Office 2007使用詳解

目　錄
第1篇　Word 2007文檔編輯
第1章　認識Office 2007中文版　1
1．1　Office 2007中文版簡介　2
1．2　Office 2007中文版的安裝與卸載　3
1．2．1　第一次安裝Office 2007　3
1．2．2　重新安裝Office 2007　5
1．3　啟動和退出Office 2007中文版的應用程序　7
1．3．1　啟動應用程序　7
1．3．2　退出應用程序　9
1．4　獲取幫助　9
1．4．1　瀏覽“幫助”內容　9
1．4．2　搜索“幫助”內容　10
第2章　了解Office 2007操作界面及文件格式　11
2．1　界面簡介　12
2．1．1　窗口標題欄　12
2．1．2　功能區(qū)標題欄　13
2．1．3　功能區(qū)與設置組　13
2．1．4　關于“實時預覽”與“庫”　14
2．1．5　關于【快速訪問工具欄】　15
2．1．6　功能更多的“狀態(tài)欄”　15
2．2　關于Office 2007的新文件格式綜述　16
2．3　設置Office文件的存儲位置　19
2．4　關于文檔屬性　20
2．5　設置自動保存與恢復選項　21
第3章　Office 2007文檔的基本操作　22
3．1　Office 2007工作界面的自定義方法　23
3．2　Office 2007的快捷鍵使用技巧　24
3．3　創(chuàng)建新文檔　25
3．3．1　創(chuàng)建空白文檔　25
3．3．2　使用模板創(chuàng)建新文檔　26
3．4　保存文檔　27
3．4．1　保存文檔　27
3．4．2　設置文檔保存的默認位置　29
3．4．3　設置文檔的自動保存　29
3．5　打開文檔　29
3．6　關閉文檔　31
3．7　關于多窗口　32
3．7．1　轉換窗口　32
3．7．2　排列窗口　34
第4章　Word 2007的基本操作　38
4．1　關于Word 2007的視圖　39
4．1．1　視圖方式　39
4．1．2　顯示段落標記　42
4．1．3　網(wǎng)格線　42
4．1．4　文檔結構圖　43
4．1．5　縮略圖與全屏顯示　43
4．1．6　文檔顯示比例　44
4．2　關于Word 2007的兼容性與文件新格式　45
4．2．1　與Word早期版本的兼容性　45
4．2．2　關于．doc與．docx　46
4．2．3　關于．docx與．docm　47
4．3　輸入文本　47
4．3．1　輸入文字　48
4．3．2　輸入日期和時間　48
4．3．3　輸入符號　49
4．4　文本的選取　50
4．4．1　使用鼠標選取文本　50
4．4．2　使用鍵盤選取文本　51
4．4．3　使用鍵盤+鼠標選取文本　51
4．4．4　使用擴展功能選取文本　52
4．5　修改文本　52
4．5．1　插入文本　52
4．5．2　改寫文本　53
4．5．3　刪除文本　53
4．5．4　撤消和恢復　53
4．5．5　移動文本　54
4．5．6　復制和粘貼　55
4．6　文檔定位　55
4．6．1　使用滾動條　55
4．6．2　使用查找、替換與定位　56
4．6．3　使用“選擇瀏覽對象”按鈕　57
4．6．4　使用鍵盤　57
4．6．5　使用書簽　58
4．7　字數(shù)統(tǒng)計　58
第5章　Word 2007的常用格式設置　59
5．1　設置字體格式　60
5．1．1　設置字體　60
5．1．2　設置字符間距　62
5．2　設置段落格式　63
5．2．1　設置段落對齊方式　63
5．2．2　設置縮進　64
5．2．3　設置間距　66
5．2．4　設置換行和分頁　67
5．2．5　設置中文版式　67
5．3　設置邊框和底紋　69
5．3．1　設置頁面邊框　69
5．3．2　設置段落邊框　70
5．3．3　設置底紋　71
5．4　設置項目符號和編號　72
5．4．1　設置單級項目編號　72
5．4．2　設置單級項目符號　74
5．4．3　設置項目的多級列表　76
5．5　使用格式刷　77
5．5．1　單次引用　78
5．5．2　多次引用　78
5．6　插入頁碼　79
5．7　設置制表位　80
5．7．1　確定制表位類型和位置　80
5．7．2　使用制表位　81
第6章　Word 2007中的圖形編輯與圖文混排　82
6．1　繪制圖形　83
6．1．1　繪圖畫布　83
6．1．2　關于【繪圖工具/格式】功能區(qū)　85
6．1．3　繪制基本圖形　88
6．2　編輯圖形　88
6．2．1　設置圖形　88
6．2．2　多個圖形之間的組合　92
6．2．3　圖形的疊放次序　92
6．2．4　圖形的對齊與分布　93
6．2．5　對圖形對象的其他操作　94
6．3　設置圖形效果　98
6．3．1　圖形的線型設置　98
6．3．2　圖形的陰影設置　99
6．3．3　圖形的三維設置　100
