Word/Excel/PowerPoint 2003三合一辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

目　錄
第1章　Word 2003初體驗——制作月末總結(jié)報告
月末總結(jié)報告就是總結(jié)上一個月的主要活動。Word 2003的記錄文本內(nèi)容、設(shè)置文本的字體樣式、設(shè)置段落樣式等基本功能為制作月末總結(jié)報告提供了很好的幫助。
1．1　Word 2003的啟動和退出　002
1．1．1　啟動Word 2003　002
1．1．2　退出Word 2003　002
1．2　熟悉Word 2003的工作界面　003
1．3　輸入月末總結(jié)內(nèi)容　006
1．4　設(shè)置字體及字號　006
1．4．1　設(shè)置字體　006
1．4．2　設(shè)置字號　007
1．5　設(shè)置段落對齊方式　007
1．6　修改內(nèi)容　008
1．6．1　使用鼠標選取文本　008
1．6．2　移動文本的位置　009
1．6．3　刪除與修改錯誤的文本　010
高手私房菜　010
第2章　美化文檔——制作公司宣傳彩頁
宣傳彩頁是商業(yè)活動中的重要媒介之一，是公開而廣泛地向公眾傳遞信息的宣傳手段。一份美觀、整齊的公司宣傳頁，能帶給讀者舒服的閱讀體驗。本章主要涉及Word 2003的設(shè)置頁面版式、插入藝術(shù)字、設(shè)置頁面顏色、插入圖片和插入剪貼畫等基本功能。
2．1　設(shè)置公司宣傳頁頁面版式　012
2．1．1　設(shè)置頁邊距　012
2．1．2　設(shè)置紙張　013
2．1．3　設(shè)置版式　014
2．1．4　設(shè)置文檔網(wǎng)格　015
2．2　使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁　016
2．2．1　插入藝術(shù)字　016
2．2．2　修改藝術(shù)字樣式　017
2．3　設(shè)置宣傳頁頁面顏色　018
2．4　插入與設(shè)置圖片和剪貼畫　019
2．4．1　插入與設(shè)置圖片　019
2．4．2　插入與設(shè)置剪貼畫　022
高手私房菜　023
第3章　頁面版式的設(shè)計與應用——制作畢業(yè)論文
Word 2003提供有版式設(shè)計和高級排版功能，使畢業(yè)論文的制作顯得得心應手，不僅能設(shè)置畢業(yè)論文的格式，使其統(tǒng)一規(guī)范，還可以為畢業(yè)論文設(shè)置頁碼并提取論文目錄。
3．1　畢業(yè)論文設(shè)計分析　026
3．2　設(shè)置論文首頁　027
3．3　對畢業(yè)論文進行排版　029
3．3．1　設(shè)置段落格式、文字樣式和編號　029
3．3．2　設(shè)置分欄排版　029
3．3．3　插入分頁符　030
3．4　設(shè)置大綱級別　031
3．5　插入頁碼　032
3．6　插入頁眉和頁腳　032
3．7　提取目錄　034
3．8　更新目錄　035
3．9　統(tǒng)計字數(shù)　035
3．10　使用各種視圖查看論文　036
高手私房菜　038
第4章　審閱與處理文檔——制作公司年度報告
一份完整的公司年度報告，必須要保證其內(nèi)容的正確性和完整性。Word 2003提供的檢查、審閱與打印功能，可以讓錯誤無處藏身。
4．1　“公司年度報告”中錯誤的處理　040
4．1．1　設(shè)置自動拼寫和語法功能　040
4．1．2　修改錯誤的拼寫和語法　041
4．2　自動更改字母大小寫　041
4．3　定位文檔　042
4．4　查找和替換功能　042
4．5　審閱“公司年度報告”　043
4．5．1　添加批注和修訂　043
4．5．2　編輯批注　045
4．5．3　查看及顯示批注和修訂的狀態(tài)　045
4．5．4　接受或拒絕批注和修訂　046
4．6　限制編輯　047
4．7　發(fā)送文檔　048
高手私房菜　050
第5章　Excel 2003初體驗——制作產(chǎn)品記錄清單
產(chǎn)品記錄清單是較簡單的報表，在制作時主要涉及了Excel 2003的新建工作表、輸入內(nèi)容、快速填充表格數(shù)據(jù)、單元格的操作、行和列的基本操作等內(nèi)容。
5．1　Excel 2003的啟動和退出　052
5．1．1　啟動Excel 2003　052
5．1．2　退出Excel 2003　052
5．2　認識Excel 2003的工作界面　052
5．3　設(shè)置工作薄　054
5．3．1　更改工作表的名稱　054
5．3．2　創(chuàng)建新的工作表　055
5．3．3　選擇單個或多個工作表　056
5．3．4　工作表的復制與移動　057
5．3．5　刪除工作表　059
5．4　輸入產(chǎn)品記錄清單內(nèi)容　060
5．5　凍結(jié)工作表窗口　061
