Word/Excel/PPT 2010辦公技巧

目　錄
第一篇　Word篇
第1章　文檔編輯與排版
技巧1　快速調(diào)整顯示比例　3
1． 鼠標(biāo)和鍵盤調(diào)整　3
2． 單擊縮小或放大按鈕　3
技巧2　巧用剪貼板　4
技巧3　快速分頁　4
1． 利用功能區(qū)【頁面布局】　5
2． 利用功能區(qū)【插入】　5
3． 快捷鍵法　5
4． 對(duì)多處進(jìn)行快速分頁　5
技巧4　一次性刪除文檔中的所有空格　6
技巧5　快速設(shè)置快捷鍵　6
技巧6　避免輸入的字覆蓋后面的內(nèi)容　7
技巧7　使用Word自帶的翻譯功能　7
技巧8　將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫人民幣　8
技巧9　調(diào)整下劃線與字體的距離　9
技巧10　給漢字添加拼音　10
技巧11　將漢字和拼音分離　10
技巧12　在Word文檔中插入對(duì)象　11
1． 運(yùn)用【對(duì)象】對(duì)話框　11
2． 運(yùn)用【資源管理器】　12
3． 運(yùn)用復(fù)制粘貼功能　12
技巧13　合并多個(gè)文檔　13
技巧14　快速調(diào)整字號(hào)　13
技巧15　快速調(diào)整行間距　13
技巧16　使用鼠標(biāo)快速?gòu)?fù)制　13
技巧17　精確移動(dòng)文本　14
技巧18　改變文本框的形狀　14
技巧19　快速插入漂亮的封面　15
技巧20　將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)　15
技巧21　消除網(wǎng)址的超鏈接　16
技巧22　快速去除回車等特殊設(shè)置　17
1． 使用“選擇性粘貼”　17
2． 使用“記事本”　17
技巧23　使用剪貼板進(jìn)行替換　17
技巧24　關(guān)閉語法錯(cuò)誤標(biāo)記　18
技巧25　給文檔加上漂亮的邊框　19
技巧26　在多個(gè)打開的文檔間快速切換　19
技巧27　分別設(shè)置奇偶頁的頁眉和頁腳　19
技巧28　去除頁眉中的橫線　20
技巧29　巧妙隱藏文件內(nèi)容　21
1． 設(shè)置字體顏色為白色　21
2． 插入文本框　21
技巧30　修復(fù)已損壞的Word文檔　22
技巧31　設(shè)置并應(yīng)用樣式來提高工作效率　22
技巧32　鎖住樣式　24
技巧33　將樣式復(fù)制其他文檔中　25
技巧34　窗口元素的使用技巧　27
技巧35　標(biāo)記格式不一致的問題　27
技巧36　讓長(zhǎng)文檔自動(dòng)縮頁　27
技巧37　新建窗口與拆分窗口的應(yīng)用　27
1． 新建窗口實(shí)現(xiàn)快速瀏覽和編輯　27
2． 利用拆分窗口的方法快速?gòu)?fù)制文本　28
技巧38　利用書簽快速定位　29
技巧39　在任意頁插入頁碼　30
技巧40　Word文檔中的虛擬文本　31
技巧41　在頁面的任意位置插入頁碼　32
技巧42　快速查找較長(zhǎng)文檔的頁碼　32
技巧43　標(biāo)題級(jí)別的調(diào)整　33
技巧44　自動(dòng)生成目錄　33
技巧45　修改目錄樣式　34
技巧46　為目錄的頁碼添加括號(hào)　35
技巧47　縮減Word文檔大小　36
1． 使用“另存為”功能　36
2． 取消將字體嵌入文件　36
3． 壓縮圖片　36
技巧48　輕松選取文件列　36
技巧49　【Ctrl】+【Z】組合鍵的妙用　37
1． 取消自動(dòng)編號(hào)　37
2． 自動(dòng)更正文本　37
技巧50　取消自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)　37
技巧51　在文檔中添加和使用書簽　37
1． 添加書簽　38
2． 使用書簽　38
技巧52　隱藏兩頁面間的空白　39
技巧53　取消段落前的小黑點(diǎn)　40
技巧54　選擇格式相似的文本　40
技巧55　巧制試卷填空題　41
1． 將括號(hào)及其內(nèi)容替換成下劃線　41