6．3．4　圖形的其他效果設置　102
6．4　插入圖片　103
6．4．1　插入剪貼畫　103
6．4．2　插入來自文件的圖片　103
6．4．3　調整圖片的大小　104
6．4．4　設置圖片版式　105
6．4．5　剪裁圖片　107
6．5　插入藝術字　109
6．6　插入公式　110
6．7　插入自選圖形　114
6．7．1　繪制自選圖形　114
6．7．2　設置自選圖形格式　116
6．7．3　添加連接符　117
6．7．4　添加文本框　117
6．8　插入文本框　118
6．8．1　橫排版文本框　118
6．8．2　豎排版文本框　119
6．8．3　設置文本框的格式　120
6．9　插入SmartArt　120
6．9．1　創(chuàng)建SmartArt　121
6．9．2　在SmartArt中輸入和編輯文本　124
6．9．3　在SmartArt中使用圖形和圖片　125
6．9．4　改變SmartArt的布局　125
6．9．5　調整SmartArt的顏色和外觀　126
6．9．6　編輯SmartArt的結構　127
6．10　插入圖表　128
6．10．1　創(chuàng)建圖表　128
6．10．2　編輯數(shù)據(jù)表　130
6．10．3　圖表的格式化　134
第7章　Word 2007的表格制作　146
7．1　創(chuàng)建表格　147
7．1．1　快速創(chuàng)建簡單表格　147
7．1．2　通過鼠標繪制表格　147
7．1．3　通過對話框創(chuàng)建表格　148
7．1．4　套用快速表格　149
7．2　在表格中移動插入點光標　150
7．3　選取表格內容　150
7．3．1　使用鼠標選取表格內容　150
7．3．2　使用鍵盤和鼠標選取表格內容　152
7．3．3　使用功能區(qū)命令選取表格內容　153
7．4　編輯表格中的文本　154
7．4．1　在表格中輸入和移動文本　154
7．4．2　在表格中復制和刪除文本　154
7．4．3　表格中文本的對齊方式　156
7．5　編輯表格結構　156
7．5．1　在表格中追加行　156
7．5．2　插入/刪除表格中的行/列　157
7．5．3　插入/刪除單元格　158
7．5．4　合并與拆分單元格　162
7．5．5　拆分表格　163
7．5．6　調整表格的行高/列寬　164
7．5．7　繪制斜線表頭　168
7．6　表格自動套用格式　169
7．7　設置表格屬性　170
7．8　設置表格的標題行重復　172
7．9　表格的其他功能　173
7．9．1　表格中的數(shù)據(jù)計算　173
7．9．2　表格中的排序　174
7．9．3　表格與文本之間的相互轉換　175
第8章　頁面設置與打印預覽　177
8．1　頁面設置　178
8．1．1　設置頁邊距　178
8．1．2　設置紙張　179
8．1．3　設置版式　180
8．1．4　設置文檔的稿紙與網(wǎng)格　181
8．2　打印文檔　183
8．2．1　打印預覽　183
8．2．2　打印機的屬性設置　185
8．2．3　打印文檔的屬性設置　186
第9章　Word 2007的高級功能　189
9．1　插入分隔符與創(chuàng)建節(jié)　190
9．1．1　設置分頁符　190
9．1．2　設置分節(jié)符　191
9．2　插入頁眉和頁腳　192
9．2．1　創(chuàng)建頁眉和頁腳　192
9．2．2　編輯和刪除頁眉/頁腳　194
9．2．3　創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳　194
9．2．4　在頁眉和頁腳區(qū)域中設置文檔頁碼　195
9．3　使用樣式　196
9．3．1　查看/顯示樣式　197
9．3．2　使用預設樣式　199
9．3．3　使用自定義樣式　199
9．3．4　編輯樣式　201
9．3．5　套用模板中的樣式　202
9．4　自動生成目錄　203
9．4．1　創(chuàng)建目錄　203
9．4．2　更新目錄　206
9．5　為文檔創(chuàng)建腳注或尾注　206
9．5．1　插入及修改腳注/尾注　207
9．5．2　查看腳注/尾注的內容　208
9．5．3　刪除腳注/尾注　209
9．5．4　腳注與尾注的相互轉換　210
9．6　關于【審閱】功能區(qū)“校對”設置組　211
9．6．1　拼寫和語法檢查　211
9．6．2　關于【審閱】功能區(qū)“校對”設置組的其他功能　216
9．7　修訂與批注工具　219
9．7．1　關于【審閱】功能區(qū)“修訂”設置組　219
9．7．2　修訂　220
9．7．3　關于【審閱】功能區(qū)“批注”設置組　221
9．7．4　批注　221
9．7．5　設置修訂/批注的選項　222
9．8　自動更正　222