5．6　快速填充表格數(shù)據(jù)　061
5．6．1　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)　061
5．6．2　使用填充命令填充表格數(shù)據(jù)　062
5．6．3　使用數(shù)值序列填充表格數(shù)據(jù)　063
5．7　單元格的操作　063
5．7．1　插入單元格　063
5．7．2　刪除單元格　064
5．8　行和列的基本操作　064
5．8．1　選擇行和列　064
5．8．2　調(diào)整行高和列寬　065
5．8．3　插入行和列　067
5．8．4　刪除行和列　068
5．8．5　隱藏行和列　068
5．8．6　顯示隱藏的行和列　069
高手私房菜　070
第6章　工作表的美化——創(chuàng)建值班表
工作表中雖然是一堆枯燥的數(shù)據(jù)，但是卻可以通過巧妙的美化修飾，給人帶來輕松的閱讀感受。
6．1　輸入值班表的內(nèi)容　072
6．2　設(shè)置工作表表格格式　074
6．2．1　設(shè)置字體和字號　074
6．2．2　設(shè)置字體顏色　075
6．2．3　設(shè)置文本方向　075
6．2．4　設(shè)置背景顏色和圖案　076
6．3　設(shè)置字體對齊方式　077
6．4　設(shè)置邊框線　077
6．4．1　快速設(shè)置邊框線　077
6．4．2　打印網(wǎng)格線　078
6．4．3　設(shè)置邊框線型　079
高手私房菜　081
第7章　豐富Excel的內(nèi)容——制作公司訂單處理流程圖　
使用插圖和藝術(shù)字可以讓Excel工作表不再單調(diào)。在制作公司訂單處理流程圖時，適當?shù)厥褂貌鍒D和藝術(shù)字，會達事半功倍的效果。
7．1　制作訂單處理流程圖文檔　084
7．2　插入藝術(shù)字　084
7．2．1　添加藝術(shù)字　084
7．2．2　設(shè)置藝術(shù)字的格式　085
7．3　使用自選圖形繪制流程圖　087
7．3．1　插入自選圖形　087
7．3．2　設(shè)置圖形格式　088
7．3．3　完成其他形狀的繪制　088
7．3．4　添加并設(shè)置文字　089
7．3．5　組合圖形　090
7．4　使用圖片　091
7．4．1　插入圖片　091
7．4．2　調(diào)整圖片大小　091
7．4．3　裁剪圖片　092
7．4．4　壓縮圖片文件的大小　092
7．4．5　調(diào)整圖片的顯示　093
7．4．6　設(shè)置邊框和圖片效果　094
7．4．7　添加工作表背景圖片　094
高手私房菜　096
第8章　公式和函數(shù)的應用——設(shè)計薪資管理系統(tǒng)
Excel 2003中有大量的實用函數(shù)，可以輕松便捷地處理數(shù)據(jù)。設(shè)計薪資管理系統(tǒng)使用Excel 2003的自動化計算功能，能迅速計算結(jié)果，提高工作效率。
8．1　薪資管理系統(tǒng)分析　098
8．2　認識函數(shù)　098
8．2．1　函數(shù)的概念　098
8．2．2　函數(shù)的組成　099
8．2．3　函數(shù)的分類　100
8．3　輸入函數(shù)并自動更新工資　100
8．3．1　輸入函數(shù)　101
8．3．2　自動更新基本工資　102
8．4　獎金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接　103
8．5　計算個人所得稅　105
8．6　使用公式計算應發(fā)工資　106
8．7　其他常用函數(shù)應用舉例　107
8．7．1　使用文本函數(shù)從身份證號碼中提取出生日期　107
8．7．2　使用日期與時間函數(shù)統(tǒng)計員工上崗的年份　108
8．7．3　使用統(tǒng)計函數(shù)計算缺勤人數(shù)　108
8．7．4　使用財務函數(shù)計算機器每一年的折舊值　109
高手私房菜　110
第9章　數(shù)據(jù)透視表/圖的應用——設(shè)計銷售業(yè)績透視表與透視圖
使用數(shù)據(jù)透視表/圖可以清晰地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總情況，簡化人為地分析、整理、篩選和分類匯總等過程，對數(shù)據(jù)的分析和決策起到至關(guān)重要的作用。
9．1　數(shù)據(jù)準備及需求分析　112
9．2　設(shè)計銷售業(yè)績透視表　112
9．2．1　創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表　112
9．2．2　編輯透視表　113
9．2．3　美化數(shù)據(jù)透視表　116
9．3　設(shè)計銷售業(yè)績透視圖　117
9．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　118