2． 將下劃線上的內(nèi)容隱藏　42
技巧56　自定義批注框文本　43
技巧57　隱藏批注　44
技巧58　改變Word度量單位　44
技巧59　設(shè)置中、英文兩類字體　44
1． 一起設(shè)置中、英文兩類字體　44
2． 單獨(dú)設(shè)置中、英文兩類字體　45
技巧60　【F4】鍵的妙用　45
技巧61　快速翻頁　46
技巧62　設(shè)置頁面自動(dòng)滾動(dòng)　46
技巧63　刪除文檔歷史記錄　46
技巧64　比較兩處文本的格式差異　47
技巧65　同時(shí)輸入上標(biāo)和下標(biāo)　47
技巧66　快速給文字添加下劃線　48
技巧67　快速為詞語添加注釋　48
技巧68　在Word中快速發(fā)送文檔　49
技巧69　快速設(shè)置稿紙文檔　49
技巧70　快速插入自動(dòng)圖文集　50
技巧71　擴(kuò)大視圖區(qū)　51
技巧72　自制日歷　51
技巧73　取消樣式的自動(dòng)更新　52
技巧74　設(shè)置大圖標(biāo)　52
技巧75　縮短中英文混合內(nèi)容之間的距離　53
技巧76　巧妙設(shè)計(jì)雙行合一　53
技巧77　合并多個(gè)文檔　54
第2章　表格與圖形
技巧1　插入表格的3種方法　56
1． 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)法　56
2． 使用對(duì)話框　56
3． 使用“+”和“-”符號(hào)　56
技巧2　增加與刪除表格的行或列　57
1． 增加行或列　57
2． 刪除行或列　57
技巧3　拆分表格　57
1． 上下拆分表格　57
2． 左右拆分表格　58
技巧4　讓表格跨頁不斷行　59
技巧5　使表格沒有表格線　60
技巧6　表格跨頁時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)　60
技巧7　在文檔的第一段的表格前添加空段　61
技巧8　制作斜線表頭　61
1． 插入斜線表頭　61
2． 繪制斜線表頭　62
技巧9　防止表格被“撐”變形　63
技巧10　使用快捷鍵調(diào)整列寬　64
技巧11　讓文字自動(dòng)適應(yīng)單元格大小　64
技巧12　一次插入多行或多列　64
1． 使用右鍵菜單　64
2． 使用【Ctrl】鍵拖放法　65
3． 使用復(fù)制粘貼功能　65
技巧13　選中整個(gè)表格的方法　65
技巧14　制作三線表　65
技巧15　設(shè)置單元格邊框　66
技巧16　對(duì)齊表格內(nèi)的線條　66
技巧17　表格與文本之間的轉(zhuǎn)換　67
1． 表格轉(zhuǎn)換成文本　67
2． 文本轉(zhuǎn)換成表格　67
技巧18　調(diào)整文字的寬度　67
技巧19　表格錯(cuò)行的制作方法　68
1． 左列4行右列5行　68
2． 左列5行右列4行　69
技巧20　批量填充單元格　69
技巧21　設(shè)置表格內(nèi)文本縮進(jìn)　70
技巧22　制作最后一頁底端的表格　70
技巧23　設(shè)置小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊　71
技巧24　使用表格進(jìn)行圖文混排　72
技巧25　在表格中進(jìn)行求和計(jì)算　73
技巧26　關(guān)閉繪圖畫布　74
技巧27　一次插入多個(gè)圖片　74
技巧28　精確地排列圖片或圖形　75
技巧29　為圖片設(shè)置陰影　76
技巧30　給剪貼畫染色　77
技巧31　在圖片上添加文本　78
技巧32　實(shí)現(xiàn)插入圖片的自動(dòng)更新　79
技巧33　巧用圖片替換文本　79
技巧34　編輯圖片文字環(huán)繞頂點(diǎn)　80
技巧35　讓圖片在頁面中固定不動(dòng)　81
技巧36　提取文檔中的圖片　81
1． 提取單個(gè)圖片　81
2． 批量提取圖片　82
技巧37　將圖片裁剪成異形　83
技巧38 “刪除”圖片背景　83
技巧39　快速還原圖片　84
技巧40　快速?gòu)?fù)制圖片　85
1． 復(fù)制嵌入式圖片　85