9．8．1　自動更正　222
9．8．2　鍵入時自動套用格式　224
9．8．3　自動圖文集　225
9．8．4　自動套用格式　228
9．8．5　構建基塊　229
9．9　關于主題　231
9．9．1　主題與樣式、模板　231
9．9．2　使用主題設置文檔格式　232
9．9．3　封面　234
9．10　文檔保護　237
9．10．1　設置文檔密碼　237
9．10．2　文檔的格式設置限制　239
9．10．3　文檔的局部保護功能　240
9．10．4　設置信息權限　241
第10章　Word 2007排版中的特殊格式　242
10．1　設置分欄　243
10．1．1　創(chuàng)建分欄版式　243
10．1．2　調整欄寬和欄數(shù)　244
10．1．3　控制欄中斷　245
10．1．4　單欄、多欄混合排版　246
10．1．5　平衡欄高　248
10．2　首字下沉　248
10．3　文字方向　249
10．4　更改大小寫　250
10．5　調整寬度　250
10．6　中文簡繁體轉換　251
10．7　設置中文的一些特殊版式　252
10．7．1　拼音指南　252
10．7．2　帶圈字符　253
10．7．3　縱橫混排　254
10．7．4　合并字符　254
10．7．5　雙行合一　255
第11章　Word 2007中的長文檔編輯　256
11．1　使用大綱視圖對文檔進行編輯　257
11．1．1　在大綱視圖下組織文檔結構　257
11．1．2　在大綱視圖下選取文檔內容　258
11．2　使用主控文檔對文檔進行編輯　260
11．2．1　創(chuàng)建一個新的主控文檔　260
11．2．2　將已有的文檔轉換成主控文檔　262
11．2．3　在主控文檔中插入子文檔　263
11．2．4　打開子文檔　264
11．2．5　在主控文檔中移動子文檔　265
11．2．6　合并/拆分子文檔　266
11．2．7　刪除子文檔　268
11．2．8　保護子文檔　269
11．2．9　重新命名子文檔　269
11．3　創(chuàng)建文檔書簽　270
11．3．1　添加書簽　270
11．3．2　隱藏/顯示書簽　272
11．3．3　刪除書簽　273
11．4　創(chuàng)建文檔題注　273
11．4．1　添加題注　273
11．4．2　修改題注　275
第2篇　Excel 2007表格制作與數(shù)據(jù)處理
第12章　了解Excel 2007的工作環(huán)境　279
12．1　Excel 2007工作界面簡介　280
12．2　使用Excel 2007的幫助系統(tǒng)　281
第13章　Excel 2007的工作簿與工作表　283
13．1　工作簿與工作表的基本概念　284
13．2　工作簿的基本操作　284
13．2．1　新建工作簿　284
13．2．2　打開工作簿　285
13．2．3　保存工作簿　286
13．2．4　關閉工作簿　287
13．2．5　保護工作簿　290
13．2．6　隱藏與取消隱藏工作簿　292
13．3　工作簿窗口　293
13．3．1　新建窗口　293
13．3．2　重排窗口　294
13．3．3　比較窗口　295
13．3．4　拆分窗格　296
13．3．5　凍結窗格　297
13．3．6　工作簿窗口之間的切換　298
13．4　工作表的基本操作　299
13．4．1　插入和刪除工作表　299
13．4．2　選定工作表　301
13．4．3　顯示和隱藏工作表　302
13．4．4　移動或復制工作表　303
13．4．5　重命名工作表　305
13．4．6　設置工作表標簽顏色　306
13．4．7　保護和撤消工作表保護　306
第14章　Excel 2007的單元格　309
14．1　工作表中行和列的基本操作　310
14．1．1　選定行和列　310
14．1．2　插入行和列　311
14．1．3　刪除行和列　313
14．1．4　移動行和列　314
14．1．5　設置行高和列寬　315
14．1．6　顯示與隱藏行和列　317
14．2　單元格的基本操作　319
14．2．1　選定單元格　319
14．2．2　插入與刪除單元格　319
14．2．3　移動與復制單元格　321
14．2．4　合并與拆分單元格　323
14．2．5　繪制斜線表頭　324
14．2．6　清除單元格　326
第15章　工作表的編輯與修飾　327
15．1　輸入數(shù)據(jù)　328
15．1．1　輸入文本　328
15．1．2　輸入數(shù)值　328
15．1．3　輸入日期和時間　328
15．1．4　快速填充數(shù)據(jù)　330
15．1．5　設置數(shù)據(jù)有效性　335
15．1．6　使用下拉列表輸入數(shù)據(jù)　338
15．2　設置單元格格式　338