9．3．2　美化數(shù)據(jù)透視圖　119
高手私房菜　122
第10章　Excel的專業(yè)數(shù)據(jù)分析功能——分析產(chǎn)品銷售明細清單
掌握處理和分析各種數(shù)據(jù)的方法，熟練應對Excel中的大量數(shù)據(jù)。本章主要介紹在產(chǎn)品銷售明細清單中Excel 2003的數(shù)據(jù)分析功能。
10．1　排序數(shù)據(jù)　124
10．1．1　單條件排序　124
10．1．2　多條件排序　124
10．1．3　按行排序　125
10．1．4　按列排序　126
10．1．5　自定義排序　127
10．2　篩選數(shù)據(jù)　128
10．2．1　自動篩選　128
10．2．2　高級篩選　129
10．2．3　自定義篩選　130
10．3　使用條件格式　131
10．3．1　條件格式綜述　131
10．3．2　設(shè)定條件格式　132
10．3．3　清除條件格式　132
10．4　突出顯示單元格效果　133
10．5　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　134
10．5．1　設(shè)置數(shù)字范圍　134
10．5．2　設(shè)置輸入錯誤時的警告信息　135
10．5．3　設(shè)置輸入前的提示信息　135
10．6　數(shù)據(jù)的分類匯總　136
10．6．1　簡單分類匯總　136
10．6．2　多重分類匯總　137
10．6．3　分級顯示數(shù)據(jù)　138
10．6．4　清除分類匯總　138
高手私房菜　139
第11章　查看并打印工作表——打印員工基本資料表
還在為如何查看報表數(shù)據(jù)，如何打印員工基本資料表焦慮??？別著急，Excel 2003讓這一切變得簡單，本章主要為你介紹相關(guān)知識。
11．1　使用視圖方式查看　142
11．1．1　普通查看　142
11．1．2　按頁面查看　142
11．1．3　全屏查看　143
11．2　對比查看數(shù)據(jù)　144
11．2．1　在多窗口中查看　144
11．2．2　拆分查看　145
11．3　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)　145
11．3．1　凍結(jié)讓標題始終可見　146
11．3．2　縮放查看　146
11．3．3　隱藏和查看隱藏　146
11．4　添加打印機　147
11．5　設(shè)置打印頁面　149
11．5．1　頁面設(shè)置　149
11．5．2　設(shè)置頁邊距　149
11．5．3　設(shè)置頁眉、頁腳　150
11．5．4　設(shè)置打印區(qū)域　151
11．6　打印工作表　152
11．6．1　打印預覽　152
11．6．2　打印當前工作表　153
11．6．3　僅打印指定區(qū)域　153
高手私房菜　154
第12章　PowerPoint 2003初體驗——制作大學生演講與口才實用技巧PPT
大學生演講與口才實用技巧PPT的制作主要涉及了PowerPoint 2003的基本操作，包括文本輸入、文本設(shè)置、段落設(shè)置、添加項目符號或編號及保存幻燈片等內(nèi)容。
12．1　PPT制作的最佳流程　156
12．2　啟動PowerPoint 2003　156
12．3　認識PowerPoint 2003的工作界面　157
12．3．1　標題欄　157
12．3．2　菜單欄　158
12．3．3　工具欄　158
12．3．4　工作區(qū)　158
12．3．5　任務窗格　159
12．3．6　【繪圖】工具欄　159
12．3．7　【幻燈片】選項卡　159
12．3．8　【大綱】選項卡　160
12．4　幻燈片的基本操作　160
12．4．1　新建幻燈片　160
12．4．2　為幻燈片應用布局　161
12．4．3　刪除幻燈片　162
12．5　輸入文本　162
12．5．1　輸入首頁幻燈片標題　162
12．5．2　在文本框中輸入文本　163
12．6　文字設(shè)置　164
12．6．1　字體設(shè)置　164
12．6．2　顏色設(shè)置　165
12．7　設(shè)置段落樣式　167
12．7．1　對齊方式設(shè)置　167
12．7．2　設(shè)置文本段落縮進　168
12．8　添加項目符號或編號　168
12．8．1　為文本添加項目符號或編號　168
12．8．2　更改項目符號或編號的外觀　169
12．9　保存設(shè)計好的文稿　170
高手私房菜　170
第13章　設(shè)計圖文并茂的PPT——制作公司宣傳PPT
一份內(nèi)容豐富，樣式新穎的公司宣傳PPT，更能夠有效的傳達需要表達的信息。因此，在制作公司宣傳PPT時，添加一些圖片、藝術(shù)字和表格等元素，一定會有意想不到的效果。
13．1　新建公司宣傳PPT演示文稿　172