2． 復(fù)制非嵌入式圖片　85
技巧41　用SmartArt制作公司組織結(jié)構(gòu)圖　85
技巧42　快速制作組織結(jié)構(gòu)圖　86
技巧43　將文字轉(zhuǎn)換為圖片　88
技巧44　旋轉(zhuǎn)圖片　88
技巧45　運(yùn)用Word繪制各種圖形　89
第3章　頁面設(shè)置與打印
技巧1　設(shè)置文本框鏈接　92
技巧2　使用閱讀版式　93
1． 【閱讀版式視圖】按鈕 　93
2． 使用功能區(qū)命令　93
技巧3　對(duì)文檔進(jìn)行并排比較　94
技巧4　保存自定義頁面設(shè)置　94
技巧5　快速將頁面設(shè)置傳遞到新文檔　95
1． 傳遞全部頁面設(shè)置項(xiàng)目　95
2． 只傳遞頁邊距　95
技巧6　一個(gè)文檔設(shè)置縱橫兩種方向　96
技巧7　設(shè)置頁面文字垂直居中　97
1． 設(shè)置節(jié)中的文字垂直居中　97
2． 設(shè)置文本框垂直居中　97
技巧8　添加彩色背景和圖片背景　98
1． 添加純色　98
2． 填充效果　99
3． 填充漸變　99
4． 插入背景　100
技巧9　設(shè)置不同格式的頁碼　101
技巧10　快速刪除分節(jié)符　102
技巧11　快速制作封面　103
技巧12　設(shè)置間隔為5的行號(hào)　103
技巧13　快速制作名片　104
技巧14　打印文檔的部分內(nèi)容　105
1． 打印當(dāng)前頁面　105
2． 打印文檔頁面中的部分內(nèi)容　105
3． 打印文檔中的部分頁面　105
技巧15　直接打印整篇文檔　106
技巧16　文檔的雙面打印　106
1． 奇偶頁打印　106
2． 手動(dòng)雙面打印　107
技巧17　打印文檔附屬信息　107
技巧18　打印背景色和圖像　108
技巧19　使用打印機(jī)的縮放功能　108
1． 縮放至紙張大小　108
2． 多頁縮放至一頁　108
技巧20　打印書籍小冊(cè)子　109
技巧21　打印會(huì)議人員姓名臺(tái)簽　110
技巧22　隱藏不需打印的部分文本　111
技巧23　打印隱藏的文字　112
技巧24　打印旋轉(zhuǎn)一定角度的文檔　112
技巧25　批量清除文檔中的空行　113
技巧26　文字也可以午睡　113
第4章　郵件合并與文檔安全
技巧1　制作不干膠標(biāo)簽　116
技巧2　制作錄用通知書　119
技巧3　制作工資條　121
技巧4　群發(fā)電子郵件　122
1． 配置Outlook賬戶　122
2． 群發(fā)電子郵件　124
技巧5　設(shè)置打開和修改文檔的密碼　125
1． 設(shè)置文檔的打開密碼　125
2． 設(shè)置文檔的修改密碼　125
技巧6　設(shè)置文檔局部不可編輯　126
技巧7　對(duì)窗體進(jìn)行保護(hù)　127
技巧8　清除文檔中的隱私內(nèi)容　128
1． 查看文檔信息　128
2． 通過文檔檢查器查找并刪除隱私內(nèi)容　128
3． 通過資源管理器刪除隱私內(nèi)容　129
技巧9　保護(hù)文檔的分節(jié)文本　130
技巧10　限制格式編輯　130
1． 將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式　130
2． 設(shè)置限制格式　131
技巧11　對(duì)文檔按人員設(shè)置權(quán)限　132
技巧12　設(shè)置數(shù)字簽名　135
1． 創(chuàng)建數(shù)字證書　135
2． 添加數(shù)字簽名　135
3． 添加圖章簽名　136
技巧13　快速打開頁面設(shè)置對(duì)話框　137
技巧14　在郵件合并域中將年月日分開　137
第5章　宏、VBA與域
技巧1　關(guān)于“宏”的概念　140
技巧2　錄制宏　140
技巧3　運(yùn)行宏　142
1． 使用快捷鍵　142
2． 使用【宏】按鈕　142
3． 使用Visual Basic編輯器　142
技巧4　將宏移到自定義快速訪問工具欄中　143
技巧5　使用宏加密文檔　144