15．2．1　設置字體格式　338
15．2．2　設置對齊方式　339
15．2．3　添加邊框和底紋　340
15．2．4　自定義單元格格式　341
15．3　隱藏網(wǎng)格線　347
15．4　使用自動套用格式創(chuàng)建工作表　347
15．5　格式化工作表　348
15．5．1　設置數(shù)字位數(shù)　348
15．5．2　使用格式刷　348
15．5．3　使用樣式　349
15．5．4　使用條件格式　350
15．6　設置工作表背景　354
15．7　頁面設置與分頁預覽　354
15．7．1　頁面設置　354
15．7．2　分頁預覽　355
15．8　插入藝術字　356
15．9　插入圖形和圖片　356
15．9．1　從文件中插入圖片　356
15．9．2　插入圖形　357
15．10　插入批注　357
15．10．1　為單元格添加批注　357
15．10．2　編輯批注　357
15．10．3　刪除批注　358
15．10．4　顯示/隱藏批注及其標識符　358
15．11　共享工作簿　359
第16章　圖表的使用　360
16．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表　361
16．2　編輯圖表　362
16．2．1　調整圖表大小和位置　362
16．2．2　更改圖表類型　362
16．2．3　設置圖表布局　363
16．2．4　設置圖表樣式　363
16．2．5　設置圖表區(qū)格式　364
16．2．6　設置繪圖區(qū)格式　365
16．3　餅圖　365
16．3．1　創(chuàng)建三維餅圖　365
16．3．2　創(chuàng)建分離型三維餅圖　368
16．4　趨勢線　370
16．4．1　向圖表中添加趨勢線　370
16．4．2　設置趨勢線的顏色　371
16．4．3　刪除趨勢線　371
第17章　數(shù)據(jù)處理與分析　372
17．1　查找和替換數(shù)據(jù)　373
17．1．1　查找數(shù)據(jù)　373
17．1．2　替換數(shù)據(jù)　374
17．2　數(shù)據(jù)排序　375
17．2．1　簡單排序　375
17．2．2　復雜排序　376
17．2．3　自定義排序　377
17．3　數(shù)據(jù)篩選　378
17．3．1　自動篩選　378
17．3．2　高級篩選　379
17．4　數(shù)據(jù)分類匯總　381
17．4．1　簡單分類匯總　381
17．4．2　多級分類匯總　382
17．4．3　分級顯示數(shù)據(jù)　383
17．5　數(shù)據(jù)透視表基礎　384
17．5．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　384
17．5．2　編輯數(shù)據(jù)透視表　387
17．5．3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　389
17．5．4　編輯數(shù)據(jù)透視圖　391
第18章　公式與函數(shù)的使用　393
18．1　公式與函數(shù)的基本概念　394
18．1．1　格式的組成　394
18．1．2　公式中的函數(shù)　394
18．1．3　函數(shù)的結構　395
18．1．4　選取含有公式的單元格　395
18．2　公式中的運算符　396
18．2．1　運算符的類型　396
18．2．2　運算符的優(yōu)先級　397
18．3　單元格和區(qū)域的引用　398
18．3．1　相對引用　398
18．3．2　絕對引用　399
18．3．3　混合引用　399
18．4　使用函數(shù)創(chuàng)建公式　400
18．4．1　使用數(shù)學函數(shù)SUM求和　401
18．4．2　使用日期函數(shù)NOW得到系統(tǒng)當前日期和時間　403
18．4．3　使用邏輯函數(shù)IF實現(xiàn)判斷　403
18．4．4　使用統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE求平均　405
18．5　公式的審核　406
18．5．1　審核公式的正確性　406
18．5．2　驗證公式的計算結果　407
第19章　打印數(shù)據(jù)　410
19．1　打印預覽　411
19．2　打印工作表的基本步驟　412
19．3　橫向打印　413
19．4　設置打印縮放比例　413
19．5　工作表居中打印　414
19．6　設置工作表的頁眉和頁腳　415
19．7　將頁面設置應用于多個工作表　417
19．8　設置和取消打印區(qū)域　417
19．9　標題行和標題列的重復　419
