Word/Excel高效辦公完全應用手冊

Chapter 01 Word文檔的編輯與排版
1.1 制作車輛租賃合同 2
1.1.1 創(chuàng)建車輛租賃合同文檔 3
1.1.2 輸入車輛租賃合同內容 4
1.1.3 編輯車輛租賃合同文檔 7
1.1.4 設置車輛租賃合同文檔格式 12
1.1.5 預覽車輛租賃合同文檔 16
1.2 編排產品推廣文書 20
1.2.1 打開與完善產品推廣文書文檔 21
1.2.2 設置文檔格式 23
1.2.3 制作產品推廣目錄 26
1.3 技高一籌——實用操作技巧 28
1.3.1 快速插入數學公式 28
1.3.2 快速輸入上、下標 29
1.3.3 查找和替換文檔中的文字格式 29
1.3.4 快速為多處重復的文本內容添加全角雙引號 31
1.3.5 使用通配符進行模糊查找 32

Chapter 02 規(guī)范與美化文檔
2.1 編輯旅游策劃書 34
2.1.1 設置文檔的文字格式 35
2.1.2 設置文檔的段落格式 37
2.1.3 添加編號和項目符號 40
2.1.4 設置文檔頁面 43
2.2 編輯宣傳保護生態(tài)刊物 47
2.2.1 設置文檔特殊格式 48
2.2.2 使用中文版式 50
2.2.3 設置文檔頁面 53
2.3 技高一籌——實用操作技巧 60
2.3.1 顯示和隱藏文檔字符 60
2.3.2 快速顯示文字格式 61
2.3.3 將圖片作為項目符號 61
2.3.4 刪除和修改頁眉/頁腳的橫線 62
2.3.5 設置頁碼的起始值 64

Chapter 03 Word的圖文混排功能
3.1 制作工藝流程圖 67
3.1.1 制作工藝流程圖標題 68
3.1.2 繪制污水處理流程圖 71
3.1.3 修飾流程圖 77
3.2 制作集團架構圖 79
3.2.1 應用SmartArt圖形制作集團架構圖 81
3.2.2 設置組織結構圖樣式 84
3.3 制作節(jié)日海報 86
3.3.1 設計海報封面 87
3.3.2 設計海報內容 90
3.4 技高一籌——實用操作技巧 92
3.4.1 固定圖片位置，使其不隨段落移動 92
3.4.2 編輯圖像環(huán)繞頂點，真正實現圖文環(huán)繞排版 93
3.4.3 快速定位長文檔中的圖片 94
3.4.4 將Word中的圖片進行單獨保存 94
3.4.5 將多個分散的圖形組合成一個整體 95

Chapter 04 Word表格的編輯與應用
4.1 制作辦公用品申購單 97
4.1.1 創(chuàng)建辦公用品申購表 98
4.1.2 為表格添加修飾 100
4.2 制作工資調整表 103
4.2.1 創(chuàng)建工資調整表框架 104
4.2.2 編輯與修飾表格 108
4.2.3 計算表格數據與填充編號 111
4.3 技高一籌——實用操作技巧 114
4.3.1 將文本數據轉換為表格 114
4.3.2 將表格數據轉換為文本 115
4.3.3 輕松繪制斜線表頭 115
4.3.4 平均分配表格列寬和行高 116
4.3.5 在Word表格中對數據進行排序 117

Chapter 05 Word樣式與模板功能應用
5.1 制作企業(yè)文件模板并根據模板新建文件 119
5.1.1 創(chuàng)建模板文檔 120
5.1.2 添加模板內容 122
5.1.3 定義文本樣式 129
5.1.4 保護模板文檔 131
5.1.5 應用模板新建員工日常行為規(guī)范文件 133
5.1.6 在文檔中使用樣式 134
5.2 美化員工手冊 136
5.2.1 設置員工手冊文檔的頁面 137
5.2.2 在文檔中設置樣式 138
5.2.3 修改文檔主題 142
5.2.4 快速創(chuàng)建目錄 145
5.3 技高一籌——實用操作技巧 146
5.3.1 快速刪除文字的所有樣式 146
5.3.2 快速修改文檔的整體格式 146
5.3.3 在選項卡中創(chuàng)建自己常用的工具組 147
5.3.4 在快速訪問工具欄中添加/刪除按鈕 149
5.3.5 根據現有文件內容新建文件 149

