辦公高手職通車：Excel/PowerPoint 2010人力資源與教育培訓(xùn)

Part 1　基礎(chǔ)知識
Chapter 1 初識Excel/PowerPoint 2010及其新功能
1.1　啟動和退出Excel/PowerPoint 2010 ???2
1．啟動Excel 2010程序 ?????????????????????????????????????2
2．退出Excel 2010程序 ?????????????????????????????????????3
1.2　認識Excel/PowerPoint 2010操作界面 ???3
1.3　Excel/PowerPoint 2010的新功能 ?????4
1.3.1　重新認識Office 2010的“文件”選項卡 ???5
1.3.2　使用“迷你圖”快速創(chuàng)建圖表 ??????????5
1.3.3　使用“切片器”快速分段和篩選數(shù)據(jù) ????6
1.3.4　 在PowerPoint中快速插入剪輯
視頻或音頻 ???????????????????????????????????????6
1.3.5　 對PowerPoint演示文稿進行
壓縮處理 ???????????????????????????????????????????7
1.3.6　 利用“廣播幻燈片”同步觀看互聯(lián)網(wǎng)
主機中的幻燈片 ????????????????????????????????8
1.3.7　錄制演示文稿 ????????????????????????????????????8
1.3.8　直接在PowerPoint中剪裁音/視頻文件 ???9
1.3.9　利用“比較”功能比較兩個演示文稿 ???10
1.3.10　 直接將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換為
視頻文件 ???????????????????????????????????????11
1.4　 通過“幫助”功能學(xué)習(xí)
Excel/PowerPoint 2010 ????????????????12
Chapter 2 Excel基本操作
2.1　工作簿共享 ???????????????????????????????????14
2.1.1　共享工作簿 ?????????????????????????????????????14
2.1.2　編輯共享工作簿 ??????????????????????????????14
2.1.3　設(shè)置共享用戶權(quán)限 ??????????????????????????15
2.1.4　停止共享工作簿 ??????????????????????????????16
2.2　工作簿保護 ???????????????????????????????????16
2.2.1　工作簿的編輯權(quán)限 ??????????????????????????16
2.2.2　工作簿訪問權(quán)限設(shè)置 ???????????????????????17
2.2.3　解除工作簿限制 ??????????????????????????????17
2.3　超鏈接的使用 ????????????????????????????????18
2.4　工作表操作 ???????????????????????????????????19
2.4.1　插入與刪除表格 ??????????????????????????????19
1．插入工作表 ?????????????????????????????????????????????????19
2．刪除工作表 ?????????????????????????????????????????????????20
2.4.2　重命名工作表 ??????????????????????????????????20
2.4.3　設(shè)置工作表標簽顏色 ???????????????????????20
2.4.4　設(shè)置工作表默認數(shù) ??????????????????????????21
2.4.5　移動或復(fù)制工作表 ??????????????????????????21
2.4.6　隱藏與顯示工作表的行和列 ????????????22
1．隱藏工作表的行和列 ??????????????????????????????????22
2．顯示工作表的行和列 ??????????????????????????????????22
2.4.7　保護工作表 ?????????????????????????????????????23
2.5　單元格操作 ???????????????????????????????????24
2.5.1　插入、刪除單元格 ??????????????????????????24
2.5.2　合并與拆分單元格 ??????????????????????????24
1．合并單元格 ?????????????????????????????????????????????????25
2．拆分單元格 ?????????????????????????????????????????????????25
2.5.3　設(shè)置單元格行高或列寬 ???????????????????25
2.5.4　查找和替換單元格格式 ???????????????????26
Chapter 3 數(shù)據(jù)的收集與整理
3.1　數(shù)據(jù)收集 ??????????????????????????????????????29
3.1.1　收集Word數(shù)據(jù) ?????????????????????????????????29
3.1.2　收集Excel數(shù)據(jù) ?????????????????????????????????30
3.1.3　收集PPT數(shù)據(jù) ???????????????????????????????????31
3.1.4　收集文本數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????32
3.1.5　收集網(wǎng)頁數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????33
3.2　數(shù)據(jù)的整理 ???????????????????????????????????34
3.2.1　一次性清除數(shù)據(jù)的格式 ???????????????????34
3.2.2　自定義數(shù)字格式的用法 ???????????????????35
1．輕松輸入特定數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????35
2．輸入以0為開頭的數(shù)據(jù) ????????????????????????????????35
3．快速輸入特殊字符 ??????????????????????????????????????36
3.2.3　數(shù)據(jù)的查找和替換 ??????????????????????????37
1．模糊查找 ????????????????????????????????????????????????????37
2．精確查找和替換 ?????????????????????????????????????????37
3.2.4　數(shù)據(jù)的行/列互換 ????????????????????????????38
3.2.5　將多列數(shù)據(jù)合并成一列 ???????????????????39
3.2.6　凍結(jié)窗格方便數(shù)據(jù)的查看 ???????????????39
3.2.7　插入與刪除批注 ?????