.4 刪除批注 ...........................34
02 新手提高——實用技巧 ..........................................................35
NO.1. 如何輸入以0 開頭的數(shù)據(jù).....35
NO.2. 如何正確輸入身份證號碼.....36
NO.3. 如何輸入貨幣符號...............36
NO.4. 使用自動填充功能快速
.............輸入數(shù)據(jù)...........................37
NO.5. 添加與自定義填充序列........38
03 新手實訓(xùn)——員工培訓(xùn)成績表.............................................40
第3 章行列的編輯與工作表、工作簿的管理
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ) ..........................................................44
3.1. 單元格的設(shè)置與編輯...............44
3.1.1 插入與刪除單元格 .............44
3.1.2 合并與拆分單元格 .............46
3.1.3 隱藏單元格內(nèi)容 ................47
3.1.4 保護單元格 .......................48
3.2. 行/ 列的設(shè)置與編輯...............50
3.2.1 行和列的選擇 ....................50
3.2.2 插入與刪除行/ 列 ..............51
3.2.3 設(shè)置行高與列寬 ................52
3.2.4 行/ 列的隱藏與顯示 ..........54
3.3. 工作表的操作........................56
3.3.1 給工作表定義一個好記的名字 ...............................56
3.3.2 利用標簽顏色突出工作表 ...57
3.3.3 插入/ 刪除工作表 .............57
3.3.4 工作表的選擇 ....................59
3.3.5 移動或復(fù)制工作表 .............59
3.4. 工作簿窗口的管理..................61
3.4.1 切換與使用工作簿視圖 ......61
3.4.2 新建并排列工作簿窗口 ......62
3.4.3 并排比較工作簿中的內(nèi)容 ...63
3.4.4 凍結(jié)窗格查看數(shù)據(jù) .............64
02 新手提高——實用技巧 ..........................................................65
NO.1. 如何保護工作簿..................65
NO.2. 如何共享工作簿..................66
NO.3. 在窗口中顯示/ 隱藏網(wǎng)格線....67
NO.4. 將工作簿拆分為多個窗格
.............來查看數(shù)據(jù)........................69
03 新手實訓(xùn)——制作出差申請表.............................................70
第4 章設(shè)置與美化數(shù)據(jù)表格的格式
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ) ..........................................................78
4.1. 設(shè)置單元格格式.....................78
4.1.1 設(shè)置字體、字號和顏色 ......78
4.1.2 設(shè)置表格文字對齊方式 ......79
4.2. 添加表格樣式........................81
4.2.1 應(yīng)用Excel 內(nèi)置的表樣式 ...81
4.2.2 新建單元格樣式 ................82
4.2.3 修改單元格樣式 ................84
4.2.4 套用表格樣式 ....................86
4.3. 設(shè)置條件格式........................89
4.3.1 使用顏色突出顯示符合條件的數(shù)據(jù) ................89
4.3.2 使用顏色快速標記重復(fù)值 ...90
4.3.3 根據(jù)條件設(shè)置單元格格式 ...91
4.3.4 使用數(shù)據(jù)條和色階的方式查看數(shù)據(jù) ...........................91
4.4.. 頁面設(shè)置與打印操作..............92
4.4.1 頁面設(shè)置 ...........................93
4.4.2 打印標題 ...........................94
4.4.3 打印選定區(qū)域 ....................95
4.4.4 取消打印 ...........................96
02 新手提高——實用技巧 ..........................................................97
NO.1. 如何讓輸入的文本自動換行....97
NO.2. 制作單元格的斜線表頭........98
NO.3. 新建條件格式的規(guī)則.........100
NO.4. 在Excel 中插入頁眉和頁腳....101
03 新手實訓(xùn)——制作庫存表 ...................................................102
第5 章 Excel 中公式的應(yīng)用
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ) ........................................................ 110
5.1. 公式應(yīng)用的必備基礎(chǔ).............110
5.1.1 了解公式的組成結(jié)構(gòu)........110
5.1.2 認識公式中的運算符........110
5.1.3 熟悉公式中運算優(yōu)先級 ....112
5.2. 公式中單元格地址的引用......113
5.2.1 相對引用 .........................113
5.2.2 絕對引用 .........................114
5.2.3 混合引用 .........................116
5.3. 輸入與編輯公式...................117
5.3.1 輸入公式 .........................117
5.3.2 修改公式 .........................118
5.3.3 復(fù)制公式快速計算數(shù)據(jù) ....118
5.4. 使用名稱.............................119
5.4.1 定義單元格名稱 ..............120
5.4.2 將定義名稱用于公式........120
5.4.3 使用名稱管理器 ..............121
5.5. 公式審核.............................122
5.5.1 追蹤引用單元格 ..............123
5.5.2 顯示應(yīng)用的公式 ..............123
5.5.3 查看公式求值 ..................124
5.5.4 公式錯誤檢查 ..................125
02 新手提高——實用技巧 ........................................................126
NO.1. 通過錯誤代碼識別出錯誤原因.........................126
NO.2. 在單個單元格中輸入數(shù)組公式...................130
NO.3. 使用數(shù)組創(chuàng)建二維常量......131
NO.4. 如何對數(shù)組進行轉(zhuǎn)置.........132
NO.5. 在公式中使用常量.............132
03 新手實訓(xùn)——填制項目報銷單...........................................133
第6 章 Excel 中函數(shù)的應(yīng)用