Chapter 06 Word文檔處理的高級應用技巧
6.1 修訂并審閱投標書 151
6.1.1 修訂投標書 152
6.1.2 審閱投標書 157
6.2 批量設計企業(yè)名片 160
6.2.1 設計名片模板 161
6.2.2 制作并導入數據表 166
6.2.3 插入合并域并批量生成名片 168
6.3 制作問卷調查表 171
6.3.1 在調查表中應用ActiveX控件 172
6.3.2 添加宏代碼 177
6.3.3 保護并測試調查表程序 180
6.4 技高一籌——實用操作技巧 181
6.4.1 在文檔中添加腳注與尾注 182
6.4.2 在文檔中創(chuàng)建索引 183
6.4.3 設置自動更新域 183
6.4.4 使用向導創(chuàng)建信封 184
6.4.5 統(tǒng)計文檔中的字數 185
Chapter 07 Excel表格創(chuàng)建與編輯
7.1 創(chuàng)建員工檔案表 188
7.1.1 新建員工檔案表 189
7.1.2 輸入員工基本信息 191
7.1.3 編輯單元格和單元格區(qū)域 195
7.1.4 表格及單元格格式設置 200
7.1.5 應用公式錄入數據 205
7.2 制作日常費用統(tǒng)計表模板 207
7.2.1 制作日常費用統(tǒng)計表 208
7.2.2 設置單元格數據有效性 209
7.2.3 為日常費用表添加樣式 211
7.2.4 保護工作表并另存為模板 212
7.3 技高一籌——實用操作技巧 216
7.3.1 互換表格的行和列內容 217
7.3.2 將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中 218
7.3.3 將多列單元格內容合并到一列單元格中 219
7.3.4 使用“選擇性粘貼”功能讓公式結果只保留計算值 219
7.3.5 在單元格中加入固定字符 220
Chapter 08 公式與數組
8.1 創(chuàng)建績效表 223
8.1.1 公式的輸入與自定義 224
8.1.2 使用名稱 225
8.1.3 公式審核 227
8.2 制作銷量統(tǒng)計表 231
8.2.1 數組公式的應用 232
8.2.2 合并計算 235
8.2.3 處理公式中的問題 237
8.3 技高一籌——實用操作技巧 240
8.3.1 從一維數組中提取子數組 240
8.3.2 從二維數組中提取子數組 241
8.3.3 對數據區(qū)域中滿足條件的值進行統(tǒng)計 241
8.3.4 對指定范圍內的數值分類 242
8.3.5 利用數組公式排序 243

Chapter 09 函數的應用
9.1 制作銷售統(tǒng)計表 245
9.1.1 輸入函數的方法 246
9.1.2 常用函數的應用 247
9.2 制作投資公司項目利率表 252
9.2.1 計算歸還利息、本金、本利額和累計利息 253
9.2.2 計算累計本金、機器折舊、投資凈現值和收益率 257
9.3 制作固定資產折舊表 260
9.3.1 使用直線折舊和年限總和法計算折舊值 261
9.3.2 使用余額遞減法計算折舊值 263
9.4 技高一籌——實用操作技巧 266
9.4.1 使用SUMIF函數進行條件求和 267
9.4.2 使用COUNTIF函數進行條件統(tǒng)計 267
9.4.3 使用PV函數計算投資的現值 268
9.4.4 使用RATE函數計算年金的各期利率 269
9.4.5 使用MATCH函數返回指定內容所在的位置 270
Chapter 10 Excel表格數據的排序、篩選與分類匯總
10.1 排序業(yè)績獎金表 273
10.1.1 按業(yè)績高低進行排序 274
10.1.2 利用自動篩選功能篩選業(yè)績獎金表數據 276
10.1.3 利用高級篩選功能篩選數據 277
10.2 制作銷售情況分析表 280
10.2.1 應用合并計算功能匯總銷售額 281
10.2.2 應用分類匯總功能匯總數據 283
10.2.3 篩選數據 286
10.3 技高一籌——實用操作技巧 288
10.3.1 按行對表格數據進行排序 288
10.3.2 按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序 289
10.3.3 通過高級篩選功能快速刪除表格區(qū)域中的重復數據 290
10.3.4 分頁存放匯總數據 291
10.3.5 手動創(chuàng)建組 291
Chapter 11 Excel圖表與數據透視圖/表
11.1 利用柱形圖分析產品庫存情況294
11.1.1 創(chuàng)建圖表 295
11.1.2 調整圖表布局 297
11.1.3 設置圖表格式 300
11.2 創(chuàng)建銷售情況統(tǒng)計圖 303
11.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢 304
11.2.2 創(chuàng)建銷量對比圖 306
11.2.3 創(chuàng)建各季度總銷量比例圖 309
11.3 應用數據透視圖/表分析產品銷售情況 312
11.3.1 按部門分析產品銷售情況 313
11.3.2 按月份分析各產品平均銷售額 315
11.3.3 創(chuàng)建綜合分析數據透視圖 317
11.4 技高一籌——實用操作技巧 319
11.4.1 單獨設置圖表中某一數據系列的圖表類型 319
11.4.2 將圖表設置為只讀狀態(tài) 320
11.4.3 更改圖表中的負值類型 320
11.4.4 隱藏靠近零值的數據標簽 321
11.4.5 調整條形圖的排列順序 322

Chapter 12 Excel數據的模擬分析與預測
12.1 制作年度銷售計劃表 325
12.1.1 制作年度銷售計劃表 326
12.1.2 計算要達到目標利潤的銷售額 328
12.1.3 使用方案制定銷售計劃 330
12.2 制作銷售利潤預測表 333
12.2.1 預測銷量變化時的利潤 334
12.2.2 預測銷量及單價變化時的利潤 336
12.3 技高一籌——實用操作技巧 338
12.3.1 將Access中數據導入Excel工作表 339
12.3.2 將公司網站數據導入工作表 340
12.3.3 導入來自文本的數據 340
12.3.4 在Excel中插入演示文稿 342
12.3.5 在Excel中插入Microsoft Graph圖表 343