新手學Excel 2013表格與數(shù)據(jù)處理（含盤）

Chapter 1 快速掌握Excel 2013的必備操作................1
1.1 認識Excel 2013 的工作界面...... 2
1.2 工作簿的基本操作...................... 3
1.2.1 打開工作簿........................... 3
1.2.2 新建工作簿........................... 4
1.2.3 手動保存工作簿................... 5
1.2.4 自動保存工作簿................... 6
1.2.5 關閉工作簿........................... 7
1.3 自定義Excel 工作環(huán)境............... 8
1.3.1 添加和隱藏選項卡.............. 8
1.3.2 添加快速訪問命令按鈕......10
1.4 工作表的基本操作.................... 11
1.4.1 選擇工作表......................... 11
1.4.2 插入工作表......................... 12
1.4.3 刪除工作表......................... 13
1.4.4 調整工作表順序................. 14
1.4.5 復制工作表......................... 15
1.4.6 隱藏工作表......................... 15
1.4.7 顯示工作表......................... 16
1.5 單元格的基本操作.................... 17
1.5.1 插入單元格......................... 17
1.5.2 刪除單元格......................... 18
1.5.3 合并與拆分單元格............ 18
1.5.4 為單元格定義名稱............ 19
1.5.5 設置單元格行高和列寬.................................. 20
1.6 實戰(zhàn)操作與技巧........................ 21
1.6.1 實戰(zhàn)操作：對工資表進行設置.............................. 21
1.6.2 技巧1：修復意外損壞的文件.................................. 24
1.6.3 技巧2：快速準確定位到指定工作表..........................25

Chapter 2 快速學會制作專業(yè)數(shù)據(jù)表格..................... 27
2.1 各種數(shù)據(jù)的輸入方法................ 28
2.1.1 輸入數(shù)字、文本等普通數(shù)據(jù)..............................28
2.1.2 使用快速填充柄輸入數(shù)據(jù)..............................29
2.1.3 使用序列命令填充數(shù)據(jù)......30
2.1.4 使用快速填充.....................31
2.1.5 輸入特殊符號.....................31
2.1.6 導入網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù).............33
2.1.7 導入TXT中的數(shù)據(jù)...........34
2.2 數(shù)據(jù)常用編輯操作.................... 35
2.2.1 修改單元格數(shù)據(jù).................35
2.2.2 查找與替換已有的數(shù)據(jù)....35
2.3 表格外觀的格式化.................... 37
2.3.1 設置數(shù)據(jù)的字體格式.........37
2.3.2 設置數(shù)據(jù)類型.....................38
2.3.3 為表格添加邊框.................39
2.3.4 為表格添加底紋.................41
2.3.5 設置數(shù)據(jù)的對齊方式.........42
2.3.6 套用表格中已有的表格格式......................................43
2.3.7 套用單元格樣式快速設置單元格樣式.................44
2.4 實戰(zhàn)操作與技巧........................ 45
2.4.1 實戰(zhàn)操作：制作售后維修次數(shù)記錄表.................45
2.4.2 技巧1：批量為單元格數(shù)據(jù)添加單位......................48
2.4.3 技巧2：成組填充多張表格的固定單元格............. 49
2.4.4 技巧3：對單元格中的數(shù)據(jù)進行監(jiān)視..................... 50

Chapter 3 馬上學會制作個性化表格......................52
3.1 使用圖片突出表格主題............ 53
3.1.1 插入并調整本地電腦中的圖片...................................... 53
3.1.2 插入網(wǎng)絡中的圖片............ 54
3.1.3 去除圖片背景..................... 55
3.1.4 應用和設置圖片格式........ 56
3.2 使用SmartArt 圖展示圖示的魅力............................................ 58
3.2.1 添加SmartArt形狀............ 58
3.2.2 輸入并編輯SmartArt文字...................................... 59
3.2.3 更改SmartArt形狀布局...................................... 61
3.2.4 添加、刪除和移動SmartArt形狀...................................... 62
3.2.5 設置SmartArt樣式............ 63
3.3 使用藝術字創(chuàng)建個性標題........ 64
3.3.1 插入藝術字......................... 64
3.3.2 設置藝術字樣式................. 65
3.4 使用形狀增加表格的趣味性.... 66
3.4.1 插入形狀............................. 66
3.4.2 設置形狀樣式..................... 67
3.5 實戰(zhàn)操作與技巧........................ 68
3.5.1 實戰(zhàn)操作：圖書制作流程示意圖......................... 68
3.5.2 技巧1：快速刪除表格中隱藏的對象..................... 73
3.5.3 技巧2：僅在指定區(qū)域顯示背景圖片......................74