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ) ........................................................138
6.1. 認識函數(shù).............................138
6.1.1 函數(shù)的種類 .....................138
6.1.2 了解函數(shù)的結(jié)構(gòu) ..............139
6.1.3 理解函數(shù)的參數(shù) ..............140
6.2. 函數(shù)的編輯與使用................140
6.2.1 使用“插入函數(shù)”對話框輸入函數(shù) .................................140
6.2.2 使用“插入函數(shù)”按鈕輸入函數(shù) ..........................141
6.2.3 手動輸入函數(shù)...................141
6.3. 常用函數(shù).............................142
6.3.1 自動求和SUM 函數(shù)的使用 142
6.3.2 平均值A(chǔ)VERAGE函數(shù)的使用 ......................143
6.3.3 計數(shù)COUNT 函數(shù)的使用 .............................144
6.3.4 最大值MAX 與最小值MIN 函數(shù)的使用 ..........................145
6.4. 日期和時間函數(shù)...................146
6.4.1 使用NOW 函數(shù)顯示當(dāng)前日期和時間 ...............147
6.4.2 使用YEAR 函數(shù)轉(zhuǎn)換日期的年份 ......................147
6.4.3 使用MONTH 函數(shù)轉(zhuǎn)換日期的月份 ...............148
6.4.4 使用DAY 函數(shù)轉(zhuǎn)換日期的天數(shù) ......................149
6.5. 財務(wù)函數(shù).............................149
6.5.1 使用PMT 函數(shù)計算貸款的每期償還額 ...................149
6.5.2 使用PV 函數(shù)計算投資的現(xiàn)值 ......................150
6.5.3 使用SYD 函數(shù)計算折舊值 ......................151
6.6. 條件函數(shù).............................152
6.6.1 IF 函數(shù)的使用 .................153
6.6.2 COUNTIF 函數(shù)的使用 ....153
6.6.3 SUMIF 函數(shù)的使用 .........154
6.7. 查找與引用函數(shù)...................155
6.7.1 使用LOOKUP 函數(shù)查找數(shù)據(jù) ..........................155
6.7.2 使用HLOOKUP 函數(shù)實現(xiàn)水平查找 ...................156
6.7.3 使用VLOOKUP 函數(shù)實現(xiàn)豎直查找 ...................157
6.7.4 使用COLUMN 函數(shù)和ROW 函數(shù)返回首列號和行號 ...................157
02 新手提高——實用技巧 ........................................................158
NO.1. 使用RANK.EQ 函數(shù)對數(shù)據(jù)進行排序........................................159
NO.2. 如何使用函數(shù)嵌套.............160
NO.3. 邏輯函數(shù)的使用................160
03 新手實訓(xùn)——制作工資表 ...................................................162
第7 章在Excel 中制作圖文表格
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ) ........................................................168
7.1. 在表格中創(chuàng)建圖形................168
7.1.1 連續(xù)繪制圖形 ..................168
7.1.2 繪制任意多邊形和曲線 ....169
7.1.3 改變圖形的形狀 ..............171
7.2. 編輯繪制圖形......................172
7.2.1 調(diào)整自選圖形大小和位置 ...172
7.2.2 應(yīng)用圖形樣式美化圖形 ....173
7.2.3 使用文本框和藝術(shù)字 ........174
7.3. 為表格插入圖片...................176
7.3.1 導(dǎo)入外部圖片 ..................176
7.3.2 裁剪圖片 .........................176
7.3.3 用樣式快速美化圖片........177
7.3.4 調(diào)整圖片的色彩 ..............178
7.4. 插入SmartArt 圖示.............178
7.4.1 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 ..............178
7.4.2 設(shè)置圖示的效果 ..............181
7.4.3 修改圖示類型 ..................181
02 新手提高——實用技巧 ........................................................182
NO.1. 將組合的圖形進行分離......182
NO.2. 對齊與分布圖形................183
NO.3. 使用屏幕截取圖片.............184
03 新手實訓(xùn)——制作“人事檔案表”..................................185
第8 章利用圖表分析數(shù)據(jù)
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ) ........................................................190
8.1. 圖表的創(chuàng)建.........................190
8.1.1 圖表的類型 .....................190
8.1.2 圖表的組成 .....................193
8.1.3 創(chuàng)建圖表 .........................194
8.2. 編輯圖表.............................195
8.2.1 調(diào)整圖表的大小與
移動位置 .........................195
8.2.2 添加圖表標題及設(shè)置
圖例位置 .........................196
8.2.3 為圖表添加或刪除
數(shù)據(jù)系列 .........................197
8.2.4 修改圖表類型并應(yīng)用
圖表樣式 .........................198
8.3. 迷你圖的使用......................199
8.3.1 插入迷你圖 .....................199
8.3.2 更改迷你圖數(shù)據(jù) ..............200
8.3.3 更改迷你圖類型 ..............201
8.4. 制作動態(tài)圖表......................202
8.4.1 創(chuàng)建動態(tài)柱形圖 ..............202
8.4.2 添加趨勢線 .....................205
02 新手提高——實用技巧 .......................................................206
NO.1. 將圖表背景設(shè)置透明效果...206