19．10　添加、刪除和移動分頁符　420
19．11　打印屬性設置　422
第3篇　PowerPoint 2007幻燈片設計
第20章　了解PowerPoint 2007的工作環(huán)境　425
20．1　PowerPoint 2007工作界面簡介　426
20．2　PowerPoint 2007的視圖方式　426
20．3　使用PowerPoint 2007的幫助系統(tǒng)　427
第21章　PowerPoint 2007的基本操作　430
21．1　演示文稿的基本操作　431
21．1．1　創(chuàng)建演示文稿　431
21．1．2　保存演示文稿　434
21．1．3　打開演示文稿　434
21．1．4　關閉演示文稿　435
21．2　幻燈片的基本操作　436
21．2．1　插入和刪除幻燈片　436
21．2．2　移動、復制、隱藏/取消隱藏幻燈片　438
21．2．3　使用預設功能設計幻燈片　439
21．2．4　使用配色方案設計幻燈片　440
21．3　播放演示文稿　441
第22章　版式、主題與母版　443
22．1　幻燈片版式　444
22．2　幻燈片主題　446
22．3　幻燈片母版　450
第23章　幻燈片的編輯和設置　452
23．1　制作標題幻燈片　453
23．2　制作文本幻燈片　454
23．2．1　編輯文本　454
23．2．2　設置文本格式　457
23．2．3　設置項目符號和編號　460
23．2．4　設置文本框格式　462
23．3　制作表格幻燈片　462
23．3．1　插入表格　463
23．3．2　編輯表格　464
23．3．3　設置表格格式　467
23．4　制作圖表幻燈片　469
23．4．1　插入圖表　469
23．4．2　向數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)　470
23．4．3　圖表的基本操作　471
23．5　制作圖片幻燈片　480
23．5．1　插入剪貼畫　481
23．5．2　插入來自文件的圖片　481
23．5．3　設置圖片格式　482
23．5．4　繪制自選圖形　484
23．5．5　插入藝術字　485
23．6　制作幻燈片背景　486
第24章　幻燈片的動畫設計　488
24．1　應用預設動畫方案　489
24．2　設計自定義動畫　489
24．2．1　設計對象進入的動畫效果　489
24．2．2　設計對象強調的動畫效果　491
24．2．3　設計對象退出的動畫效果　492
24．3　應用動作路徑的動畫效果　493
24．3．1　應用預設動作路徑的動畫效果　493
24．3．2　設計自定義動作路徑　494
24．4　修改、刪除及排序對象的動畫效果　494
第25章　制作含有聲音和視頻的幻燈片　496
25．1　聲音對象　497
25．1．1　插入剪輯管理器中的聲音　497
25．1．2　設置聲音效果　498
25．1．3　插入來自文件的聲音　498
25．1．4　利用按鈕控制聲音的播放　499
25．2　錄制旁白　500
25．2．1　錄制與關閉旁白　500
25．2．2　設置排練計時　503
25．2．3　使用排練計時　503
25．3　視頻對象　504
25．3．1　插入剪輯管理器中的影片　504
25．3．2　插入來自文件的影片　505
25．3．3　設置視頻對象的格式　505
第26章　制作交互式幻燈片 　508
26．1　幻燈片文字類型超鏈接　509
26．1．1　創(chuàng)建超鏈接　509
26．1．2　更改或刪除超鏈接　511
26．1．3　更改超鏈接文本的顏色　512
26．2　幻燈片按鈕類型超鏈接　512
26．2．1　創(chuàng)建超鏈接動作按鈕　512
26．2．2　設置超鏈接動作按鈕　513
第27章　演示文稿的放映和打包　514
27．1　設計幻燈片的切換方式　515
27．2　幻燈片的放映　515
27．2．1　設置放映類型　515
27．2．2　創(chuàng)建自定義放映　516
27．2．3　使用畫筆　517
27．2．4　幻燈片漫游　518
27．3　設置放映時間　518
27．3．1　手動設置排練時間　518
27．3．2　排練計時　519
27．4　打包演示文稿　519
27．4．1　打包演示文稿　519
27．4．2　放映打包后的演示文稿　520
27．5　演示文稿的頁面設置與打印　520
27．5．1　設置頁面　520
27．5．2　打印預覽　521
27．5．3　幻燈片打印　521
第4篇　Access 2007數(shù)據(jù)庫管理與應用
第28章　了解Access 2007工作環(huán)境　523
28．1　認識關系型數(shù)據(jù)庫　524
28．1．1　關系型數(shù)據(jù)庫　524