Chapter 4 輕松學會數(shù)據(jù)的通用計算...........76
4.1 使用公式計算數(shù)據(jù).................... 77
4.1.1 輸入公式..............................77
4.1.2 編輯公式..............................78
4.2 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù).................... 78
4.2.1 使用SUM函數(shù)求和..........78
4.2.2 使用AVERAGE()函數(shù)求平均值..............................79
4.2.3 使用MAX()和MIN()函數(shù)求最值..........................80
4.2.4 使用IF()函數(shù)進行邏輯判斷......................................81
4.2.5 嵌套函數(shù)..............................83
4.3 引用單元格參與計算................ 84
4.3.1 單元格不同的引用方式....84
4.3.2 引用其他工作表中的數(shù)據(jù)參與計算......................85
4.3.3 引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)參與計算......................86
4.4 實戰(zhàn)操作與技巧.......................... 87
4.4.1 實戰(zhàn)操作：計算1季度開支費用..............................87
4.4.2 技巧1：將公式的計算結果轉變?yōu)槠胀〝?shù)值.................90
4.4.3 技巧2：在原數(shù)據(jù)結果上批量增加數(shù)據(jù)......................91

Chapter 5 馬上學會各類函數(shù)的常見應用.............. 93
5.1 使用財務函數(shù)計算財務數(shù)據(jù).... 94
5.1.1 使用PMT()函數(shù)計算投資收益..............................94
5.1.2 使用FV()函數(shù)計算存款本利和.................................. 95
5.1.3 使用PV()函數(shù)計算購買理財產(chǎn)品金額..................... 96
5.2 使用邏輯函數(shù)進行邏輯數(shù)據(jù)判斷............................................ 97
5.2.1 使用AND()函數(shù)判斷是否進入復試..................... 97
5.2.2 使用OR()函數(shù)判斷學生是否掛科.............................. 98
5.2.3 使用NOT()函數(shù)判斷學生是否要重修......................... 98
5.3 使用文本函數(shù)處理文本字符串數(shù)據(jù)............................................ 99
5.3.1 使用REPLACE()函數(shù)替代指定字符.............................. 99
5.3.2 使用TEXT()函數(shù)轉換文本樣式.................................... 100
5.3.3 使用CONCATENATE()函數(shù)合并文本字符串............... 101
5.4 使用查找與引用函數(shù)查找數(shù)據(jù).. 102
5.4.1 使用VLOOKUP()函數(shù)進行全局查找............................ 102
5.4.2 使用CHOOSE()函數(shù)進行數(shù)據(jù)選擇............................ 103
5.4.3 使用INDIRECT()函數(shù)返回不同工作表中的數(shù)據(jù)...... 104
5.5 使用日期和時間函數(shù)處理時間.. 105
5.5.1 使用DAY()函數(shù)計算天數(shù).................................... 106
5.5.2 使用TODAY()函數(shù)提取當前日期時間................... 106
5.5.3 使用WORKDAY()函數(shù)計算工作日....................... 107
5.5.4 使用YEAR()函數(shù)計算年份....................................108
5.5.5 使用HOUR()函數(shù)計算小時數(shù)................................108
5.6 實戰(zhàn)操作與技巧...................... 109
5.6.1 實戰(zhàn)操作：對書稿創(chuàng)作的時間控制............................109
5.6.2 技巧1：對函數(shù)進行分步求值....................................111
5.6.3 技巧2：按【Ctrl+D】組合鍵批量復制公式....................112