13．1．1　PowerPoint 2003支持的文件格式　172
13．1．2　新建演示文稿　173
13．2　使用藝術(shù)字輸入標題　173
13．3　輸入公司概況內(nèi)容　175
13．4　插入剪貼畫　176
13．5　使用表格　176
13．5．1　創(chuàng)建表格　177
13．5．2　操作表格中的行和列　177
13．5．3　在表格中輸入文字　178
13．5．4　設(shè)置表格中文字樣式和對齊方式　179
13．5．5　設(shè)置表格的邊框　179
13．6　使用圖表　180
13．6．1　了解圖表　180
13．6．2　插入圖表　180
13．6．3　創(chuàng)建其他的圖表　181
13．7　在幻燈片中使用圖片　182
13．7．1　插入圖片　182
13．7．2　調(diào)整圖片的大小　182
13．7．3　裁剪圖片　183
13．7．4　為圖片設(shè)置顏色效果　183
高手私房菜　184
第14章　為幻燈片設(shè)置動畫及交互效果——制作行銷企劃案
在制作行銷企劃案時加入動畫，可以讓幻燈片內(nèi)容通過不同的方式動起來；在幻燈片之間添加過渡效果，可以讓每一張幻燈片給人耳目一新的感覺。
14．1　PPT動畫使用要素及原則　186
14．1．1　動畫的要素　186
14．1．2　動畫的原則　186
14．2　為幻燈片創(chuàng)建動畫　187
14．2．1　創(chuàng)建進入動畫　187
14．2．2　創(chuàng)建強調(diào)動畫　188
14．2．3　創(chuàng)建路徑動畫　189
14．2．4　創(chuàng)建退出動畫　189
14．3　設(shè)置動畫　190
14．3．1　查看動畫列表　190
14．3．2　調(diào)整動畫順序　191
14．3．3　設(shè)置動畫時間　191
14．4　測試動畫　192
14．5　移除動畫　192
14．6　為幻燈片添加切換效果　193
14．6．1　添加切換效果　193
14．6．2　設(shè)置切換效果　193
14．6．3　添加切換方式　194
14．7　創(chuàng)建超鏈接和創(chuàng)建動作　194
14．7．1　創(chuàng)建超鏈接　194
14．7．2　創(chuàng)建動作　195
高手私房菜　197
第15章　幻燈片演示——放映員工培訓PPT
選擇合適的幻燈片的播放方式，靈活地運用播放幻燈片的技巧，可以使PPT報告收到意想不到的效果。
15．1　幻燈片演示原則與技巧　200
15．1．1　PPT的演示原則　200
15．1．2　PPT演示技巧　203
15．2　演示方式　207
15．2．1　演講者放映　207
15．2．2　觀眾自行瀏覽　208
15．2．3　在展臺瀏覽　208
15．3　開始演示幻燈片　209
15．3．1　從頭開始放映　209
15．3．2　從當前幻燈片開始放映　209
15．3．3　自定義多種放映方式　210
15．3．4　放映時隱藏指定幻燈片　210
15．4　添加演講者備注　211
15．4．1　添加備注　211
15．4．2　使用演示者視圖　212
15．5　排練計時　212
15．6　幻燈片放映的控制　213
15．6．1　定位幻燈片　213
15．6．2　自定義放映　214
15．6．3　使用繪畫筆　215
高手私房菜　216
第16章　幻燈片的打印與發(fā)布——打印詩詞鑒賞PPT
觀看PPT是需要PowerPoint的，如果電腦中沒有安裝PowerPoint，將PPT打包即可。此外，還可以將PPT分節(jié)顯示，將PPT發(fā)布為其他格式。
16．1　打印幻燈片　218
16．2　發(fā)布為Word文檔　220
16．3　在沒有安裝PowerPoint的電腦上放映PPT　221
高手私房菜　222
第17章　Office 2003的行業(yè)應用——文秘辦公
在文秘辦公中，借助Office 2003常用辦公軟件，可以極大地提高文秘辦公的效率和質(zhì)量。如制作公司簡報、制作日程安排表和制作會議PPT等。
17．1　制作公司簡報　224
17．1．1　制作報頭　224
17．1．2　制作報核　226
17．1．3　制作報尾　227
17．2　制作日程安排表　227
17．2．1　設(shè)計表格　228
17．2．2　設(shè)置條件格式　229
17．3　制作會議PPT　231
17．3．1　創(chuàng)建會議首頁幻燈片頁面　231
17．3．2　創(chuàng)建會議內(nèi)容幻燈片頁面　233
17．3．3　創(chuàng)建會議討論幻燈片頁面　234
17．3．4　創(chuàng)建會議結(jié)束幻燈片頁面　235
17．4　制作邀請函　236
17．4．1　制作邀請函封面　236
17．4．2　撰寫邀請函的主體內(nèi)容　238
17．4．3　制作回執(zhí)函　240
高手私房菜　241
第18章　Office 2003的行業(yè)應用——人力資源管理　