技巧6　修改或取消通過宏加密的文檔的密碼　145
技巧7　查殺Word文檔中的宏病毒　145
技巧8　使用數(shù)字證書進(jìn)行宏的簽名　146
技巧9　使用宏展示W(wǎng)ord中的全部快捷鍵　147
技巧10　快速顯示漢字全集　148
技巧11　修改宏名的代碼　148
1． 確定內(nèi)置命令的宏名　148
2． 修改宏名的代碼　149
技巧12　設(shè)置文檔全屏顯示　151
技巧13　查看域的分類　151
技巧14　隱藏域的灰色底紋　152
技巧15　使用域查看文檔的名稱和保存位置　153
技巧16　插入日期和時(shí)間　154
技巧17　使用EQ域輸入分?jǐn)?shù)　155
技巧18　使用MacroButton域設(shè)置提示項(xiàng)　155
技巧19　快速找到Normal．dotm模板　156
技巧20　輸入“AB”的方法　157
1． 公式編輯器法　157
2． EQ域　158
第二篇　Excel篇
第6章　工作表基本操作
技巧1　選擇多個(gè)工作表相同區(qū)域　163
技巧2　使用定位功能選中多張圖片　163
技巧3　隱藏工作表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容　164
技巧4　快速切換工作表　165
技巧5　設(shè)置單元格區(qū)域背景　166
技巧6　不用公式查看計(jì)算結(jié)果　167
技巧7　快速插入多行或多列　168
技巧8　重復(fù)打印標(biāo)題行　169
技巧9　頁眉頁腳的打印設(shè)置　170
1． 自定義頁眉和頁腳　170
2． 在頁眉或頁腳添加分隔線　172
技巧10　制作斜線表頭　174
1． 單斜線表頭　174
2． 多斜線表頭　176
技巧11　快速改變行列的次序　177
技巧12　隱藏單元格中的公式　178
第7章　數(shù)據(jù)處理
技巧1　輸入當(dāng)前日期或時(shí)間　180
技巧2　輸入分?jǐn)?shù)　180
技巧3　自定義數(shù)字格式　180
技巧4　巧用選擇性粘貼　181
技巧5　自動(dòng)填充的妙用　184
1． 等值填充　184
2． 等差填充　184
3． 日期填充　185
4． 特定內(nèi)容填充　186
技巧6　限制重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入　186
技巧7　輸入身份證號(hào)　187
技巧8　使用通配符查找數(shù)據(jù)　189
技巧9　替換單元格格式　189
技巧10　快速插入特殊符號(hào)　191
1． 插入特殊符號(hào)　191
2． 快速輸入對(duì)號(hào)與錯(cuò)號(hào)　191
3． 快速輸入平方/立方　192
技巧11　為文本添加拼音　192
技巧12　設(shè)置超鏈接　193
技巧13　異常數(shù)值提醒　196
技巧14　突顯雙休日　197
第8章　圖形與圖表
技巧1　為圖形添加文字　200
技巧2　為圖形添加陰影　200
技巧3　使圖形具有立體效果　201
技巧4　設(shè)置圖形填充顏色　202
技巧5　快速組合圖形　202
技巧6　去除空白日期　203
技巧7　快速更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域　204
技巧8　使用剪貼畫填充數(shù)據(jù)系列　204
技巧9　將圖表復(fù)制為靜態(tài)圖片　206
技巧10　添加趨勢(shì)線　207
技巧11　顯示趨勢(shì)線公式　207
技巧12　為圖表添加滾動(dòng)條　208
技巧13　設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志位置　211
技巧14　更改圖表類型　212
技巧15　統(tǒng)一多個(gè)圖表大小　213
技巧16　添加誤差線　213
技巧17　解析5種誤差量　214
技巧18　自定義誤差量　215
技巧19　用單元格填充代替圖表區(qū)　217
技巧20　利用鼠標(biāo)改變圖表　218
技巧21　圖表標(biāo)題隨單元格變化　219