Chapter 6 輕松學會特殊數(shù)據(jù)的特殊計算方式....113
6.1 合并計算數(shù)據(jù).......................... 114
6.1.1 按位置對數(shù)據(jù)進行合并計算....................................114
6.1.2 按類對數(shù)據(jù)進行合并計算....................................116
6.2 單變量和規(guī)劃求解.................. 118
6.2.1 根據(jù)已知變量進行求解..118
6.2.2 對數(shù)據(jù)進行規(guī)劃求解.......119
6.3 模擬運算表.............................. 122
6.3.1 單變量模擬運算...............122
6.3.2 雙變量模擬運算...............123
6.4 實踐操作與技巧...................... 124
6.4.1 實戰(zhàn)操作：項目優(yōu)化投資計算....................................124
6.4.2 技巧1：在合并計算中使用通配符匯總同類數(shù)據(jù).......126
6.4.3 技巧2：多重單變量模擬運算....................................127

Chapter 7 輕松學會設置數(shù)據(jù)門檻和顯示規(guī)則.......................129
7.1 使用數(shù)據(jù)驗證限制數(shù)據(jù).......... 130
7.1.1 通過設置數(shù)據(jù)來源限定數(shù)據(jù)輸入............................ 130
7.1.2 使用數(shù)據(jù)范圍限定數(shù)據(jù)輸入.................................... 131
7.1.3 設置輸入提示信息和警告.................................... 132
7.1.4 清除數(shù)據(jù)驗證................... 134
7.2 使用條件格式設置顯示規(guī)則.. 134
7.2.1 使用條件規(guī)則標識數(shù)據(jù).. 135
7.2.2 使用項目選取規(guī)則標志數(shù)據(jù).................................... 136
7.2.3 使用快速條件規(guī)則標志數(shù)據(jù).................................... 137
7.2.4 新建實際需要的條件規(guī)則.................................... 139
7.2.5 對設置的規(guī)則進行管理.. 140
7.2.6 通過選項命令刪除條件規(guī)則.................................... 142
7.3 實戰(zhàn)操作與技巧...................... 142
7.3.1 實戰(zhàn)操作：出差費用報銷表................................ 142
7.3.2 技巧1：巧妙添加數(shù)據(jù)驗證的序列內(nèi)容............... 146
7.3.3 技巧2：使用條件格式判斷字符長度................... 147

Chapter 8 輕松學會管理數(shù)據(jù)................149
8.1 數(shù)據(jù)的排序.............................. 150
8.1.1 按單個字段數(shù)據(jù)進行排序.................................... 150
8.1.2 按多個數(shù)據(jù)進行排序...... 150
8.1.3 按需對數(shù)據(jù)進行排序...... 151
8.1.4 對圖標進行排序............... 153
8.2 表格數(shù)據(jù)的篩選...................... 154
8.2.1 自動篩選............................154
8.2.2 自定義篩選........................155
8.2.3 高級篩選............................157
8.2.4 清除篩選............................158
8.3 將同類數(shù)據(jù)進行歸類匯總...... 159
8.3.1 對單一字段進行匯總.......159
8.3.2 對多字段進行匯總...........161
8.3.3 分級顯示匯總數(shù)據(jù)...........163
8.3.4 清除分級顯示...................163
8.4 靈活劃分數(shù)據(jù).......................... 164
8.5 實戰(zhàn)操作與技巧...................... 165
8.5.1 實戰(zhàn)操作：管理店面銷量數(shù)據(jù)....................................165
8.5.2 技巧1：自定義篩選多條件數(shù)據(jù)....................................167
8.5.3 技巧2：不讓序號列參與排序....................................168