28．1．2　數(shù)據(jù)庫設計原則　524
28．2　Access簡介　526
28．3　Access 2007工作界面簡介　527
28．4　使用Access 2007的幫助系統(tǒng)　528
28．4．1　獲取幫助信息　528
28．4．2　搜索幫助信息　529
第29章　Access 2007數(shù)據(jù)庫的基本操作　530
29．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　531
29．1．1　直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫　531
29．1．2　通過模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　532
29．1．3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表　533
29．1．4　設置數(shù)據(jù)表　538
29．2　創(chuàng)建窗體　544
29．2．1　添加窗體所需字段　545
29．2．2　添加窗體標簽　546
29．2．3　設置窗體格式屬性　547
29．2．4　添加記錄導航按鈕　547
29．2．5　添加記錄操作按鈕　549
29．2．6　添加窗體操作按鈕　550
29．2．7　修改控件格式　551
29．3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關系　552
29．3．1　為學籍管理系統(tǒng)再創(chuàng)建兩個數(shù)據(jù)表　552
29．3．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表關系　553
29．4　創(chuàng)建查詢　554
29．4．1　使用向導創(chuàng)建查詢　555
29．4．2　使用設計視圖創(chuàng)建查詢　556
29．5　創(chuàng)建報表　557
29．5．1　報表的基礎概念　557
29．5．2　使用報表創(chuàng)建工具創(chuàng)建報表　557
29．5．3　使用報表向導創(chuàng)建報表　558
29．5．4　使用報表設計視圖　560
第30章　Access 2007的數(shù)據(jù)操作　562
30．1　查看數(shù)據(jù)　563
30．1．1　更改當前記錄　563
30．1．2　查找記錄　564
30．2　格式化數(shù)據(jù)表　565
30．2．1　調整行高和列寬　565
30．2．2　調整數(shù)據(jù)表字段位置　566
30．2．3　顯示或隱藏字段　566
30．2．4　調整網(wǎng)格屬性　567
30．2．5　修改字體格式　568
30．2．6　保存數(shù)據(jù)表　568
30．2．7　凍結列功能　569
30．3　建立子數(shù)據(jù)表　569
30．3．1　插入子數(shù)據(jù)表　569
30．3．2　折疊和展開子數(shù)據(jù)表　571
30．3．3　刪除子數(shù)據(jù)表　571
30．4　數(shù)據(jù)的排序和篩選　572
30．4．1　數(shù)據(jù)排序　572
30．4．2　數(shù)據(jù)篩選　573
30．5　更新數(shù)據(jù)　576
30．5．1　記錄狀態(tài)　576
30．5．2　添加記錄　576
30．5．3　更改數(shù)據(jù)　577
30．5．4　替換記錄　577
30．5．5　刪除數(shù)據(jù)　578
第31章　Access 2007查詢的設計與操作　579
31．1　單表查詢　580
31．1．1　選擇所需字段　580
31．1．2　查詢規(guī)則　581
31．1．3　通過表達式生成“新字段”　583
31．1．4　表達式生成器　585
31．1．5　數(shù)據(jù)排序　586
31．1．6　單表計算查詢　587
31．2　連接查詢　589
31．2．1　等值連接查詢　589
31．2．2　外連接查詢　590
31．2．3　多表計算查詢　591
31．2．4　查詢向導　592
31．3　設置查詢屬性　594
31．3．1　常用查詢屬性　594
31．3．2　唯一值屬性和唯一的記錄屬性　595
31．3．3　其他屬性　596
31．4　更新查詢　596
31．4．1　選擇記錄　596
31．4．2　切換查詢模式　597
31．4．3　更新字段　598
31．5　生成表查詢　599
31．5．1　創(chuàng)建生成表查詢　599
31．5．2　運行生成表查詢　600
31．6　追加查詢　601
31．6．1　創(chuàng)建追加查詢　601
