辦公自動(dòng)化技術(shù)及應(yīng)用（第3版）

第1章 做好辦公自動(dòng)化工作的準(zhǔn)備
1.1 辦公自動(dòng)化理念和意識(shí)方面的準(zhǔn)備
1.1.1 辦公自動(dòng)化概述及實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的條件
1.1.2 從規(guī)律中尋找辦公自動(dòng)化的方法
1.1.3 可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的工具
1 2辦公軟件應(yīng)用技能的準(zhǔn)備
1.2.1 借助圖形語(yǔ)言做好人與計(jì)算機(jī)交流溝通的準(zhǔn)備
1.2.2 借助Word軟件做好職業(yè)化行文工作的準(zhǔn)備
1.2.3 借助Excel軟件做好職業(yè)化數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)備
1.2.4 借助PowerPoint做好職業(yè)化演講和展示的準(zhǔn)備
1.2.5 借助Outlook軟件做好日常辦公事務(wù)處理的準(zhǔn)備
1.2.6 借助其他Office軟件增強(qiáng)綜合辦公能力的準(zhǔn)備
1.3 辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用準(zhǔn)備
1.4 0ffice軟件各個(gè)版本的界面差異
1.4.1 兩代0ffice版本的界面布局規(guī)律
1.4.2 0ffice 2007及以后版本的主要差異
1.5 0ffice 2010的重要新功能
1.5.1 各Office組件均改善的功能
1.5.2 Word 2010的重要功能
1.5.3 Excel 2010的重要功能
1.5.4 PowerPoint 2010的重要功能
本章小結(jié)
練習(xí)1
第2章 借助Word提升職業(yè)化行文寫(xiě)作能力
2.1 按行文規(guī)范掌握電子文稿的制作流程
2.1.1 行文準(zhǔn)備及人-機(jī)交流方法
2.1.2 輸入文稿的文字內(nèi)容
2.1.3 文稿結(jié)構(gòu)的編輯方法
2.1.4 文稿頁(yè)面的修飾排版
2.1.5 電子文檔的保存和打印
2.2 快速制作專(zhuān)業(yè)化文稿（公文寫(xiě)作）
2.2.1 用“樣式”統(tǒng)一當(dāng)前文稿的格式
2.2.2 用“模板”統(tǒng)一同類(lèi)文體的風(fēng)格
2.3 復(fù)雜文稿的處理方法（論文寫(xiě)作）
2.3.1 設(shè)計(jì)并規(guī)劃文章的結(jié)構(gòu)
2.3.2 在行文中運(yùn)用表格的框架性強(qiáng)化信息比對(duì)關(guān)系
2.3.3 在行文中借圖形增強(qiáng)內(nèi)容的解讀性
2.3.4 完成論文中的其他處理
2.3.5 發(fā)送論文結(jié)構(gòu)生成演示文稿結(jié)構(gòu)
本章小結(jié)
練習(xí)2
第3章 借助Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理和分析能力
3.1 按數(shù)據(jù)管理規(guī)范制作電子表格的流程和技巧
3.1.1 搭建合理的表體結(jié)構(gòu)
3.1.2 控制數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性
3.1.3 表格公式及常規(guī)計(jì)算技巧
3.1.4 編輯表格內(nèi)容，控制數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
3.1.5 修飾表格數(shù)據(jù)，增強(qiáng)閱讀效果
3.1.6 表格數(shù)據(jù)的保存和打印
3.2 透過(guò)圖表獲取表格中的管理信息
3.2.1 創(chuàng)建圖表的規(guī)范流程
3.2.2 圖表的編輯和修飾技巧
3.2.3 從圖表中獲取有用信息
3.3 借助公式和算法提升管理的理論性
3.3.1 公式復(fù)制功能的特殊應(yīng)用
3.3.2 函數(shù)的應(yīng)用
3.4 運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)功能獲取大型數(shù)據(jù)中的信息
3.4.1 通過(guò)排序分組顯示表格數(shù)據(jù)
3.4.2 利用篩選顯示表中滿足某些條件的信息
3.4.3 用分類(lèi)方式匯總表格數(shù)據(jù)
3.4.4 利用數(shù)據(jù)透視從流水賬表格中獲取信息
本章小結(jié)
練習(xí)3
第4章 借助PowerPoint提升演講表達(dá)能力
4.1 按規(guī)范流程創(chuàng)建演示文稿的結(jié)構(gòu)
4.1.1 演示文稿的制作準(zhǔn)備
4.1.2 用“大綱”視圖規(guī)劃演示文稿的結(jié)構(gòu)
4.1.3 幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯和修飾
4.1.4 用“幻燈片瀏覽”視圖預(yù)演排練
4.1.5 保存并打印演示文稿
4.1.6 用“母版”和“模板”統(tǒng)一演示文稿的版式
4.2 為演示文稿添加各類(lèi)輔助演講的元素
4.2.1 為頁(yè)面添加圖形類(lèi)字符元素
4.2.2 為頁(yè)面添加表格或圖表元素
4.2.3 為頁(yè)面添加其他多媒體元素
4 3控制演講過(guò)程的節(jié)奏和效果
4.3.1 控制幻燈片放映過(guò)程的切換效果
4.3.2 用自定義動(dòng)畫(huà)控制頁(yè)面內(nèi)容的演講節(jié)奏
4.3.3 設(shè)置放映環(huán)節(jié)及控制手段
本章小結(jié)
練習(xí)4
第5章 借助Outlook養(yǎng)成記錄查詢(xún)和跟蹤習(xí)慣
5.1 在Outlook中建立個(gè)人事務(wù)性工作平臺(tái)
5.1.1 啟動(dòng)Outlook認(rèn)識(shí)窗口環(huán)境
5.1.2 用郵箱賬戶建立個(gè)人郵箱工作平臺(tái)
5.1.3 在Outlook中建立聯(lián)系人資料
……
第6章 利用網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)互動(dòng)辦公