技巧22　圖表背景的分割　220
技巧23　為圖表添加直線　222
技巧24　突出顯示最值　224
技巧25　模擬坐標(biāo)軸　225
技巧26　模擬坐標(biāo)軸標(biāo)簽　227
技巧27　圖中有圖　228
技巧28　孿生餅圖　239
第9章　數(shù)據(jù)分析
技巧1　有標(biāo)題數(shù)據(jù)表排序　244
技巧2　無標(biāo)題數(shù)據(jù)表排序　244
技巧3　按筆畫排序　245
技巧4　自定義序列排序　246
技巧5　按行排序　247
技巧6　快速制作工資條　248
技巧7　多條件篩選　250
技巧8　使用篩選功能批量修改數(shù)據(jù)　251
技巧9　篩選狀態(tài)下的計(jì)算　253
技巧10　篩選中通用符的應(yīng)用　254
技巧11　使用高級(jí)篩選　255
技巧12　復(fù)制篩選結(jié)果　257
技巧13　篩選不重復(fù)值　258
技巧14　對(duì)篩選結(jié)果重新編號(hào)　259
技巧15　簡(jiǎn)化重復(fù)的篩選操作　260
技巧16　自動(dòng)建立分級(jí)顯示　262
技巧17　快速根據(jù)指定分類項(xiàng)匯總　262
技巧18　復(fù)制分類匯總結(jié)果　264
技巧19　多層次預(yù)覽表格　264
技巧20　多重分類匯總　265
技巧21　受保護(hù)工作表的分級(jí)顯示　267
技巧22　快速合并多張明細(xì)表　268
技巧23　創(chuàng)建分戶匯總報(bào)表　269
技巧24　合并計(jì)算多個(gè)分類字段　270
技巧25　快速核對(duì)多表之間的數(shù)據(jù)　273
技巧26　自定義合并計(jì)算　274
技巧27　合并計(jì)算的多種計(jì)算方式　275
技巧28　同一變量的多重分析　277
技巧29　雙變量假設(shè)分析　279
技巧30　多變量假設(shè)分析　280
1． 添加方案　280
2． 方案摘要　282
技巧31　規(guī)劃求解測(cè)算運(yùn)營(yíng)收入　283
技巧32　單變量求解關(guān)鍵數(shù)據(jù)　285
技巧33　個(gè)稅反向查詢　287
第10章　數(shù)據(jù)透視表和透視圖
技巧1　用二維表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　290
技巧2　重命名字段標(biāo)題　292
技巧3　自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表　293
1． 手動(dòng)刷新　293
2． 打開工作簿時(shí)刷新　293
3． 定時(shí)刷新　293
4． 使用VBA代碼設(shè)置自動(dòng)刷新　294
技巧4　數(shù)據(jù)透視表的合并標(biāo)志　295
技巧5　數(shù)據(jù)透視表的排序　296
1． 利用鼠標(biāo)右鍵排序　296
2． 利用功能區(qū)按鈕排序　296
技巧6　快速統(tǒng)計(jì)重復(fù)項(xiàng)目　297
技巧7　批量設(shè)置匯總行格式　298
技巧8　使用數(shù)據(jù)透視表拆分工作表　299
技巧9　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段　299
技巧10　為數(shù)據(jù)透視表添加計(jì)算項(xiàng)　300
技巧11　數(shù)據(jù)透視表的切片器功能　301
技巧12　快速設(shè)置空白數(shù)據(jù)　303
技巧13　組合數(shù)據(jù)透視表的日期項(xiàng)　304
技巧14　創(chuàng)建多重?cái)?shù)據(jù)表　305
1． 創(chuàng)建單頁字段　305
2． 自定義頁字段　307
技巧15　保留格式設(shè)置　309
技巧16　使標(biāo)題項(xiàng)居中顯示　310
技巧17　在每項(xiàng)后面插入空白行　311
技巧18　設(shè)置數(shù)據(jù)字段的數(shù)字格式　311