NO.2. 設(shè)置圖表系列漸變技巧......207
NO.3. 快速分離餅圖中的所有扇區(qū)....208
NO.4. 如何將圖表轉(zhuǎn)換為圖片......208
NO.5. 在圖表中使用兩種.圖表類型.........................209
03 新手實訓(xùn)——制作銷售圖表 ...............................................210
第9 章數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ) ........................................................214
9.1. 數(shù)據(jù)的排序.........................214
9.1.1 排序的規(guī)則 .....................214
9.1.2 簡單排序 .........................215
9.1.3 按多個條件進行排序........215
9.1.4 按行進行排序 ..................216
9.2. 數(shù)據(jù)的篩選.........................217
9.2.1 自動篩選 .........................217
9.2.2 按多個條件進行篩選 ........218
9.3. 數(shù)據(jù)的分類匯總...................219
9.3.1 創(chuàng)建分類匯總 ..................219
9.3.2 顯示與隱藏分類匯總明細 ...220
9.3.3 對數(shù)據(jù)進行嵌套分類匯總 ...220
9.3.4 刪除分類匯總 ..................221
9.4. 組的應(yīng)用.............................222
9.4.1 創(chuàng)建組的意義 ..................222
9.4.2 組與嵌套組的創(chuàng)建 ...........222
02 新手提高——實用技巧 .......................................................224
NO.1. 如何將數(shù)據(jù)表還原至
.............排序前的狀態(tài)...................224
NO.2. 按顏色對數(shù)據(jù)進行排序......225
NO.3. 使用顏色篩選數(shù)據(jù).............225
NO.4. 使用篩選器條件篩選數(shù)據(jù)....226
NO.5. 分頁存放分類匯總.............227
03 新手實訓(xùn)——制作銷售報表 ..............................................228
第10 章用數(shù)據(jù)透視表（圖）分析數(shù)據(jù)
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ) .......................................................234
10.1. 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表.......234
10.1.1 數(shù)據(jù)透視表術(shù)語 ............234
10.1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ............235
10.1.3 為數(shù)據(jù)透視表添加字段 ...235
10.1.4 刪除不需要的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) ...................236
10.1.5 篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) ...237
10.1.6 更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) ...237
10.1.7 美化數(shù)據(jù)透視表 ............238
10.2. 創(chuàng)建與美化透視圖..............239
10.2.1 根據(jù)透視表創(chuàng)建透視圖 ...239
10.2.2 為透視圖添加樣式 .........239
10.3. 使用切片器分析數(shù)據(jù)...........240
10.3.1 在透視表中插入切片器 ...241
10.3.2 通過切片器查數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù) ..............................241
10.3.3 美化切片器 ...................242
02 新手提高——實用技巧 .......................................................243
NO.1. 調(diào)整行列標簽位置.............243
NO.2. 修改字段數(shù)值的計算方式....244
NO.3. 對添加字段的數(shù)據(jù)進行排序....244
NO.4. 將透視表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格數(shù)據(jù).........................245
03 新手實訓(xùn)——制作收入/ 支出動態(tài)表 .............................246
第11 章數(shù)據(jù)的預(yù)算與決算
01 新手入門——必學(xué)基礎(chǔ) .......................................................250
11.1. 模擬運算...........................250
11.1.1 單變量求解 ...................250
11.1.2 單變量模擬運算 ............252
11.1.3 雙變量模擬運算 ............252
11.2. 方案求解...........................254
11.2.1 計算到期本息值 ............254
11.2.2 添加并生成投資方案報告 ...254
11.3. 使用規(guī)劃求解計算..............257
11.3.1 安裝規(guī)劃求解 ................257
11.3.2 使用規(guī)劃求解 ................258
11.3.3 生成規(guī)劃求解報告 .........260
02 新手提高——實用技巧 ........................................................261
NO.1. 將Access 中數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel 工作表............261
NO.2. 導(dǎo)入來自文本中的數(shù)據(jù)......263
NO.3. 按類型合并計算數(shù)據(jù).........264
03 新手實訓(xùn)——制作房貸表 ..................................................265
第12 章 Excel 辦公綜合實例
12.1. Excel 在文秘與行政管理的應(yīng)用........................270
12.1.1 制作檔案表 ...................270
12.1.2 制作績效考核制度表 .....273
12.2. Excel 在人力資源管理的應(yīng)用........................276
12.2.1 制作企業(yè)招聘員工流程圖 .......................276
12.2.2 制作人事變更記錄表 .....280
12.3. Excel 在財務(wù)中的應(yīng)用........283
12.3.1 制作記賬憑證 ................283
12.3.2 制作現(xiàn)金流量表 ............288
12.4. Excel 在市場營銷中的應(yīng)用...........................291
12.4.1 制作產(chǎn)品市場調(diào)查問卷 ...291
12.4.2 制作預(yù)測銷售表 ............296