企業(yè)的人力資源管理者經(jīng)常要處理各種系統(tǒng)而又復雜的組織工作，需要根據(jù)不同的需求制作各種文檔、報表和幻燈片，這些Office 2003可以輕松做到。
18．1　制作求職信息登記表　244
18．1．1　頁面設(shè)置　244
18．1．2　繪制整體框架　245
18．1．3　細化表格　245
18．1．4　輸入文本內(nèi)容　246
18．1．5　美化表格　247
18．2　制作員工年度考核系統(tǒng)　248
18．2．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　248
18．2．2　設(shè)置條件格式　249
18．2．3　計算員工年終獎金　250
18．3　制作員工培訓PPT　250
高手私房菜　254
第19章　Office 2003的行業(yè)應用——行政辦公
行政部門使用Office 2003辦公，將會極大簡化傳統(tǒng)方式下繁瑣而又重復的行政管理工作，達到事半功倍的效果。
19．1　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖　256
19．2　制作會議記錄表　257
19．2．1　新建會議記錄表　257
19．2．2　設(shè)置文字格式　258
19．2．3　添加表格邊框　259
19．3　制作公司宣傳方案　260
19．3．1　創(chuàng)建產(chǎn)品宣傳首頁幻燈片頁面　260
19．3．2　創(chuàng)建公司概況幻燈片頁面　261
19．3．3　創(chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)幻燈片頁面　261
19．3．4　創(chuàng)建公司產(chǎn)品宣傳展示幻燈片頁面　263
19．3．5　設(shè)計產(chǎn)品宣傳結(jié)束幻燈片　264
19．3．6　設(shè)置產(chǎn)品宣傳幻燈片的轉(zhuǎn)換效果　265
高手私房菜　266
第20章　Office 2003的協(xié)同應用——Word/Excel/PowerPoint間的協(xié)作
Office 2003的各種軟件之間可以相互調(diào)用，實現(xiàn)信息共享。
20．1　Word與Excel之間的協(xié)作　268
20．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　268
20．1．2　在Word中調(diào)用Excel圖表　268
20．2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作　269
20．2．1　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　269
20．2．2　在Word中調(diào)用單張幻燈片　270
20．3　Excel與PowerPoint之間的協(xié)作　270
20．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　270
20．3．2　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表　271
20．4　使用Word和Excel逐個打印工資條　271
高手私房菜　274
第21章　不只是Office 2003在戰(zhàn)斗——Office的輔助工具
網(wǎng)絡中有許多Office插件，可以使Office的功能變的更加強大，同時也使操作更加簡單。
21．1　使用Office Tab在Word中加入標簽　276
21．2　使用Excel百寶箱修改文件創(chuàng)建時間　277
21．3　使用Excel增強盒子繪制斜線表頭　279
21．4　使用Excel增強盒子輕松為考場隨機排座　279
21．5　使用集成工具箱生成員工工資條　280
21．6　轉(zhuǎn)換PPT為Flash動畫　281
21．7　PPT的好幫手　282
高手私房菜　284
第22章　Office跨平臺應用——使用手機移動辦公
智能手機和平板電腦能夠讓你在公園、在公交車上即時辦公，使您感受移動辦公的快捷、高效與便利。
22．1　使用iPhone(iOS)查看辦公文檔　286
22．1．1　查看iPhone上的辦公文檔　286
22．1．2　遠程查看電腦上的辦公文檔　287
22．2　使用安卓手機協(xié)助辦公　288
22．2．1　收發(fā)電子郵件　288
22．2．2　編輯和發(fā)送文檔　289
22．2．3　在線交流工作問題　291
22．3　使用手機做報表　292
22．3．1　表與表之間的轉(zhuǎn)換　292
22．3．2　使用函數(shù)求和　292
22．4　使用手機定位幻燈片　294
22．5　使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔　295
高手私房菜　297