31．6．2　運行追加查詢　602
31．7　刪除查詢　603
第32章　窗體對象與窗體設置　605
32．1　窗體簡介　606
32．1．1　窗體的種類　606
32．1．2　窗體的結構　609
32．1．3　窗體的控件　610
32．2　窗體數(shù)據(jù)操作　613
32．2．1　查看數(shù)據(jù)　613
32．2．2　使用控件輸入數(shù)據(jù)　614
32．2．3　添加、修改和刪除數(shù)據(jù)記錄　616
32．3　篩選數(shù)據(jù)　619
32．3．1　查找與替換數(shù)據(jù)　619
32．3．2　快速排序　620
32．3．3　篩選數(shù)據(jù)　621
32．4　使用窗體設計視圖　625
32．4．1　打開窗體設計視圖窗口　625
32．4．2　關于窗體中網(wǎng)格線的使用　626
32．4．3　關于字段列表窗口和向窗體添加列表中的字段　628
32．4．4　關于控件的屬性對話框　629
32．4．5　設置控件的效果屬性　630
32．5　使用窗體向導創(chuàng)建窗體　633
32．5．1　窗體向導　633
32．5．2　修改窗體向導創(chuàng)建的窗體　635
32．6　使用分割窗體　635
32．6．1　新建分割窗體　635
32．6．2　將現(xiàn)有窗體轉變?yōu)榉指畲绑w　636
32．6．3　調整分割窗體　636
32．6．4　設置分割窗體的屬性　637
32．7　使用模式對話框窗體　638
32．8　使用切換面板窗體　639
32．8．1　創(chuàng)建主切換面板　639
32．8．2　創(chuàng)建二級切換面板　640
32．8．3　設置主切換面板自啟動　642
32．9　使用數(shù)據(jù)透視圖窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體　642
32．9．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體　643
32．9．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體　644
32．9．3　創(chuàng)建圖表窗體　645
32．10　調整控件格式　647
32．10．1　控件大小　647
32．10．2　控件布局　650
32．10．3　控件對齊　651
32．10．4　控件屬性　652
32．11　設計窗體外觀　653
32．11．1　直線工具、矩形工具　653
32．11．2　顏色屬性及特殊效果　656
32．11．3　設置窗體字體　657
32．12　設置窗體屬性　657
32．12．1　窗體視圖樣式　658
32．12．2　設置Tab鍵次序　659
32．12．3　修改窗體的數(shù)據(jù)權限　660
32．12．4　設置邊框樣式　661
32．13　建立子窗體的兩種方法　662
32．13．1　創(chuàng)建子窗體數(shù)據(jù)源　662
32．13．2　創(chuàng)建子窗體　664
32．13．3　創(chuàng)建主窗體數(shù)據(jù)源　665
32．13．4　創(chuàng)建主窗體　667
32．13．5　插入子窗體　668
32．13．6　使用控件向導創(chuàng)建子窗體　669
第33章　使用報表　672
33．1　報表對象　673
33．1．1　理解報表結構　673
33．1．2　理解報表類型　674
33．1．3　理解報表與窗體的不同　675
33．1．4　理解報表創(chuàng)建流程　675
33．2　創(chuàng)建學生成績單報表　675
33．2．1　創(chuàng)建報表數(shù)據(jù)源　676
33．2．2　建立報表界面　677
33．2．3　設計報表布局　678
33．2．4　預覽報表　679
33．3　使用報表向導　680
33．4　在報表中添加必要信息　682
33．4．1　添加日期和頁碼　682
33．4．2　添加計算字段　683
33．4．3　設置條件格式　683
33．5　打印報表　684
33．5．1　報表頁面設置　684
33．5．2　報表打印預覽　685
33．5．3　報表打印　685
第5篇　Outlook 2007及其他組件應用
第34章　了解Outlook 2007工作環(huán)境　687
34．1　Outlook 2007簡介　688
34．2　Outlook 2007工作界面簡介　689
34．2．1　功能區(qū)　690
34．2．2　操作窗口　693
34．2．3　關于Outlook 2007的幫助　694
34．3　創(chuàng)建新賬戶　694