Chapter 9 快速掌握使用圖表展示數(shù)據(jù)的操作..169
9.1 使用迷你圖快速有效地展示數(shù)據(jù).......................................... 170
9.1.1 插入迷你圖........................170
9.1.2 更改迷你圖類型...............171
9.1.3 在迷你圖中添加并設置標記....................................172
9.2 使用圖表詳盡地展示和分析數(shù)據(jù)......................................... 173
9.2.1 插入常規(guī)圖表...................173
9.2.2 插入推薦圖表...................174
9.2.3 更改圖表數(shù)據(jù)源...............174
9.2.4 更改圖表類型...................176
9.2.5 添加并設置圖表標題.......176
9.2.6 應用圖表格式美化圖表..178
9.2.7 為圖表添加數(shù)據(jù)標簽.......179
9.2.8 在獨立工作表中放置圖表. 180
9.2.9 篩選圖表中的數(shù)據(jù).......... 181
9.3 創(chuàng)建人機互動的圖表.............. 182
9.3.1 創(chuàng)建動態(tài)圖表................... 182
9.3.2 插入表單控件................... 184
9.4 實戰(zhàn)操作與技巧...................... 185
9.4.1 實戰(zhàn)操作：制作產(chǎn)品質量比例的人機互動圖表............... 185
9.4.2 技巧1：快速創(chuàng)建帶有基準線的圖表................................ 188
9.4.3 技巧2：讓圖表標題根據(jù)內(nèi)容不同而動態(tài)變化............... 189

Chapter 10 立刻學會數(shù)據(jù)的深層透視..............191
10.1 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù).... 192
10.1.1 常規(guī)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù).................................. 192
10.1.2 推薦數(shù)據(jù)透視表功能分析數(shù)據(jù).................................. 193
10.1.3 為透視表添加行和列標簽.................................. 193
10.1.4 調整和美化透視表樣式. 194
10.2 使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù).... 196
10.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖............. 196
10.2.2 添加并應用數(shù)據(jù)透視圖樣式.................................. 197
10.3 使用切片器控制透視圖表.... 198
10.3.1 在透視圖表中創(chuàng)建切片器............................. 198
10.3.2 應用切片器快速樣式.... 199
10.4 實戰(zhàn)操作與技巧.................... 200
10.4.1 實戰(zhàn)操作：分析員工收入構成.................................. 200
10.4.2 技巧1：快速添加數(shù)據(jù)透視表的合并標志........... 203
10.4.3 技巧2：快速創(chuàng)建多重合并計算區(qū)域數(shù)據(jù)透視表....204

Chapter 11 輕松分享、保護和打印數(shù)據(jù)........... 206
11.1 在局域網(wǎng)中將工作簿共享.... 207
11.1.1 共享工作簿.....................207
11.1.2 保護并共享工作簿.........207
11.1.3 取消共享工作簿的共享..208
11.2 修訂共享工作簿.................... 209
11.2.1 突出顯示修訂.................209
11.2.2 接受和拒絕修訂.............210
11.3 給Excel 三元素設置密碼..... 211
11.3.1 對整個工作簿進行保護..211
11.3.2 對工作表進行保護.........212
11.3.3 對單元格進行密碼保護.213
11.4 工作簿中數(shù)據(jù)的打印............ 214
11.4.1 設置打印頁面格式.........214
11.4.2 拖動設置打印效果.........215
11.4.3 設置打印區(qū)域.................216
11.5 實戰(zhàn)操作與技巧.................... 217
11.5.1 實戰(zhàn)操作：設置并共享日工作量填寫工作簿....217
11.5.2 技巧1：同時為工作簿和工作表設置保護.............219
11.5.3 技巧2：手動調整頁邊距..............................220

Chapter 12 最有可能用到的Excel 2013 綜合案例..............222
12.1 制作并管理產(chǎn)品銷量............ 223
12.1.1 創(chuàng)建產(chǎn)品銷量工作簿的表格結構..........................223
12.1.2 格式化銷量表格的外觀....223
12.1.3 計算銷售額并對銷售數(shù)據(jù)進行透視管理................. 226
12.1.4 保護表格并將其共享到局域網(wǎng)............................. 229
12.2 管理員工薪酬........................ 231
12.2.1 將分表中的數(shù)據(jù)匯總到總表.................................. 231
12.2.2 制作工資查詢子表并圖形化分析工資.............232
12.2.3 按職務統(tǒng)計是否有遺漏的員工工資條.....................234
12.2.4 制作員工酬勞結構示意圖..............................236