技巧19　利用透視表創(chuàng)建透視圖　312
技巧20　移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖的位置　313
技巧21　隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖中字段按鈕　313
第11章　公式與函數(shù)
技巧1　公式輸入方法介紹　316
技巧2　單元格引用　319
技巧3　使用嵌套函數(shù)　320
技巧4　批量創(chuàng)建名稱　321
技巧5　查看和修改名稱　321
1． 導(dǎo)出名稱列表　321
2． 編輯修改名稱　322
3． 刪除名稱　323
技巧6　輸入數(shù)組公式　323
技巧7　在指定位置插入字符　324
技巧8　重復(fù)字符串　324
技巧9　合并字符串　325
技巧10　根據(jù)標(biāo)識(shí)符截取字符串　325
技巧11　從身份證號(hào)碼中提取信息　326
技巧12　使用函數(shù)格式化數(shù)值　327
技巧13　員工生日提醒　328
技巧14　計(jì)算員工的工齡　329
技巧15　輕松調(diào)用表數(shù)據(jù)　330
技巧16　返回指定時(shí)間段的銷售額　331
技巧17　員工基本信息查詢　331
技巧18　批量制作工資條　332
技巧19　逆向查詢員工信息　333
技巧20　建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱　334
技巧21　按條件進(jìn)行計(jì)數(shù)　335
技巧22　分段頻數(shù)統(tǒng)計(jì)　336
技巧23　復(fù)雜公式分步看　337
技巧24　快捷鍵的妙用　338
第三篇　PowerPoint篇
第12章　PPT編輯技巧
技巧1　巧妙設(shè)置演示文稿結(jié)構(gòu)　341
技巧2　百變幻燈片　342
技巧3　與眾不同的項(xiàng)目符號(hào)　343
技巧4　如何批量插入圖片　343
技巧5　更改演示文稿視圖方式　345
技巧6　繪制45°角倍數(shù)直線　345
技巧7　如何快速?gòu)?fù)制圖形　346
技巧8　巧把幻燈片變圖片　346
技巧9　自動(dòng)更新圖像　347
技巧10　用圖片填充筆畫　348
技巧11　合并比較演示文稿　350
技巧12　在圖片上添加鏤空字　351
技巧13　圖形的快速對(duì)齊　353
1． 使用對(duì)齊命令　353
2． 使用網(wǎng)格線　354
技巧14　設(shè)置網(wǎng)格大小　354
技巧15　對(duì)幻燈片進(jìn)行拼寫檢查　355
技巧16　演示信息檢索　356
(第13~第15章的具體內(nèi)容參見本書光盤)
第13章　模板和母版應(yīng)用
技巧1　各式各樣的幻燈片版式　358
技巧2　設(shè)計(jì)幻燈片母版　358
技巧3　設(shè)計(jì)標(biāo)題幻燈片版式　361
技巧4　使用PowerPoint設(shè)計(jì)模板　363
技巧5　保存設(shè)計(jì)模板　365
技巧6　下載Office Online中的模板　366
技巧7　將幻燈片由橫向變?yōu)榭v向　369
第14章　動(dòng)畫設(shè)計(jì)與幻燈片放映
技巧1　添加放映幻燈片標(biāo)記　372
技巧2　取消PPT放映結(jié)束時(shí)的黑屏　374
技巧3　播放幻燈片時(shí)保持字體不變　375
技巧4　對(duì)視頻文件設(shè)置的動(dòng)畫排序　376
技巧5　添加幻燈片評(píng)語　377
技巧6　隱藏幻燈片　378
技巧7　建立可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)目錄　379
第15章　幻燈片設(shè)計(jì)
技巧1　認(rèn)識(shí)色彩　382
技巧2　色彩的應(yīng)用規(guī)律　385
技巧3　幻燈片布局的幾個(gè)基本要素　387
技巧4　字體的選擇　388
技巧5　幻燈片布局的5項(xiàng)原則　389