第35章　使用Outlook 2007　696
35．1　發(fā)送和接收電子郵件　697
35．1．1　發(fā)送電子郵件　697
35．1．2　關于發(fā)送、抄送和密送　699
35．1．3　接收電子郵件　700
35．2　管理電子郵件　701
35．2．1　答復發(fā)件人　701
35．2．2　轉發(fā)郵件　701
35．2．3　后續(xù)管理　702
35．2．4　創(chuàng)建規(guī)則　703
35．2．5　移至文件夾　705
35．3　管理聯(lián)系人　706
35．3．1　添加聯(lián)系人　706
35．3．2　查找聯(lián)系人　707
35．3．3　打印聯(lián)系人信息　710
35．3．4　創(chuàng)建通信組　711
35．4　管理個人日程　714
35．4．1　添加約會　715
35．4．2　添加會議　718
35．5　其他操作　721
35．5．1　使用日歷　721
35．5．2　設置事件　722
35．5．3　設置任務　724
35．5．4　使用便箋　725
第36章　使用OneNote 2007　726
36．1　了解OneNote　727
36．1．1　關于OneNote 2007主要功能　727
36．1．2　關于OneNote 2007主要界面　728
36．1．3　關于OneNote 2007屏幕剪輯程序和啟動程序　730
36．2　使用筆記本　732
36．2．1　創(chuàng)建新筆記本　732
36．2．2　創(chuàng)建筆記本分區(qū)　734
36．2．3　設置顏色屬性　736
36．2．4　創(chuàng)建共享筆記本　737
36．3　使用頁面　738
36．3．1　創(chuàng)建新頁面　738
36．3．2　關于頁面模板　739
36．3．3　管理頁面　741
36．3．4　插入文本　743
36．3．5　插入圖片　744
36．3．6　插入文件　744
36．3．7　插入音頻、視頻　745
36．3．8　創(chuàng)建筆記本、分區(qū)、頁面及筆記內容之間的鏈接　745
36．4　在OneNote中查找信息　747
36．5　使用筆記標記創(chuàng)建待辦事項列表　748
36．6　在OneNote和Outlook任務之間創(chuàng)建鏈接　748
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第37章　使用Publisher2007　750
37．1　了解Publisher　751
37．1．1　Publisher 2007主要功能　751
37．1．2　Publisher 2007的主要界面　752
37．2　創(chuàng)建和定義出版物　753
37．2．1　使用Publisher模板　753
37．2．2　創(chuàng)建出版物　754
37．2．3　創(chuàng)建自定義模板　755
37．2．4　創(chuàng)建簡單網(wǎng)頁和網(wǎng)站　757
37．3　頁面管理　760
37．3．1　設置頁面的顯示比例　760
37．3．2　關于頁面中對象的選擇、組合與移動等操作　761
37．3．3　關于頁面的其他操作　761
37．4　文本操作　762
37．4．1　文本布局　762
37．4．2　處理孤行　763
37．4．3　調整字距　764
37．4．4　首字下沉　764
37．5　插入圖像　764
37．6　使用表格布局頁面　765
37．6．1　創(chuàng)建表格　765
37．6．2　導入表格　766
37．7　關于Publisher的自定義選項　767
37．7．1　自定義業(yè)務信息　767
37．7．2　自定義配色方案　767
37．8　使用“設計方案庫”與“內容庫”　769
37．9　使用母版頁　770
37．10　打印出版物　772
37．10．1　使用“檢查設計方案”　772
37．10．2　打印出版物　773
第38章　使用InfoPath 2007　726
38．1　了解InfoPath　777
38．2　設計表單模板　779
38．2．1　打開新表單　779
38．2．2　插入版式　782
38．2．3　插入控件　783
38．2．4　設置數(shù)據(jù)源　784
38．2．5　設置視圖屬性與創(chuàng)建視圖的打印版本　785
38．2．6　檢查和保存模板　787
38．2．7　設置提交　788
38．2．8　發(fā)布表單模板　789
38．3　填寫表單　792
38．4　導出與合并表單數(shù)據(jù)　793
38．4．1　將表單中的數(shù)據(jù)導出到其他應用程序　793
38．4．2　將填有數(shù)據(jù)的多個表單合并成一個表單　795